G Suite vs. Office 365: Was ist besser für Ihr Team?

Versuchen Sie zu entscheiden, ob Sie G Suite oder Office 365 für Ihr Team erhalten möchten? Du bist nicht allein. Jeder Geschäftsinhaber muss sich irgendwann für seine wichtigsten Produktivitätstools entscheiden. Und die meiste Zeit ist es ein entscheidender Kampf zwischen G Suite und Office 365.

Wieso den? Denn ein reibungsloser Geschäftsbetrieb erfordert, dass Ihnen die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stehen. Und was sind die wichtigsten Tools, die ein Unternehmen benötigt? Generell brauchen alle Unternehmen:

• Ein E-Mail-Anbieter
• Ein Textverarbeitungssystem
• Tabellenkalkulationsprogramm
• Großzügiger Dateispeicher
• Eine Kollaborationsplattform
• Ein Präsentationsmacher

Die funktionalste und produktivste Möglichkeit, all diese Tools zu verwenden, ist eine Office-Produktivitätssuite. Hier kommen G Suite und Office 365 ins Spiel.

In diesem Beitrag gehen wir die Hauptfunktionen jeder Office-Produktivitätssuite durch und sehen, wie sie verschiedenen Arten von Unternehmen helfen.

Überblick über Office 365

Office 365 ist der relativ neue Name für das, was wir früher als Microsoft Office kannten. Die Programme in Office 365 sind Cloud-basiert, können aber auch heruntergeladen werden. Sie funktionieren sowohl auf PC als auch auf Mac. Auch wenn die Microsoft Apps auf einem Computer installiert sind, können sie nur verwendet werden, wenn ein aktivierter Abonnementplan vorliegt.

Viele der Programme sind auch als Android- und iPhone-App verfügbar.

Die Office 365-Produktivitätssuite umfasst Folgendes:\

• Wort
• Power Point
• Exzellent
• Ausblick
• Eine Note
• Schwanken
• Personen
• Kalender
• Eine Fahrt
• Skype
• Mannschaften

G Suite-Übersicht

Die Produktivitätssuite G Suite ist vollständig cloudbasiert. Sie können jederzeit von jedem Computer aus darauf zugreifen, indem Sie sich einfach anmelden. Es gibt keine Programme zum Herunterladen auf einen Computer, aber es gibt iPhone- und Android-Apps, um mit Dokumenten und Arbeiten auf dem Laufenden zu bleiben.

Dies sind die Programme, die Teil der G Suite sind:

• Dokumente
• Folien
• Blätter
• Formen
• Google Mail
• Fahrt
• Hangouts
• Strömungen

Kosten – Office 365 vs. G Suite

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie die Tools von G Suite und Office 365 bereits verwenden oder in der Vergangenheit haben. Beide haben kostenlose Optionen, die für Einzelpersonen wie Google Docs und Word Online gut funktionieren. Sofern Sie kein Unternehmen führen, müssen Sie sich nie die professionellen Pläne ansehen. Sobald Sie ein Team verwalten und die Dinge organisieren müssen, müssen Sie auf ein bezahltes System umsteigen.

Werfen wir einen Blick auf die Kosten jedes einzelnen. Es gibt noch viel mehr Variablen, aber diese sind für Geschäftsteams am besten geeignet.

G-Suite

Basic – $5 pro Benutzer/Monat
Geschäft – 10 USD pro Benutzer/Monat
Unternehmen – 29 USD pro Benutzer/Monat

Büro 365

Business Essentials – $6 pro Benutzer/Monat
Geschäft – 10 USD pro Benutzer/Monat
Business Premium – 15 USD pro Benutzer/Monat
Enterprise-Pläne ab 8 USD pro Benutzer/Monat als jährliche Zahlung

E-Mail – Microsoft Outlook vs. Gmail

Jedes Unternehmen braucht einen zuverlässigen E-Mail-Anbieter. Sowohl Microsoft Outlook als auch Gmail sind leistungsstarke E-Mail-Dienste.

