G Suite vs Office 365: cosa è meglio per il tuo team?

Stai cercando di decidere se ottenere G Suite o Office 365 per il tuo team? Non sei solo. Ogni imprenditore deve scegliere i propri strumenti di produttività di base a un certo punto. E la maggior parte delle volte è una battaglia decisiva tra G Suite e Office 365.

Come mai? Perché la gestione di un'impresa senza intoppi richiede che gli strumenti giusti siano a tua disposizione. E quali sono gli strumenti primari di cui ha bisogno un'azienda? In generale, tutte le aziende hanno bisogno di:

• Un provider di posta elettronica
• Un sistema di elaborazione testi
• Software per fogli di calcolo
• Archiviazione di file generosa
• Una piattaforma di collaborazione
• Un creatore di presentazioni

Il modo più funzionale e produttivo per utilizzare tutti questi strumenti è attraverso una suite di produttività per ufficio. È qui che entrano in gioco G Suite e Office 365.

In questo post, esamineremo le caratteristiche principali di ogni suite di produttività per ufficio e vedremo come aiutano i diversi tipi di aziende.

Panoramica di Office 365

Office 365 è il nome relativamente nuovo di quello che in precedenza conoscevamo come Microsoft Office. I programmi di Office 365 sono basati su cloud ma possono anche essere scaricati. Funzionano sia su PC che su Mac. Anche se le app Microsoft sono installate su un computer, non possono essere utilizzate a meno che non sia stato attivato un piano di abbonamento.

Molti dei programmi sono disponibili anche come app per Android e iPhone.

La suite di produttività di Office 365 include quanto segue:\

• Parola
• Presa della corrente
• Eccellente
• Veduta
• Una nota
• ondeggia
• Le persone
• Calendario
• Una guida
• Skype
• Squadre

Panoramica di G Suite

La suite di produttività di G Suite è tutta basata su cloud. È possibile accedervi da qualsiasi computer in qualsiasi momento semplicemente effettuando l'accesso. Non ci sono programmi da scaricare su un computer, ma ci sono app per iPhone e Android per rimanere al passo con i documenti e lavorare.

Questi sono i programmi che fanno parte di G Suite:

• Documenti
• diapositive
• Fogli
• Forme
• Gmail
• Unità
• Hangout
• correnti

Costi – Office 365 vs. G Suite

È molto probabile che tu stia già utilizzando gli strumenti di G Suite e Office 365, o lo abbia già fatto in passato. Entrambi hanno opzioni gratuite che funzionano bene per individui come Google Docs e Word Online. A meno che tu non stia gestendo un'impresa, non hai mai bisogno di guardare i piani professionali. Una volta che devi gestire una squadra e mantenere le cose organizzate, dovrai passare a un sistema a pagamento.

Diamo un'occhiata ai costi di ciascuno. Ci sono molte più variabili, ma queste sono le più adatte per i team aziendali.

G Suite

Di base – $ 5 per utente/mese
Affari – $ 10 per utente/mese
Enterprise – $ 29 per utente/mese

Ufficio 365

Business Essentials - $ 6 per utente/mese
Affari – $ 10 per utente/mese
Business Premium – $ 15 per utente/mese
Piani aziendali a partire da $ 8 per utente/mese come pagamento annuale

E-mail – Microsoft Outlook contro Gmail

Ogni azienda ha bisogno di un provider di posta elettronica affidabile. Sia Microsoft Outlook che Gmail sono potenti servizi di posta elettronica.

La cosa buona di entrambi è che possono essere facilmente collegati alle e-mail di dominio tramite una semplice integrazione POP. Ma questo è tutto ciò che hanno in comune.

Scegliere tra Gmail e Outlook quando si tratta di design visivo è davvero una preferenza personale. Gmail sembra più snello mentre Outlook sembra un po' datato.

In termini di organizzazione, il sistema di cartelle in Outlook è facile da usare ma limitato. Gmail ha capacità organizzative granulari. Inoltre, Gmail ha la possibilità di utilizzare componenti aggiuntivi ed estensioni che rendono ancora più semplice l'organizzazione e la razionalizzazione.

Quando si tratta di produttività, Gmail è l'opzione migliore. Ma se i membri del tuo team utilizzano Outlook da un po', dovresti decidere se vale la pena eseguire la transizione. Chiedi ai membri del tuo team cosa ne pensano, è probabile che abbiano provato entrambi i sistemi e avranno un'opinione.

Documenti – Microsoft Word vs. Google Docs

Diamo un'occhiata ai creatori di documenti di entrambi i contendenti.

Microsoft Word è in circolazione da molto tempo e molte persone lo usano sin dalle elementari e sanno come aggirarlo. Google Docs è il programma online gratuito di Google che ha dato la possibilità a molte persone di creare documenti facilmente, senza dover pagare un centesimo.

La principale differenza tra i due sono le funzionalità fornite. Docs è semplice e facile senza molto gonfiore. Word, d'altra parte, è ricco di funzionalità e pieno di strumenti legacy.

