G Suite vs Office 365: ¿Qué es mejor para su equipo?

¿Está tratando de decidir si desea obtener G Suite u Office 365 para su equipo? No estás solo. Cada propietario de una empresa tiene que elegir sus principales herramientas de productividad en algún momento. Y la mayoría de las veces es una batalla decisiva entre G Suite y Office 365.

¿Por qué? Porque llevar una empresa sin problemas requiere que las herramientas adecuadas estén a su disposición. ¿Y cuáles son las herramientas principales que necesita una empresa? En términos generales, todas las empresas necesitan:

• Un proveedor de correo electrónico
• Un sistema de procesamiento de textos
• Hoja de cálculo
• Amplio almacenamiento de archivos
• Una plataforma de colaboración
• Un creador de presentaciones

La forma más funcional y productiva de utilizar todas estas herramientas es a través de una suite de productividad de oficina. Ahí es donde entran en escena G Suite y Office 365.

En esta publicación, repasaremos las características principales de cada paquete de productividad de oficina y veremos cómo ayudan a los diferentes tipos de empresas.

Descripción general de Office 365

Office 365 es el nombre relativamente nuevo de lo que antes conocíamos como Microsoft Office. Los programas de Office 365 están basados ​​en la nube, pero también se pueden descargar. Funcionan tanto en PC como en Mac. Incluso si las aplicaciones de Microsoft están instaladas en una computadora, no se pueden usar a menos que haya un plan de suscripción activado.

Muchos de los programas también están disponibles como aplicaciones para Android y iPhone.

El paquete de productividad de Office 365 incluye lo siguiente: \

• Palabra
• PowerPoint
• Excell
• panorama
• Una nota
• Influencia
• Gente
• Calendario
• OneDrive
• Skype
• Equipos

Descripción general de G Suite

El paquete de productividad de G Suite está basado en la nube. Se puede acceder desde cualquier computadora en cualquier momento simplemente iniciando sesión. No hay programas para descargar en una computadora, pero hay aplicaciones para iPhone y Android para mantenerse al día con los documentos y el trabajo.

Estos son los programas que forman parte de G Suite:

• Docs
• Diapositivas
• Hojas
• Formularios
• Gmail
• Conducir
• Hangouts
• Corrientes

Costos: Office 365 frente a G Suite

Es muy probable que ya esté usando las herramientas de G Suite y Office 365, o las haya usado en el pasado. Ambos tienen opciones gratuitas que funcionan bien para personas como Google Docs y Word Online. A menos que tenga un negocio, nunca tendrá que mirar los planes profesionales. Una vez que tenga que administrar un equipo y mantener las cosas organizadas, deberá realizar la transición a un sistema pago.

Echemos un vistazo a los costos de cada uno. Hay muchas más variables, pero estas son las más adecuadas para los equipos empresariales.

G Suite

Básico - $ 5 por usuario / mes
Empresa - $ 10 por usuario / mes
Enterprise - $ 29 por usuario / mes

Oficina 365

Business Essentials - $ 6 por usuario / mes
Empresa - $ 10 por usuario / mes
Business Premium - $ 15 por usuario / mes
Planes empresariales a partir de $ 8 por usuario / mes como pago anual

Correo electrónico: Microsoft Outlook frente a Gmail

Toda empresa necesita un proveedor de correo electrónico confiable. Tanto Microsoft Outlook como Gmail son potentes servicios de correo electrónico.

Lo bueno de ambos es que se pueden vincular fácilmente a los correos electrónicos del dominio a través de una simple integración POP. Pero eso es todo lo que tienen en común.

Elegir entre Gmail y Outlook cuando se trata de diseño visual es realmente una preferencia personal. Gmail parece más optimizado, mientras que Outlook parece un poco anticuado.

En términos de organización, el sistema de carpetas en Outlook es fácil de usar pero limitado. Gmail tiene capacidades de organización granulares. Además, Gmail tiene la capacidad de utilizar complementos y extensiones que facilitan aún más la organización y la optimización.

Cuando se trata de productividad, Gmail es la mejor opción. Pero si los miembros de su equipo han estado usando Outlook por un tiempo, entonces tendrá que decidir si vale la pena realizar la transición. Pregunte a los miembros de su equipo qué piensan, es probable que hayan probado ambos sistemas y tengan una opinión.

Documentos: Microsoft Word frente a Google Docs

Echemos un vistazo a los creadores de documentos de ambos contendientes.

Microsoft Word ha existido durante mucho tiempo y muchas personas lo han usado desde la escuela primaria y saben cómo solucionarlo. Google Docs es el programa en línea gratuito de Google que ha brindado a muchas personas la oportunidad de crear documentos fácilmente, sin tener que pagar un centavo.

La principal diferencia entre los dos son las características proporcionadas. Docs es simple y fácil sin mucha hinchazón. Word, por otro lado, es rico en funciones y está lleno de herramientas heredadas.