Das Gute an beiden ist, dass sie durch eine einfache POP-Integration einfach mit Domain-E-Mails verknüpft werden können. Aber das ist auch alles, was sie gemeinsam haben.

Die Wahl zwischen Gmail und Outlook beim visuellen Design ist wirklich eine persönliche Präferenz. Gmail sieht schlanker aus, während Outlook etwas veraltet wirkt.

Organisatorisch ist das Ordnersystem in Outlook einfach zu bedienen, aber eingeschränkt. Gmail verfügt über detaillierte Organisationsfunktionen. Außerdem bietet Gmail die Möglichkeit, Add-Ons und Erweiterungen zu verwenden, die die Organisation und Optimierung noch einfacher machen.

Wenn es um Produktivität geht, ist Gmail die beste Option. Aber wenn Ihre Teammitglieder Outlook schon eine Weile verwenden, müssen Sie entscheiden, ob es sich lohnt, umzusteigen. Fragen Sie Ihre Teammitglieder nach ihrer Meinung. Wahrscheinlich haben sie beide Systeme ausprobiert und werden eine Meinung dazu haben.

Dokumente – Microsoft Word vs. Google Docs

Schauen wir uns die Dokumentersteller beider Konkurrenten an.

Microsoft Word gibt es schon lange und viele Leute verwenden es seit der Grundschule und wissen, wie man es umgehen kann. Google Docs ist das kostenlose Online-Programm von Google, das vielen Menschen die Möglichkeit bietet, Dokumente einfach zu erstellen, ohne einen Cent bezahlen zu müssen.

Der Hauptunterschied zwischen den beiden sind die bereitgestellten Funktionen. Docs ist einfach und leicht ohne viel Blähungen. Word hingegen ist funktionsreich und voller Legacy-Tools.

In Bezug auf die Zusammenarbeit im Team war Docs jedoch mit Echtzeit-Bearbeitungen und Kommentarfunktionen führend. Word hat jetzt Live-Bearbeitung hinzugefügt, aber nur in der Webversion. Wenn Sie die Desktop-Version verwenden, müssen Benutzer warten, bis die Änderungen gesendet wurden. Auch wenn Office 365 Live-Bearbeitungen für die Web-Word-App hinzugefügt hat, übernimmt Docs immer noch die Führung, da dies eine Standardeinstellung im Programm ist und Benutzer darauf schwören.

Microsoft Word ist voller Funktionen, da es auch als PDF-Ersteller dient. Benutzer können einfache E-Books, Berichte mit Bildern, Broschüren oder Flyer erstellen. Das ist mit Docs nicht möglich. Aber andererseits gibt es bessere Programme, um visuelles Material zu entwerfen.

Tabellenkalkulationen – Microsoft Excel vs. Google Tabellen

Weiter zu den Zahlenverarbeitungsprogrammen.

Microsoft Excel ist seit vielen Jahren die erste Wahl für Tabellenkalkulationen und es gibt kein vergleichbares Programm. Google Sheets ist wie eine minimale Version von Excel und jeder Excel-Benutzer kann sich schnell daran gewöhnen. Beide Programme können mit einfachen Gleichungen und Berechnungen umgehen, aber Excel ist in dieser Hinsicht leistungsfähiger. Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer leistungsstarken Berechnungssoftware ist, mit der Sie mehr Vorhersagen treffen können, ist Excel definitiv die beste Wahl.

Excel kann mit großen Datenmengen besser umgehen als Google Tabellen. Wenn Daten und Zahlen für Ihr Team wichtig sind, ist dies ein wichtiger Entscheidungsfaktor. Alle anderen Apps in den Produktivitätssuiten unterscheiden sich nicht wesentlich voneinander, mit Ausnahme dieser beiden.

Präsentationen – Microsoft PowerPoint vs. Google Slides

Sowohl G Suite als auch Office 365 bieten ein Tool zum Erstellen von Präsentationen.

