G Suite vs Office 365: Mana yang Lebih Baik untuk Tim Anda?

Apakah Anda mencoba memutuskan apakah akan mendapatkan G Suite atau Office 365 untuk tim Anda? Kamu tidak sendiri. Setiap pemilik bisnis harus memilih alat produktivitas inti mereka di beberapa titik. Dan sebagian besar waktu itu adalah pertempuran yang menentukan antara G Suite vs Office 365.

Mengapa? Karena menjalankan bisnis dengan lancar membutuhkan alat yang tepat yang Anda inginkan. Dan apa alat utama yang dibutuhkan bisnis? Secara umum, semua bisnis membutuhkan:

• Penyedia email
• Sistem pengolah kata
• Perangkat lunak spreadsheet
• Penyimpanan file yang murah hati
• Platform kolaborasi
• Seorang pembuat presentasi

Cara paling fungsional dan produktif untuk menggunakan semua alat ini adalah melalui rangkaian produktivitas kantor. Di situlah G Suite dan Office 365 berperan.

Dalam posting ini, kita akan membahas fitur utama dari setiap rangkaian produktivitas kantor dan melihat bagaimana mereka membantu berbagai jenis bisnis.

Ikhtisar Office 365

Office 365 adalah nama yang relatif baru untuk apa yang sebelumnya kami kenal sebagai Microsoft Office. Program di Office 365 berbasis cloud tetapi juga dapat diunduh. Mereka bekerja di PC atau Mac. Meskipun Microsoft Apps diinstal di komputer, mereka tidak dapat digunakan kecuali ada paket berlangganan yang diaktifkan.

Banyak program juga tersedia sebagai aplikasi Android dan iPhone.

Rangkaian produktivitas Office 365 mencakup yang berikut ini:\

• Kata
• Power Point
• unggul
• Pandangan
• Satu catatan
• Bergoyang
• Rakyat
• Kalender
• OneDrive
• Skype
• tim

Ikhtisar G Suite

Rangkaian produktivitas G Suite semuanya berbasis cloud. Itu dapat diakses dari komputer mana saja kapan saja hanya dengan masuk. Tidak ada program untuk diunduh di komputer, tetapi ada aplikasi iPhone dan Android untuk tetap di jalur dengan dokumen dan pekerjaan.

Berikut adalah program yang merupakan bagian dari G Suite:

• Dokumen
• Slide
• Lembar
• Formulir
• Gmail
• Menyetir
• Hangouts
• Arus

Biaya – Office 365 vs. G Suite

Kemungkinan besar Anda sudah menggunakan alat dari G Suite dan Office 365, atau pernah menggunakannya. Keduanya memiliki opsi gratis yang berfungsi dengan baik untuk individu seperti Google Documents dan Word Online. Kecuali Anda menjalankan bisnis, Anda tidak perlu melihat rencana profesional. Setelah Anda harus mengelola tim dan mengatur semuanya, Anda perlu beralih ke sistem berbayar.

Mari kita lihat biaya masing-masing. Ada lebih banyak variabel, tetapi ini adalah yang paling cocok untuk tim bisnis.

G Suite

Dasar – $5 per pengguna/bulan
Bisnis – $10 per pengguna/bulan
Perusahaan – $29 per pengguna/bulan

Kantor 365

Esensi Bisnis – $6 per pengguna/bulan
Bisnis – $10 per pengguna/bulan
Premium Bisnis – $15 per pengguna/bulan
Paket Perusahaan mulai dari $8 per pengguna/bulan sebagai pembayaran tahunan

Email – Microsoft Outlook vs. Gmail

Setiap bisnis membutuhkan penyedia email yang andal. Baik Microsoft Outlook dan Gmail adalah layanan email yang kuat.

Hal yang baik tentang keduanya adalah mereka dapat dengan mudah ditautkan ke email domain melalui integrasi POP sederhana. Tapi itu tentang semua kesamaan yang mereka miliki.

Memilih antara Gmail dan Outlook dalam hal desain visual benar-benar merupakan preferensi pribadi. Gmail terlihat lebih ramping sementara Outlook tampak sedikit ketinggalan zaman.

Dalam hal organisasi, sistem folder di Outlook mudah digunakan tetapi terbatas. Gmail memiliki kemampuan organisasi yang terperinci. Selain itu, Gmail memiliki kemampuan untuk menggunakan add-on dan ekstensi yang membuatnya lebih mudah diatur dan disederhanakan.

Dalam hal produktivitas, Gmail adalah pilihan terbaik. Tetapi jika anggota tim Anda telah menggunakan Outlook untuk sementara waktu, Anda harus memutuskan apakah itu layak untuk ditransisikan. Tanyakan kepada anggota tim Anda apa yang mereka pikirkan, kemungkinan mereka telah mencoba kedua sistem dan akan memiliki pendapat.

Dokumen – Microsoft Word vs. Google Documents

Mari kita lihat pembuat dokumen dari kedua pesaing.

Microsoft Word telah ada sejak lama dan banyak orang telah menggunakannya sejak sekolah dasar dan tahu cara menyiasatinya. Google Docs adalah program online gratis dari Google yang telah memberi banyak orang kesempatan untuk membuat dokumen dengan mudah, tanpa harus membayar sepeser pun.

Perbedaan utama antara keduanya adalah fitur yang disediakan. Documents sederhana dan mudah tanpa banyak kembung. Word, di sisi lain, kaya fitur dan penuh dengan alat warisan.

