GSuiteとOffice365：どちらがチームに適していますか？

公開: 2020-01-05

チームでGSuiteとOffice365のどちらを使用するかを決定しようとしていますか？あなたは一人じゃない。すべてのビジネスオーナーは、ある時点でコア生産性ツールを選択する必要があります。そして、ほとんどの場合、それはGSuiteとOffice365の決定的な戦いです。

どうして？ビジネスを円滑に運営するには、適切なツールを自由に使用できる必要があるためです。そして、ビジネスに必要な主要なツールは何ですか？一般的に言って、すべての企業は以下を必要とします。

メールプロバイダー
ワードプロセッシングシステム
スプレッドシートソフトウェア
たっぷりとしたファイルストレージ
コラボレーションプラットフォーム
プレゼンテーションメーカー

これらすべてのツールを使用する最も機能的で生産的な方法は、オフィス生産性スイートを使用することです。そこで、GSuiteとOffice365が登場します。

この投稿では、各オフィス生産性スイートの主な機能を確認し、それらがさまざまなタイプのビジネスにどのように役立つかを確認します。

Office365の概要

Office 365は、以前MicrosoftOfficeとして知っていたものの比較的新しい名前です。 Office 365のプログラムはクラウドベースですが、ダウンロードすることもできます。 PCまたはMacの両方で動作します。 Microsoft Appsがコンピューターにインストールされている場合でも、アクティブ化されたサブスクリプションプランがない限り、MicrosoftAppsを使用することはできません。

プログラムの多くは、AndroidおよびiPhoneアプリとしても利用できます。

Office365生産性スイートには次のものが含まれます。\

言葉
パワーポイント
エクセル
見通し
OneNote
揺れる
人
カレンダー
OneDrive
Skype
チーム

Gスイートの概要

GSuite生産性スイートはすべてクラウドベースです。サインインするだけで、いつでもどのコンピューターからでもアクセスできます。コンピューターにダウンロードするプログラムはありませんが、ドキュメントを追跡して作業するためのiPhoneおよびAndroidアプリがあります。

GSuiteの一部であるプログラムは次のとおりです。

ドキュメント
スライド
シート
フォーム
Gmail
ドライブ
ハングアウト
流れ

コスト– Office365とGSuite

すでにGSuiteとOffice365のツールを使用しているか、過去に使用している可能性があります。これらは両方とも、GoogleドキュメントやWordOnlineのような個人に適した無料のオプションがあります。あなたがビジネスを運営しているのでない限り、あなたは専門的な計画を見る必要は決してありません。チームを管理し、物事を整理する必要がある場合は、有料システムに移行する必要があります。

それぞれのコストを見てみましょう。他にもたくさんの変数がありますが、これらはビジネスチームに最も適しています。

Gスイート

基本–ユーザーあたり月額5ドル
ビジネス–ユーザーあたり月額$ 10
エンタープライズ–ユーザーあたり月額29ドル

Office 365

Business Essentials –ユーザーあたり月額6ドル
ビジネス–ユーザーあたり月額$ 10
ビジネスプレミアム–ユーザーあたり月額15ドル
年間支払いとしてユーザーあたり月額8ドルから始まるエンタープライズプラン

メール– MicrosoftOutlookとGmail

すべてのビジネスには、信頼できる電子メールプロバイダーが必要です。 MicrosoftOutlookとGmailはどちらも強力なメールサービスです。

両方の良い点は、単純なPOP統合によってドメインの電子メールに簡単にリンクできることです。しかし、それは彼らが共通して持っているすべてについてです。

ビジュアルデザインに関しては、GmailとOutlookのどちらを選択するかは個人的な好みです。 Gmailはより合理化されているように見えますが、Outlookは少し時代遅れのようです。

整理の面では、Outlookのフォルダシステムは使いやすいですが、制限があります。 Gmailにはきめ細かい整理機能があります。また、Gmailには、整理と合理化をさらに容易にするアドオンと拡張機能を使用する機能があります。

生産性に関して言えば、Gmailが最良の選択肢です。ただし、チームメンバーがOutlookをしばらく使用している場合は、移行する価値があるかどうかを判断する必要があります。チームメンバーに彼らの考えを聞いてください。彼らは両方のシステムを試し、意見を持っている可能性があります。

ドキュメント– MicrosoftWordとGoogleドキュメント

両方の候補のドキュメント作成者を見てみましょう。

Microsoft Wordは長い間使用されており、多くの人が小学生の頃から使用しており、その回避方法を知っています。 Google Docsは、Googleが提供する無料のオンラインプログラムで、多くの人が1セントも払わずに簡単にドキュメントを作成できるようになっています。

