最佳商業免費和付費電子郵件提供商（2022 年版）

電子郵件是任何組織生命線的一部分。 如果你切斷了一家公司的電子郵件，它會在幾天內開始陷入困境。 既然如此，我們為什麼不更多地關注我們使用的電子郵件客戶端呢？ 我們中的大多數人會自動通過 Google 使用 Outlook 或電子郵件。 那裡有更好的選擇嗎？ 當某些事情對我們的生活如此重要時，我們花了很多時間回復電子郵件，感覺就像我們需要認真審視我們使用的電子郵件提供商。 在本指南中，我們將一瞥最好的免費和付費商業電子郵件提供商。 有了這個，我們將更好地了解您可以從免費電子郵件提供商和支付選項中獲得什麼。

外表

如果我們不從 Outlook 開始，那將是失職。 它是全球使用最廣泛的應用程序之一。 Microsoft 已確保 Outlook 隨附他們銷售的所有產品，因此您很有可能已經使用過它。 它出現在各種設備上，您可以利用該程序提供的許多方面。

• 有組織的
• 鍵盤快捷鍵
• 公司之間很常見

讓我們更深入地了解您在使用 Outlook 時獲得的一些優勢。

通過設備組織

當您擁有 Outlook 的桌面版本時，您可以將所有內容組織到特定的文件夾中。 當您經營繁忙的業務時，您會不斷收到電子郵件。 您如何跟踪所有這些？ 你如何組織這個爛攤子？

使用該平台的桌面版本，您可以在文件夾中創建文件夾並真正分解事物，因此您可以毫無問題地跟踪新的發展。 這也是幫助新員工加入並準確了解您與每個客戶的位置的好方法。

組織中的一個例子

讓我們看一個例子。 您是一家剛剛贏得新客戶的造紙公司，因此您將成為他們所有辦公用紙需求的供應商。 他們發送信件，詳細說明他們每個月需要多少用品，但這些數字一直在變化。 這將獲得自己的文件夾，因此您可以跟踪他們需要的當前供應數量。

您還可能收到來自您正在服務的公司的新員工發來的意外電子郵件。 也許是一位經理急需打印紙，需要立即得到滿足。 對於這種緊急運輸，需要使用正確的規格快速完成。 在這裡，您可以創建更多文件夾以保持井井有條——緊急訂單和新聯繫人。 通過保留您與客戶的所有聯繫人的列表，當您需要聯繫那裡的負責人時，您將不會手忙腳亂。 請記住，所有這些文件夾都可以在其中包含更多文件夾，以進一步分解並說明已發送緊急請求的內容以及發送日期。

捷徑

與其他所有 Microsoft 產品一樣，使用 Outlook 的桌面版本還為您提供了大量的快捷方式，您可以隨時使用以節省時間。 是否感覺你一天的一半時間都花在了回复郵件和整理收件箱上？

您可以使用快捷方式加快該過程。 使用快捷方式可以更快地瀏覽收件箱、創建新文件夾以及將重要更新轉發給團隊。 利用這些，很快它們就會成為你的第二天性。

前景很普遍

Outlook 的另一個優點是它的普遍性。 大多數公司將成為基於 Windows 的商店。 該程序功能強大，並且與他們已經運行的其他設置很好地融合在一起。 如果您可以熟悉使用 Outlook 的所有快捷方式和技巧，這通常會延續下去。 無論您最終與哪家公司合作，都有可能有人會使用 Outlook。 確保您有能力幫助難以整理收件箱的老闆！

郵箱

接下來，我們需要看看另一個免費的大選項。 Gmail 是我們許多人的必備品。 這為我們提供了什麼？

• 大量的存儲空間
• 在任何計算機上使用它
• 適用於 Outlook

Gmail 是不可知論者，他們不在乎您是否被迫使用 Outlook。 他們的免費電子郵件將與系統輕鬆同步，因此您不會錯過任何內容。 儲物空間也很寬敞。 15 場演出將涵蓋很長時間的電子郵件。 如果您嚴格處理人與人之間的電子郵件，則很難達到此限制。

如果您確實需要更多空間，Gmail 還為您提供了一種方法。 請記住，我們正在尋找最適合企業的免費和付費電子郵件提供商。 您可以向 Google 付費以獲得更多空間和更多選擇。 如果您正在處理在員工和客戶之間來回傳輸的較大文件，這將是一個不錯的選擇。 如果您正在處理大型視頻文件或高分​​辨率圖像，那麼通過 Google 支付更多存儲空間是有意義的。

電子郵件無處不在

Gmail 的另一大優勢是您可以在任何計算機上使用它。 如果我去一家不錯的餐廳參加商務會議，並且我已經為客戶準備好了演講台，那麼如果筆記本電腦壞了，我就會遇到麻煩。 如果您只能通過特定程序訪問電子郵件，那麼當您的設備出現故障時，您就會陷入困境。 可以隨時隨地訪問 Gmail。 當您需要炫耀那個音高甲板時，這使它成為完美的選擇，您只需使用客戶隨身攜帶的筆記本電腦即可。

最佳免費和付費商業電子郵件提供商的其他選擇

付費電子郵件呢？ 我們一直在尋找最適合企業的免費和付費電子郵件提供商，因此我們希望看到一些付費選項是有道理的。

如果您希望獲得安全的電子郵件付款，Protonmail 是一個絕佳的選擇。 您究竟為這項服務支付了什麼費用？ 看看這些選項。

• 端到端加密
• 特定消息的密碼保護
• 消息可以與 Snapchat 類似地過期
• 支持 PGP

正如我們所看到的，當你為 Protonmail 付費時，你會得到很多額外的東西。 在什麼情況下你會需要這個？

ProtonMail 的需求

通過一些功能，Protonmail 非常注重安全性並保持您的對話私密。 什麼樣的企業需要利用這一點？

如果您處理本質上的敏感信息，您將需要探索 Protonmail。 任何與醫療行業有關的 HIPPA 法律都表示您不能透露患者的個人信息。 這不僅適用於醫院的醫生或護士。 如果您正在拍攝 X 光片，或者即使您只是作為牙醫清潔牙齒，您也屬於 HIPPA。 政府非常重視 HIPPA，如果您侵犯了人們對醫療的期望，您可能會遭受巨額罰款。

您希望保護您的信息的其他一些情況是律師事務所。 通常，案件的結果可能意味著您的公司損失數百萬或巨大的勝利。 如果您正在與客戶溝通，這一切都需要受到保護。 您需要確保您的客戶被覆蓋並且不會暴露任何東西。

政府機構

另一個需要考慮使用 Protonmail 的情況是與政府相關的工作。 任何為政府工作或與他們簽訂合同的企業都需要確保通信安全。 外國勢力多次表明，他們希望通過黑客攻擊和其他方式盡可能多地學習。 黑客團隊一直在尋求入侵計算機，而另一方面，您已經組建了團隊來對抗它們。

您是否想因為暴露了不應該擁有的秘密而陷入巨大的審判之中？ 您需要使用 Protonmail，因為他們會使用 PGP 加密保護您的安全。

總之，在許多情況下，企業需要支付一點額外費用以確保其通信安全並確保數據不會洩漏。 想一想你自己的公司。 如果數據從您的電子郵件中洩露，會發生什麼？ 如果你經營一家冰淇淋店，你可能沒問題。 儘管如此，許多公司仍然可以使用 Protonmail 之類的東西來幫助確保事情的安全。 利用他們的所有功能來確保您的安全。