Cei mai buni furnizori de e-mail gratuit și plătiți pentru afaceri (ediția 2022)

Publicat: 2020-09-21

E-mailul face parte din forța oricărei organizații. Dacă tăiați un e-mail pentru o companie, acesta ar începe să se clatine în câteva zile. Acestea fiind spuse, de ce nu acordăm mai multă atenție clientului de e-mail pe care îl folosim? Majoritatea dintre noi folosesc automat Outlook sau e-mailul prin Google. Există opțiuni mai bune acolo? Când ceva este atât de important pentru viețile noastre și petrecem atât de multe ore răspunzând la e-mailuri, se simte că trebuie să aruncăm o privire atentă la furnizorul de e-mail pe care îl folosim. În acest ghid, aruncăm o privire la cei mai buni furnizori de e-mail gratuit și plătiți pentru afaceri. Cu aceasta, vom avea o idee mai bună despre ce puteți obține de la furnizorii dvs. de e-mail gratuiti și despre opțiunile de plată.

Am fi neglijent să nu începem cu Outlook. Este una dintre cele mai utilizate aplicații pe tot globul.

Outlook

Am fi neglijent să nu începem cu Outlook. Este una dintre cele mai utilizate aplicații pe tot globul. Microsoft s-a asigurat că Outlook este livrat cu toate produsele pe care le vând, așa că sunt șanse să l-ați folosit. Vine pe diverse dispozitive și puteți profita de multe fațete pe care le oferă programul.

  • Organizat
  • Comenzi rapide de la tastatură
  • Foarte frecvente între companii

Să aruncăm o privire mai profundă asupra unora dintre aceste avantaje pe care le obțineți atunci când utilizați Outlook.

Organizat peste dispozitive

Când aveți versiunea pentru desktop a Outlook, aveți capacitatea de a păstra totul organizat în foldere specifice. Când conduceți o afacere ocupată, primiți e-mailuri în mod constant. Cum poți ține evidența tuturor? Cum organizezi mizeria asta?

Cu versiunea desktop a platformei, puteți crea foldere în foldere și puteți descompune lucrurile, astfel încât să nu aveți nicio problemă să urmăriți noile evoluții. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a ajuta noii angajați să intre și să vadă exact unde vă aflați cu fiecare client.

Un exemplu în organizare

Să ne uităm la un exemplu. Sunteți o companie de hârtie care tocmai a câștigat un nou client, astfel încât să fiți furnizorul pentru toate nevoile lor de hârtie de birou. Ei trimit corespondență care detaliază de câte provizii au nevoie de la lună la lună, dar aceste cifre sunt în continuă schimbare. Acesta ar obține propriul folder, astfel încât să puteți ține evidența numerelor actuale de aprovizionare de care au nevoie.

De asemenea, puteți primi un e-mail neașteptat de la compania pe care o deserviți de la un nou angajat de acolo. Poate că este un manager cu o solicitare urgentă de hârtie de imprimantă care trebuie să fie satisfăcută imediat. Pentru această expediere de urgență, trebuie făcută rapid, cu specificațiile potrivite. Aici puteți crea mai multe dosare pentru a rămâne organizat - comenzi de urgență și, de asemenea, contacte noi. Păstrând o listă cu toate contactele pe care le aveți cu clientul dvs., nu vă veți amesteca mai târziu când trebuie să contactați pe cineva responsabil de acolo. Rețineți că toate aceste foldere pot avea mai multe dosare în interior pentru a descompune și mai mult lucrurile și pentru a indica ceea ce a fost trimis pentru cererea de urgență și data la care lucrurile au fost trimise.

Comenzi rapide

Ca orice alt produs Microsoft, utilizarea versiunii desktop a Outlook vă oferă, de asemenea, o mulțime de comenzi rapide pe care le veți avea la îndemână pentru a economisi timp. Simți că jumătate din zi este dedicată doar să răspunzi la lucruri și să încerci să-ți organizezi căsuța de e-mail?

Puteți accelera procesul folosind comenzi rapide. Navigarea în căsuța de e-mail, crearea de noi dosare și redirecționarea actualizărilor importante către echipă se pot face mai rapid cu comenzile rapide. Profită de acestea și în curând vor deveni a doua natură cu cât le vei folosi mai mult.

Outlook este comun

Un alt lucru grozav despre Outlook este cât de comun este. Majoritatea companiilor vor fi un magazin bazat pe Windows. Programul este robust și se potrivește bine cu restul setării pe care le au deja în rulare. Dacă vă puteți familiariza cu toate comenzile rapide și trucurile pentru utilizarea Outlook, acest lucru se va transfera adesea. Indiferent cu ce companie ajungeți, sunt șanse ca cineva să folosească Outlook. Asigurați-vă că aveți abilitățile necesare pentru a ajuta un șef care are probleme în a-și organiza căsuța de e-mail!

În continuare, trebuie să ne uităm la cealaltă opțiune mare care este gratuită. Gmail este un element de bază pentru mulți dintre noi. Ce ne oferă asta?

Gmail

În continuare, trebuie să ne uităm la cealaltă opțiune mare care este gratuită. Gmail este un element de bază pentru mulți dintre noi. Ce ne oferă asta?

