ผู้ให้บริการอีเมลฟรีและจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ (รุ่น 2022)

อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของสัดส่วนหลักขององค์กร หากคุณตัดอีเมลสำหรับบริษัทออกไป อีเมลนั้นจะเริ่มล่มสลายภายในเวลาไม่กี่วัน ด้วยเหตุนี้ เหตุใดเราจึงไม่ให้ความสำคัญกับโปรแกรมรับส่งเมลที่เราใช้มากขึ้น พวกเราส่วนใหญ่ใช้ Outlook หรืออีเมลผ่าน Google โดยอัตโนมัติ มีตัวเลือกที่ดีกว่านี้หรือไม่? เมื่อบางสิ่งมีความสำคัญต่อชีวิตของเรา และเราใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตอบอีเมล รู้สึกเหมือนกับว่าเราจำเป็นต้องพิจารณาผู้ให้บริการอีเมลที่เราใช้อย่างละเอียดถี่ถ้วน ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะได้รับจากผู้ให้บริการอีเมลฟรีและตัวเลือกการชำระเงิน

Outlook

เราจะสะเพร่าที่จะไม่เริ่มต้นด้วย Outlook เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก Microsoft ได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook จะจัดส่งพร้อมกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่พวกเขาขาย คุณจึงมีโอกาสได้ใช้งาน มันมาในอุปกรณ์ต่าง ๆ และคุณสามารถใช้ประโยชน์จากแง่มุมต่าง ๆ ที่โปรแกรมนำเสนอ

• เป็นระเบียบ
• แป้นพิมพ์ลัด
• เป็นเรื่องธรรมดามากระหว่างบริษัทต่างๆ

มาดูข้อดีเหล่านี้ที่คุณจะได้รับเมื่อใช้งาน Outlook กันดีกว่า

จัดผ่านอุปกรณ์

เมื่อคุณมี Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจะสามารถจัดระเบียบทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะได้ เมื่อคุณทำธุรกิจที่มีงานยุ่ง คุณจะมีอีเมลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง คุณจะติดตามทั้งหมดได้อย่างไร? คุณจัดระเบียบระเบียบนี้อย่างไร?

ด้วยเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแพลตฟอร์ม คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์และทำลายสิ่งต่างๆ ได้อย่างแท้จริง ดังนั้นคุณจึงไม่มีปัญหาในการติดตามการพัฒนาใหม่ๆ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้พนักงานใหม่เข้ามาดูว่าคุณอยู่ที่ใดกับลูกค้าแต่ละราย

ตัวอย่างในองค์กร

มาดูตัวอย่างกัน คุณเป็นบริษัทกระดาษที่ชนะใจลูกค้ารายใหม่ ดังนั้นคุณจะเป็นซัพพลายเออร์สำหรับกระดาษสำนักงานทั้งหมดที่ต้องการ พวกเขาส่งจดหมายโต้ตอบที่มีรายละเอียดว่าพวกเขาต้องการสินค้ากี่ชิ้นต่อเดือน แต่ตัวเลขเหล่านี้เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ที่จะได้รับโฟลเดอร์ของตัวเองเพื่อให้คุณสามารถติดตามหมายเลขอุปทานปัจจุบันที่พวกเขาต้องการ

คุณอาจได้รับอีเมลที่ไม่คาดคิดจากบริษัทที่คุณกำลังให้บริการจากพนักงานใหม่ที่นั่น บางทีอาจเป็นผู้จัดการที่มีคำขอเร่งด่วนสำหรับกระดาษพิมพ์ที่ต้องได้รับการตอบสนองทันที สำหรับการจัดส่งฉุกเฉินนี้ จะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วด้วยข้อกำหนดที่ถูกต้อง ที่นี่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติมได้หลายโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบ—คำสั่งฉุกเฉินและผู้ติดต่อใหม่ การเก็บรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณมีกับลูกค้าของคุณไว้ คุณจะไม่ต้องทะเลาะกันในภายหลังเมื่อคุณต้องการติดต่อผู้รับผิดชอบที่นั่น โปรดทราบว่าโฟลเดอร์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถมีโฟลเดอร์เพิ่มเติมได้หลายโฟลเดอร์เพื่อแยกย่อยสิ่งต่าง ๆ ให้ดียิ่งขึ้น และระบุสิ่งที่ส่งไปสำหรับคำขอฉุกเฉินและวันที่ที่มีการส่งออก

ทางลัด

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft การใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะให้ทางลัดมากมายที่คุณมีที่ปลายนิ้วของคุณเพื่อประหยัดเวลา รู้สึกเหมือนมีเวลาเพียงครึ่งวันในการตอบกลับสิ่งต่างๆ และพยายามจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณหรือไม่?

