G Suite 대 Office 365: 어느 것이 팀에 더 낫습니까?

게시 됨: 2020-01-05

팀에 G Suite를 사용할지 Office 365를 사용할지 결정하려고 하십니까? 당신은 혼자가 아닙니다. 모든 비즈니스 소유자는 어느 시점에서 핵심 생산성 도구를 선택해야 합니다. 그리고 대부분의 경우 G Suite 대 Office 365의 결정적인 전투입니다.

왜요? 비즈니스를 원활하게 운영하려면 적절한 도구가 필요하기 때문입니다. 그리고 비즈니스에 필요한 기본 도구는 무엇입니까? 일반적으로 모든 비즈니스에는 다음이 필요합니다.

  • 이메일 제공업체
  • 워드 프로세싱 시스템
  • 스프레드시트 소프트웨어
  • 넉넉한 파일 저장
  • 협업 플랫폼
  • 프레젠테이션 메이커

이러한 모든 도구를 사용하는 가장 기능적이고 생산적인 방법은 사무실 생산성 제품군을 사용하는 것입니다. 여기서 G Suite와 Office 365가 등장합니다.

이 게시물에서는 각 사무실 생산성 제품군의 주요 기능을 살펴보고 다양한 유형의 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

오피스 365 개요

Office 365는 이전에 Microsoft Office로 알고 있던 것에 대한 비교적 새로운 이름입니다. Office 365의 프로그램은 클라우드 기반이지만 다운로드할 수도 있습니다. 그들은 PC 또는 Mac 모두에서 작동합니다. Microsoft Apps가 컴퓨터에 설치되어 있어도 활성화된 구독 계획이 없으면 사용할 수 없습니다.

많은 프로그램이 Android 및 iPhone 앱으로도 제공됩니다.

Office 365 생산성 제품군에는 다음이 포함됩니다.\

  • 단어
  • 파워 포인트
  • 엑셀
  • 시야
  • 원노트
  • 동요
  • 사람들
  • 달력
  • 원드라이브
  • 스카이프
  • 팀

G Suite 개요

G Suite 생산성 제품군은 모두 클라우드 기반입니다. 로그인만 하면 언제 어느 컴퓨터에서나 액세스할 수 있습니다. 컴퓨터에 다운로드할 프로그램은 없지만 문서 및 작업을 추적할 수 있는 iPhone 및 Android 앱이 있습니다.

다음은 G Suite의 일부인 프로그램입니다.

  • 문서
  • 슬라이드
  • 시트
  • 양식
  • 지메일
  • 운전하다
  • 행아웃
  • 해류

비용 – Office 365와 G Suite

G Suite 및 Office 365의 도구를 이미 사용 중이거나 과거에 사용했을 가능성이 높습니다. 이 두 가지 모두 Google 문서 및 Word Online과 같은 개인에게 잘 작동하는 무료 옵션이 있습니다. 사업을 운영하지 않는 한 전문적인 계획을 볼 필요가 없습니다. 일단 팀을 관리하고 일을 정리해야 한다면 유료 시스템으로 전환해야 합니다.

각각의 비용을 살펴보겠습니다. 더 많은 변수가 있지만 이들은 비즈니스 팀에 가장 적합합니다.

G 스위트

기본 – 사용자당 월 $5
비즈니스 – 사용자당 월 $10
엔터프라이즈 – 사용자당 월 $29

오피스 365

Business Essentials – 사용자당 월 $6
비즈니스 – 사용자당 월 $10
비즈니스 프리미엄 – 사용자당 월 $15
연간 결제로 사용자당 월 $8부터 시작하는 엔터프라이즈 플랜

이메일 – Microsoft Outlook과 Gmail

모든 비즈니스에는 신뢰할 수 있는 이메일 제공업체가 필요합니다. Microsoft Outlook과 Gmail은 모두 강력한 이메일 서비스입니다.