  • O mulțime de spațiu de depozitare
  • Folosește-l pe orice computer
  • Funcționează cu Outlook

Gmail este agnostic și nu le pasă dacă ați fost forțat să utilizați Outlook. E-mailul lor gratuit se va sincroniza cu ușurință cu sistemul, astfel încât să nu pierdeți nimic. Spatiul de depozitare este si el foarte generos. 15 concerte vor acoperi e-mailul pentru o perioadă foarte lungă de timp. Va fi dificil să atingeți această limită dacă aveți de-a face strict cu e-mailurile între oameni.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, Gmail v-a oferit și o modalitate de a face acest lucru. Rețineți, căutăm cei mai buni furnizori de e-mail gratuit și plătiți pentru afaceri. Puteți plăti Google pentru a vă oferi mai mult spațiu și opțiuni suplimentare. Aceasta va fi o opțiune bună dacă lucrați cu fișiere mai mari care merg înainte și înapoi între angajați și clienți. Dacă lucrați cu fișiere video mari sau imagini de înaltă rezoluție, va fi logic să plătiți suplimentar pentru mai mult spațiu de stocare cu Google.

E-mail oriunde

Un alt mare plus pentru Gmail este faptul că îl poți folosi pe orice computer. Dacă merg la o întâlnire de afaceri la un restaurant drăguț și am pitch-up-ul pregătit pentru un client, voi avea probleme dacă laptopul moare. Când sunteți obligat să accesați e-mailul doar printr-un anumit program, vă puneți într-un loc dificil atunci când dispozitivul se defectează. Gmail poate fi accesat oriunde și oricând. Acest lucru îl face perfect atunci când trebuie să arătați acel pitch deck și puteți utiliza doar laptopul pe care clientul dvs. l-a adus cu el.

Alte opțiuni pentru cei mai buni furnizori de e-mail gratuit și plătiți pentru afaceri

Dar e-mailul plătit? Ne-am uitat la cei mai buni furnizori de e-mail gratuit și plătiți pentru afaceri, așa că este logic să vedem câteva opțiuni plătite.

Protonmail este o alegere excelentă dacă doriți să obțineți un e-mail sigur și plătit. Pentru ce plătiți mai exact cu acest serviciu? Uită-te la aceste opțiuni.

  • Criptare end-to-end
  • Protecție prin parolă pentru anumite mesaje
  • Mesajele pot expira în mod similar cu Snapchat
  • PGP este acceptat

După cum putem vedea, atunci când plătiți pentru Protonmail, primiți multe suplimente. Care ar fi unele situații în care ai avea nevoie de asta?

Alte opțiuni pentru cei mai buni furnizori de e-mail gratuit și plătiți pentru afaceri

Nevoia de ProtonMail

Privind unele dintre funcții, Protonmail se concentrează foarte mult pe securitate și pe păstrarea confidențială a conversațiilor. Ce fel de afacere ar avea nevoie pentru a profita de asta?

Dacă aveți de-a face cu informații sensibile în natură, veți dori să explorați Protonmail. Orice lucru care are legătură cu industria medicală în ceea ce privește legile HIPPA spune că nu puteți dezvălui informațiile personale ale pacienților. Acest lucru nu se aplică doar unui medic sau unei asistente dintr-un spital. Sunteți sub HIPPA dacă luați radiografii sau chiar dacă doar le curățați dinții ca stomatolog. Guvernul ia HIPPA foarte în serios și poți suferi amenzi mari dacă încalci confidențialitatea personală la care oamenii se așteaptă de la tratamentul medical.

Alte situații în care doriți să vă păstrați informațiile protejate ar fi pentru un birou de avocatură. Adesea, rezultatul unui caz poate însemna pierderea a milioane sau un câștig uriaș pentru firma dumneavoastră. Dacă comunicați cu clienții, toate acestea trebuie protejate. Trebuie să vă asigurați că clientul dvs. este acoperit și că nu va avea nimic expus.

Faceți clic pe butonul pentru a vizita ProtonMail și a crea gratuit un e-mail securizat!

Vizitați ProtonMail

Agentii guvernamentale

O altă situație de luat în considerare pentru a merge cu Protonmail ar fi locurile de muncă legate de guvern. Orice afacere care lucrează pentru guvern sau contractează pentru ei trebuie să se asigure că comunicarea este sigură. Puterile străine au arătat de multe ori că caută să învețe cât mai multe prin hacking și alte mijloace. Echipele de hacking caută în mod constant să compromită computerele, iar pe de altă parte, aveți echipe înființate pentru a le contracara.

Vrei să intri în mijlocul unui proces uriaș pentru că ai dezvăluit secrete pe care nu ar trebui să le ai? Trebuie să mergeți cu Protonmail, deoarece vă vor ține în siguranță cu criptarea lor PGP.

În concluzie, multe situații în care o afacere va trebui să plătească un pic în plus pentru a-și păstra comunicațiile în siguranță și pentru a se asigura că datele nu se scurg. Gândește-te pentru o clipă la propria ta companie. Ce s-ar întâmpla dacă s-ar scurge date din e-mailul tău? Dacă conduci un magazin de înghețată, probabil că ești ok. Cu toate acestea, multe companii ar putea folosi ajutorul unui ceva precum Protonmail, unde lucrurile trebuie să fie în siguranță. Profitați de toate caracteristicile lor pentru a vă asigura că rămâneți în siguranță.