ビジネスのための最高の無料および有料の電子メールプロバイダー（2022年版）

電子メールは、あらゆる組織の生命線の一部です。 あなたが会社への電子メールを断ち切るならば、それは数日のうちにひどくなり始めるでしょう。 以上のことから、使用しているメールクライアントにもっと注目してみませんか？ 私たちのほとんどは、自動的にOutlookまたはGoogle経由の電子メールを使用します。 そこにもっと良いオプションはありますか？ 何かが私たちの生活にとって非常に重要であり、私たちが電子メールに応答するのに非常に多くの時間を費やしているとき、私たちが使用している電子メールプロバイダーを厳しく見直す必要があるように感じます。 このガイドでは、ビジネス向けの無料および有料の電子メールプロバイダーを垣間見ることができます。 これにより、無料の電子メールプロバイダーから何を得ることができるかと支払いオプションについてより良いアイデアが得られます。

見通し

Outlookから始めないことをお勧めします。 これは、世界中で最も広く使用されているアプリケーションの1つです。 Microsoftは、Outlookが販売するすべての製品に同梱されていることを確認しているので、Outlookを使用した可能性があります。 さまざまなデバイスに搭載されており、プログラムが提供する多くの側面を利用できます。

• 組織された
• キーボードショートカット
• 企業間で非常に一般的

Outlookを使用するときに得られるこれらの利点のいくつかを詳しく見ていきましょう。

デバイス上で整理

デスクトップ版のOutlookを使用している場合は、すべてを特定のフォルダーに整理しておくことができます。 あなたが忙しいビジネスを経営しているとき、あなたは絶えず電子メールを受け取っています。 どうすればそのすべてを追跡できますか？ この混乱をどのように整理しますか？

プラットフォームのデスクトップバージョンでは、フォルダ内にフォルダを作成し、実際に物事を分解できるため、新しい開発を追跡するのに問題はありません。 これは、新入社員が参加して、各クライアントの現在地を正確に確認するのに役立つ優れた方法でもあります。

組織の例

例を見てみましょう。 あなたは新しいクライアントを獲得したばかりの製紙会社であり、オフィス用紙のすべてのニーズに対応するサプライヤーになります。 彼らは月ごとに必要な物資の数を詳述した通信を送りますが、これらの数字は絶えず変化しています。 それはあなたが彼らが必要とする現在の供給数を追跡することができるようにそれ自身のフォルダーを得るでしょう。

また、サービスを提供している会社から、そこで新しい従業員から予期しない電子メールが届く場合があります。 多分それはすぐに満たされる必要があるプリンター用紙の緊急の要求を持つマネージャーです。 この緊急輸送では、適切な仕様で迅速に行う必要があります。 ここでは、緊急注文や新しい連絡先など、整理された状態を維持するためにさらにいくつかのフォルダを作成できます。 クライアントとのすべての連絡先のリストを保持することで、後で担当者に連絡する必要があるときにスクランブリングを行う必要がなくなります。 これらのすべてのフォルダーには、さらにいくつかのフォルダーを含めることができ、さらに細かく分類して、緊急要求のために送信されたものと送信された日付を示すことができます。

ショートカット

他のすべてのMicrosoft製品と同様に、デスクトップバージョンのOutlookを使用すると、時間を節約するためにすぐに使える大量のショートカットが提供されます。 1日の半分は、返信して受信トレイを整理することに費やされているように感じますか？

ショートカットを使用すると、プロセスを高速化できます。 受信トレイのナビゲート、新しいフォルダーの作成、および重要な更新のチームへの転送はすべて、ショートカットを使用してより迅速に行うことができます。 これらを利用してください。そうすれば、使用すればするほど、すぐに第二の性質になります。

Outlookは一般的です

Outlookのもう1つの優れた点は、その一般性です。 ほとんどの企業はWindowsベースのショップになるでしょう。 プログラムは堅牢で、すでに実行されている残りのセットアップとうまく調和します。 Outlookを使用するためのすべてのショートカットとコツに慣れることができれば、これはしばしば引き継がれます。 最終的にどの会社になっても、誰かがOutlookを使用する可能性があります。 受信トレイを整理するのに苦労している上司を助けるスキルを持っていることを確認してください！

