G Suite ve Office 365: Ekibiniz İçin Hangisi Daha İyi?

Ekibiniz için G Suite'i mi yoksa Office 365'i mi alacağınıza karar vermeye mi çalışıyorsunuz? Yalnız değilsin. Her işletme sahibi, bir noktada temel üretkenlik araçlarını seçmek zorundadır. Ve çoğu zaman bu, G Suite ile Office 365'in kesin bir savaşıdır.

Niye ya? Çünkü bir işi sorunsuz yürütmek, doğru araçların emrinizde olmasını gerektirir. Ve bir işletmenin ihtiyaç duyduğu birincil araçlar nelerdir? Genel olarak konuşursak, tüm işletmelerin aşağıdakilere ihtiyacı vardır:

• Bir e-posta sağlayıcısı
• Bir kelime işlem sistemi
• Elektronik tablo yazılımı
• Cömert dosya depolama
• Bir işbirliği platformu
• Bir sunum yapıcı

Tüm bu araçları kullanmanın en işlevsel ve üretken yolu, bir ofis üretkenlik paketi kullanmaktır. G Suite ve Office 365 burada devreye giriyor.

Bu yazıda, her bir ofis üretkenlik paketinin ana özelliklerini inceleyeceğiz ve bunların farklı türdeki işletmelere nasıl yardımcı olduğunu göreceğiz.

Office 365'e Genel Bakış

Office 365, daha önce Microsoft Office olarak bildiğimiz şeyin nispeten yeni adıdır. Office 365'teki programlar bulut tabanlıdır ancak indirilebilir. Hem PC'de hem de Mac'te çalışırlar. Microsoft Uygulamaları bir bilgisayara yüklenmiş olsa bile, etkinleştirilmiş bir abonelik planı olmadıkça kullanılamazlar.

Programların çoğu, Android ve iPhone uygulamaları olarak da mevcuttur.

Office 365 üretkenlik paketi şunları içerir:\

• Kelime
• Priz
• mükemmel
• Görünüm
• Bir not
• Sallanma
• İnsanlar
• Takvim
• OneDrive
• Skype
• Takımlar

G Suite'e Genel Bakış

G Suite üretkenlik paketi tamamen bulut tabanlıdır. Herhangi bir bilgisayardan herhangi bir zamanda sadece oturum açarak erişilebilir. Bir bilgisayara indirilecek herhangi bir program yoktur, ancak belgeler ve çalışma ile yolda kalmak için iPhone ve Android uygulamaları vardır.

G Suite'in parçası olan programlar şunlardır:

• Dokümanlar
• Slaytlar
• Çarşaflar
• Formlar
• Gmail
• Sürmek
• Hangout'lar
• Akımlar

Maliyetler – Office 365 ve G Suite

G Suite ve Office 365'teki araçları zaten kullanıyor olmanız veya geçmişte kullanmış olmanız çok muhtemeldir. Bunların her ikisi de, Google Dokümanlar ve Word Online gibi kişiler için iyi çalışan ücretsiz seçeneklere sahiptir. Bir iş yürütmüyorsanız, profesyonel planlara asla bakmanıza gerek yoktur. Bir ekibi yönetmeniz ve işleri düzenli tutmanız gerektiğinde, ücretli bir sisteme geçmeniz gerekecektir.

Her birinin maliyetine bir göz atalım. Çok daha fazla değişken var, ancak bunlar iş ekipleri için en uygun olanlardır.

G Suite

Temel – kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
İşletme – kullanıcı başına aylık 10$
Kurumsal – kullanıcı başına aylık 29 ABD doları

Ofis 365

İş Temelleri – kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
İşletme – kullanıcı başına aylık 10$
Business Premium – kullanıcı başına aylık 15 ABD doları
Yıllık ödeme olarak kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlayan Kurumsal Planlar

E-posta – Microsoft Outlook ve Gmail

Her işletmenin güvenilir bir e-posta sağlayıcısına ihtiyacı vardır. Hem Microsoft Outlook hem de Gmail güçlü e-posta hizmetleridir.