둘 다 좋은 점은 간단한 POP 통합을 통해 도메인 이메일에 쉽게 연결할 수 있다는 것입니다. 그러나 그것이 그들의 공통점에 관한 것입니다.

시각적 디자인과 관련하여 Gmail과 Outlook 중에서 선택하는 것은 개인의 취향입니다. Outlook은 약간 오래된 것처럼 보이지만 Gmail은 더 간소화되어 보입니다.

조직면에서 Outlook의 폴더 시스템은 사용하기 쉽지만 제한적입니다. Gmail에는 세분화된 구성 기능이 있습니다. 또한 Gmail에는 더 쉽게 구성하고 간소화할 수 있는 추가 기능과 확장 프로그램을 사용할 수 있는 기능이 있습니다.

생산성과 관련하여 Gmail이 최고의 선택입니다. 그러나 팀원들이 Outlook을 한동안 사용해 왔다면 전환할 가치가 있는지 결정해야 합니다. 팀원들에게 어떻게 생각하는지 물어보십시오. 두 시스템을 모두 사용해 본 결과 의견이 있을 것입니다.

문서 – Microsoft Word와 Google 문서

두 경쟁자의 문서 작성자를 살펴보겠습니다.

Microsoft Word는 오랫동안 사용되어 왔으며 많은 사람들이 초등학교 때부터 사용했으며 해결 방법을 알고 있습니다. Google 문서도구는 많은 사람들이 비용을 지불하지 않고도 쉽게 문서를 작성할 수 있는 기회를 제공한 Google의 무료 온라인 프로그램입니다.

둘의 주요 차이점은 제공되는 기능입니다. 문서도구는 부풀려지지 않고 간단하고 쉽습니다. 반면에 Word는 기능이 풍부하고 레거시 도구로 가득 차 있습니다.

하지만 팀 협업 측면에서는 문서도구가 실시간 편집 및 댓글 기능을 주도했습니다. Word는 이제 라이브 편집을 추가했지만 웹 버전에서만 가능합니다. 데스크톱 버전을 사용하는 경우 사용자는 편집 내용이 전송될 때까지 기다려야 합니다. Office 365가 웹 Word 앱에 대한 실시간 편집을 추가한 경우에도 문서는 프로그램의 기본값이고 사용자가 이를 맹세하기 때문에 여전히 이를 주도합니다.

Microsoft Word는 PDF 작성자 역할도 하기 때문에 다양한 기능을 제공합니다. 사용자는 간단한 전자책, 시각 자료가 포함된 보고서, 브로셔 또는 전단지를 만들 수 있습니다. 문서에서는 불가능합니다. 그러나 시각 자료를 디자인하는 더 나은 프로그램이 있습니다.

스프레드시트 – Microsoft Excel과 Google 스프레드시트

숫자 계산 프로그램으로 이동합니다.

Microsoft Excel은 수년 동안 스프레드시트 작업을 위한 필수 소프트웨어였으며 이와 유사한 프로그램은 없습니다. Google 스프레드시트는 Excel의 최소 버전과 같으며 Excel 사용자라면 누구나 금방 익숙해질 수 있습니다. 두 프로그램 모두 간단한 방정식과 계산을 처리할 수 있지만 Excel이 그 점에서 더 강력합니다. 회사에서 예측 광고를 더 많이 만드는 데 도움이 될 수 있는 강력한 계산 소프트웨어를 찾고 있다면 Excel이 확실히 최고의 선택입니다.

Excel은 스프레드시트보다 더 많은 양의 데이터를 처리할 수 있습니다. 데이터와 숫자가 팀에 중요한 경우 이는 의사 결정에 중요한 요소입니다. 생산성 제품군의 다른 모든 앱은 이 두 앱을 제외하고 서로 크게 다르지 않습니다.

프레젠테이션 – Microsoft PowerPoint 대 Google 슬라이드

G Suite와 Office 365 모두 프레젠테이션을 만드는 도구를 제공합니다.

