G Suite vs Office 365: Care este mai bine pentru echipa ta?

Încercați să decideți dacă obțineți G Suite sau Office 365 pentru echipa dvs.? Nu esti singur. Fiecare proprietar de afacere trebuie să-și aleagă instrumentele de bază pentru productivitate la un moment dat. Și de cele mai multe ori este o luptă decisivă între G Suite și Office 365.

De ce? Deoarece pentru a conduce o afacere fără probleme este nevoie de instrumentele potrivite. Și care sunt instrumentele principale de care are nevoie o afacere? În general, toate întreprinderile au nevoie de:

• Un furnizor de e-mail
• Un sistem de procesare a textului
• Software pentru foi de calcul
• Stocare generoasă de fișiere
• O platformă de colaborare
• Un producător de prezentări

Cel mai funcțional și productiv mod de a utiliza toate aceste instrumente este printr-o suită de productivitate de birou. Acolo intră în imagine G Suite și Office 365.

În acest post, vom trece prin principalele caracteristici ale fiecărei suite de productivitate de birou și vom vedea cum acestea ajută diferite tipuri de companii.

Prezentare generală Office 365

Office 365 este numele relativ nou pentru ceea ce știam anterior ca Microsoft Office. Programele din Office 365 sunt bazate pe cloud, dar pot fi, de asemenea, descărcate. Funcționează atât pe PC, fie pe Mac. Chiar dacă aplicațiile Microsoft sunt instalate pe un computer, acestea nu pot fi utilizate decât dacă există un plan de abonament activat.

Multe dintre programe sunt disponibile și ca aplicații pentru Android și iPhone.

Suita de productivitate Office 365 include următoarele: \

• Cuvânt
• Power Point
• Excelent
• Outlook
• O nota
• Balansează
• oameni
• Calendar
• OneDrive
• Skype
• Echipe

Prezentare generală a G Suite

Suita de productivitate G Suite este bazată pe cloud. Poate fi accesat de pe orice computer în orice moment, pur și simplu conectându-vă. Nu există programe de descărcat pe computer, dar există aplicații pentru iPhone și Android pentru a rămâne pe drumul cel bun cu documentele și munca.

Acestea sunt programele care fac parte din G Suite:

• Documente
• Diapozitive
• Foi
• Formulare
• Gmail
• Conduce
• Hangouts
• Curenți

Costuri - Office 365 vs. G Suite

Este foarte probabil să utilizați deja instrumentele de la G Suite și Office 365 sau să le utilizați în trecut. Ambele au opțiuni gratuite care funcționează bine pentru persoane precum Google Docs și Word Online. Dacă nu conduceți o afacere, nu trebuie să vă uitați niciodată la planurile profesionale. Odată ce trebuie să gestionezi o echipă și să păstrezi lucrurile organizate, va trebui să treci într-un sistem plătit.

Să aruncăm o privire la costurile fiecăruia. Există mult mai multe variabile, dar acestea sunt cele mai potrivite pentru echipele de afaceri.

G Suite

De bază - 5 USD per utilizator / lună
Afaceri - 10 USD per utilizator / lună
Întreprindere - 29 USD per utilizator / lună

Office 365

Business Essentials - 6 USD per utilizator / lună
Afaceri - 10 USD per utilizator / lună
Business Premium - 15 USD per utilizator / lună
Planuri Enterprise începând de la 8 USD per utilizator / lună ca plată anuală

E-mail - Microsoft Outlook vs. Gmail

Fiecare companie are nevoie de un furnizor de e-mail de încredere. Atât Microsoft Outlook, cât și Gmail sunt servicii de e-mail puternice.

Partea bună a amândurora este că pot fi ușor legate de e-mailurile din domeniu printr-o simplă integrare POP. Dar cam asta e tot ce au în comun.

Alegerea dintre Gmail și Outlook atunci când vine vorba de designul vizual este într-adevăr o preferință personală. Gmail pare mai raționalizat, în timp ce Outlook pare puțin datat.

În ceea ce privește organizarea, sistemul de foldere din Outlook este ușor de utilizat, dar limitat. Gmail are capacități de organizare granulare. De asemenea, Gmail are capacitatea de a utiliza programe de completare și extensii care facilitează organizarea și eficientizarea.

Când vine vorba de productivitate, Gmail este cea mai bună opțiune. Dar dacă membrii echipei dvs. au folosit Outlook de ceva timp, atunci ar trebui să decideți dacă merită să faceți tranziția. Întrebați membrii echipei dvs. ce părere au, probabil că au încercat ambele sisteme și vor avea o părere.

Documente - Microsoft Word vs. Google Docs

Să ne uităm la creatorii de documente de la ambii concurenți.

Microsoft Word există de multă vreme și mulți oameni l-au folosit de la școala generală și știu cum să-l ocolească. Google Docs este programul online gratuit de la Google care a oferit multor oameni posibilitatea de a crea documente cu ușurință, fără a fi nevoie să plătească un cent.

Principala diferență dintre cele două este caracteristicile furnizate. Docs este simplu și ușor, fără prea multe balonări. Word, pe de altă parte, este bogat în caracteristici și este plin de instrumente vechi.

