Beste kostenlose und kostenpflichtige E-Mail-Anbieter für Unternehmen (Ausgabe 2022)

E-Mail ist Teil des Lebenselixiers jeder Organisation. Wenn Sie eine E-Mail für ein Unternehmen abschneiden, würde es innerhalb weniger Tage ins Stocken geraten. Warum achten wir nicht mehr auf den von uns verwendeten E-Mail-Client? Die meisten von uns verwenden automatisch nur Outlook oder E-Mail über Google. Gibt es bessere Möglichkeiten da draußen? Wenn etwas so wichtig für unser Leben ist und wir so viele Stunden damit verbringen, E-Mails zu beantworten, fühlt es sich an, als müssten wir uns den von uns verwendeten E-Mail-Anbieter genau ansehen. In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter für Unternehmen. Dadurch erhalten wir eine bessere Vorstellung davon, was Sie aus Ihren kostenlosen E-Mail-Anbietern und den Zahlungsoptionen herausholen können.

Ausblick

Wir würden nachlässig sein, nicht mit Outlook zu beginnen. Es ist eine der am weitesten verbreiteten Anwendungen auf der ganzen Welt. Microsoft hat dafür gesorgt, dass Outlook mit allen Produkten geliefert wird, die sie verkaufen, also haben Sie es wahrscheinlich verwendet. Es kommt auf verschiedenen Geräten, und Sie können viele Facetten nutzen, die das Programm bietet.

• Organisiert
• Tastatürkürzel
• Sehr häufig zwischen Unternehmen

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige dieser Vorteile, die Sie erhalten, wenn Sie sich für Outlook entscheiden.

Organisiert über Geräte

Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook haben, haben Sie die Möglichkeit, alles in bestimmten Ordnern zu organisieren. Wenn Sie ein geschäftiges Unternehmen führen, gehen ständig E-Mails ein. Wie behältst du den Überblick? Wie organisierst du dieses Durcheinander?

Mit der Desktop-Version der Plattform können Sie Ordner in Ordnern erstellen und die Dinge wirklich aufschlüsseln, sodass Sie keine Probleme haben, den Überblick über neue Entwicklungen zu behalten. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, neuen Mitarbeitern beim Einstieg zu helfen und genau zu sehen, wo Sie bei jedem Kunden stehen.

Ein Beispiel in der Organisation

Schauen wir uns ein Beispiel an. Sie sind ein Papierunternehmen, das gerade einen neuen Kunden gewonnen hat, damit Sie der Lieferant für seinen gesamten Bedarf an Büropapier werden. Sie schicken eine Korrespondenz, in der detailliert angegeben ist, wie viele Vorräte sie von Monat zu Monat benötigen, aber diese Zahlen ändern sich ständig. Das würde einen eigenen Ordner erhalten, damit Sie die aktuellen Versorgungsnummern verfolgen können, die sie benötigen.

Möglicherweise erhalten Sie auch eine unerwartete E-Mail von einem neuen Mitarbeiter von dem Unternehmen, das Sie betreuen. Vielleicht ist es ein Manager mit einer dringenden Anfrage nach Druckerpapier, die sofort erfüllt werden muss. Für diesen Notfalltransport muss es schnell gehen mit den richtigen Spezifikationen. Hier können Sie mehrere weitere Ordner erstellen, um organisiert zu bleiben – Notfallaufträge und auch neue Kontakte. Indem Sie eine Liste aller Kontakte führen, die Sie mit Ihrem Kunden haben, werden Sie später nicht herumkramen müssen, wenn Sie dort einen Verantwortlichen kontaktieren müssen. Denken Sie daran, dass all diese Ordner mehrere weitere Ordner enthalten können, um die Dinge noch weiter aufzuschlüsseln und anzugeben, was für die Notfallanfrage gesendet wurde und an welchem ​​Datum die Dinge gesendet wurden.

Abkürzungen

Wie bei jedem anderen Microsoft-Produkt erhalten Sie auch bei Verwendung der Desktop-Version von Outlook eine Menge Verknüpfungen, die Ihnen zur Zeitersparnis zur Verfügung stehen. Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Hälfte Ihres Tages nur damit verbringen, auf Dinge zu antworten und zu versuchen, Ihren Posteingang zu organisieren?

Sie können den Vorgang beschleunigen, indem Sie Verknüpfungen verwenden. Das Navigieren in Ihrem Posteingang, das Erstellen neuer Ordner und das Weiterleiten wichtiger Updates an das Team können mit Verknüpfungen schneller erledigt werden. Nutzen Sie diese, und bald werden sie Ihnen zur zweiten Natur, je mehr Sie sie verwenden.

Outlook ist üblich

Eine weitere großartige Sache an Outlook ist, wie verbreitet es ist. Die meisten Unternehmen werden ein Windows-basierter Shop sein. Das Programm ist robust und harmoniert gut mit dem Rest des Setups, das sie bereits ausführen. Wenn Sie sich mit allen Verknüpfungen und Tricks zur Verwendung von Outlook vertraut machen können, wird dies oft übernommen. Ganz gleich, bei welchem ​​Unternehmen Sie landen, die Chancen stehen gut, dass jemand Outlook verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie die Fähigkeiten haben, einem Chef zu helfen, der Probleme hat, seinen Posteingang zu organisieren!

Gmail

Als nächstes müssen wir uns die andere große Option ansehen, die kostenlos ist. Google Mail ist für viele von uns ein Grundnahrungsmittel. Was bietet uns das?

• Viel Stauraum
• Verwenden Sie es auf jedem Computer
• Funktioniert mit Outlook

Google Mail ist agnostisch und es ist ihnen egal, ob Sie gezwungen wurden, Outlook zu verwenden. Ihre kostenlose E-Mail wird einfach mit dem System synchronisiert, sodass Sie nichts verpassen. Auch der Stauraum ist sehr großzügig. 15 Gigs werden E-Mail für eine sehr lange Zeit abdecken. Es wird schwierig sein, diese Grenze jemals zu erreichen, wenn Sie sich ausschließlich mit E-Mails zwischen Personen befassen.

Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, bietet Ihnen Google Mail auch eine Möglichkeit dazu. Denken Sie daran, dass wir uns die besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter für Unternehmen ansehen. Sie können Google bezahlen, um Ihnen mehr Platz und zusätzliche Optionen zu geben. Dies ist eine gute Option, wenn Sie mit größeren Dateien arbeiten, die zwischen Mitarbeitern und Kunden hin und her gehen. Wenn Sie mit großen Videodateien oder hochauflösenden Bildern arbeiten, ist es sinnvoll, für mehr Speicherplatz bei Google extra zu bezahlen.

E-Mail überall

Ein weiteres großes Plus von Google Mail ist die Tatsache, dass Sie es auf jedem Computer verwenden können. Wenn ich zu einem Geschäftstreffen in einem netten Restaurant aufbreche und mein Pitch-Deck für einen Kunden bereit habe, bekomme ich Ärger, wenn der Laptop den Geist aufgibt. Wenn Sie daran gebunden sind, nur über ein bestimmtes Programm auf E-Mails zuzugreifen, geraten Sie in eine schwierige Lage, wenn Ihr Gerät ausfällt. Auf Google Mail kann überall und jederzeit zugegriffen werden. Dies macht es perfekt, wenn Sie dieses Pitch-Deck zeigen müssen, und Sie können einfach den Laptop verwenden, den Ihr Kunde mitgebracht hat.

Weitere Optionen für die besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter für Unternehmen

Was ist mit bezahlter E-Mail? Wir haben uns die besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter für Unternehmen angesehen, daher ist es sinnvoll, dass wir einige kostenpflichtige Optionen sehen möchten.

Protonmail ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einer sicheren bezahlten E-Mail suchen. Was genau zahlen Sie mit diesem Service? Sehen Sie sich diese Optionen an.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Passwortschutz für bestimmte Nachrichten
• Nachrichten können ähnlich wie bei Snapchat ablaufen
• PGP wird unterstützt

Wie wir sehen können, erhalten Sie viele Extras, wenn Sie für Protonmail bezahlen. In welchen Situationen würden Sie dies benötigen?

Die Notwendigkeit für ProtonMail

Wenn Sie sich einige der Funktionen ansehen, konzentriert sich Protonmail sehr auf die Sicherheit und die Privatsphäre Ihrer Gespräche. Welche Art von Unternehmen müssten davon profitieren?

Wenn Sie mit sensiblen Informationen in der Natur zu tun haben, sollten Sie Protonmail erkunden. Alles, was mit der medizinischen Industrie in Bezug auf die HIPPA-Gesetze zu tun hat, besagt, dass Sie die persönlichen Daten von Patienten nicht offenlegen dürfen. Dies gilt nicht nur für einen Arzt oder eine Krankenschwester in einem Krankenhaus. Sie stehen unter HIPPA, wenn Sie Röntgenaufnahmen machen oder wenn Sie sich als Zahnarzt nur die Zähne putzen. Die Regierung nimmt HIPPA sehr ernst, und Sie können mit hohen Geldstrafen belegt werden, wenn Sie die Privatsphäre verletzen, die die Menschen bei einer medizinischen Behandlung erwarten.

Einige andere Fälle, in denen Sie Ihre Informationen schützen möchten, wären für eine Anwaltskanzlei. Oft kann der Ausgang eines Falls den Verlust von Millionen oder einen großen Gewinn für Ihr Unternehmen bedeuten. Wenn Sie mit Kunden kommunizieren, muss dies alles geschützt werden. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Kunde abgedeckt ist und nichts ausgesetzt wird.

Regierungsbehörden

Eine andere Situation, die in Betracht gezogen werden sollte, sich für Protonmail zu entscheiden, wären regierungsbezogene Jobs. Jedes Unternehmen, das für die Regierung arbeitet oder für sie Verträge abschließt, muss sicherstellen, dass die Kommunikation sicher ist. Ausländische Mächte haben oft gezeigt, dass sie versuchen, durch Hacking und andere Mittel so viel wie möglich zu lernen. Hacker-Teams versuchen ständig, Computer zu kompromittieren, und auf der anderen Seite haben Sie Teams eingerichtet, um ihnen entgegenzuwirken.

Möchten Sie mitten in einen großen Prozess geraten, weil Sie Geheimnisse preisgegeben haben, die Sie nicht haben sollten? Sie müssen sich für Protonmail entscheiden, da sie Sie mit ihrer PGP-Verschlüsselung schützen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Unternehmen in vielen Situationen etwas mehr bezahlen muss, um seine Kommunikation sicher zu halten und sicherzustellen, dass die Daten nicht durchsickern. Denken Sie einen Moment an Ihr eigenes Unternehmen. Was würde passieren, wenn Daten aus Ihrer E-Mail durchgesickert wären? Wenn Sie eine Eisdiele betreiben, sind Sie wahrscheinlich in Ordnung. Dennoch könnten viele Unternehmen die Hilfe von etwas wie Protonmail gebrauchen, wenn die Dinge sicher sein müssen. Nutzen Sie alle ihre Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie sicher bleiben.