Microsoft PowerPoint ist seit langem die Software der Wahl zum Erstellen von Präsentationen und viele Unternehmen schwören darauf. Auf der anderen Seite ist Google Slides ziemlich leistungsstark und kann Benutzern dabei helfen, Präsentationen genauso gut zu erstellen wie PowerPoint.

Da sich Präsentationen und PowerPoint nicht sehr voneinander unterscheiden, sind sie bei der Auswahl des Produktivitätstools für Ihr Team kein großer Konkurrent. Vor allem, wenn es neben PowerPoint und Slides noch so viele andere Programme für Präsentationen gibt.

Dateispeicher – OneDrive vs. Google Drive

Die Dateispeicherung ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl der richtigen Produktivitätssuite. Sowohl Microsoft OneDrive als auch Google Drive verfügen über eine große Speicherkapazität für alle ihre Pläne, aber die Details können je nach Plan schwierig werden.

Google Drive Business-Pläne bieten Teams beispielsweise unbegrenzten Speicherplatz, solange es mehr als 5 Teammitglieder gibt.

Hier ist ein kurzer Überblick über die Speicherkapazität für jede Produktivitätssuite.

G-Suite

Basisplan: 30 GB
Businessplans-Anzeige höher: Unbegrenzt (1 TB für weniger als 5 Nutzer)

Büro 365

Alle Pläne: 1 TB
50 GB E-Mail-Speicher

Kollaborationsplattform – Microsoft Teams vs. Google Hangouts

Teams brauchen ein gutes und praktisches Tool für die Zusammenarbeit. In diesem Sinne hat jedes Produktivitätstool seine eigenen Vor- und Nachteile.

Microsoft Teams zum Beispiel ist Slack sehr ähnlich und ein ziemlich leistungsstarkes Tool für die Teamzusammenarbeit. Um Gespräche mit Teammitgliedern zu führen, wird Skype Business mit dem Abonnement geliefert.

In den G Suite-Apps ist Google Hangouts nicht so leistungsstark wie Microsoft Teams, aber dennoch einfach zu verwenden und zusammenzuarbeiten. Als Google letztes Jahr Google+ deaktivierte, wurde es durch eine Unternehmensversion namens Google Currents ersetzt. Die Leute probieren es immer noch aus, aber es ist Slack nicht ähnlich.

Wie bereits erwähnt, eignen sich die Live-Bearbeitungsfunktionen für Dokumente, Tabellen und Präsentationen hervorragend für die Zusammenarbeit. Microsoft-Programme haben kürzlich die Live-Bearbeitung hinzugefügt, die als Co-Authoring bezeichnet wird, jedoch nur über die Webanwendungen.

Welche Productivity Suite ist am besten für Ihr Team geeignet?

Die Wahl zwischen G Suite und Office 365 für Ihr Team hängt wirklich von Ihren Vorlieben ab. Wenn Sie oder Ihr Team bereits Google-Produkte verwenden, ist der Umstieg auf die G Suite einfacher. Das gleiche gilt, wenn Sie Outlook und Word in Home-Plänen verwendet haben, der Wechsel zu Office 365-Business-Plänen ist noch einfacher.

Wenn Ihr Team viele Daten verarbeitet und viel Rechenleistung benötigt, ist Excell immer besser als Sheets. In diesem Fall sind Sie mit Office 365 besser dran.

Wenn Sie in allen Aspekten einer Produktivitätssuite Einfachheit gegenüber veraltetem Bloat bevorzugen, ist die G Suite die beste Wahl. Auch wenn Sie mehr als 5 Teammitglieder haben und unbegrenzten Speicherplatz schätzen, ist die G Suite ebenfalls die richtige Wahl.

Wenn es um den Kampf zwischen G Suite und Office 365 geht, können beide Produktivitätssuiten perfekt für Ihr Team sein, aber es läuft wirklich darauf hinaus, was Sie bisher verwendet haben. Und wenn Sie Microsoft Excel für die Analyse großer Datenmengen benötigen.

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