Microsoft PowerPoint는 오랫동안 프레젠테이션을 만드는 데 사용되는 소프트웨어였으며 많은 회사에서 이를 사용하고 있습니다. 반면에 Google 프레젠테이션은 매우 강력하며 사용자가 PowerPoint와 마찬가지로 프레젠테이션을 만들 수 있도록 도와줍니다.

Slides와 PowerPoint는 서로 크게 다르지 않기 때문에 팀을 위한 생산성 도구를 선택할 때 큰 경쟁자가 아닙니다. 특히 PowerPoint 및 Slides 외에 프레젠테이션을 위한 다른 프로그램이 너무 많은 경우.

파일 저장소 - OneDrive 대 Google 드라이브

파일 스토리지는 올바른 생산성 제품군을 선택할 때 중요한 요소입니다. Microsoft OneDrive와 Google 드라이브는 모두 모든 계획에 대해 대용량 저장 공간을 가지고 있지만 각 계획에 따라 세부 사항이 까다로울 수 있습니다.

예를 들어 Google 드라이브 비즈니스 요금제는 팀원이 5명 이상인 경우 팀에 무제한 저장용량을 제공합니다.

다음은 각 생산성 제품군의 스토리지 용량에 대한 간략한 설명입니다.

G 스위트

기본 요금제: 30GB
비즈니스 플랜 광고 이상: 무제한(사용자 5명 미만의 경우 1TB)

오피스 365

모든 요금제: 1TB
50GB 이메일 저장용량

공동 작업 플랫폼 - Microsoft Teams 대 Google 행아웃

팀에는 훌륭하고 실용적인 협업 도구가 필요합니다. 이러한 의미에서 각 생산성 도구에는 장단점이 있습니다.

예를 들어 Microsoft Teams는 Slack과 매우 유사하며 강력한 팀 협업 도구입니다. 팀원들과 대화를 나누기 위해 Skype Business는 구독과 함께 제공됩니다.

G Suite 앱 세트에서 Google 행아웃은 Microsoft Teams만큼 강력하지는 않지만 여전히 사용하고 공동 작업하기 쉽습니다. 작년에 Google이 Google+를 중단했을 때 Google Currents라는 엔터프라이즈 버전으로 대체했습니다. 사람들은 여전히 ​​그것을 시도하고 있지만 Slack과 비슷하지 않습니다.

위에서 언급했듯이 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 실시간 편집 기능은 공동작업에 적합합니다. Microsoft 프로그램은 최근 웹 응용 프로그램을 통해서만 공동 작성이라고 하는 라이브 편집을 추가했습니다.

팀에 가장 적합한 생산성 제품군은 무엇입니까?

팀을 위해 G Suite와 Office 365 중에서 선택하는 것은 기본적으로 매우 중요합니다. 귀하 또는 귀하의 팀이 이미 Google 제품을 사용하고 있다면 G Suite로 더 쉽게 전환할 수 있습니다. 홈 요금제에서 Outlook 및 Word를 사용한 경우에도 동일하게 적용되며 Office 365 비즈니스 요금제로 이전하는 것이 훨씬 쉽습니다.

팀에서 많은 데이터를 처리하고 많은 숫자 처리 능력이 필요한 경우 Excel은 항상 스프레드시트보다 낫습니다. 이 경우 Office 365를 사용하는 것이 좋습니다.

생산성 제품군의 모든 측면에서 레거시 팽창보다 단순성을 선호한다면 G Suite가 최선의 선택입니다. 또한, 5명 이상의 팀원이 있고 무제한 저장용량을 높이 평가한다면 G Suite도 방법입니다.

G Suite와 Office 365의 대결에서 두 생산성 제품군 모두 팀에 적합할 수 있지만 실제로는 지금까지 사용해온 제품에 달려 있습니다. 그리고 대용량 데이터 분석을 위해 Microsoft Excel이 필요한 경우.

Liliia_A/Shutterstock.com을 통한 주요 이미지