G Suite czy Office 365: co jest lepsze dla Twojego zespołu?

Zastanawiasz się, czy kupić G Suite, czy Office 365 dla swojego zespołu? Nie jesteś sam. Każdy właściciel firmy musi w pewnym momencie wybrać swoje podstawowe narzędzia produktywności. I przez większość czasu jest to decydująca bitwa między G Suite a Office 365.

Czemu? Ponieważ sprawne prowadzenie biznesu wymaga odpowiednich narzędzi, które są do Twojej dyspozycji. A jakie są podstawowe narzędzia, których potrzebuje firma? Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie firmy potrzebują:

• Dostawca poczty e-mail
• System przetwarzania tekstu
• Oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych
• Obszerne przechowywanie plików
• Platforma współpracy
• Kreator prezentacji

Najbardziej funkcjonalnym i produktywnym sposobem korzystania z tych wszystkich narzędzi jest pakiet biurowy. Właśnie tam pojawia się G Suite i Office 365.

W tym poście omówimy główne funkcje każdego pakietu biurowego i zobaczymy, jak pomagają one różnym rodzajom firm.

Omówienie usługi Office 365

Office 365 to stosunkowo nowa nazwa tego, co wcześniej znaliśmy jako Microsoft Office. Programy w Office 365 działają w chmurze, ale można je również pobrać. Działają zarówno na komputerach PC, jak i Mac. Nawet jeśli aplikacje Microsoft są zainstalowane na komputerze, nie można ich używać, chyba że istnieje aktywowany plan subskrypcji.

Wiele programów jest również dostępnych jako aplikacje na Androida i iPhone'a.

Pakiet biurowy Office 365 obejmuje następujące elementy:\

• Słowo
• PowerPoint
• Znakomity
• Perspektywy
• Jedna uwaga
• Kołysać
• Ludzie
• Kalendarz
• OneDrive
• Skype
• Drużyny

Omówienie G Suite

Pakiet biurowy G Suite jest w całości oparty na chmurze. Można uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera w dowolnym momencie, po prostu się logując. Nie ma programów do pobrania na komputer, ale są aplikacje na iPhone'a i Androida, które pozwalają śledzić dokumenty i pracę.

Oto programy wchodzące w skład G Suite:

• Dokumenty
• Slajdy
• Pościel
• Formularze
• Gmail
• Prowadzić samochód
• Spotkania
• Prądy

Koszty – Office 365 kontra G Suite

Jest bardzo prawdopodobne, że korzystasz już z narzędzi G Suite i Office 365 lub korzystałeś w przeszłości. Oba mają bezpłatne opcje, które działają dobrze dla osób, takich jak Dokumenty Google i Word Online. O ile nie prowadzisz działalności gospodarczej, nigdy nie musisz patrzeć na plany zawodowe. Gdy będziesz musiał zarządzać zespołem i utrzymywać porządek, będziesz musiał przejść na system płatny.

Przyjrzyjmy się kosztom każdego z nich. Istnieje wiele innych zmiennych, ale te są najbardziej odpowiednie dla zespołów biznesowych.

G Suite

Podstawowy – 5 USD za użytkownika/miesiąc
Biznes – 10 USD za użytkownika/miesiąc
Przedsiębiorstwo – 29 USD za użytkownika/miesiąc

Biuro 365

Business Essentials – 6 USD za użytkownika/miesiąc
Biznes – 10 USD za użytkownika/miesiąc
Business Premium – 15 USD za użytkownika/miesiąc
Plany Enterprise już od 8 USD za użytkownika miesięcznie jako roczna płatność

Poczta e-mail — Microsoft Outlook a Gmail

Każda firma potrzebuje niezawodnego dostawcy poczty e-mail. Zarówno Microsoft Outlook, jak i Gmail to potężne usługi poczty e-mail.

Zaletą obu jest to, że można je łatwo połączyć z wiadomościami e-mail domeny poprzez prostą integrację POP. Ale to wszystko, co mają ze sobą wspólnego.

Wybór między Gmailem a Outlookiem, jeśli chodzi o projekt wizualny, to naprawdę osobista preferencja. Gmail wygląda na bardziej uproszczony, podczas gdy Outlook wydaje się nieco przestarzały.

Pod względem organizacji system folderów w Outlooku jest łatwy w użyciu, ale ograniczony. Gmail ma szczegółowe możliwości organizacji. Ponadto Gmail ma możliwość korzystania z dodatków i rozszerzeń, które jeszcze bardziej ułatwiają organizowanie i usprawnianie.

Jeśli chodzi o produktywność, najlepszą opcją jest Gmail. Ale jeśli członkowie Twojego zespołu od jakiegoś czasu korzystają z Outlooka, musisz zdecydować, czy warto go przenieść. Zapytaj członków swojego zespołu, co myślą, prawdopodobnie wypróbowali oba systemy i będą mieli opinię.

Dokumenty — Microsoft Word a Dokumenty Google

Przyjrzyjmy się twórcom dokumentów z obu pretendentów.

Microsoft Word istnieje od dawna i wiele osób używa go od szkoły podstawowej i wie, jak się z nim obejść. Dokumenty Google to darmowy program online firmy Google, który dał wielu osobom możliwość łatwego tworzenia dokumentów bez konieczności płacenia ani grosza.

Główną różnicą między nimi są dostarczane funkcje. Dokumenty są proste i łatwe bez większych wzdęć. Z drugiej strony Word jest bogaty w funkcje i pełen starszych narzędzi.

