Najlepsi dostawcy bezpłatnych i płatnych e-maili dla firm (edycja 2022)

Poczta e-mail jest siłą napędową każdej organizacji. Jeśli odetniesz e-mail dla firmy, zacznie się on plątać w ciągu kilku dni. Mając to na uwadze, dlaczego nie zwrócić większej uwagi na klienta poczty e-mail, którego używamy? Większość z nas automatycznie po prostu korzysta z Outlooka lub poczty e-mail przez Google. Czy istnieją lepsze opcje? Kiedy coś jest tak ważne dla naszego życia i spędzamy tak wiele godzin na odpowiadaniu na e-maile, wydaje się, że musimy dokładnie przyjrzeć się dostawcy poczty e-mail, z którego korzystamy. W tym przewodniku przyjrzymy się najlepszym darmowym i płatnym dostawcom poczty e-mail dla biznesu. Dzięki temu będziemy mieli lepsze wyobrażenie o tym, co możesz uzyskać od swoich bezpłatnych dostawców poczty e-mail i opcji płatności.

Perspektywy

Byłoby niedbale nie zaczynać od Outlooka. Jest to jedna z najczęściej używanych aplikacji na całym świecie. Microsoft upewnił się, że Outlook jest dostarczany ze wszystkimi sprzedawanymi przez siebie produktami, więc prawdopodobnie z niego korzystałeś. Występuje na różnych urządzeniach i możesz skorzystać z wielu aspektów oferowanych przez program.

• Zorganizowany
• Skróty klawiszowe
• Bardzo często między firmami

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z tych korzyści, jakie daje korzystanie z programu Outlook.

Zorganizowane na urządzeniach

Gdy masz wersję Outlooka na komputery, masz możliwość zorganizowania wszystkiego w określonych folderach. Kiedy prowadzisz zajęty biznes, stale otrzymujesz e-maile. Jak możesz to wszystko śledzić? Jak organizujesz ten bałagan?

Dzięki komputerowej wersji platformy możesz tworzyć foldery w folderach i naprawdę je rozkładać, dzięki czemu nie masz problemu ze śledzeniem nowych zmian. Jest to również świetny sposób, aby pomóc nowym pracownikom wskoczyć i zobaczyć dokładnie, gdzie jesteś z każdym klientem.

Przykład w organizacji

Spójrzmy na przykład. Jesteś firmą papierniczą, która właśnie zdobyła nowego klienta, dzięki czemu będziesz dostawcą dla wszystkich potrzeb papieru biurowego. Wysyłają korespondencję, w której szczegółowo określają, ile dostaw potrzebują z miesiąca na miesiąc, ale liczby te stale się zmieniają. Otrzymałoby to swój własny folder, dzięki czemu można śledzić bieżące numery dostaw, których potrzebują.

Możesz również otrzymać nieoczekiwaną wiadomość e-mail od obsługiwanej firmy od nowego pracownika. Może to menedżer z pilną prośbą o papier do drukarki, który musi być natychmiast zaspokojony. W przypadku tej awaryjnej wysyłki należy to zrobić szybko z odpowiednimi specyfikacjami. Tutaj możesz utworzyć kilka dodatkowych folderów, aby zachować porządek — zamówienia awaryjne, a także nowe kontakty. Prowadząc listę wszystkich kontaktów, które masz ze swoim klientem, nie będziesz musiał się później mieszać, gdy będziesz musiał skontaktować się z kimś tam odpowiedzialnym. Należy pamiętać, że wszystkie te foldery mogą zawierać kilka innych folderów, aby jeszcze bardziej podzielić rzeczy i określić, co zostało wysłane w przypadku żądania awaryjnego oraz datę wysłania rzeczy.

Skróty

Jak każdy inny produkt firmy Microsoft, korzystanie z komputerowej wersji programu Outlook zapewnia również mnóstwo skrótów, które będziesz mieć na wyciągnięcie ręki, aby zaoszczędzić czas. Czy wydaje Ci się, że pół dnia poświęcasz na odpowiadanie na różne rzeczy i porządkowanie skrzynki odbiorczej?

Możesz przyspieszyć ten proces, używając skrótów. Poruszanie się po skrzynce odbiorczej, tworzenie nowych folderów i przekazywanie ważnych aktualizacji do zespołu można wykonać szybciej za pomocą skrótów. Skorzystaj z nich, a wkrótce staną się drugą naturą, im częściej z nich korzystasz.

Outlook jest powszechny

Kolejną świetną rzeczą w Outlooku jest to, jak często jest. Większość firm będzie sklepem opartym na systemie Windows. Program jest solidny i dobrze współpracuje z resztą konfiguracji, którą już uruchomiono. Jeśli możesz zapoznać się ze wszystkimi skrótami i sztuczkami związanymi z korzystaniem z Outlooka, często będzie to kontynuowane. Bez względu na to, z jaką firmą skończysz, istnieje prawdopodobieństwo, że ktoś będzie używał Outlooka. Upewnij się, że masz umiejętności, aby pomóc szefowi, który ma problemy z uporządkowaniem swojej skrzynki odbiorczej!

Gmail

Następnie musimy przyjrzeć się innej dużej opcji, która jest bezpłatna. Gmail to podstawa dla wielu z nas. Co nam to oferuje?