Namun, dalam hal kolaborasi tim, Documents dulu memimpin dengan fitur pengeditan dan komentar waktu nyata. Word sekarang telah menambahkan pengeditan langsung tetapi hanya pada versi web mereka. Jika menggunakan versi desktop, maka pengguna harus menunggu hasil edit dikirim. Bahkan jika Office 365 telah menambahkan pengeditan langsung untuk aplikasi Word web, Documents masih memimpin yang satu ini karena ini adalah default dalam program dan pengguna bersumpah dengan itu.

Microsoft Word penuh dengan fitur karena juga berfungsi sebagai pembuat PDF. Pengguna dapat membuat ebook sederhana, laporan dengan visual, brosur atau pamflet. Itu tidak mungkin dengan Documents. Tapi sekali lagi, ada program yang lebih baik di luar sana untuk merancang materi visual.

Spreadsheet – Microsoft Excel vs. Google Spreadsheet

Pindah ke program angka-angka.

Microsoft Excel telah menjadi perangkat lunak masuk untuk pekerjaan spreadsheet selama bertahun-tahun dan tidak ada program lain yang seperti itu. Google Sheets seperti versi minimal Excel dan setiap pengguna Excel dapat terbiasa dengan cepat. Kedua program dapat menangani persamaan dan perhitungan sederhana, tetapi Excel lebih kuat dalam hal itu. jika perusahaan Anda mencari perangkat lunak penghitung yang kuat yang dapat membantu membuat prediksi iklan lebih banyak, maka Excel jelas merupakan pilihan terbaik.

Excel dapat menangani data dalam jumlah besar, lebih baik daripada Spreadsheet. Jika data dan angka penting untuk tim Anda, maka ini adalah faktor besar untuk pengambilan keputusan. Semua aplikasi lain di suite produktivitas tidak jauh berbeda satu sama lain, kecuali keduanya.

Presentasi – Microsoft PowerPoint vs. Google Slide

Baik G Suite maupun Office 365 menawarkan alat untuk membuat presentasi.

Microsoft PowerPoint telah lama menjadi perangkat lunak pilihan untuk membuat presentasi dan banyak perusahaan bersumpah dengan itu. Di sisi lain, Google Slides cukup kuat dan dapat membantu pengguna membuat presentasi sebaik PowerPoint.

Karena Slide dan PowerPoint tidak jauh berbeda satu sama lain, mereka tidak banyak bersaing saat memilih alat produktivitas untuk tim Anda. Terutama ketika ada begitu banyak program lain untuk presentasi selain PowerPoint dan Slide.

Penyimpanan File – OneDrive vs. Google Drive

Penyimpanan file adalah faktor besar saat memilih rangkaian produktivitas yang tepat. Baik Microsoft OneDrive dan Google Drive memiliki kapasitas penyimpanan yang besar untuk semua paket mereka, tetapi detailnya bisa menjadi rumit menurut masing-masing paket.

Misalnya, paket Google Drive Business memberi tim penyimpanan tak terbatas selama ada lebih dari 5 anggota tim.

Berikut adalah ikhtisar singkat tentang kapasitas penyimpanan untuk setiap rangkaian produktivitas.

G Suite

Paket Dasar: 30 GB
Iklan Paket Bisnis lebih tinggi: Tidak Terbatas (1 TB untuk kurang dari 5 pengguna)

Kantor 365

Semua Paket: 1 TB
Penyimpanan email 50 GB

Platform Kolaborasi -Microsoft Teams vs. Google Hangouts

Tim membutuhkan alat kolaborasi yang baik dan praktis. Dalam hal ini, setiap alat produktivitas memiliki pro dan kontra sendiri.

Microsoft Teams, misalnya, sangat mirip dengan Slack dan merupakan alat kolaborasi tim yang cukup kuat. Untuk melakukan percakapan dengan anggota tim, Skype Business hadir dengan langganan.

Dalam kumpulan aplikasi G Suite, Google Hangouts tidak sekuat Microsoft Teams tetapi masih mudah digunakan dan berkolaborasi. Tahun lalu ketika Google menghapus Google+, mereka menggantinya dengan versi perusahaan yang disebut Google Currents. Orang-orang masih mencobanya tetapi tidak mirip dengan Slack.

Seperti yang kami sebutkan di atas, kemampuan pengeditan langsung untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide sangat bagus untuk kolaborasi. Program Microsoft baru-baru ini menambahkan pengeditan langsung, yang disebut penulisan bersama, tetapi hanya melalui aplikasi web.

Rangkaian Produktivitas Mana yang Terbaik Untuk Tim Anda?

Memilih antara G Suite dan Office 365 untuk tim Anda benar-benar bermuara pada preferensi. Jika Anda atau tim Anda telah menggunakan produk Google, maka transisi ke G Suite akan lebih mudah. Hal yang sama berlaku jika Anda telah menggunakan Outlook dan Word dalam paket rumah, pindah ke paket bisnis Office 365 bahkan lebih mudah.

Jika tim Anda menangani banyak data dan membutuhkan banyak kekuatan pemrosesan angka, Excel akan selalu lebih baik daripada Spreadsheet. Dalam hal ini, Anda lebih baik menggunakan Office 365.

Jika Anda lebih suka kesederhanaan daripada mengasapi warisan di semua aspek suite produktivitas, maka G Suite adalah pilihan terbaik Anda. Selain itu, jika Anda memiliki lebih dari 5 anggota tim dan menyukai penyimpanan tak terbatas, G suite juga merupakan pilihan yang tepat.

Saat membahas pertarungan G Suite vs. Office 365, kedua suite produktivitas bisa menjadi sempurna untuk tim Anda, tetapi itu benar-benar bermuara pada apa yang telah Anda gunakan sampai sekarang. Dan jika Anda membutuhkan Microsoft Excell untuk analisis data yang besar.

Gambar Unggulan melalui Liliia_A / shutterstock.com