Her ikisinin de iyi yanı, basit bir POP entegrasyonu yoluyla etki alanı e-postalarına kolayca bağlanabilmeleridir. Ama ortak noktaları bu kadar.

Görsel tasarım söz konusu olduğunda Gmail ve Outlook arasında seçim yapmak gerçekten kişisel bir tercihtir. Outlook biraz eski görünüyorken Gmail daha akıcı görünüyor.

Organizasyon açısından, Outlook'taki klasör sisteminin kullanımı kolaydır ancak sınırlıdır. Gmail'in ayrıntılı organizasyon yetenekleri vardır. Ayrıca Gmail, düzenlemeyi ve düzenlemeyi daha da kolaylaştıran eklentiler ve uzantılar kullanma yeteneğine sahiptir.

Verimlilik söz konusu olduğunda, Gmail en iyi seçenektir. Ancak ekip üyeleriniz bir süredir Outlook kullanıyorsa, geçiş yapmaya değip değmeyeceğine karar vermeniz gerekir. Ekip üyelerinize ne düşündüklerini sorun, muhtemelen her iki sistemi de denemişlerdir ve bir fikirleri olacaktır.

Belgeler – Microsoft Word ve Google Dokümanlar

Her iki yarışmacının da belge oluşturucularına bakalım.

Microsoft Word uzun süredir var ve birçok kişi onu ilkokuldan beri kullanıyor ve nasıl aşılacağını biliyor. Google Dokümanlar, birçok kişiye bir kuruş ödemeden kolayca belge oluşturma fırsatı veren Google'ın ücretsiz çevrimiçi programıdır.

İkisi arasındaki temel fark, sağlanan özelliklerdir. Dokümanlar, fazla şişkinlik olmadan basit ve kolaydır. Öte yandan Word, zengin özelliklere sahiptir ve eski araçlarla doludur.

Bununla birlikte, ekip işbirliği açısından, Dokümanlar gerçek zamanlı düzenlemeler ve yorum yapma özellikleriyle liderliği alırdı. Word artık canlı düzenlemeyi ekledi, ancak yalnızca web sürümlerinde. Masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, kullanıcıların düzenlemelerin gönderilmesini beklemesi gerekir. Office 365, web Word uygulaması için canlı düzenlemeler eklemiş olsa bile, programda bir varsayılan olduğundan ve kullanıcılar buna yemin ettiğinden, Docs bu konuda liderliği almaya devam ediyor.

Microsoft Word, PDF oluşturucu olarak da hizmet verdiği için özelliklerle doludur. Kullanıcılar basit e-kitaplar, görseller, broşürler veya el ilanları içeren raporlar oluşturabilir. Dokümanlar ile bu mümkün değil. Ama yine de, görsel materyal tasarlamak için daha iyi programlar var.

E-tablolar – Microsoft Excel ve Google E-Tablolar

Sayıları zorlayan programlara geçiyoruz.

Microsoft Excel, elektronik tablo çalışmaları için yıllardır tercih edilen yazılım olmuştur ve buna benzer başka bir program yoktur. Google E-Tablolar, Excel'in minimal bir sürümü gibidir ve herhangi bir Excel kullanıcısı buna hızla alışabilir. Her iki program da basit denklemleri ve hesaplamaları işleyebilir, ancak Excel bu açıdan daha güçlüdür. Şirketiniz tahminlerde bulunmaya yardımcı olabilecek güçlü bir hesaplama yazılımı arıyorsa, o zaman Excel kesinlikle en iyi seçimdir.

Excel, büyük miktarda veriyi E-Tablolar'dan daha iyi işleyebilir. Ekibiniz için veriler ve sayılar önemliyse, bu karar vermede büyük bir faktördür. Bu ikisi dışında, üretkenlik süitlerindeki diğer tüm uygulamalar birbirinden çok farklı değildir.

Sunumlar – Microsoft PowerPoint ve Google Slaytlar

Hem G Suite hem de Office 365, sunum oluşturmak için bir araç sunar.

Microsoft PowerPoint, sunum oluşturmak için uzun süredir tercih edilen yazılım olmuştur ve birçok şirket buna yemin etmektedir. Öte yandan, Google Slaytlar oldukça güçlüdür ve kullanıcıların PowerPoint kadar iyi sunumlar oluşturmasına yardımcı olabilir.

Slaytlar ve PowerPoint birbirinden çok farklı olmadığından, ekibiniz için üretkenlik aracını seçerken pek de iddialı değiller. Özellikle sunumlar için PowerPoint ve Slaytlar dışında çok sayıda başka program varken.

Dosya Depolama - OneDrive ve Google Drive

Dosya depolama, doğru üretkenlik paketini seçerken büyük bir faktördür. Hem Microsoft OneDrive hem de Google Drive, tüm planları için geniş depolama kapasitesine sahiptir, ancak ayrıntılar her plana göre aldatıcı olabilir.

Örneğin, Google Drive Business planları, 5'ten fazla ekip üyesi olduğu sürece ekiplere sınırsız depolama alanı sağlar.

Her üretkenlik paketi için depolama kapasitesinin hızlı bir özetini burada bulabilirsiniz.

G Suite

Temel Plan: 30 GB
İş Planları reklamı daha yüksek: Sınırsız (5'ten az kullanıcı için 1 TB)

Ofis 365

Tüm Planlar: 1 TB
50 GB e-posta depolama

İşbirliği Platformu - Microsoft Teams ve Google Hangouts

Ekiplerin iyi ve pratik bir işbirliği aracına ihtiyacı vardır. Bu anlamda her üretkenlik aracının kendine göre artıları ve eksileri vardır.

Örneğin Microsoft Teams, Slack'e çok benzer ve oldukça güçlü bir ekip işbirliği aracıdır. Ekip üyeleriyle sohbet edebilmek için Skype Business abonelikle birlikte gelir.

G Suite uygulamalarında Google Hangouts, Microsoft Teams kadar güçlü değildir, ancak yine de kullanımı ve ortak çalışması kolaydır. Geçen yıl Google, Google+'yı kaldırdığında, onu Google Currents adlı kurumsal bir sürümle değiştirdiler. İnsanlar hala deniyor ama Slack'e benzemiyor.

Yukarıda bahsettiğimiz gibi, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için canlı düzenleme özellikleri işbirliği için mükemmeldir. Microsoft programları yakın zamanda birlikte yazma adı verilen canlı düzenlemeyi ekledi, ancak yalnızca web uygulamaları aracılığıyla.

Ekibiniz İçin En İyi Verimlilik Paketi Hangisi?

Ekibiniz için G Suite ve Office 365 arasında seçim yapmak gerçekten tercihe bağlı. Siz veya ekibiniz Google ürünlerini zaten kullanıyorsanız, G Suite'e geçiş daha kolay olacaktır. Aynısı, Outlook ve Word'ü ev planlarında kullanıyorsanız da geçerlidir, Office 365 iş planlarına geçmek daha da kolaydır.

Ekibiniz çok fazla veri işliyorsa ve çok sayıda işlem gücüne ihtiyaç duyuyorsa, Excell her zaman E-Tablolar'dan daha iyi olacaktır. Bu durumda, Office 365 ile daha iyi durumdasınız.

Bir üretkenlik paketinin tüm yönlerinde basitliği eski şişkinliğe tercih ediyorsanız, G Suite en iyi seçeneğinizdir. Ayrıca, 5'ten fazla ekip üyeniz varsa ve sınırsız depolama alanından memnunsanız, G Suite de doğru yoldur.

G Suite ile Office 365 arasındaki savaş söz konusu olduğunda, her iki üretkenlik paketi de ekibiniz için mükemmel olabilir, ancak asıl mesele şu ana kadar kullandıklarınızdır. Ve büyük veri analizi için Microsoft Excell'e ihtiyacınız varsa.

Liliia_A / Shutterstock.com aracılığıyla Öne Çıkan Görsel