G Suite مقابل Office 365: أيهما أفضل لفريقك؟

هل تحاول تحديد ما إذا كنت ستحصل على G Suite أو Office 365 لفريقك؟ انت لست وحدك. يتعين على كل صاحب عمل أن يختار أدوات الإنتاجية الأساسية الخاصة به في مرحلة ما. وفي معظم الأوقات تكون معركة حاسمة بين G Suite و Office 365.

لماذا ا؟ لأن إدارة الأعمال بسلاسة تتطلب الأدوات المناسبة تحت تصرفك. وما هي الأدوات الأساسية التي يحتاجها العمل؟ بشكل عام ، تحتاج جميع الشركات إلى:

• مزود البريد الإلكتروني
• نظام معالجة النصوص
• برنامج جداول البيانات
• تخزين ملفات سخي
• منصة تعاون
• صانع عروض

الطريقة الأكثر عملية وإنتاجية لاستخدام كل هذه الأدوات هي من خلال مجموعة إنتاجية المكتب. هذا هو المكان الذي يظهر فيه G Suite و Office 365.

في هذا المنشور ، سنتعرف على الميزات الرئيسية لكل مجموعة إنتاجية مكتبية ونرى كيف تساعد أنواعًا مختلفة من الأعمال.

نظرة عامة على Office 365

Office 365 هو الاسم الجديد نسبيًا لما كنا نعرفه سابقًا باسم Microsoft Office. البرامج الموجودة في Office 365 مستندة إلى السحابة ولكن يمكن تنزيلها أيضًا. تعمل على كل من جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac. حتى إذا تم تثبيت تطبيقات Microsoft على جهاز كمبيوتر ، فلا يمكن استخدامها ما لم تكن هناك خطة اشتراك نشطة.

تتوفر العديد من البرامج أيضًا كتطبيقات Android و iPhone.

تتضمن مجموعة إنتاجية Office 365 ما يلي: \

• كلمة
• عرض تقديمي
• معالي
• الآفاق
• ملاحظة واحدة
• تمايل
• الناس
• التقويم
• OneDrive
• سكايب
• فرق

نظرة عامة على G Suite

مجموعة G Suite الإنتاجية كلها قائمة على السحابة. يمكن الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر في أي وقت ببساطة عن طريق تسجيل الدخول. لا توجد برامج لتنزيلها على جهاز كمبيوتر ، ولكن هناك تطبيقات iPhone و Android للبقاء على المسار الصحيح مع المستندات والعمل.

هذه هي البرامج التي تعد جزءًا من G Suite:

• المستندات
• الشرائح
• أوراق
• نماذج
• بريد جوجل
• قيادة
• Hangouts
• التيارات

التكاليف - Office 365 مقابل G Suite

من المحتمل جدًا أنك تستخدم بالفعل الأدوات من G Suite و Office 365 ، أو لديك في الماضي. يحتوي كلاهما على خيارات مجانية تعمل بشكل جيد للأفراد مثل محرّر مستندات Google و Word Online. ما لم تكن تدير مشروعًا تجاريًا ، فلن تحتاج أبدًا إلى إلقاء نظرة على الخطط الاحترافية. بمجرد أن تضطر إلى إدارة فريق والحفاظ على تنظيم الأمور ، ستحتاج إلى الانتقال إلى نظام مدفوع.

دعنا نلقي نظرة على تكاليف كل واحد. هناك الكثير من المتغيرات ، لكنها الأكثر ملاءمة لفرق العمل.

G Suite

أساسي - 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
الأعمال - 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
المؤسسة - 29 دولارًا لكل مستخدم / شهر

مكتب 365

أساسيات العمل - 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر
الأعمال - 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
Business Premium - 15 دولارًا لكل مستخدم / شهر
تبدأ خطط المؤسسة من 8 دولارات لكل مستخدم / شهر كدفعة سنوية

البريد الإلكتروني - Microsoft Outlook مقابل Gmail

كل عمل يحتاج إلى مزود بريد إلكتروني موثوق. يعد كل من Microsoft Outlook و Gmail من خدمات البريد الإلكتروني القوية.

الشيء الجيد في كليهما هو أنه يمكن ربطهما بسهولة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمجال من خلال تكامل POP بسيط. لكن هذا هو كل ما يشتركون فيه.

الاختيار بين Gmail و Outlook عندما يتعلق الأمر بالتصميم المرئي هو حقًا تفضيل شخصي. يبدو Gmail أكثر انسيابية بينما يبدو Outlook قديمًا بعض الشيء.

من حيث التنظيم ، فإن نظام المجلدات في Outlook سهل الاستخدام ولكنه محدود. يتمتع Gmail بإمكانيات تنظيمية دقيقة. أيضًا ، يتمتع Gmail بالقدرة على استخدام الوظائف الإضافية والإضافات التي تسهل تنظيمها وتبسيطها.

عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فإن Gmail هو الخيار الأفضل. ولكن إذا كان أعضاء فريقك يستخدمون Outlook لفترة من الوقت ، فعليك أن تقرر ما إذا كان الأمر يستحق النقل. اسأل أعضاء فريقك عن رأيهم ، فمن المحتمل أنهم جربوا كلا النظامين وسيكون لديهم رأي.

المستندات - Microsoft Word مقابل محرر مستندات Google

لنلقِ نظرة على منشئي المستندات من كلا المتنافسين.

كان Microsoft Word موجودًا منذ فترة طويلة وقد استخدمه العديد من الأشخاص منذ المدرسة الابتدائية ويعرفون كيفية الالتفاف عليه. محرر مستندات Google هو برنامج مجاني عبر الإنترنت من Google أتاح للعديد من الأشخاص فرصة إنشاء المستندات بسهولة ، دون الحاجة إلى دفع سنت.

الفرق الرئيسي بين الاثنين هو الميزات المتوفرة. المستندات بسيطة وسهلة دون الكثير من الانتفاخ. من ناحية أخرى ، فإن Word غني بالميزات ومليء بالأدوات القديمة.

على الرغم من ذلك ، من حيث تعاون الفريق ، اعتاد محرر المستندات أن يأخذ زمام المبادرة في عمليات التحرير في الوقت الفعلي وميزات التعليق. أضاف Word الآن تحريرًا مباشرًا ولكن فقط على إصدار الويب الخاص به. في حالة استخدام إصدار سطح المكتب ، يتعين على المستخدمين الانتظار حتى يتم إرسال التعديلات. حتى إذا كان Office 365 قد أضاف تعديلات مباشرة لتطبيق Word على الويب ، فإن Docs لا يزال يأخذ زمام المبادرة في هذا لأنه افتراضي في البرنامج ويقسم المستخدمون به.

Microsoft Word مليء بالميزات لأنه يعمل أيضًا كمنشئ PDF. يمكن للمستخدمين إنشاء كتب إلكترونية بسيطة أو تقارير بها صور أو كتيبات أو منشورات. هذا غير ممكن مع المستندات. ولكن مرة أخرى ، هناك برامج أفضل لتصميم المواد المرئية.

جداول البيانات - Microsoft Excel مقابل جداول بيانات Google

ننتقل إلى برامج طحن الأرقام.

لقد كان Microsoft Excel هو برنامج go-to لعمل جداول البيانات لسنوات عديدة ولا يوجد برنامج آخر مثله تمامًا. تشبه أوراق Google إصدارًا بسيطًا من Excel ويمكن لأي مستخدم Excel التعود عليه بسرعة. يمكن لكلا البرنامجين التعامل مع المعادلات والحسابات البسيطة ، لكن Excel أقوى في هذا الصدد. إذا كانت شركتك تبحث عن برنامج حساب قوي يمكن أن يساعد في جعل التنبؤات الإعلانية أكثر ، فإن Excel هو بالتأكيد الخيار الأفضل.

يمكن لبرنامج Excel التعامل مع كميات كبيرة من البيانات ، بشكل أفضل من "جداول البيانات". إذا كانت البيانات والأرقام مهمة لفريقك ، فهذا عامل كبير لاتخاذ القرار. لا تختلف جميع التطبيقات الأخرى في مجموعات الإنتاجية كثيرًا عن بعضها البعض ، باستثناء هذين التطبيقين.

العروض التقديمية - Microsoft PowerPoint مقابل العروض التقديمية من Google

يوفر كل من G Suite و Office 365 أداة لإنشاء العروض التقديمية.

لطالما كان Microsoft PowerPoint هو البرنامج المفضل لإنشاء العروض التقديمية والعديد من الشركات تقسم به. من ناحية أخرى ، تعد العروض التقديمية من Google قوية جدًا ويمكن أن تساعد المستخدمين في إنشاء العروض التقديمية تمامًا مثل PowerPoint.

نظرًا لأن العروض التقديمية و PowerPoint لا يختلفان كثيرًا عن بعضهما البعض ، فإنهما لا يمثلان منافسًا كبيرًا عند اختيار أداة الإنتاجية لفريقك. خاصة عندما يكون هناك العديد من البرامج الأخرى للعروض التقديمية بصرف النظر عن PowerPoint و Slides.

تخزين الملفات - OneDrive مقابل Google Drive

يعد تخزين الملفات عاملاً كبيرًا عند اختيار مجموعة الإنتاجية المناسبة. يتمتع كل من Microsoft OneDrive و Google Drive بسعة تخزين كبيرة لجميع خططهم ولكن التفاصيل يمكن أن تكون صعبة وفقًا لكل خطة.

على سبيل المثال ، تمنح خطط Google Drive Business للفرق مساحة تخزين غير محدودة طالما كان هناك أكثر من 5 أعضاء في الفريق.

فيما يلي ملخص سريع لسعة التخزين لكل مجموعة إنتاجية.

G Suite

الخطة الأساسية: 30 جيجابايت
إعلان خطط الأعمال أعلى: غير محدود (1 تيرابايت لأقل من 5 مستخدمين)

مكتب 365

جميع الخطط: 1 تيرابايت
مساحة تخزين للبريد الإلكتروني تبلغ 50 جيجا بايت

منصة التعاون - Microsoft Teams مقابل Google Hangouts

تحتاج الفرق إلى أداة تعاون جيدة وعملية. بهذا المعنى ، كل أداة إنتاجية لها مزاياها وعيوبها.

Microsoft Teams ، على سبيل المثال ، يشبه إلى حد كبير Slack وهو أداة تعاون جماعي قوية. من أجل إجراء محادثات مع أعضاء الفريق ، يأتي Skype Business مع الاشتراك.

في مجموعة تطبيقات G Suite ، Google Hangouts ليست قوية مثل Microsoft Teams ولكنها لا تزال سهلة الاستخدام والتعاون معها. في العام الماضي ، عندما أزال موقع Google + Google ، استبدله بإصدار مؤسسة يسمى Google Currents. لا يزال الناس يجربونه ولكنه لا يشبه Slack.

كما ذكرنا أعلاه ، تعد إمكانات التحرير المباشر للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية رائعة للتعاون. أضافت برامج Microsoft مؤخرًا التحرير المباشر ، المسمى بالتأليف المشترك ، ولكن فقط من خلال تطبيقات الويب.

ما هي مجموعة الإنتاجية الأفضل لفريقك؟

الاختيار بين G Suite و Office 365 لفريقك يتلخص حقًا في التفضيل. إذا كنت أنت أو فريقك تستخدم بالفعل منتجات Google ، فسيكون من الأسهل الانتقال إلى G Suite. ينطبق الأمر نفسه إذا كنت تستخدم Outlook و Word في خطط المنزل ، فإن الانتقال إلى خطط أعمال Office 365 يكون أسهل.

إذا كان فريقك يتعامل مع الكثير من البيانات ويحتاج إلى الكثير من قوة معالجة الأرقام ، فسيظل برنامج Excel دائمًا أفضل من جداول البيانات. في هذه الحالة ، ستكون أفضل حالًا مع Office 365.

إذا كنت تفضل البساطة على القديم في جميع جوانب مجموعة الإنتاجية ، فإن G Suite هو أفضل رهان لك. أيضًا ، إذا كان لديك أكثر من 5 أعضاء بالفريق وتقدر سعة التخزين غير المحدودة ، فإن G Suite هي أيضًا السبيل للذهاب.

عندما يتعلق الأمر بمعركة G Suite مقابل Office 365 ، يمكن أن يكون كلا مجموعتي الإنتاجية مثاليين لفريقك ، ولكن الأمر يتلخص في حقيقة ما كنت تستخدمه حتى الآن. وإذا كنت بحاجة إلى Microsoft Excel لتحليل البيانات الكبيرة.

صورة مميزة عبر Liliia_A / shutterstock.com