Totuși, în ceea ce privește colaborarea în echipă, Docs a preluat conducerea cu modificări în timp real și funcții de comentare. Word a adăugat acum editarea live, dar numai pe versiunea lor web. Dacă utilizați versiunea desktop, utilizatorii trebuie să aștepte trimiterea modificărilor. Chiar dacă Office 365 a adăugat editări live pentru aplicația web Word, Docs continuă să conducă acest lucru, deoarece este implicit în program și utilizatorii jură.

Microsoft Word este plin de caracteristici, deoarece servește și ca creator PDF. Utilizatorii pot crea cărți electronice simple, rapoarte cu imagini, broșuri sau pliante. Acest lucru nu este posibil cu Docs. Dar, din nou, există programe mai bune pentru a proiecta material vizual.

Foi de calcul - Microsoft Excel vs. Foi de calcul Google

Trecem la programele de reducere a numărului.

Microsoft Excel a fost software-ul de lucru pentru foaia de calcul de mai mulți ani și nu există un alt program similar. Foi de calcul Google este ca o versiune minimă de Excel și orice utilizator Excel se poate obișnui rapid. Ambele programe pot gestiona ecuații și calcule simple, dar Excel este mai puternic în această privință. dacă compania dvs. este în căutarea unui software de calcul puternic care să vă ajute să faceți mai multe predicții, atunci Excel este cu siguranță cea mai bună alegere.

Excel poate gestiona cantități mari de date, mai bune decât Foi de calcul. Dacă datele și numerele sunt importante pentru echipa dvs., atunci acesta este un factor important pentru luarea deciziilor. Toate celelalte aplicații din suitele de productivitate nu sunt mult diferite una de cealaltă, cu excepția acestor două.

Prezentări - Microsoft PowerPoint vs. Google Slides

Atât G Suite, cât și Office 365 oferă un instrument pentru a crea prezentări.

Microsoft PowerPoint a fost mult timp software-ul de alegere pentru a crea prezentări și multe companii jură pe el. Pe de altă parte, Google Slides este destul de puternic și poate ajuta utilizatorii să creeze prezentări la fel de bine ca PowerPoint.

Întrucât Slides și PowerPoint nu sunt foarte diferite unul de celălalt, nu sunt prea concurenți atunci când aleg instrumentul de productivitate pentru echipa ta. Mai ales atunci când există atât de multe alte programe pentru prezentări, în afară de PowerPoint și Slide.

Stocare fișiere - OneDrive vs. Google Drive

Stocarea fișierelor este un factor important atunci când alegeți suita de productivitate potrivită. Atât Microsoft OneDrive cât și Google Drive au o capacitate mare de stocare pentru toate planurile lor, dar detaliile pot deveni complicate în funcție de fiecare plan.

De exemplu, planurile Google Drive Business oferă echipelor spațiu de stocare nelimitat atât timp cât există mai mult de 5 membri ai echipei.

Iată o descriere rapidă a capacității de stocare pentru fiecare suită de productivitate.

G Suite

Plan de bază: 30 GB
Anunțuri de afaceri mai mari: nelimitat (1 TB pentru mai puțin de 5 utilizatori)

Office 365

Toate planurile: 1 TB
50 GB stocare e-mail

Platforma de colaborare - Echipele Microsoft vs. Google Hangouts

Echipele au nevoie de un instrument de colaborare bun și practic. În acest sens, fiecare instrument de productivitate are propriile sale argumente pro și contra.

Microsoft Teams, de exemplu, seamănă mult cu Slack și este un instrument destul de puternic de colaborare în echipă. Pentru a purta conversații cu membrii echipei, Skype Business vine cu abonamentul.

În setul de aplicații G Suite, Google Hangouts nu este la fel de puternic ca Microsoft Teams, dar este totuși ușor de utilizat și de colaborat. Anul trecut, când Google a eliminat Google+, l-au înlocuit cu o versiune de companie numită Google Currents. Oamenii încă o încearcă, dar nu seamănă cu Slack.

După cum am menționat mai sus, funcțiile de editare live pentru Documente, Foi de calcul și Prezentări sunt excelente pentru colaborare. Programele Microsoft au adăugat recent editare live, numită co-autor, dar numai prin intermediul aplicațiilor web.

Ce suită de productivitate este cea mai bună pentru echipa ta?

Alegerea între G Suite și Office 365 pentru echipa dvs. se reduce la preferință. Dacă dvs. sau echipa dvs. ați folosit deja produsele Google, va fi mai ușor să treceți la G Suite. Același lucru se aplică dacă ați folosit Outlook și Word în planurile de acasă, trecerea la planurile de afaceri Office 365 este chiar mai ușoară.

Dacă echipa dvs. gestionează o mulțime de date și are nevoie de multă putere de procesare a numărului, Excel va fi întotdeauna mai bun decât Foi de calcul. În acest caz, sunteți mai bine cu Office 365.

Dacă preferați simplitatea înaintea umflării vechi în toate aspectele unei suite de productivitate, atunci G Suite este cel mai bun pariu. De asemenea, dacă aveți mai mult de 5 membri ai echipei și apreciați spațiul de stocare nelimitat, G Suite este, de asemenea, calea de urmat.

Când vine vorba de bătălia G Suite vs. Office 365, ambele suite de productivitate pot fi perfecte pentru echipa dvs., dar se reduce la ceea ce ați folosit până acum. Și dacă aveți nevoie de Microsoft Excell pentru analize mari de date.

Imagine prezentată prin Liliia_A / shutterstock.com