Jednak jeśli chodzi o współpracę zespołową, Docs przewodziło w dziedzinie edycji w czasie rzeczywistym i funkcji komentowania. Word dodał teraz edycję na żywo, ale tylko w wersji internetowej. Jeśli korzystasz z wersji komputerowej, użytkownicy muszą poczekać na przesłanie zmian. Nawet jeśli usługa Office 365 dodała edycje na żywo w internetowej aplikacji Word, Docs nadal prowadzi w tej sprawie, ponieważ jest to ustawienie domyślne w programie i użytkownicy przysięgają na to.

Microsoft Word jest pełen funkcji, ponieważ służy również jako kreator plików PDF. Użytkownicy mogą tworzyć proste ebooki, raporty z wizualizacjami, broszury lub ulotki. Nie jest to możliwe w przypadku Dokumentów. Ale z drugiej strony istnieją lepsze programy do projektowania materiałów wizualnych.

Arkusze kalkulacyjne — Microsoft Excel a Arkusze Google

Przechodząc do programów do łamania liczb.

Microsoft Excel od wielu lat jest popularnym oprogramowaniem do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i nie ma innego takiego programu. Arkusze Google są jak minimalna wersja programu Excel i każdy użytkownik programu Excel może szybko się do niej przyzwyczaić. Oba programy mogą obsługiwać proste równania i obliczenia, ale Excel jest pod tym względem potężniejszy. jeśli Twoja firma szuka silnego oprogramowania obliczeniowego, które może pomóc w przewidywaniu reklam, to Excel jest zdecydowanie najlepszym wyborem.

Excel może obsługiwać duże ilości danych, lepiej niż Arkusze. Jeśli dane i liczby są ważne dla Twojego zespołu, jest to duży czynnik w podejmowaniu decyzji. Wszystkie inne aplikacje w pakietach produktywności niewiele różnią się od siebie, z wyjątkiem tych dwóch.

Prezentacje — Microsoft PowerPoint a Prezentacje Google

Zarówno G Suite, jak i Office 365 oferują narzędzie do tworzenia prezentacji.

Microsoft PowerPoint od dawna jest oprogramowaniem z wyboru do tworzenia prezentacji i wiele firm przysięga na to. Z drugiej strony Prezentacje Google są dość potężne i mogą pomóc użytkownikom tworzyć prezentacje tak samo dobrze, jak PowerPoint.

Ponieważ Prezentacje i PowerPoint nie różnią się zbytnio od siebie, nie mają większego znaczenia przy wyborze narzędzia zwiększającego produktywność dla Twojego zespołu. Zwłaszcza, gdy oprócz PowerPointa i Prezentacji jest tak wiele innych programów do prezentacji.

Przechowywanie plików — OneDrive a Dysk Google

Przechowywanie plików jest ważnym czynnikiem przy wyborze odpowiedniego pakietu biurowego. Zarówno Microsoft OneDrive, jak i Google Drive mają dużą pojemność dla wszystkich swoich planów, ale szczegóły mogą być trudne w zależności od każdego planu.

Na przykład plany biznesowe Dysku Google zapewniają zespołom nieograniczone miejsce na dane, o ile jest więcej niż 5 członków zespołu.

Oto krótki przegląd pojemności pamięci masowej dla każdego pakietu biurowego.

G Suite

Plan podstawowy: 30 GB
Wyższa reklama biznesplanów: bez ograniczeń (1 TB dla mniej niż 5 użytkowników)

Biuro 365

Wszystkie plany: 1 TB
50 GB miejsca na pocztę e-mail

Platforma współpracy — Microsoft Teams a Google Hangouts

Zespoły potrzebują dobrego i praktycznego narzędzia do współpracy. W tym sensie każde narzędzie produktywności ma swoje zalety i wady.

Na przykład Microsoft Teams jest bardzo podobny do Slacka i jest dość potężnym narzędziem do współpracy zespołowej. Aby prowadzić rozmowy z członkami zespołu, Skype Business zawiera subskrypcję.

W zestawie aplikacji G Suite Google Hangouts nie jest tak potężny jak Microsoft Teams, ale nadal jest łatwy w użyciu i współpracy. W zeszłym roku, gdy Google usunęło Google+, zastąpiono go wersją biznesową o nazwie Google Currents. Ludzie wciąż go próbują, ale to nie jest podobne do Slacka.

Jak wspomnieliśmy powyżej, możliwości edytowania na żywo Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji doskonale nadają się do współpracy. Programy firmy Microsoft dodały ostatnio edycję na żywo, nazywaną współtworzeniem, ale tylko za pośrednictwem aplikacji internetowych.

Który pakiet produktywności jest najlepszy dla Twojego zespołu?

Wybór między G Suite a Office 365 dla Twojego zespołu naprawdę sprowadza się do preferencji. Jeśli Ty lub Twój zespół korzystacie już z usług Google, przejście na G Suite będzie łatwiejsze. To samo dotyczy sytuacji, gdy korzystasz z programów Outlook i Word w planach domowych, przejście do planów biznesowych usługi Office 365 jest jeszcze łatwiejsze.

Jeśli Twój zespół przetwarza dużo danych i potrzebuje dużej mocy przetwarzania liczb, Excell zawsze będzie lepszy niż Arkusze. W takim przypadku lepiej jest korzystać z usługi Office 365.

Jeśli we wszystkich aspektach pakietu biurowego wolisz prostotę od przestarzałych nadwyżek, najlepiej wybrać G Suite. Ponadto, jeśli masz więcej niż 5 członków zespołu i cenisz sobie nieograniczone miejsce na dane, G Suite jest również dobrym rozwiązaniem.

Jeśli chodzi o bitwę między G Suite a Office 365, oba pakiety produktywności mogą być idealne dla Twojego zespołu, ale tak naprawdę sprowadza się do tego, z czego korzystałeś do tej pory. A jeśli potrzebujesz Microsoft Excell do analizy dużych danych.

Polecane zdjęcie za pośrednictwem Liliia_A / shutterstock.com