Sin embargo, en términos de colaboración en equipo, Docs solía tomar la iniciativa con ediciones en tiempo real y funciones de comentarios. Word ahora ha agregado edición en vivo, pero solo en su versión web. Si usa la versión de escritorio, los usuarios deben esperar a que se envíen las ediciones. Incluso si Office 365 ha agregado ediciones en vivo para la aplicación web de Word, Docs aún toma la delantera en esta porque es una opción predeterminada en el programa y los usuarios confían en ella.

Microsoft Word está lleno de funciones porque también sirve como creador de PDF. Los usuarios pueden crear libros electrónicos sencillos, informes con imágenes, folletos o volantes. Eso no es posible con Docs. Pero, de nuevo, existen mejores programas para diseñar material visual.

Hojas de cálculo: Microsoft Excel frente a Google Sheets

Pasando a los programas de procesamiento de números.

Microsoft Excel ha sido el software de referencia para el trabajo con hojas de cálculo durante muchos años y no hay otro programa como este. Google Sheets es como una versión mínima de Excel y cualquier usuario de Excel puede acostumbrarse rápidamente. Ambos programas pueden manejar ecuaciones y cálculos simples, pero Excel es más poderoso en ese sentido. Si su empresa está buscando un software de cálculo sólido que pueda ayudar a hacer más predicciones, Excel es definitivamente la mejor opción.

Excel puede manejar grandes cantidades de datos, mejor que Sheets. Si los datos y los números son importantes para su equipo, entonces este es un factor importante para la toma de decisiones. Todas las demás aplicaciones de las suites de productividad no son muy diferentes entre sí, excepto estas dos.

Presentaciones: Microsoft PowerPoint frente a Google Slides

Tanto G Suite como Office 365 ofrecen una herramienta para crear presentaciones.

Microsoft PowerPoint ha sido durante mucho tiempo el software preferido para crear presentaciones y muchas empresas confían en él. Por otro lado, Google Slides es bastante poderoso y puede ayudar a los usuarios a crear presentaciones tan bien como PowerPoint.

Dado que Slides y PowerPoint no son muy diferentes entre sí, no son un gran competidor al elegir la herramienta de productividad para su equipo. Especialmente cuando hay tantos otros programas para presentaciones además de PowerPoint y Diapositivas.

Almacenamiento de archivos: OneDrive frente a Google Drive

El almacenamiento de archivos es un factor importante a la hora de elegir el paquete de productividad adecuado. Tanto Microsoft OneDrive como Google Drive tienen una gran capacidad de almacenamiento para todos sus planes, pero los detalles pueden complicarse según cada plan.

Por ejemplo, los planes comerciales de Google Drive brindan a los equipos almacenamiento ilimitado siempre que haya más de 5 miembros del equipo.

A continuación, se muestra un resumen rápido de la capacidad de almacenamiento de cada suite de productividad.

G Suite

Plan básico: 30 GB
Anuncio de planes de negocios superior: ilimitado (1 TB para menos de 5 usuarios)

Oficina 365

Todos los planes: 1 TB
50 GB de almacenamiento de correo electrónico

Plataforma de colaboración: Microsoft Teams frente a Google Hangouts

Los equipos necesitan una herramienta de colaboración buena y práctica. En este sentido, cada herramienta de productividad tiene sus pros y sus contras.

Microsoft Teams, por ejemplo, se parece mucho a Slack y es una herramienta de colaboración en equipo bastante poderosa. Para tener conversaciones con los miembros del equipo, Skype Business viene con la suscripción.

En el conjunto de aplicaciones de G Suite, Google Hangouts no es tan poderoso como Microsoft Teams, pero es fácil de usar y colaborar con él. El año pasado, cuando Google eliminó Google+, lo reemplazó con una versión empresarial llamada Google Currents. La gente todavía lo está probando, pero no es similar a Slack.

Como mencionamos anteriormente, las capacidades de edición en vivo para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones son excelentes para la colaboración. Los programas de Microsoft han agregado recientemente la edición en vivo, llamada coautoría, pero solo a través de las aplicaciones web.

¿Qué suite de productividad es mejor para su equipo?

Elegir entre G Suite y Office 365 para su equipo realmente se reduce a sus preferencias. Si usted o su equipo ya han estado utilizando productos de Google, será más fácil realizar la transición a G Suite. Lo mismo se aplica si ha estado usando Outlook y Word en planes de vivienda, pasar a planes de negocio de Office 365 es aún más fácil.

Si su equipo maneja muchos datos y necesita mucha potencia de procesamiento de números, Excell siempre será mejor que Sheets. En ese caso, estará mejor con Office 365.

Si prefiere la simplicidad sobre la hinchazón heredada en todos los aspectos de una suite de productividad, entonces G Suite es su mejor opción. Además, si tiene más de 5 miembros en el equipo y aprecia el almacenamiento ilimitado, G suite también es el camino a seguir.

Cuando se trata de la batalla de G Suite frente a Office 365, ambas suites de productividad pueden ser perfectas para su equipo, pero realmente se reduce a lo que ha estado usando hasta ahora. Y si necesita Microsoft Excell para análisis de datos grandes.

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