• Dużo miejsca do przechowywania
• Używaj go na dowolnym komputerze
• Działa z Outlookiem

Gmail jest niezależny i nie obchodzi ich, czy zostałeś zmuszony do korzystania z Outlooka. Ich bezpłatna poczta e-mail z łatwością zsynchronizuje się z systemem, więc niczego nie przegapisz. Przestrzeń do przechowywania jest również bardzo obszerna. 15 koncertów zajmie e-mail przez bardzo długi czas. Trudno będzie kiedykolwiek osiągnąć ten limit, jeśli masz do czynienia wyłącznie z e-mailami między ludźmi.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, Gmail również dał Ci na to sposób. Pamiętaj, szukamy najlepszych darmowych i płatnych dostawców poczty e-mail dla biznesu. Możesz zapłacić Google, aby uzyskać więcej miejsca i dodatkowe opcje. Będzie to dobra opcja, jeśli pracujesz z większymi plikami przesyłanymi tam iz powrotem między pracownikami a klientami. Jeśli pracujesz z dużymi plikami wideo lub obrazami w wysokiej rozdzielczości, warto zapłacić za więcej miejsca w Google.

E-mail w dowolnym miejscu

Kolejnym dużym plusem Gmaila jest to, że możesz go używać na dowolnym komputerze. Jeśli udam się na spotkanie biznesowe do miłej restauracji i będę miał przygotowany dla klienta taras, będę miał kłopoty, jeśli laptop zginie. Kiedy jesteś przywiązany do uzyskiwania dostępu tylko do poczty e-mail za pośrednictwem określonego programu, narażasz się na trudną sytuację, gdy urządzenie przestaje działać. Dostęp do Gmaila można uzyskać zawsze i wszędzie. To sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz pochwalić się prezentacją i możesz po prostu użyć laptopa, który przyniósł ze sobą Twój klient.

Inne opcje dla najlepszych darmowych i płatnych dostawców poczty e-mail dla firm

A co z płatną pocztą e-mail? Szukaliśmy najlepszych darmowych i płatnych dostawców poczty e-mail dla biznesu, więc warto zobaczyć kilka płatnych opcji.

Protonmail to doskonały wybór, jeśli szukasz bezpiecznej, płatnej poczty e-mail. Za co dokładnie płacisz za tę usługę? Spójrz na te opcje.

• Szyfrowanie od końca do końca
• Ochrona hasłem dla określonych wiadomości
• Wiadomości mogą wygasać podobnie jak Snapchat
• PGP jest obsługiwany

Jak widać, płacąc za Protonmail, otrzymujesz wiele dodatków. Jakie byłyby sytuacje, w których byłoby to potrzebne?

Potrzeba ProtonMail

Przeglądając niektóre funkcje, Protonmail jest bardzo skoncentrowany na bezpieczeństwie i zachowaniu prywatności rozmów. Jaki biznes musiałby to wykorzystać?

Jeśli masz do czynienia z poufnymi informacjami w naturze, będziesz chciał poznać Protonmail. Wszystko, co ma związek z branżą medyczną w zakresie przepisów HIPPA, mówi, że nie można ujawniać danych osobowych pacjentów. Nie dotyczy to tylko lekarza lub pielęgniarki w szpitalu. Jesteś pod HIPPA, jeśli robisz zdjęcia rentgenowskie, a nawet jeśli tylko myjesz zęby jako dentysta. Rząd traktuje HIPPA bardzo poważnie i możesz ponieść wysokie grzywny, jeśli naruszysz prywatność osobistą, której ludzie oczekują od leczenia.

Niektóre inne przypadki, w których chcesz chronić swoje informacje, dotyczą kancelarii prawnej. Często wynik sprawy może oznaczać utratę milionów lub ogromną wygraną dla Twojej firmy. Jeśli komunikujesz się z klientami, to wszystko musi być chronione. Musisz upewnić się, że Twój klient jest objęty ubezpieczeniem i nie będzie niczego narażony.

Agencje rządowe

Inną sytuacją, którą warto rozważyć, byłaby praca z Protonmail, to prace związane z rządem. Każda firma, która pracuje dla rządu lub zawiera dla niego kontrakty, musi zapewnić bezpieczną komunikację. Zagraniczne mocarstwa wielokrotnie pokazywały, że chcą nauczyć się jak najwięcej poprzez hakowanie i inne środki. Zespoły hakerskie nieustannie szukają kompromitacji komputerów, az drugiej strony masz zespoły skonfigurowane do przeciwdziałania im.

Chcesz dostać się w sam środek wielkiego procesu, bo ujawniłeś sekrety, których nie powinieneś mieć? Musisz skorzystać z Protonmail, ponieważ zapewnią ci bezpieczeństwo dzięki szyfrowaniu PGP.

Podsumowując, jest wiele sytuacji, w których firma będzie musiała zapłacić trochę więcej, aby zapewnić bezpieczną komunikację i upewnić się, że dane nie wyciekają. Pomyśl przez chwilę o własnej firmie. Co by się stało, gdyby dane wyciekły z Twojej poczty e-mail? Jeśli prowadzisz lodziarnię, prawdopodobnie wszystko w porządku. Mimo to wiele firm może skorzystać z pomocy czegoś takiego jak Protonmail, gdzie wszystko musi być bezpieczne. Skorzystaj ze wszystkich ich funkcji, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo.