비즈니스를 위한 최고의 무료 및 유료 이메일 제공업체(2022년판)

이메일은 모든 조직의 생명선의 일부입니다. 회사에 대한 이메일을 차단하면 며칠 만에 엉망이되기 시작할 것입니다. 이 말을 하면 우리가 사용하는 이메일 클라이언트에 더 많은 관심을 기울이는 것이 어떻겠습니까? 우리 대부분은 자동으로 Outlook을 사용하거나 Google을 통해 이메일을 보냅니다. 더 나은 옵션이 있습니까? 무언가가 우리 삶에 매우 중요하고 이메일에 답하는 데 너무 많은 시간을 할애할 때 우리가 사용하는 이메일 제공업체를 자세히 살펴봐야 하는 것처럼 느껴집니다. 이 가이드에서는 비즈니스를 위한 최고의 무료 및 유료 이메일 제공업체를 살펴봅니다. 이를 통해 무료 이메일 제공업체와 결제 옵션에서 얻을 수 있는 것이 무엇인지 더 잘 알 수 있습니다.

시야

Outlook을 시작하지 않는 것이 좋습니다. 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 응용 프로그램 중 하나입니다. Microsoft는 Outlook이 판매하는 모든 제품과 함께 제공되도록 하였으므로 사용했을 가능성이 있습니다. 다양한 장치에서 제공되며 프로그램이 제공하는 많은 측면을 활용할 수 있습니다.

• 조직화
• 키보드 단축키
• 회사간에 매우 일반적입니다.

Outlook을 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

기기별로 정리

Outlook의 데스크톱 버전이 있으면 모든 항목을 특정 폴더에 정리할 수 있습니다. 바쁜 사업을 하다 보면 끊임없이 이메일이 옵니다. 어떻게 모든 것을 추적할 수 있습니까? 이 난장판을 어떻게 정리합니까?

플랫폼의 데스크톱 버전을 사용하면 폴더 안에 폴더를 만들고 실제로 세분화할 수 있으므로 새로운 개발을 추적하는 데 문제가 없습니다. 이것은 또한 신규 직원이 뛰어들어 각 고객과 함께 있는 위치를 정확히 볼 수 있도록 하는 좋은 방법입니다.

조직의 예

예를 들어 보겠습니다. 당신은 새로운 고객을 확보하여 그들의 모든 사무용 종이 요구사항에 대한 공급자가 될 제지 회사입니다. 그들은 매달 필요한 물품의 양을 자세히 설명하는 서신을 보내지만 이 수치는 계속 변합니다. 그것은 당신이 그들이 필요로하는 현재 공급 번호를 추적할 수 있도록 자체 폴더를 얻을 것입니다.

당신은 또한 당신이 서비스를 제공하는 회사로부터 새로운 직원으로부터 예상치 못한 이메일을 받을 수 있습니다. 당장 해결해야 하는 프린터 용지를 급히 요청하는 관리자일 수도 있습니다. 이 긴급 배송의 경우 올바른 사양으로 신속하게 처리해야 합니다. 여기에서 긴급 명령 및 새 연락처와 같이 정리할 폴더를 몇 개 더 만들 수 있습니다. 고객과의 모든 연락처 목록을 유지하면 나중에 담당자에게 연락해야 할 때 뒤죽박죽이 되지 않습니다. 이러한 모든 폴더에는 상황을 더욱 세분화하고 긴급 요청을 위해 발송된 내용과 발송된 날짜를 명시하기 위해 내부에 여러 개의 폴더가 더 있을 수 있습니다.

바로가기

다른 모든 Microsoft 제품과 마찬가지로 Outlook의 데스크톱 버전을 사용하면 시간을 절약할 수 있는 수많은 바로 가기를 손쉽게 사용할 수 있습니다. 답장을 보내고 받은 편지함을 정리하는 데 하루의 절반을 보내는 것 같습니까?

바로 가기를 사용하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 받은 편지함 탐색, 새 폴더 생성, 팀에 중요한 업데이트 전달 모두 단축키를 사용하여 더 빠르게 수행할 수 있습니다. 이것들을 활용하면 곧 사용할수록 제2의 천성이 될 것입니다.

전망은 일반적이다

Outlook의 또 다른 좋은 점은 사용 빈도입니다. 대부분의 회사는 Windows 기반 상점이 될 것입니다. 이 프로그램은 강력하며 이미 실행 중인 나머지 설정과 잘 맞습니다. Outlook 사용에 대한 모든 바로 가기와 요령에 익숙해질 수 있다면 이는 종종 적용됩니다. 어떤 회사에 들어가든 누군가 Outlook을 사용할 가능성이 있습니다. 받은 편지함을 정리하는 데 어려움을 겪고 있는 상사를 도울 수 있는 기술이 있는지 확인하세요!

지메일

다음으로 우리는 무료인 다른 큰 옵션을 살펴봐야 합니다. Gmail은 우리 중 많은 사람들에게 필수품입니다. 이것은 우리에게 무엇을 제공합니까?

• 많은 저장 공간
• 모든 컴퓨터에서 사용
• Outlook에서 작동

Gmail은 불가지론적이며 Outlook을 강제로 사용하더라도 상관하지 않습니다. 그들의 무료 이메일은 시스템과 쉽게 동기화되므로 아무것도 놓치지 않습니다. 수납공간도 아주 넉넉합니다. 15 공연은 매우 오랫동안 이메일을 다룰 것입니다. 사람들 간의 이메일을 엄격하게 다루고 있다면 이 한계에 도달하기 어려울 것입니다.

더 많은 공간이 필요한 경우 Gmail도 이를 수행할 수 있는 방법을 제공합니다. 우리는 비즈니스를 위한 최고의 무료 및 유료 이메일 제공업체를 찾고 있음을 기억하십시오. 더 많은 공간과 추가 옵션을 제공하기 위해 Google에 비용을 지불할 수 있습니다. 직원과 클라이언트 사이를 오가는 더 큰 파일로 작업하는 경우 좋은 옵션이 될 것입니다. 대용량 비디오 파일이나 고해상도 이미지로 작업하는 경우 Google에서 추가 저장용량을 위해 추가 비용을 지불하는 것이 좋습니다.

어디에서나 이메일 보내기

Gmail의 또 다른 큰 장점은 모든 컴퓨터에서 사용할 수 있다는 것입니다. 좋은 레스토랑에서 비즈니스 회의를 하러 가고 고객을 위해 프레젠테이션 자료를 준비했다면 노트북이 고장나면 곤란을 겪을 것입니다. 특정 프로그램을 통해서만 이메일에 액세스해야 하는 경우 장치가 다운되면 곤란한 상황에 처하게 됩니다. Gmail은 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 프레젠테이션 자료를 과시해야 할 때 적합하며 고객이 가져온 노트북만 사용할 수 있습니다.

비즈니스를 위한 최고의 무료 및 유료 이메일 제공업체를 위한 기타 옵션

유료 이메일은 어떻습니까? 우리는 비즈니스를 위한 최고의 무료 및 유료 이메일 제공업체를 살펴보았으므로 일부 유료 옵션을 보고 싶은 것이 이치에 맞습니다.

Protonmail은 안전한 유료 이메일을 받으려는 경우 탁월한 선택입니다. 이 서비스로 정확히 무엇을 지불하고 계십니까? 이 옵션을 보십시오.

• 종단 간 암호화
• 특정 메시지에 대한 암호 보호
• 메시지는 Snapchat과 유사하게 만료될 수 있습니다.
• PGP가 지원됩니다.

우리가 볼 수 있듯이 Protonmail에 대한 비용을 지불하면 많은 추가 혜택을 받게 됩니다. 이것이 필요한 상황은 무엇입니까?

ProtonMail의 필요성

일부 기능을 살펴보면 Protonmail은 보안에 매우 중점을 두고 대화를 비공개로 유지합니다. 이를 활용하려면 어떤 기업이 필요할까요?

본질적으로 민감한 정보를 다루는 경우 Protonmail을 탐색하고 싶을 것입니다. HIPPA 법과 관련하여 의료 산업과 관련이 있는 모든 사항에 대해 환자의 개인 정보를 공개할 수 없다고 말합니다. 이것은 비단 병원의 의사나 간호사에게만 해당되는 것은 아닙니다. 엑스레이를 찍고 있거나 치과 의사로서 치아를 청소하는 경우에도 HIPPA에 해당됩니다. 정부는 HIPPA를 매우 중요하게 생각하며 사람들이 의료 치료에 대해 기대하는 개인 정보를 침해할 경우 큰 벌금을 물 수 있습니다.

귀하의 정보를 보호하고 싶은 다른 경우는 법률 사무소입니다. 종종 사건의 결과는 수백만 달러의 손실 또는 회사의 큰 승리를 의미할 수 있습니다. 클라이언트와 통신하는 경우 이 모든 것을 보호해야 합니다. 클라이언트가 보호되고 노출된 것이 없는지 확인해야 합니다.

정부 기관

Protonmail과 함께 고려하는 또 다른 상황은 정부 관련 직업입니다. 정부를 위해 일하거나 정부와 계약하는 모든 비즈니스는 통신이 안전한지 확인해야 합니다. 외세는 해킹 등의 수단을 통해 최대한 많은 것을 배우고자 하는 모습을 여러 차례 보여줬다. 해킹 팀은 지속적으로 컴퓨터를 손상시키려고 노력하고 있으며 다른 한편으로는 이에 대응할 팀이 구성되어 있습니다.

해서는 안 될 비밀을 폭로해서 거대한 재판에 휘말리고 싶습니까? Protonmail은 PGP 암호화로 사용자를 안전하게 보호하기 때문에 함께 사용해야 합니다.

결론적으로, 비즈니스가 통신을 안전하게 유지하고 데이터가 누출되지 않도록 하기 위해 약간의 추가 비용을 지불해야 하는 많은 상황이 있습니다. 잠시 자신의 회사에 대해 생각해 보십시오. 이메일에서 데이터가 유출되면 어떻게 됩니까? 아이스크림 가게를 운영한다면 아마 괜찮을 것입니다. 그래도 많은 회사에서 보안이 필요한 Protonmail과 같은 서비스를 사용할 수 있습니다. 모든 기능을 활용하여 안전하게 지내십시오.