G Suite 与 Office 365：哪个更适合您的团队？
已发表: 2020-01-05您是否正在为您的团队决定是使用 G Suite 还是 Office 365？ 你不是一个人。 每个企业主都必须在某个时候选择他们的核心生产力工具。 大多数时候，这是 G Suite 与 Office 365 的决战。
为什么？ 因为顺利开展业务需要合适的工具供您使用。 企业需要的主要工具是什么？ 一般来说，所有企业都需要：
- 电子邮件提供商
- 文字处理系统
- 电子表格软件
- 丰富的文件存储
- 一个协作平台
- 演示制作者
使用所有这些工具的最实用和最高效的方式是通过办公生产力套件。 这就是 G Suite 和 Office 365 出现的地方。
在这篇文章中，我们将介绍每个办公生产力套件的主要功能，并了解它们如何帮助不同类型的企业。
Office 365 概述
Office 365 是我们以前称为 Microsoft Office 的相对较新的名称。 Office 365 中的程序基于云，但也可以下载。 它们适用于 PC 或 Mac。 即使 Microsoft Apps 安装在计算机上，除非有激活的订阅计划，否则无法使用它们。
许多程序也可作为 Android 和 iPhone 应用程序使用。
Office 365 生产力套件包括以下内容：\
- 单词
- 微软幻灯片软件
- 精益求精
- 外表
- 笔记
- 摇摆
- 人们
- 日历
- 一个驱动器
- Skype
- 团队
G Suite 概览
G Suite 生产力套件全部基于云。 只需登录即可随时从任何计算机访问它。计算机上无需下载任何程序，但有 iPhone 和 Android 应用程序可以跟踪文档和工作。
这些程序是 G Suite 的一部分：
- 文档
- 幻灯片
- 床单
- 形式
- Gmail
- 驾驶
- 环聊
- 电流
成本 - Office 365 与 G Suite
您很可能已经在使用 G Suite 和 Office 365 中的工具，或者过去曾经使用过。 这两者都有免费选项，适用于 Google Docs 和 Word Online 等个人。 除非您正在经营一家企业，否则您永远不需要查看专业计划。 一旦您必须管理团队并使事情井井有条，您将需要过渡到付费系统。
让我们来看看每一项的成本。 还有更多变量，但这些最适合业务团队。
G Suite
基本 – 每个用户每月 5 美元
商业 – 每个用户每月 10 美元
企业 – 每个用户每月 29 美元
办公室 365
Business Essentials – 每位用户 6 美元/月
商业 – 每个用户每月 10 美元
商业高级版 – 每个用户每月 15 美元
企业计划从每位用户 8 美元/月起作为年费
电子邮件 – Microsoft Outlook 与 Gmail
每个企业都需要一个可靠的电子邮件提供商。 Microsoft Outlook 和 Gmail 都是功能强大的电子邮件服务。
它们的优点在于它们可以通过简单的 POP 集成轻松链接到域电子邮件。 但这就是他们所有的共同点。
在视觉设计方面在 Gmail 和 Outlook 之间进行选择确实是个人喜好。 Gmail 看起来更精简，而 Outlook 似乎有点过时。
在组织方面，Outlook 中的文件夹系统易于使用但有局限性。 Gmail 具有精细的组织功能。 此外，Gmail 能够使用附加组件和扩展程序，使组织和简化变得更加容易。
就生产力而言，Gmail 是最佳选择。 但是，如果您的团队成员已经使用 Outlook 一段时间了，那么您就必须决定是否值得转换。 询问您的团队成员他们的想法，他们很可能已经尝试过这两种系统并且会有意见。
文档 – Microsoft Word 与 Google 文档
让我们看看来自两个竞争者的文档创建者。
Microsoft Word 已经存在很长时间了，很多人从小学开始就使用它并且知道如何绕过它。 Google Docs 是 Google 提供的免费在线程序，它让许多人有机会轻松创建文档，而无需支付一分钱。
两者之间的主要区别在于提供的功能。 Docs 简单易行，没有太多臃肿。 另一方面，Word 功能丰富且充满了遗留工具。
不过，在团队协作方面，Docs 过去常常以实时编辑和评论功能处于领先地位。 Word 现在添加了实时编辑功能，但仅限于其 Web 版本。 如果使用桌面版本，则用户必须等待编辑发送过来。 即使 Office 365 为 Web Word 应用程序添加了实时编辑，Docs 仍然在这一方面处于领先地位，因为它是程序中的默认设置，并且用户对它发誓。