2つの主な違いは、提供される機能です。ドキュメントはシンプルで簡単で、膨満感はあまりありません。一方、Wordは機能が豊富で、レガシーツールが満載です。

ただし、チームコラボレーションに関しては、ドキュメントはリアルタイムの編集とコメント機能で主導権を握っていました。 Wordはライブ編集を追加しましたが、Webバージョンのみです。デスクトップバージョンを使用している場合、ユーザーは編集が送信されるのを待つ必要があります。 Office365がWebWordアプリのライブ編集を追加した場合でも、これはプログラムのデフォルトであり、ユーザーがそれを誓うため、ドキュメントが主導権を握っています。

Microsoft Wordは、PDFクリエーターとしても機能するため、機能が豊富です。ユーザーは、簡単な電子書籍、ビジュアル付きのレポート、パンフレット、またはチラシを作成できます。それはドキュメントでは不可能です。しかし、繰り返しになりますが、視覚資料をデザインするためのより良いプログラムがあります。

スプレッドシート– MicrosoftExcelとGoogleスプレッドシート

数を計算するプログラムに移ります。

Microsoft Excelは、長年にわたってスプレッドシート作業の頼りになるソフトウェアであり、これに似たプログラムは他にありません。 Googleスプレッドシートは、Excelの最小バージョンのようなものであり、Excelユーザーなら誰でもすぐに慣れることができます。どちらのプログラムも簡単な方程式と計算を処理できますが、Excelはその点でより強力です。あなたの会社が予測をより多くするのを助けることができる強力な計算ソフトウェアを探しているなら、Excelは間違いなく最良の選択です。

Excelは、シートよりも優れた大量のデータを処理できます。データと数値がチームにとって重要である場合、これは意思決定の大きな要因です。生産性スイート内の他のすべてのアプリは、これら2つを除いて、互いにそれほど違いはありません。

プレゼンテーション– MicrosoftPowerPointとGoogleスライド

GSuiteとOffice365はどちらも、プレゼンテーションを作成するためのツールを提供します。

Microsoft PowerPointは長い間、プレゼンテーションを作成するために選択されたソフトウェアであり、多くの企業がそれを誓っています。一方、Googleスライドは非常に強力であり、PowerPointと同じようにユーザーがプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。

スライドとPowerPointは互いにそれほど違いがないため、チームの生産性向上ツールを選択する際の競争相手にはなりません。特に、PowerPointやスライド以外にプレゼンテーション用のプログラムがたくさんある場合はなおさらです。

ファイルストレージ–OneDriveとGoogleドライブ

適切な生産性スイートを選択する場合、ファイルストレージは大きな要素です。 MicrosoftOneDriveとGoogleDriveはどちらも、すべてのプランに対応できる大容量のストレージを備えていますが、プランごとに詳細がわかりにくい場合があります。

たとえば、Googleドライブビジネスプランでは、チームメンバーが5人を超える限り、チームに無制限のストレージを提供します。

各生産性スイートのストレージ容量の概要は次のとおりです。

Gスイート

基本プラン：30 GB
より高いビジネスプラン：無制限（5ユーザー未満の場合は1 TB）

Office 365

すべてのプラン：1 TB
50GBのメールストレージ

コラボレーションプラットフォーム-MicrosoftTeamsとGoogleハングアウト

チームには、優れた実用的なコラボレーションツールが必要です。この意味で、各生産性ツールには独自の長所と短所があります。

たとえば、Microsoft TeamsはSlackによく似ており、非常に強力なチームコラボレーションツールです。チームメンバーと会話するために、SkypeBusinessにはサブスクリプションが付属しています。

G Suiteのアプリセットでは、GoogleハングアウトはMicrosoft Teamsほど強力ではありませんが、使いやすく、共同作業も簡単です。昨年GoogleがGoogle+を廃止したとき、彼らはそれをGoogleCurrentsと呼ばれるエンタープライズバージョンに置き換えました。人々はまだそれを試していますが、それはSlackとは似ていません。

上で述べたように、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのライブ編集機能はコラボレーションに最適です。マイクロソフトのプログラムは最近、共同編集と呼ばれるライブ編集を追加しましたが、これはWebアプリケーションを介してのみです。

チームに最適な生産性スイートはどれですか？

チームにGSuiteとOffice365のどちらを選択するかは、最終的には好みになります。あなたまたはあなたのチームがすでにGoogle製品を使用している場合は、GSuiteへの移行が簡単になります。家のプランでOutlookとWordを使用している場合も同じことが当てはまり、Office365のビジネスプランへの移行はさらに簡単です。

チームが大量のデータを処理し、大量の数値処理能力を必要とする場合、Excellは常にSheetsよりも優れています。その場合は、Office365を使用したほうがよいでしょう。

生産性スイートのすべての面で従来の膨張よりも単純さを好む場合は、Gスイートが最善の策です。また、5人以上のチームメンバーがいて、無制限のストレージを高く評価している場合は、Gスイートも最適です。

GSuiteとOffice365の戦いに関して言えば、どちらの生産性スイートもチームに最適ですが、実際には、これまで使用してきたものに要約されます。また、大規模なデータ分析にMicrosoftExcellが必要な場合。

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