G Suite 與 Office 365：哪個更適合您的團隊？

已發表: 2020-01-05

您是否正在為您的團隊決定是使用 G Suite 還是 Office 365？你不是一個人。每個企業主都必須在某個時候選擇他們的核心生產力工具。大多數時候，這是 G Suite 與 Office 365 的決戰。

為什麼？因為順利開展業務需要合適的工具供您使用。企業需要的主要工具是什麼？一般來說，所有企業都需要：

電子郵件提供商
文字處理系統
電子表格軟件
豐富的文件存儲
一個協作平台
演示製作者

使用所有這些工具的最實用和最高效的方式是通過辦公生產力套件。這就是 G Suite 和 Office 365 出現的地方。

在這篇文章中，我們將介紹每個辦公生產力套件的主要功能，並了解它們如何幫助不同類型的企業。

Office 365 概述

Office 365 是我們以前稱為 Microsoft Office 的相對較新的名稱。 Office 365 中的程序基於雲，但也可以下載。它們適用於 PC 或 Mac。即使 Microsoft Apps 安裝在計算機上，除非有激活的訂閱計劃，否則無法使用它們。

許多程序也可作為 Android 和 iPhone 應用程序使用。

Office 365 生產力套件包括以下內容：\

單詞
微軟幻燈片軟件
精益求精
外表
筆記
搖擺
人們
日曆
一個驅動器
Skype
團隊

G Suite 概覽

G Suite 生產力套件全部基於雲。只需登錄即可隨時從任何計算機訪問它。計算機上無需下載程序，但有 iPhone 和 Android 應用程序可以跟踪文檔和工作。

這些程序是 G Suite 的一部分：

文檔
幻燈片
床單
形式
Gmail
駕駛
環聊
電流

成本 - Office 365 與 G Suite

您很可能已經在使用 G Suite 和 Office 365 中的工具，或者過去曾經使用過。這兩者都有免費選項，適用於 Google Docs 和 Word Online 等個人。除非您正在經營一家企業，否則您永遠不需要查看專業計劃。一旦您必須管理團隊並使事情井井有條，您將需要過渡到付費系統。

讓我們來看看每一項的成本。還有更多變量，但這些最適合業務團隊。

G Suite

基本 – 每個用戶每月 5 美元
商業 – 每個用戶每月 10 美元
企業 – 每個用戶每月 29 美元

辦公室 365

Business Essentials – 每位用戶 6 美元/月
商業 – 每個用戶每月 10 美元
商業高級版 – 每個用戶每月 15 美元
企業計劃從每位用戶 8 美元/月起作為年費

電子郵件 – Microsoft Outlook 與 Gmail

每個企業都需要一個可靠的電子郵件提供商。 Microsoft Outlook 和 Gmail 都是功能強大的電子郵件服務。

它們的優點在於它們可以通過簡單的 POP 集成輕鬆鏈接到域電子郵件。但這就是他們所有的共同點。

在視覺設計方面在 Gmail 和 Outlook 之間進行選擇確實是個人喜好。 Gmail 看起來更精簡，而 Outlook 似乎有點過時。

在組織方面，Outlook 中的文件夾系統易於使用但有局限性。 Gmail 具有精細的組織功能。此外，Gmail 能夠使用附加組件和擴展程序，使組織和簡化變得更加容易。

就生產力而言，Gmail 是最佳選擇。但是，如果您的團隊成員已經使用 Outlook 一段時間了，那麼您就必須決定是否值得轉換。詢問您的團隊成員他們的想法，他們很可能已經嘗試過這兩種系統並且會有意見。

文檔 – Microsoft Word 與 Google 文檔

讓我們看看來自兩個競爭者的文檔創建者。

Microsoft Word 已經存在很長時間了，很多人從小學開始就使用它並且知道如何繞過它。 Google Docs 是 Google 提供的免費在線程序，它讓許多人有機會輕鬆創建文檔，而無需支付一分錢。

兩者之間的主要區別在於提供的功能。 Docs 簡單易行，沒有太多臃腫。另一方面，Word 功能豐富且充滿了遺留工具。

不過，在團隊協作方面，Docs 過去常常以實時編輯和評論功能處於領先地位。 Word 現在添加了實時編輯功能，但僅限於其 Web 版本。如果使用桌面版本，則用戶必須等待編輯發送過來。即使 Office 365 為 Web Word 應用程序添加了實時編輯，Docs 仍然在這一方面處於領先地位，因為它是程序中的默認設置，並且用戶發誓。

Microsoft Word 功能豐富，因為它還可用作 PDF 創建器。用戶可以創建簡單的電子書、帶有視覺效果的報告、小冊子或傳單。這在 Docs 中是不可能的。但話又說回來，有更好的程序來設計視覺材料。

電子表格 – Microsoft Excel 與 Google 表格

繼續進行數字運算程序。

多年來，Microsoft Excel 一直是電子表格工作的首選軟件，沒有其他程序能與它相媲美。 Google 表格就像是 Excel 的最小版本，任何 Excel 用戶都可以快速適應它。這兩個程序都可以處理簡單的方程和計算，但 Excel 在這方面更強大。如果您的公司正在尋找可以幫助進行更多預測的強大計算軟件，那麼 Excel 絕對是最佳選擇。

Excel 可以處理大量數據，比 Sheets 更好。如果數據和數字對您的團隊很重要，那麼這是決策的重要因素。除了這兩個之外，生產力套件中的所有其他應用程序彼此之間沒有太大區別。

演示文稿 – Microsoft PowerPoint 與 Google 幻燈片

G Suite 和 Office 365 都提供了創建演示文稿的工具。

Microsoft PowerPoint 長期以來一直是創建演示文稿的首選軟件，許多公司都對它發誓。另一方面，Google 幻燈片非常強大，可以像 PowerPoint 一樣幫助用戶創建演示文稿。

由於 Slides 和 PowerPoint 彼此之間沒有太大區別，因此在為您的團隊選擇生產力工具時，它們並不是什麼競爭者。尤其是當除了 PowerPoint 和 Slides 之外還有很多其他的演示程序時。

文件存儲——OneDrive 與 Google Drive

在選擇合適的生產力套件時，文件存儲是一個重要因素。 Microsoft OneDrive 和 Google Drive 的所有計劃都具有大存儲容量，但根據每個計劃，細節可能會變得棘手。

例如，只要團隊成員超過 5 人，Google Drive Business 計劃就會為團隊提供無限存儲空間。

以下是每個生產力套件的存儲容量的快速綱要。

G Suite

基本計劃：30 GB
商業計劃廣告更高：無限制（少於 5 個用戶為 1 TB）

辦公室 365

所有計劃：1 TB
50 GB 電子郵件存儲空間

協作平台 - Microsoft Teams 與 Google Hangouts

團隊需要一個好的和實用的協作工具。從這個意義上說，每種生產力工具都有其優點和缺點。

例如，Microsoft Teams 很像 Slack，是一個非常強大的團隊協作工具。為了與團隊成員進行對話，Skype Business 隨附訂閱。

在 G Suite 應用集中，Google Hangouts 不如 Microsoft Teams 強大，但仍然易於使用和協作。去年，當 Google 下架 Google+ 時，他們用名為 Google Currents 的企業版取而代之。人們仍在嘗試它，但它與 Slack 不同。

正如我們上面提到的，文檔、表格和幻燈片的實時編輯功能非常適合協作。 Microsoft 程序最近添加了實時編輯，稱為共同創作，但只能通過 Web 應用程序進行。

哪種生產力套件最適合您的團隊？

為您的團隊在 G Suite 和 Office 365 之間進行選擇實際上歸結為偏好。如果您或您的團隊已經在使用 Google 產品，那麼過渡到 G Suite 會更容易。如果您一直在家庭計劃中使用 Outlook 和 Word，這同樣適用，升級到 Office 365 商業計劃會更容易。

如果您的團隊處理大量數據並需要大量數字處理能力，Excell 將始終優於 Sheets。在這種情況下，您最好使用 Office 365。

如果您在生產力套件的各個方面都更喜歡簡單而不是傳統的膨脹，那麼 G Suite 是您的最佳選擇。此外，如果您的團隊成員超過 5 人，並且喜歡無限存儲空間，那麼 G Suite 也是不錯的選擇。

當談到 G Suite 與 Office 365 的較量時，這兩種生產力套件都非常適合您的團隊，但這實際上歸結為您迄今為止一直在使用的產品。如果您需要 Microsoft Excel 進行大數據分析。

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