คุณสามารถเร่งกระบวนการได้โดยใช้ทางลัด การนำทางในกล่องจดหมายของคุณ การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ และการส่งต่อการอัปเดตที่สำคัญไปยังทีมสามารถทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยปุ่มลัด ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้และในไม่ช้าพวกมันจะกลายเป็นธรรมชาติที่สองยิ่งคุณใช้มากขึ้น

Outlook เป็นเรื่องปกติ

อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Outlook ก็คือความธรรมดาของมัน บริษัทส่วนใหญ่จะเป็นร้านค้าที่ใช้ Windows โปรแกรมมีความแข็งแกร่งและเข้ากันได้ดีกับการตั้งค่าที่เหลือที่พวกเขาใช้งานอยู่แล้ว หากคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดและลูกเล่นต่างๆ ในการใช้ Outlook ได้ การดำเนินการนี้มักจะดำเนินต่อไป ไม่ว่าคุณจะลงเอยที่บริษัทใด โอกาสที่ใครบางคนจะใช้ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทักษะในการช่วยหัวหน้าที่มีปัญหาในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย!

Gmail

ต่อไป เราต้องดูที่ตัวเลือกใหญ่อื่น ๆ ที่ฟรี Gmail เป็นวัตถุดิบหลักสำหรับพวกเราหลายคน สิ่งนี้ให้อะไรเราบ้าง?

• พื้นที่เก็บของมากมาย
• ใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
• ใช้งานได้กับ Outlook

Gmail ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า และไม่สนใจว่าคุณถูกบังคับให้ใช้ Outlook หรือไม่ อีเมลฟรีของพวกเขาจะซิงค์กับระบบได้อย่างง่ายดาย คุณจึงไม่พลาดทุกสิ่ง พื้นที่จัดเก็บก็กว้างขวางมาก 15 กิ๊กจะครอบคลุมอีเมลเป็นเวลานานมาก มันจะเป็นเรื่องยากที่จะถึงขีด จำกัด นี้หากคุณจัดการกับอีเมลระหว่างบุคคลอย่างเคร่งครัด

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม Gmail ได้ให้วิธีการดังกล่าวแก่คุณ โปรดจำไว้ว่า เรากำลังพิจารณาผู้ให้บริการอีเมลทางธุรกิจทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด คุณชำระเงินให้ Google เพื่อเพิ่มพื้นที่และตัวเลือกเพิ่มเติมได้ นี่จะเป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ที่ส่งไปมาระหว่างพนักงานและลูกค้า หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่หรือภาพที่มีความละเอียดสูง การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมกับ Google เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

ส่งอีเมลได้ทุกที่

ข้อดีอีกอย่างของ Gmail ก็คือ คุณสามารถใช้มันบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ถ้าฉันไปประชุมทางธุรกิจที่ร้านอาหารดีๆ และเตรียม pitch deck ให้พร้อมสำหรับลูกค้า ฉันจะมีปัญหาถ้าแล็ปท็อปเสีย เมื่อคุณเชื่อมโยงกับการเข้าถึงอีเมลผ่านโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งเท่านั้น แสดงว่าคุณอยู่ในจุดที่ยากลำบากเมื่ออุปกรณ์ของคุณหยุดทำงาน สามารถเข้าถึง Gmail ได้ทุกที่ทุกเวลา สิ่งนี้ทำให้สมบูรณ์แบบเมื่อคุณต้องการอวดดาดฟ้า และคุณสามารถใช้แล็ปท็อปที่ลูกค้าของคุณนำมาด้วยก็ได้

ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับผู้ให้บริการอีเมลแบบเสียเงินและฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

