I migliori provider di posta elettronica gratuiti e a pagamento per le aziende (edizione 2022)

L'e-mail fa parte della linfa vitale di qualsiasi organizzazione. Se tagli un'e-mail per un'azienda, inizierebbe a naufragare nel giro di pochi giorni. Detto questo, perché non prestiamo più attenzione al client di posta elettronica che utilizziamo? La maggior parte di noi utilizza automaticamente Outlook o e-mail tramite Google. Ci sono opzioni migliori là fuori? Quando qualcosa è così importante per le nostre vite e trascorriamo così tante ore a rispondere alle e-mail, sembra che dobbiamo dare un'occhiata a fondo al provider di posta elettronica che utilizziamo. In questa guida, diamo uno sguardo ai migliori provider di posta elettronica gratuiti ea pagamento per le aziende. Con questo, avremo un'idea migliore di cosa puoi ottenere dai tuoi provider di posta elettronica gratuiti e dalle opzioni di pagamento.

Veduta

Saremmo negligenti a non iniziare con Outlook. È una delle applicazioni più utilizzate in tutto il mondo. Microsoft si è assicurata che Outlook venga spedito con tutti i prodotti che vendono, quindi è probabile che tu l'abbia usato. È disponibile su vari dispositivi e puoi sfruttare molte sfaccettature offerte dal programma.

• Organizzato
• Tasti rapidi
• Molto comune tra le aziende

Diamo uno sguardo più approfondito ad alcuni di questi vantaggi che ottieni quando utilizzi Outlook.

Organizzato su dispositivi

Quando hai la versione desktop di Outlook, hai la possibilità di mantenere tutto organizzato in cartelle specifiche. Quando gestisci un'attività indaffarata, le email arrivano costantemente. Come puoi tenere traccia di tutto ciò? Come organizzi questo pasticcio?

Con la versione desktop della piattaforma, puoi creare cartelle all'interno di cartelle e scomporre davvero le cose, quindi non hai problemi a tenere traccia dei nuovi sviluppi. Questo è anche un ottimo modo per aiutare i nuovi dipendenti a entrare e vedere esattamente dove ti trovi con ogni cliente.

Un esempio nell'organizzazione

Diamo un'occhiata a un esempio. Sei un'azienda di carta che ha appena conquistato un nuovo cliente in modo che tu sia il fornitore per tutte le loro esigenze di carta per ufficio. Inviano la corrispondenza che dettaglia quante forniture hanno bisogno di mese in mese, ma queste cifre sono in continua evoluzione. Ciò otterrebbe una propria cartella in modo da poter tenere traccia dei numeri di fornitura attuali di cui hanno bisogno.

Potresti anche ricevere un'e-mail inaspettata dall'azienda di cui ti occupi da un nuovo dipendente. Forse è un manager con una richiesta urgente di carta per stampante che deve essere soddisfatta immediatamente. Per questa spedizione di emergenza, deve essere eseguita rapidamente con le giuste specifiche. Qui puoi creare molte altre cartelle per rimanere organizzato: ordini di emergenza e anche nuovi contatti. Mantenendo un elenco di tutti i contatti che hai con il tuo cliente, non ti arrampicherai più tardi quando dovrai contattare qualcuno responsabile laggiù. Tieni presente che tutte queste cartelle possono avere molte più cartelle all'interno per suddividere ulteriormente le cose e indicare cosa è stato inviato per la richiesta di emergenza e la data in cui sono state inviate le cose.

Scorciatoie

Come ogni altro prodotto Microsoft, l'utilizzo della versione desktop di Outlook ti offre anche un sacco di scorciatoie che avrai a portata di mano per risparmiare tempo. Ti sembra che metà della tua giornata sia dedicata solo a rispondere alle cose e cercare di organizzare la tua casella di posta?

Puoi accelerare il processo usando le scorciatoie. La navigazione nella posta in arrivo, la creazione di nuove cartelle e l'inoltro di aggiornamenti importanti al team possono essere eseguiti più rapidamente con le scorciatoie. Approfitta di questi e presto diventeranno una seconda natura più li usi.

La prospettiva è comune

Un'altra cosa grandiosa di Outlook è quanto sia comune. La maggior parte delle aziende sarà un negozio basato su Windows. Il programma è robusto e si integra bene con il resto della configurazione che hanno già in esecuzione. Se riesci a familiarizzare con tutte le scorciatoie e i trucchi per utilizzare Outlook, questo spesso verrà trasferito. Indipendentemente dall'azienda con cui ti ritrovi, è probabile che qualcuno utilizzi Outlook. Assicurati di avere le capacità per aiutare un capo che ha difficoltà a organizzare la propria casella di posta!

Gmail

Successivamente, dobbiamo esaminare l'altra grande opzione gratuita. Gmail è un punto fermo per molti di noi. Cosa ci offre questo?