Gmail

次に、無料の他の大きなオプションを検討する必要があります。 Gmailは私たちの多くにとって定番です。 これは私たちに何を提供しますか？

• たくさんの収納スペース
• どのコンピュータでも使用できます
• Outlookで動作します

Gmailは不可知論者であり、Outlookの使用を余儀なくされてもかまいません。 彼らの無料の電子メールはシステムと簡単に同期するので、何も見逃すことはありません。 収納スペースもとても広いです。 15ギグは非常に長い間電子メールをカバーします。 人々の間の電子メールを厳密に扱っている場合、この制限に達することはこれまでに困難です。

より多くのスペースが必要な場合は、Gmailでそれを行う方法も提供されています。 私たちはビジネスに最適な無料および有料の電子メールプロバイダーを探していることを忘れないでください。 あなたはあなたにもっと多くのスペースと追加のオプションを与えるためにグーグルに支払うことができます。 これは、従業員とクライアントの間を行き来する大きなファイルで作業している場合に適したオプションです。 大きなビデオファイルや高解像度の画像を使用している場合は、Googleでより多くのストレージを購入するために追加料金を支払うのが理にかなっています。

どこでもメール

Gmailのもう1つの大きな利点は、どのコンピュータでも使用できることです。 素敵なレストランでの商談会に向かい、クライアントのためにピッチデッキを用意しておくと、ラップトップが故障すると困ります。 特定のプログラムを介してのみ電子メールにアクセスすることに縛られている場合、デバイスがダウンしたときに困難な状況に陥ります。 Gmailには、いつでもどこからでもアクセスできます。 これは、そのピッチデッキを披露する必要がある場合に最適であり、クライアントが持ってきたラップトップを使用するだけです。

ビジネスのための最高の無料および有料の電子メールプロバイダーのための他のオプション

有料メールはどうですか？ 私たちはビジネスに最適な無料および有料の電子メールプロバイダーを探してきたので、いくつかの有料オプションを見たいと思うのは理にかなっています。

あなたが安全な有料の電子メールを手に入れたいのなら、Protonmailは素晴らしい選択です。 このサービスで正確に何を支払っていますか？ これらのオプションを見てください。

• エンドツーエンド暗号化
• 特定のメッセージのパスワード保護
• メッセージはSnapchatと同様に期限切れになる可能性があります
• PGPがサポートされています

ご覧のとおり、Protonmailの料金を支払うと、多くの追加料金が発生します。 これが必要になる状況は何でしょうか？

ProtonMailの必要性

いくつかの機能を見ると、Protonmailはセキュリティと会話をプライベートに保つことに非常に重点を置いています。 これを利用するには、どのようなビジネスが必要でしょうか。

あなたが本質的に機密情報を扱うなら、あなたはProtonmailを探求したいと思うでしょう。 HIPPA法に関して医療業界に関係していることは、患者の個人情報を明らかにすることはできないと言っています。 これは、病院の医師や看護師だけに当てはまるわけではありません。 X線を撮影している場合、または歯科医として歯を掃除しているだけの場合でも、HIPPAの対象になります。 政府はHIPPAを非常に真剣に受け止めており、人々が治療に期待する個人のプライバシーを侵害した場合、多額の罰金が科せられる可能性があります。

情報を保護したい他の例としては、法律事務所があります。 多くの場合、ケースの結果は、数百万の損失または会社の大きな勝利を意味する可能性があります。 クライアントと通信している場合は、これをすべて保護する必要があります。 クライアントがカバーされており、何も公開されていないことを確認する必要があります。

政府機関

Protonmailを使用することを検討するもう1つの状況は、政府関連の仕事です。 政府のために働いたり、政府と契約したりするビジネスは、通信が安全であることを確認する必要があります。 外国勢力は、ハッキングやその他の手段を通じて可能な限り多くのことを学ぼうとしていることを何度も示してきました。 ハッキングチームは常にコンピューターを危険にさらそうとしています。その一方で、コンピューターに対抗するためにチームを設定しています。

あなたが持ってはいけない秘密を暴露したので、あなたは大規模な裁判の真っ只中に行きたいですか？ 彼らは彼らのPGP暗号化であなたを安全に保つのであなたはProtonmailを使う必要があります。

結論として、通信を安全に保ち、データが漏洩しないようにするために、企業が少し余分に支払う必要がある多くの状況。 自分の会社について少し考えてみてください。 メールからデータが漏洩した場合はどうなりますか？ あなたがアイスクリームショップを経営しているなら、あなたはおそらく大丈夫です。 それでも、多くの企業は、物事を安全にする必要があるProtonmailのようなものの助けを借りることができます。 それらのすべての機能を利用して、安全を確保してください。