In termini di collaborazione in team, tuttavia, Documenti era in prima linea con modifiche in tempo reale e funzioni di commento. Word ha ora aggiunto la modifica dal vivo ma solo sulla loro versione web. Se si utilizza la versione desktop, gli utenti devono attendere l'invio delle modifiche. Anche se Office 365 ha aggiunto modifiche in tempo reale per l'app Web Word, Docs è ancora in testa su questo perché è un'impostazione predefinita nel programma e gli utenti lo giurano.

Microsoft Word è ricco di funzionalità perché funge anche da creatore di PDF. Gli utenti possono creare semplici ebook, report con elementi visivi, brochure o volantini. Questo non è possibile con Docs. Ma poi di nuovo, ci sono programmi migliori là fuori per progettare materiale visivo.

Fogli di calcolo: Microsoft Excel e Fogli Google

Passando ai programmi di calcolo dei numeri.

Microsoft Excel è stato il software di riferimento per il lavoro sui fogli di calcolo per molti anni e non esiste un altro programma simile. Fogli Google è come una versione minima di Excel e qualsiasi utente di Excel può abituarsi velocemente. Entrambi i programmi possono gestire semplici equazioni e calcoli, ma Excel è più potente in questo senso. se la tua azienda è alla ricerca di un potente software di calcolo che possa aiutarti a fare previsioni e di più, allora Excel è sicuramente la scelta migliore.

Excel può gestire grandi quantità di dati, meglio di Fogli. Se i dati e i numeri sono importanti per il tuo team, questo è un fattore importante per il processo decisionale. Tutte le altre app nelle suite di produttività non sono molto diverse l'una dall'altra, ad eccezione di queste due.

Presentazioni: Microsoft PowerPoint e Presentazioni Google

Sia G Suite che Office 365 offrono uno strumento per creare presentazioni.

Microsoft PowerPoint è stato a lungo il software preferito per creare presentazioni e molte aziende lo giurano. D'altra parte, Presentazioni Google è piuttosto potente e può aiutare gli utenti a creare presentazioni altrettanto bene di PowerPoint.

Poiché Presentazioni e PowerPoint non sono molto diversi l'uno dall'altro, non sono un gran concorrente quando si sceglie lo strumento di produttività per il proprio team. Soprattutto quando ci sono tanti altri programmi per le presentazioni oltre a PowerPoint e Presentazioni.

Archiviazione file – OneDrive contro Google Drive

L'archiviazione dei file è un fattore importante quando si sceglie la giusta suite di produttività. Sia Microsoft OneDrive che Google Drive hanno una grande capacità di archiviazione per tutti i loro piani, ma i dettagli possono diventare complicati in base a ciascun piano.

Ad esempio, i piani Google Drive Business offrono ai team uno spazio di archiviazione illimitato purché ci siano più di 5 membri del team.

Ecco una rapida carrellata della capacità di archiviazione per ogni suite di produttività.

G Suite

Piano base: 30 GB
Business Plan ad superiore: Illimitato (1 TB per meno di 5 utenti)

Ufficio 365

Tutti i piani: 1 TB
50 GB di spazio di archiviazione della posta elettronica

Piattaforma di collaborazione - Microsoft Teams vs. Google Hangouts

I team hanno bisogno di uno strumento di collaborazione valido e pratico. In questo senso, ogni strumento di produttività ha i suoi pro e contro.

Microsoft Teams, ad esempio, è molto simile a Slack ed è uno strumento di collaborazione di gruppo piuttosto potente. Per poter conversare con i membri del team, Skype Business viene fornito con l'abbonamento.

Nel set di app di G Suite, Google Hangouts non è potente come Microsoft Teams, ma è comunque facile da usare e con cui collaborare. L'anno scorso, quando Google ha rimosso Google+, lo ha sostituito con una versione aziendale chiamata Google Currents. Le persone lo stanno ancora provando, ma non è simile a Slack.

Come accennato in precedenza, le funzionalità di modifica in tempo reale per Documenti, Fogli e Presentazioni sono ottime per la collaborazione. I programmi Microsoft hanno recentemente aggiunto l'editing live, chiamato co-authoring, ma solo tramite le applicazioni web.

Quale suite di produttività è la migliore per il tuo team?

La scelta tra G Suite e Office 365 per il tuo team si riduce davvero alle preferenze. Se tu o il tuo team avete già utilizzato i prodotti Google, sarà più semplice passare a G Suite. Lo stesso vale se hai utilizzato Outlook e Word nei piani domestici, passare ai piani aziendali di Office 365 è ancora più semplice.

Se il tuo team gestisce molti dati e ha bisogno di molta potenza di elaborazione dei numeri, Excell sarà sempre migliore di Fogli. In tal caso, stai meglio con Office 365.

Se preferisci la semplicità rispetto al vecchio ingombro in tutti gli aspetti di una suite di produttività, allora G Suite è la soluzione migliore. Inoltre, se hai più di 5 membri del team e apprezzi lo spazio di archiviazione illimitato, anche G Suite è la strada da percorrere.

Quando si tratta della battaglia tra G Suite e Office 365, entrambe le suite di produttività possono essere perfette per il tuo team, ma in realtà si riduce a ciò che hai utilizzato fino ad ora. E se hai bisogno di Microsoft Excell per l'analisi di dati di grandi dimensioni.

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