• Un sacco di spazio di archiviazione
• Usalo su qualsiasi computer
• Funziona con Outlook

Gmail è agnostico e a loro non importa se sei stato costretto a utilizzare Outlook. La loro e-mail gratuita si sincronizzerà facilmente con il sistema, quindi non ti perderai nulla. Anche lo spazio di archiviazione è molto generoso. 15 giga copriranno la posta elettronica per molto tempo. Sarà difficile mai raggiungere questo limite se hai a che fare rigorosamente con e-mail tra persone.

Se hai bisogno di più spazio, Gmail ti ha anche fornito un modo per farlo. Ricorda, stiamo esaminando i migliori provider di posta elettronica gratuiti ea pagamento per le aziende. Puoi pagare Google per darti più spazio e opzioni extra. Questa sarà una buona opzione se stai lavorando con file di grandi dimensioni che vanno avanti e indietro tra dipendenti e clienti. Se stai lavorando con file video di grandi dimensioni o immagini ad alta risoluzione, avrà senso pagare un extra per più spazio di archiviazione con Google.

E-mail ovunque

Un altro grande vantaggio di Gmail è il fatto che puoi usarlo su qualsiasi computer. Se vado a un incontro di lavoro in un bel ristorante e ho il mio deck pronto per un cliente, sarò nei guai se il laptop si spegne. Quando sei vincolato all'accesso alla posta elettronica solo tramite un programma specifico, ti metti in una posizione difficile quando il tuo dispositivo si spegne. È possibile accedere a Gmail ovunque e in qualsiasi momento. Questo lo rende perfetto quando devi mettere in mostra quel mazzo di presentazioni e puoi semplicemente usare il laptop che il tuo cliente ha portato con sé.

Altre opzioni per i migliori provider di posta elettronica gratuiti ea pagamento per le aziende

E la posta elettronica a pagamento? Abbiamo esaminato i migliori provider di posta elettronica gratuiti ea pagamento per le aziende, quindi ha senso voler vedere alcune opzioni a pagamento.

Protonmail è una scelta eccellente se stai cercando di ottenere una posta elettronica a pagamento sicura. Per cosa stai pagando esattamente con questo servizio? Guarda queste opzioni.

• Crittografia end-to-end
• Protezione con password per messaggi specifici
• I messaggi possono scadere in modo simile a Snapchat
• PGP è supportato

Come possiamo vedere, quando paghi per Protonmail, ottieni molti extra. Quali sarebbero alcune situazioni in cui avresti bisogno di questo?

La necessità di ProtonMail

Esaminando alcune delle funzionalità, Protonmail è molto focalizzato sulla sicurezza e mantenendo private le tue conversazioni. Che tipo di attività dovrebbe trarne vantaggio?

Se hai a che fare con informazioni sensibili in natura, ti consigliamo di esplorare Protonmail. Tutto ciò che ha a che fare con l'industria medica per quanto riguarda le leggi HIPPA dice che non puoi rivelare le informazioni personali dei pazienti. Questo non si applica solo a un medico o un'infermiera in un ospedale. Sei sotto HIPPA se stai facendo i raggi X o anche se stai solo lavando i denti come dentista. Il governo prende molto sul serio l'HIPPA e puoi subire pesanti multe se violi la privacy personale che le persone si aspettano con le cure mediche.

Alcuni altri casi in cui desideri proteggere le tue informazioni sarebbero per uno studio legale. Spesso, l'esito di un caso può significare la perdita di milioni o un'enorme vincita per la tua azienda. Se stai comunicando con i clienti, tutto questo deve essere protetto. Devi assicurarti che il tuo cliente sia coperto e non abbia nulla di esposto.

Agenzie governative

Un'altra situazione da considerare con Protonmail sarebbero i lavori legati al governo. Qualsiasi azienda che lavori per il governo o appalti per loro deve assicurarsi che la comunicazione sia sicura. Le potenze straniere hanno dimostrato molte volte che stanno cercando di imparare il più possibile attraverso l'hacking e altri mezzi. I team di hacker cercano costantemente di compromettere i computer e, dall'altro lato, hai dei team creati per contrastarli.

Vuoi entrare nel bel mezzo di un enorme processo perché hai svelato segreti che non dovresti avere? Devi andare con Protonmail perché ti terranno al sicuro con la loro crittografia PGP.

In conclusione, molte situazioni in cui un'azienda dovrà pagare un po' di più per mantenere le proprie comunicazioni sicure e assicurarsi che i dati non perdano. Pensa per un momento alla tua compagnia. Cosa accadrebbe se i dati fuoriuscissero dalla tua e-mail? Se gestisci una gelateria, probabilmente stai bene. Tuttavia, molte aziende potrebbero utilizzare l'aiuto di qualcosa come Protonmail, dove le cose devono essere sicure. Approfitta di tutte le loro funzionalità per essere sicuro di stare al sicuro.