แล้วอีเมลแบบชำระเงินล่ะ? เราได้พิจารณาผู้ให้บริการอีเมลทางธุรกิจทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่เราต้องการเห็นตัวเลือกแบบชำระเงิน

Protonmail เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการรับการชำระเงินที่ปลอดภัยสำหรับอีเมล สิ่งที่คุณจ่ายสำหรับบริการนี้คืออะไร? ดูที่ตัวเลือกเหล่านี้

• การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง
• การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับข้อความเฉพาะ
• ข้อความสามารถหมดอายุได้เช่นเดียวกับ Snapchat
• รองรับ PGP

ดังที่เราเห็น เมื่อคุณชำระเงินสำหรับ Protonmail คุณจะได้รับบริการพิเศษมากมาย คุณต้องการสิ่งนี้ในสถานการณ์ใดบ้าง

ความต้องการ ProtonMail

เมื่อพิจารณาจากคุณสมบัติบางอย่าง Protonmail ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและทำให้การสนทนาของคุณเป็นส่วนตัว ธุรกิจประเภทใดที่ต้องใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้?

หากคุณจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยธรรมชาติ คุณจะต้องการสำรวจ Protonmail สิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมการแพทย์เกี่ยวกับกฎหมาย HIPPA ระบุว่าคุณไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ป่วยได้ ซึ่งไม่เพียงแค่ใช้กับแพทย์หรือพยาบาลในโรงพยาบาลเท่านั้น คุณอยู่ภายใต้ HIPPA หากคุณกำลังทำการเอ็กซ์เรย์ หรือแม้แต่แค่ทำความสะอาดฟันในฐานะทันตแพทย์ รัฐบาลให้ความสำคัญกับ HIPPA เป็นอย่างมาก และคุณสามารถรับโทษปรับจำนวนมากได้ หากคุณละเมิดความเป็นส่วนตัวที่ผู้คนคาดหวังจากการรักษาพยาบาล

กรณีอื่นๆ ที่คุณต้องการปกป้องข้อมูลของคุณอาจเป็นสำนักงานกฎหมาย บ่อยครั้ง ผลลัพธ์ของคดีอาจหมายถึงการสูญเสียเงินนับล้านหรือชัยชนะครั้งใหญ่สำหรับบริษัทของคุณ หากคุณกำลังสื่อสารกับลูกค้า ทั้งหมดนี้จะต้องได้รับการปกป้อง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณได้รับการคุ้มครองและจะไม่มีอะไรเปิดเผย

เจ้าหน้าที่รัฐบาล

อีกสถานการณ์หนึ่งที่ควรพิจารณาใช้ Protonmail ก็คืองานที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาล ธุรกิจใดๆ ที่ทำงานให้กับรัฐบาลหรือทำสัญญาสำหรับพวกเขา จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารมีความปลอดภัย มหาอำนาจจากต่างประเทศได้แสดงหลายครั้งว่าพวกเขาต้องการเรียนรู้ให้มากที่สุดผ่านการแฮ็คและวิธีการอื่นๆ ทีมแฮ็คมักจะมองหาการประนีประนอมคอมพิวเตอร์ และในอีกด้านหนึ่ง คุณมีทีมที่จัดตั้งขึ้นเพื่อตอบโต้พวกเขา

คุณต้องการที่จะเข้าสู่การพิจารณาคดีครั้งใหญ่เพราะคุณเปิดเผยความลับที่คุณไม่ควรมีหรือไม่? คุณต้องใช้ Protonmail เพราะจะทำให้คุณปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส PGP

โดยสรุป หลายๆ สถานการณ์ที่ธุรกิจต้องจ่ายเพิ่มเล็กน้อยเพื่อให้การสื่อสารของตนปลอดภัยและมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่รั่วไหล คิดเกี่ยวกับบริษัทของคุณเองสักครู่ จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลรั่วไหลจากอีเมลของคุณ ถ้าคุณเปิดร้านไอศกรีม คุณอาจจะโอเค ถึงกระนั้น หลายบริษัทสามารถใช้ความช่วยเหลือบางอย่างเช่น Protonmail ซึ่งสิ่งต่าง ๆ จำเป็นต้องปลอดภัย ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะปลอดภัย