G Suite vs Office 365 : quel est le meilleur pour votre équipe ?

Essayez-vous de décider si vous souhaitez obtenir G Suite ou Office 365 pour votre équipe ? Tu n'es pas seul. Chaque propriétaire d'entreprise doit choisir ses principaux outils de productivité à un moment donné. Et la plupart du temps, c'est une bataille décisive entre G Suite et Office 365.

Pourquoi? Parce que la bonne marche d'une entreprise nécessite que les bons outils soient à votre disposition. Et quels sont les principaux outils dont une entreprise a besoin ? D'une manière générale, toutes les entreprises ont besoin de :

• Un fournisseur de messagerie
• Un système de traitement de texte
• Tableur
• Stockage de fichiers généreux
• Une plateforme collaborative
• Un créateur de présentation

Le moyen le plus fonctionnel et le plus productif d'utiliser tous ces outils consiste à utiliser une suite de productivité bureautique. C'est là qu'interviennent G Suite et Office 365.

Dans cet article, nous passerons en revue les principales fonctionnalités de chaque suite de productivité bureautique et verrons comment elles aident différents types d'entreprises.

Présentation d'Office 365

Office 365 est le nom relativement nouveau de ce que nous appelions auparavant Microsoft Office. Les programmes d'Office 365 sont basés sur le cloud mais peuvent également être téléchargés. Ils fonctionnent aussi bien sur PC que sur Mac. Même si les applications Microsoft sont installées sur un ordinateur, elles ne peuvent être utilisées que si un plan d'abonnement est activé.

De nombreux programmes sont également disponibles sous forme d'applications Android et iPhone.

La suite de productivité Office 365 comprend les éléments suivants :\

• Mot
• Power Point
• Exceller
• Perspectives
• Une note
• Se balancer
• Personnes
• Calendrier
• OneDrive
• Skype
• Équipes

Présentation de G Suite

La suite de productivité G Suite est entièrement basée sur le cloud. Il est accessible depuis n'importe quel ordinateur à tout moment en se connectant simplement. Il n'y a pas de programmes à télécharger sur un ordinateur, mais il existe des applications iPhone et Android pour rester sur la bonne voie avec les documents et le travail.

Voici les programmes qui font partie de G Suite :

• Documents
• Diapositives
• Des draps
• Formes
• Gmail
• Conduire
• Hangouts
• Courants

Coûts – Office 365 vs G Suite

Il est fort probable que vous utilisiez déjà les outils de G Suite et Office 365, ou que vous les ayez déjà utilisés. Les deux ont des options gratuites qui fonctionnent bien pour les particuliers comme Google Docs et Word Online. À moins que vous ne dirigiez une entreprise, vous n'avez jamais besoin de consulter les plans professionnels. Une fois que vous devez gérer une équipe et garder les choses organisées, vous devrez passer à un système payant.

Jetons un coup d'œil aux coûts de chacun. Il existe de nombreuses autres variables, mais celles-ci sont les plus adaptées aux équipes commerciales.

G Suite

De base – 5 $ par utilisateur/mois
Entreprise – 10 $ par utilisateur/mois
Entreprise – 29 $ par utilisateur/mois

Bureau 365

Business Essentials – 6 $ par utilisateur/mois
Entreprise – 10 $ par utilisateur/mois
Business Premium – 15 $ par utilisateur/mois
Forfaits Entreprise à partir de 8 $ par utilisateur/mois en paiement annuel

Courriel – Microsoft Outlook contre Gmail

Chaque entreprise a besoin d'un fournisseur de messagerie fiable. Microsoft Outlook et Gmail sont tous deux des services de messagerie puissants.

La bonne chose à propos des deux est qu'ils peuvent être facilement liés aux e-mails de domaine via une simple intégration POP. Mais c'est à peu près tout ce qu'ils ont en commun.

Choisir entre Gmail et Outlook en matière de conception visuelle est vraiment une préférence personnelle. Gmail semble plus rationalisé tandis qu'Outlook semble un peu daté.

En termes d'organisation, le système de dossiers dans Outlook est facile à utiliser mais limité. Gmail dispose de capacités d'organisation granulaires. De plus, Gmail a la possibilité d'utiliser des modules complémentaires et des extensions qui facilitent encore l'organisation et la rationalisation.

En matière de productivité, Gmail est la meilleure option. Mais si les membres de votre équipe utilisent Outlook depuis un certain temps, vous devrez décider si cela vaut la peine de faire la transition. Demandez aux membres de votre équipe ce qu'ils en pensent, il est probable qu'ils aient essayé les deux systèmes et qu'ils aient une opinion.

Documents – Microsoft Word contre Google Docs

Regardons les créateurs de documents des deux candidats.

Microsoft Word existe depuis longtemps et de nombreuses personnes l'utilisent depuis l'école primaire et savent comment le contourner. Google Docs est le programme en ligne gratuit de Google qui a donné à de nombreuses personnes la possibilité de créer des documents facilement, sans avoir à débourser un centime.

La principale différence entre les deux réside dans les fonctionnalités fournies. Docs est simple et facile sans trop de ballonnements. Word, en revanche, est riche en fonctionnalités et regorge d'outils hérités.

En termes de collaboration d'équipe, cependant, Docs prenait les devants avec des fonctionnalités d'édition et de commentaire en temps réel. Word a maintenant ajouté l'édition en direct, mais uniquement sur leur version Web. Si vous utilisez la version de bureau, les utilisateurs doivent attendre que les modifications soient envoyées. Même si Office 365 a ajouté des modifications en direct pour l'application Web Word, Docs prend toujours la tête sur celle-ci car il s'agit d'une valeur par défaut dans le programme et les utilisateurs ne jurent que par elle.

Microsoft Word regorge de fonctionnalités car il sert également de créateur de PDF. Les utilisateurs peuvent créer des ebooks simples, des rapports avec des visuels, des brochures ou des dépliants. Ce n'est pas possible avec Docs. Mais là encore, il existe de meilleurs programmes pour concevoir du matériel visuel.

Feuilles de calcul - Microsoft Excel contre Google Sheets

Passons aux programmes de calcul.

Microsoft Excel est le logiciel de prédilection pour le travail sur tableur depuis de nombreuses années et il n'existe aucun autre programme comme celui-ci. Google Sheets est comme une version minimale d'Excel et tout utilisateur d'Excel peut s'y habituer rapidement. Les deux programmes peuvent gérer des équations et des calculs simples, mais Excel est plus puissant à cet égard. Si votre entreprise recherche un logiciel de calcul puissant qui peut aider à faire davantage de prédictions, alors Excel est certainement le meilleur choix.

Excel peut gérer de grandes quantités de données, mieux que Sheets. Si les données et les chiffres sont importants pour votre équipe, alors c'est un facteur important pour la prise de décision. Toutes les autres applications des suites de productivité ne sont pas très différentes les unes des autres, à l'exception de ces deux.

Présentations - Microsoft PowerPoint vs Google Slides

G Suite et Office 365 offrent tous deux un outil pour créer des présentations.

Microsoft PowerPoint est depuis longtemps le logiciel de choix pour créer des présentations et de nombreuses entreprises ne jurent que par lui. D'un autre côté, Google Slides est assez puissant et peut aider les utilisateurs à créer des présentations aussi bien que PowerPoint.

Étant donné que les diapositives et PowerPoint ne sont pas très différents les uns des autres, ils ne sont pas vraiment des concurrents lors du choix de l'outil de productivité pour votre équipe. Surtout quand il y a tellement d'autres programmes pour les présentations que PowerPoint et Slides.

Stockage de fichiers - OneDrive vs Google Drive

Le stockage de fichiers est un facteur important lors du choix de la bonne suite de productivité. Microsoft OneDrive et Google Drive ont tous deux une grande capacité de stockage pour tous leurs plans, mais les détails peuvent devenir délicats en fonction de chaque plan.

Par exemple, les forfaits Google Drive Business offrent aux équipes un stockage illimité tant qu'il y a plus de 5 membres de l'équipe.

Voici un bref aperçu de la capacité de stockage pour chaque suite de productivité.

G Suite

Forfait de base : 30 Go
Business Plans ad supérieur : illimité (1 To pour moins de 5 utilisateurs)

Bureau 365

Tous les forfaits : 1 To
50 Go de stockage de messagerie

Plate-forme de collaboration - Microsoft Teams vs Google Hangouts

Les équipes ont besoin d'un bon outil de collaboration pratique. En ce sens, chaque outil de productivité a ses propres avantages et inconvénients.

Microsoft Teams, par exemple, ressemble beaucoup à Slack et est un outil de collaboration d'équipe assez puissant. Afin d'avoir des conversations avec les membres de l'équipe, Skype Business est fourni avec l'abonnement.

Dans l'ensemble d'applications G Suite, Google Hangouts n'est pas aussi puissant que Microsoft Teams, mais reste facile à utiliser et à collaborer. L'année dernière, lorsque Google a supprimé Google+, ils l'ont remplacé par une version d'entreprise appelée Google Currents. Les gens l'essaient toujours, mais ce n'est pas similaire à Slack.

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, les capacités d'édition en direct pour Docs, Sheets et Slides sont idéales pour la collaboration. Les programmes Microsoft ont récemment ajouté l'édition en direct, appelée co-création, mais uniquement via les applications Web.

Quelle suite de productivité est la meilleure pour votre équipe ?

Choisir entre G Suite et Office 365 pour votre équipe se résume vraiment à une préférence. Si vous ou votre équipe avez déjà utilisé des produits Google, il sera plus facile de passer à G Suite. La même chose s'applique si vous avez utilisé Outlook et Word dans les plans à domicile, passer aux plans d'affaires Office 365 est encore plus facile.

Si votre équipe traite beaucoup de données et a besoin de beaucoup de puissance de traitement des nombres, Excell sera toujours meilleur que Sheets. Dans ce cas, mieux vaut utiliser Office 365.

Si vous préférez la simplicité à la lourdeur héritée dans tous les aspects d'une suite de productivité, alors G Suite est votre meilleur choix. De plus, si vous avez plus de 5 membres d'équipe et que vous appréciez le stockage illimité, G Suite est également la voie à suivre.

En ce qui concerne la bataille entre G Suite et Office 365, les deux suites de productivité peuvent être parfaites pour votre équipe, mais cela se résume vraiment à ce que vous avez utilisé jusqu'à présent. Et si vous avez besoin de Microsoft Excell pour l'analyse de données volumineuses.

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