G Suite против Office 365: что лучше для вашей команды?

Вы пытаетесь решить, выбрать ли своей команде G Suite или Office 365? Ты не одинок. Каждый владелец бизнеса в какой-то момент должен выбрать свои основные инструменты повышения производительности. И в большинстве случаев это решающая битва между G Suite и Office 365.

Почему? Потому что для бесперебойного ведения бизнеса в вашем распоряжении правильные инструменты. И какие основные инструменты нужны бизнесу? Вообще говоря, любому бизнесу необходимо:

• Провайдер электронной почты
• Система обработки текста
• Программное обеспечение для работы с электронными таблицами
• Просторное хранилище файлов
• Платформа для совместной работы
• Создатель презентаций

Самый функциональный и продуктивный способ использования всех этих инструментов - это офисный пакет для повышения производительности. Вот где на сцену выходят G Suite и Office 365.

В этом посте мы рассмотрим основные функции каждого офисного пакета для повышения производительности и посмотрим, как они помогают различным типам бизнеса.

Обзор Office 365

Office 365 - это относительно новое название того, что мы раньше знали как Microsoft Office. Программы в Office 365 являются облачными, но их также можно загрузить. Они работают как на ПК, так и на Mac. Даже если приложения Microsoft установлены на компьютере, их нельзя использовать, если нет активированного плана подписки.

Многие программы также доступны в виде приложений для Android и iPhone.

Пакет для повышения производительности Office 365 включает следующее: \

• Слово
• Силовая установка
• Excell
• Перспективы
• Одна нота
• Качаться
• Люди
• Календарь
• Один диск
• Skype
• Команды

Обзор G Suite

Пакет G Suite для повышения производительности полностью основан на облаке. Доступ к нему можно получить с любого компьютера в любое время, просто выполнив вход. На компьютер нет программ для загрузки, но есть приложения для iPhone и Android, которые помогут не отставать от документов и работы.

В G Suite входят следующие программы:

• Документы
• Слайды
• Таблицы
• Формы
• Gmail
• Водить машину
• Hangouts
• Течения

Стоимость - Office 365 против G Suite

Скорее всего, вы уже используете инструменты из G Suite и Office 365 или использовали их раньше. У обоих есть бесплатные опции, которые отлично подходят для таких людей, как Google Docs и Word Online. Если вы не занимаетесь бизнесом, вам никогда не нужно смотреть на профессиональные планы. Как только вам нужно будет управлять командой и поддерживать порядок, вам нужно будет перейти на платную систему.

Давайте посмотрим на стоимость каждого из них. Есть еще много переменных, но они больше всего подходят для бизнес-команд.

G Suite

Базовый - 5 долларов за пользователя в месяц
Бизнес - 10 долларов за пользователя в месяц
Enterprise - 29 долларов США за пользователя в месяц.

Office 365

Business Essentials - 6 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес - 10 долларов за пользователя в месяц
Business Premium - 15 долларов США за пользователя в месяц.
Корпоративные планы от 8 долларов США за пользователя в месяц в качестве годового платежа.

Электронная почта - Microsoft Outlook против Gmail

Каждой компании нужен надежный поставщик услуг электронной почты. И Microsoft Outlook, и Gmail - мощные почтовые службы.

Их обоих хорошо то, что их можно легко связать с электронной почтой домена с помощью простой интеграции POP. Но это все, что у них общего.

Когда дело доходит до визуального дизайна, выбирать между Gmail и Outlook - это личное дело каждого. Gmail выглядит более оптимизированным, в то время как Outlook кажется немного устаревшим.

С точки зрения организации система папок в Outlook проста в использовании, но ограничена. Gmail имеет детальные возможности организации. Кроме того, Gmail может использовать надстройки и расширения, которые еще больше упрощают организацию и оптимизацию.

Когда дело доходит до продуктивности, Gmail - лучший вариант. Но если члены вашей команды уже какое-то время используют Outlook, вам придется решить, стоит ли переходить. Спросите членов вашей команды, что они думают. Вероятно, они пробовали обе системы и выскажут свое мнение.

Документы - Microsoft Word против Google Docs

Посмотрим на создателей документов от обоих претендентов.

Microsoft Word существует уже давно, многие люди используют его с начальной школы и знают, как с этим справиться. Google Docs - это бесплатная онлайн-программа от Google, которая дала многим людям возможность легко создавать документы, не платя ни цента.

Основное различие между ними - предоставляемые функции. Документы просты и удобны, но без особого раздувания. Word, с другой стороны, обладает богатым набором функций и унаследованных инструментов.

