Penyedia Email Gratis Dan Berbayar Terbaik Untuk Bisnis (Edisi 2022)

Email adalah bagian dari darah kehidupan organisasi mana pun. Jika Anda memotong email untuk sebuah perusahaan, itu akan mulai gagal dalam hitungan hari. Dengan pernyataan ini, mengapa kita tidak lebih memperhatikan klien email yang kita gunakan? Sebagian besar dari kita secara otomatis hanya menggunakan Outlook atau email melalui Google. Apakah ada pilihan yang lebih baik di luar sana? Ketika ada sesuatu yang sangat penting bagi hidup kita, dan kita menghabiskan begitu banyak waktu untuk menjawab email, rasanya kita perlu memperhatikan penyedia email yang kita gunakan. Dalam panduan ini, kami melihat sekilas penyedia email gratis dan berbayar terbaik untuk bisnis. Dengan ini, kami akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang bisa Anda dapatkan dari penyedia email gratis Anda dan opsi pembayaran.

Pandangan

Kami akan lalai untuk tidak memulai dengan Outlook. Ini adalah salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Microsoft telah memastikan bahwa Outlook dikirimkan dengan semua produk yang mereka jual, jadi kemungkinan besar Anda telah menggunakannya. Muncul di berbagai perangkat, dan Anda dapat memanfaatkan banyak aspek yang ditawarkan program ini.

• terorganisir
• Pintasan keyboard
• Sangat umum di antara perusahaan

Mari kita lihat lebih dalam beberapa keuntungan yang Anda dapatkan saat menggunakan Outlook.

Terorganisir Melalui Perangkat

Saat Anda memiliki Outlook versi desktop, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur semuanya ke dalam folder tertentu. Ketika Anda menjalankan bisnis yang sibuk, Anda memiliki email yang masuk terus-menerus. Bagaimana Anda bisa melacak semua itu? Bagaimana Anda mengatur kekacauan ini?

Dengan versi desktop platform, Anda dapat membuat folder di dalam folder dan benar-benar memecahnya, jadi Anda tidak akan kesulitan melacak perkembangan baru. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk membantu karyawan baru masuk dan melihat dengan tepat di mana Anda berada dengan setiap klien.

Contoh Dalam Organisasi

Mari kita lihat sebuah contoh. Anda adalah perusahaan kertas yang baru saja memenangkan klien baru sehingga Anda akan menjadi pemasok untuk semua kebutuhan kertas kantor mereka. Mereka mengirimkan korespondensi yang merinci berapa banyak persediaan yang mereka butuhkan dari bulan ke bulan, tetapi angka-angka ini terus berubah. Itu akan mendapatkan foldernya sendiri sehingga Anda dapat melacak nomor persediaan saat ini yang mereka butuhkan.

Anda mungkin juga mendapatkan email tak terduga dari perusahaan yang Anda layani dari karyawan baru di sana. Mungkin manager dengan permintaan mendesak untuk kertas printer yang perlu segera dipenuhi. Untuk pengiriman darurat ini perlu dilakukan secara cepat dengan spesifikasi yang tepat. Di sini Anda dapat membuat beberapa folder lagi agar tetap teratur—pesanan darurat dan juga kontak baru. Dengan menyimpan daftar semua kontak yang Anda miliki dengan klien Anda, Anda tidak akan kebingungan nanti ketika Anda perlu menghubungi seseorang yang bertanggung jawab di sana. Ingatlah bahwa semua folder ini dapat memiliki beberapa folder lagi di dalamnya untuk memecah lebih jauh dan menyatakan apa yang telah dikirim untuk permintaan darurat dan tanggal pengirimannya.

Jalan pintas

Seperti setiap Produk Microsoft lainnya, menggunakan Outlook versi desktop juga memberi Anda banyak pintasan yang ada di ujung jari Anda untuk menghemat waktu. Apakah Anda merasa setengah dari hari Anda dihabiskan hanya untuk membalas berbagai hal dan mencoba mengatur kotak masuk Anda?

Anda dapat mempercepat proses dengan menggunakan cara pintas. Menavigasi kotak masuk Anda, membuat folder baru, dan meneruskan pembaruan penting ke tim, semuanya dapat dilakukan lebih cepat dengan pintasan. Manfaatkan ini, dan segera mereka akan menjadi sifat kedua semakin Anda menggunakannya.

Pandangan Umum

Hal hebat lainnya tentang Outlook adalah seberapa umum itu. Sebagian besar perusahaan akan menjadi toko berbasis Windows. Program ini kuat dan menyatu dengan baik dengan sisa pengaturan yang sudah mereka jalankan. Jika Anda terbiasa dengan semua pintasan dan trik untuk menggunakan Outlook, ini akan sering terbawa. Tidak peduli apa perusahaan Anda berakhir, kemungkinan seseorang akan menggunakan Outlook. Pastikan Anda memiliki keterampilan untuk membantu bos yang kesulitan mengatur kotak masuk mereka!

Gmail

Selanjutnya, kita perlu melihat opsi besar lainnya yang gratis. Gmail adalah kebutuhan pokok bagi banyak dari kita. Apa yang ditawarkan ini kepada kita?