Microsoft Word 功能丰富，因为它还可用作 PDF 创建器。 用户可以创建简单的电子书、带有视觉效果的报告、小册子或传单。 这在 Docs 中是不可能的。 但话又说回来，有更好的程序来设计视觉材料。
电子表格 – Microsoft Excel 与 Google 表格
继续进行数字运算程序。
多年来，Microsoft Excel 一直是电子表格工作的首选软件，没有其他程序能与它相媲美。 Google 表格就像是 Excel 的最小版本，任何 Excel 用户都可以快速适应它。 这两个程序都可以处理简单的方程和计算，但 Excel 在这方面更强大。 如果您的公司正在寻找可以帮助进行更多预测的强大计算软件，那么 Excel 绝对是最佳选择。
Excel 可以处理大量数据，比 Sheets 更好。 如果数据和数字对您的团队很重要，那么这是决策的重要因素。 除了这两个之外，生产力套件中的所有其他应用程序彼此之间没有太大区别。
演示文稿 – Microsoft PowerPoint 与 Google 幻灯片
G Suite 和 Office 365 都提供了创建演示文稿的工具。
Microsoft PowerPoint 长期以来一直是创建演示文稿的首选软件，许多公司都对它发誓。 另一方面，Google 幻灯片非常强大，可以像 PowerPoint 一样帮助用户创建演示文稿。
由于 Slides 和 PowerPoint 彼此之间没有太大区别，因此在为您的团队选择生产力工具时，它们并不是什么竞争者。 尤其是当除了 PowerPoint 和 Slides 之外还有很多其他的演示程序时。
文件存储——OneDrive 与 Google Drive
在选择合适的生产力套件时，文件存储是一个重要因素。 Microsoft OneDrive 和 Google Drive 的所有计划都具有大存储容量，但根据每个计划，细节可能会变得棘手。
例如，只要团队成员超过 5 人，Google Drive Business 计划就会为团队提供无限存储空间。
以下是每个生产力套件的存储容量的快速纲要。
G Suite
基本计划：30 GB
商业计划广告更高：无限制（少于 5 个用户为 1 TB）
办公室 365
所有计划：1 TB
50 GB 电子邮件存储空间
协作平台 - Microsoft Teams 与 Google Hangouts
团队需要一个好的和实用的协作工具。 从这个意义上说，每种生产力工具都有其优点和缺点。
例如，Microsoft Teams 很像 Slack，是一个非常强大的团队协作工具。 为了与团队成员进行对话，Skype Business 随附订阅。
在 G Suite 应用集中，Google Hangouts 不如 Microsoft Teams 强大，但仍然易于使用和协作。 去年，当 Google 下架 Google+ 时，他们用名为 Google Currents 的企业版取而代之。 人们仍在尝试它，但它与 Slack 不同。
正如我们上面提到的，文档、表格和幻灯片的实时编辑功能非常适合协作。 Microsoft 程序最近添加了实时编辑，称为共同创作，但只能通过 Web 应用程序进行。
哪种生产力套件最适合您的团队？
为您的团队在 G Suite 和 Office 365 之间进行选择实际上归结为偏好。 如果您或您的团队已经在使用 Google 产品，那么过渡到 G Suite 会更容易。 如果您一直在家庭计划中使用 Outlook 和 Word，这同样适用，升级到 Office 365 商业计划会更容易。
如果您的团队处理大量数据并需要大量数字处理能力，Excell 将始终优于 Sheets。 在这种情况下，您最好使用 Office 365。
如果您在生产力套件的各个方面都更喜欢简单而不是传统的膨胀，那么 G Suite 是您的最佳选择。 此外，如果您的团队成员超过 5 人，并且喜欢无限存储空间，那么 G Suite 也是不错的选择。
当谈到 G Suite 与 Office 365 的较量时，这两种生产力套件都非常适合您的团队，但这实际上归结为您迄今为止一直在使用的产品。 如果您需要 Microsoft Excel 进行大数据分析。
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