Что касается совместной работы в команде, то раньше Документы лидировали, предлагая функции редактирования и комментирования в режиме реального времени. Word теперь добавил живое редактирование, но только в их веб-версии. При использовании настольной версии пользователям приходится ждать отправки изменений. Даже если в Office 365 добавлены изменения в реальном времени для веб-приложения Word, Документы по-прежнему лидируют в этом, потому что он установлен по умолчанию в программе, и пользователи им доверяют.

Microsoft Word полон функций, потому что он также служит в качестве средства создания PDF. Пользователи могут создавать простые электронные книги, отчеты с изображениями, брошюры или листовки. Это невозможно с Документами. Но опять же, есть программы получше для создания визуальных материалов.

Таблицы - Microsoft Excel против Google Таблиц

Переходим к вычислительным программам.

Microsoft Excel был программным обеспечением для работы с электронными таблицами в течение многих лет, и нет другой программы, которая была бы похожа на нее. Google Таблицы похожи на минимальную версию Excel, и любой пользователь Excel может быстро привыкнуть к ней. Обе программы могут обрабатывать простые уравнения и вычисления, но Excel в этом отношении более эффективен. Если ваша компания ищет надежное программное обеспечение для расчетов, которое может помочь делать более точные прогнозы, тогда Excel - определенно лучший выбор.

Excel может обрабатывать большие объемы данных лучше, чем Таблицы. Если для вашей команды важны данные и числа, то это важный фактор для принятия решений. Все остальные приложения в наборах производительности мало чем отличаются друг от друга, за исключением этих двух.

Презентации - Microsoft PowerPoint против Google Slides

И G Suite, и Office 365 предлагают инструмент для создания презентаций.

Microsoft PowerPoint уже давно является программным обеспечением для создания презентаций, и многие компании им доверяют. С другой стороны, Google Slides довольно мощный инструмент и может помочь пользователям создавать презентации так же хорошо, как PowerPoint.

Поскольку слайды и PowerPoint не сильно отличаются друг от друга, они не являются большим конкурентом при выборе инструмента повышения производительности для вашей команды. Особенно, когда есть так много других программ для презентаций, кроме PowerPoint и Slides.

Хранилище файлов - OneDrive против Google Диска

Хранение файлов - важный фактор при выборе подходящего пакета для повышения производительности. И Microsoft OneDrive, и Google Диск имеют большой объем хранилища для всех своих планов, но детали могут быть сложными в зависимости от каждого плана.

Например, планы Google Диска для бизнеса предоставляют командам неограниченное пространство для хранения, если их количество превышает 5 человек.

Вот краткое изложение емкости хранилища для каждого пакета для повышения производительности.

G Suite

Базовый план: 30 ГБ
Бизнес-планы, объявленные выше: без ограничений (1 ТБ для менее чем 5 пользователей)

Office 365

Все планы: 1 ТБ
50 ГБ для хранения электронной почты

Платформа для совместной работы - Microsoft Teams против Google Hangouts

Командам нужен хороший и практичный инструмент для совместной работы. В этом смысле у каждого инструмента повышения производительности есть свои плюсы и минусы.

Microsoft Teams, например, очень похожа на Slack и является довольно мощным инструментом для совместной работы. Для общения с членами команды Skype Business поставляется с подпиской.

В наборе приложений G Suite Google Hangouts не так мощен, как Microsoft Teams, но по-прежнему прост в использовании и совместной работе. В прошлом году, когда Google закрыл Google+, они заменили его корпоративной версией под названием Google Currents. Люди все еще пробуют его, но он не похож на Slack.

Как мы упоминали выше, возможности редактирования в реальном времени для документов, таблиц и слайдов отлично подходят для совместной работы. В программах Microsoft недавно добавлено редактирование в реальном времени, называемое совместным редактированием, но только через веб-приложения.

Какой пакет для повышения производительности лучше всего подойдет вашей команде?

Выбор между G Suite и Office 365 для вашей команды действительно сводится к предпочтениям. Если вы или ваша команда уже использовали продукты Google, вам будет проще перейти на G Suite. То же самое применимо, если вы использовали Outlook и Word в домашних планах, переход на бизнес-планы Office 365 еще проще.

Если ваша команда обрабатывает много данных и требует большой вычислительной мощности, Excell всегда будет лучше, чем Sheets. В этом случае вам лучше использовать Office 365.

Если вы предпочитаете простоту устаревшему раздутию во всех аспектах пакета для повышения производительности, то G Suite - ваш лучший выбор. Кроме того, если у вас более 5 членов команды и вы цените неограниченное хранилище, G Suite также подходит.

Когда дело доходит до битвы между G Suite и Office 365, оба пакета повышения производительности могут быть идеальными для вашей команды, но на самом деле все сводится к тому, что вы использовали до сих пор. А если вам нужен Microsoft Excell для анализа больших данных.

Лучшее изображение через Liliia_A / shutterstock.com