• Banyak ruang penyimpanan
• Gunakan di komputer mana pun
• Bekerja dengan Outlook

Gmail bersifat agnostik, dan mereka tidak peduli jika Anda terpaksa menggunakan Outlook. Email gratis mereka akan disinkronkan dengan mudah dengan sistem, jadi Anda tidak akan melewatkan apa pun. Ruang penyimpanan juga sangat murah hati. 15 pertunjukan akan mencakup email untuk waktu yang sangat lama. Akan sulit untuk mencapai batas ini jika Anda berurusan dengan email antar orang secara ketat.

Jika Anda memang membutuhkan lebih banyak ruang, Gmail juga memberi Anda cara untuk melakukannya. Ingat, kami mencari penyedia email gratis dan berbayar terbaik untuk bisnis. Anda dapat membayar Google untuk memberi Anda lebih banyak ruang dan opsi tambahan. Ini akan menjadi pilihan yang baik jika Anda bekerja dengan file yang lebih besar bolak-balik antara karyawan dan klien. Jika Anda bekerja dengan file video besar atau gambar beresolusi tinggi, masuk akal untuk membayar ekstra untuk penyimpanan lebih banyak dengan Google.

Email Di Mana Saja

Kelebihan besar lainnya untuk Gmail adalah kenyataan bahwa Anda dapat menggunakannya di komputer mana pun. Jika saya pergi ke pertemuan bisnis di restoran yang bagus dan saya menyiapkan pitch deck untuk klien, saya akan mendapat masalah jika laptop mati. Ketika Anda terikat untuk hanya mengakses email melalui program tertentu, Anda menempatkan diri Anda di tempat yang sulit ketika perangkat Anda mati. Gmail dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Ini membuatnya sempurna ketika Anda perlu memamerkan dek pitch itu, dan Anda bisa menggunakan laptop yang dibawa klien Anda bersama mereka.

Pilihan Lain Untuk Penyedia Email Gratis Dan Berbayar Terbaik Untuk Bisnis

Bagaimana dengan email berbayar? Kami telah mencari penyedia email gratis dan berbayar terbaik untuk bisnis, jadi masuk akal jika kami ingin melihat beberapa opsi berbayar.

Protonmail adalah pilihan yang sangat baik jika Anda ingin mendapatkan email berbayar yang aman. Apa sebenarnya yang Anda bayar dengan layanan ini? Lihat opsi ini.

• Enkripsi ujung ke ujung
• Perlindungan kata sandi untuk pesan tertentu
• Pesan dapat kedaluwarsa mirip dengan Snapchat
• PGP didukung

Seperti yang bisa kita lihat, ketika Anda membayar untuk Protonmail, Anda mendapatkan banyak tambahan. Apa yang akan menjadi beberapa situasi di mana Anda akan membutuhkan ini?

Kebutuhan ProtonMail

Melihat melalui beberapa fitur, Protonmail sangat fokus pada keamanan dan menjaga kerahasiaan percakapan Anda. Bisnis seperti apa yang perlu memanfaatkan ini?

Jika Anda berurusan dengan informasi sensitif di alam, Anda akan ingin menjelajahi Protonmail. Apa pun yang berkaitan dengan industri medis mengenai undang-undang HIPPA mengatakan bahwa Anda tidak dapat mengungkapkan informasi pribadi pasien. Ini tidak hanya berlaku untuk dokter atau perawat di rumah sakit. Anda berada di bawah HIPPA jika Anda melakukan rontgen atau bahkan jika Anda hanya membersihkan gigi sebagai dokter gigi. Pemerintah memperlakukan HIPPA dengan sangat serius, dan Anda dapat menderita denda besar jika Anda melanggar privasi pribadi yang diharapkan orang dengan perawatan medis.

Beberapa contoh lain di mana Anda ingin melindungi informasi Anda adalah untuk kantor hukum. Seringkali, hasil dari sebuah kasus dapat berarti kerugian jutaan atau kemenangan besar bagi perusahaan Anda. Jika Anda berkomunikasi dengan klien, ini semua perlu dilindungi. Anda perlu memastikan klien Anda terlindungi dan tidak ada yang terekspos.

Agensi pemerintahan

Situasi lain yang perlu dipertimbangkan untuk pergi dengan Protonmail adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pemerintah. Bisnis apa pun yang bekerja untuk pemerintah atau membuat kontrak untuk mereka perlu memastikan komunikasi aman. Kekuatan asing telah berkali-kali menunjukkan bahwa mereka ingin belajar sebanyak mungkin melalui peretasan dan cara lain. Tim peretas terus-menerus mencari cara untuk mengkompromikan komputer, dan di sisi lain, Anda memiliki tim yang dibentuk untuk melawan mereka.

Apakah Anda ingin berada di tengah-tengah cobaan besar karena Anda mengungkap rahasia yang seharusnya tidak Anda miliki? Anda harus menggunakan Protonmail karena mereka akan membuat Anda tetap aman dengan enkripsi PGP mereka.

Kesimpulannya, banyak situasi di mana bisnis perlu membayar sedikit ekstra untuk menjaga komunikasi mereka tetap aman dan memastikan data tidak bocor. Pikirkan tentang perusahaan Anda sendiri sejenak. Apa yang akan terjadi jika data bocor dari email Anda? Jika Anda menjalankan toko es krim, Anda mungkin baik-baik saja. Namun, banyak perusahaan dapat menggunakan bantuan seperti Protonmail, di mana segala sesuatunya harus aman. Manfaatkan semua fitur mereka untuk memastikan Anda tetap aman.