Лучшие бесплатные и платные провайдеры электронной почты для бизнеса (выпуск 2022 г.)

Электронная почта является частью жизненной силы любой организации. Если вы отрежете электронное письмо для компании, оно начнет барахтаться через несколько дней. Учитывая это, почему бы нам не уделять больше внимания почтовому клиенту, который мы используем? Большинство из нас автоматически просто используют Outlook или электронную почту через Google. Есть ли лучшие варианты? Когда что-то настолько важно для нашей жизни, и мы тратим так много часов, отвечая на электронные письма, кажется, что нам нужно внимательно присмотреться к поставщику электронной почты, которым мы пользуемся. В этом руководстве мы рассмотрим лучших бесплатных и платных провайдеров электронной почты для бизнеса. Благодаря этому у нас будет лучшее представление о том, что вы можете получить от своих бесплатных провайдеров электронной почты и способов оплаты.

Перспектива

Было бы упущением не начать с Outlook. Это одно из самых популярных приложений во всем мире. Microsoft позаботилась о том, чтобы Outlook поставлялся со всеми продуктами, которые они продают, так что, скорее всего, вы использовали его. Он доступен на различных устройствах, и вы можете воспользоваться многими аспектами, которые предлагает программа.

• Организованный
• Горячие клавиши
• Очень часто между компаниями

Давайте подробнее рассмотрим некоторые из этих преимуществ, которые вы получаете при использовании Outlook.

Организовано на устройствах

Если у вас есть настольная версия Outlook, у вас есть возможность организовать все в определенные папки. Когда вы ведете загруженный бизнес, вам постоянно приходит электронная почта. Как за всем уследить? Как организовать этот бардак?

С настольной версией платформы вы можете создавать папки внутри папок и действительно разбивать вещи, поэтому у вас не будет проблем с отслеживанием новых разработок. Это также отличный способ помочь новым сотрудникам вникнуть и увидеть, где именно вы находитесь с каждым клиентом.

Пример в организации

Давайте посмотрим на пример. Вы являетесь бумажной компанией, которая только что приобрела нового клиента, поэтому вы будете поставщиком для всех их потребностей в офисной бумаге. Они присылают письма, в которых указывается, сколько расходных материалов им нужно из месяца в месяц, но эти цифры постоянно меняются. У него будет собственная папка, чтобы вы могли отслеживать текущие номера запасов, которые им нужны.

Вы также можете получить неожиданное электронное письмо от компании, которую вы обслуживаете, от нового сотрудника. Может быть, это менеджер со срочным запросом на бумагу для принтера, который нужно немедленно удовлетворить. Для этой экстренной доставки это должно быть сделано быстро с правильными спецификациями. Здесь вы можете создать еще несколько папок, чтобы оставаться в порядке — экстренные заказы, а также новые контакты. Ведя список всех контактов, которые у вас есть с вашим клиентом, вы не будете карабкаться позже, когда вам нужно будет связаться с кем-то ответственным там. Имейте в виду, что во всех этих папках может быть еще несколько папок внутри, чтобы еще больше разбить вещи и указать, что было отправлено для экстренного запроса, и дату отправки.

Ярлыки

Как и любой другой продукт Microsoft, использование настольной версии Outlook также дает вам массу ярлыков, которые будут у вас под рукой, чтобы сэкономить время. Вам кажется, что половина вашего дня уходит на то, чтобы просто отвечать на вопросы и пытаться навести порядок в почтовом ящике?

Вы можете ускорить процесс, используя ярлыки. Навигация по почтовому ящику, создание новых папок и пересылка важных обновлений команде — все это можно сделать быстрее с помощью ярлыков. Воспользуйтесь этим, и чем больше вы будете их использовать, тем быстрее они станут вашей второй натурой.

Внешний вид является общим

Еще одна замечательная особенность Outlook — его распространенность. Большинство компаний собираются стать магазином на базе Windows. Программа надежна и хорошо сочетается с остальными настройками, которые у них уже есть. Если вы можете ознакомиться со всеми ярлыками и приемами использования Outlook, это часто будет переноситься. Независимо от того, в какой компании вы закончите, есть вероятность, что кто-то будет использовать Outlook. Убедитесь, что у вас есть навыки, чтобы помочь боссу, у которого возникли проблемы с упорядочением почтового ящика!

Gmail

Далее нам нужно посмотреть на другой большой вариант, который является бесплатным. Gmail является основным продуктом для многих из нас. Что это нам предлагает?

• Много места для хранения
• Используйте его на любом компьютере
• Работает с Outlook

Gmail агностичен, и им все равно, если вы были вынуждены использовать Outlook. Их бесплатная электронная почта легко синхронизируется с системой, так что вы ничего не пропустите. Место для хранения также очень щедро. 15 гигов покроют почту очень надолго. Будет трудно когда-либо достичь этого предела, если вы имеете дело исключительно с электронными письмами между людьми.

Если вам нужно больше места, Gmail также предоставил вам способ сделать это. Помните, что мы ищем лучших бесплатных и платных провайдеров электронной почты для бизнеса. Вы можете заплатить Google, чтобы получить больше места и дополнительные возможности. Это будет хорошим вариантом, если вы работаете с большими файлами, которые передаются между сотрудниками и клиентами. Если вы работаете с большими видеофайлами или изображениями с высоким разрешением, имеет смысл доплатить за дополнительное хранилище в Google.

Электронная почта в любом месте

Еще одним большим плюсом Gmail является тот факт, что вы можете использовать его на любом компьютере. Если я отправляюсь на деловую встречу в хороший ресторан и готовлю презентацию для клиента, у меня будут проблемы, если ноутбук сдохнет. Когда вы привязаны к доступу к электронной почте только через определенную программу, вы ставите себя в затруднительное положение, когда ваше устройство выходит из строя. Gmail доступен в любом месте и в любое время. Это делает его идеальным, когда вам нужно продемонстрировать свою презентацию, и вы можете просто использовать ноутбук, который ваш клиент принес с собой.

Другие варианты лучших бесплатных и платных провайдеров электронной почты для бизнеса

Как насчет платной электронной почты? Мы искали лучших бесплатных и платных провайдеров электронной почты для бизнеса, поэтому вполне логично, что мы хотим увидеть некоторые платные варианты.

Protonmail — отличный выбор, если вам нужна безопасная платная электронная почта. За что именно вы платите за эту услугу? Посмотрите на эти варианты.

• Сквозное шифрование
• Защита паролем для определенных сообщений
• Сообщения могут истечь так же, как и в Snapchat.
• PGP поддерживается

Как мы видим, когда вы платите за Protonmail, вы получаете много дополнительных услуг. В каких ситуациях вам это может понадобиться?

Необходимость в ProtonMail

Просматривая некоторые функции, Protonmail очень сосредоточен на безопасности и конфиденциальности ваших разговоров. Какой бизнес должен этим воспользоваться?

Если вы имеете дело с конфиденциальной информацией в природе, вам стоит изучить Protonmail. Во всем, что связано с медицинской промышленностью в отношении законов HIPPA, говорится, что вы не можете раскрывать личную информацию пациентов. Это относится не только к врачу или медсестре в больнице. Вы находитесь под HIPPA, если вы делаете рентген или даже если вы просто чистите зубы в качестве дантиста. Правительство очень серьезно относится к HIPPA, и вы можете понести большие штрафы, если нарушите личную неприкосновенность частной жизни, на которую люди рассчитывают при лечении.

Некоторые другие случаи, когда вы хотите защитить свою информацию, относятся к адвокатскому бюро. Часто исход дела может означать потерю миллионов или огромный выигрыш для вашей фирмы. Если вы общаетесь с клиентами, это все должно быть защищено. Вы должны убедиться, что ваш клиент защищен и ничего не будет раскрыто.

Государственные учреждения

Еще одна ситуация, в которой стоит подумать о переходе на Protonmail, — это работа, связанная с государством. Любой бизнес, который работает на правительство или заключает с ним контракты, должен обеспечить безопасность связи. Иностранные державы много раз демонстрировали, что они стремятся узнать как можно больше с помощью взлома и других средств. Хакерские группы постоянно пытаются скомпрометировать компьютеры, а с другой стороны, у вас есть группы, созданные для противодействия им.

Вы хотите оказаться в центре большого судебного разбирательства, потому что вы раскрыли секреты, которые не должны были иметь? Вам нужно использовать Protonmail, потому что они защитят вас с помощью шифрования PGP.

В заключение, во многих ситуациях бизнесу нужно будет немного доплатить, чтобы обеспечить безопасность своих коммуникаций и убедиться, что данные не просочились. Подумайте о вашей собственной компании на мгновение. Что произойдет, если данные утекут из вашей электронной почты? Если вы управляете магазином мороженого, вы, вероятно, в порядке. Тем не менее, многие компании могли бы воспользоваться помощью чего-то вроде Protonmail, где требуется безопасность. Воспользуйтесь всеми их функциями, чтобы быть в безопасности.