Melhores provedores de e-mail gratuitos e pagos para empresas (edição 2022)

O e-mail faz parte da força vital de qualquer organização. Se você cortar um e-mail para uma empresa, ele começará a se debater em questão de dias. Com isso dito, por que não prestamos mais atenção ao cliente de e-mail que usamos? A maioria de nós usa automaticamente o Outlook ou o e-mail pelo Google. Existem opções melhores por aí? Quando algo é tão importante para nossas vidas e passamos tantas horas respondendo e-mails, parece que precisamos dar uma olhada no provedor de e-mail que usamos. Neste guia, damos uma olhada nos melhores provedores de e-mail gratuitos e pagos para empresas. Com isso, teremos uma ideia melhor do que você pode obter de seus provedores de e-mail gratuitos e das opções de pagamento.

Panorama

Seríamos negligentes em não começar com o Outlook. É uma das aplicações mais utilizadas em todo o mundo. A Microsoft garantiu que o Outlook seja enviado com todos os produtos que eles vendem, então é provável que você o tenha usado. Ele vem em vários dispositivos e você pode aproveitar muitas facetas que o programa oferece.

• Organizado
• Atalhos do teclado
• Muito comum entre empresas

Vamos examinar mais detalhadamente algumas dessas vantagens que você obtém ao usar o Outlook.

Organizado por dispositivos

Quando você tem a versão desktop do Outlook, pode manter tudo organizado em pastas específicas. Quando você administra um negócio ocupado, recebe e-mails constantemente. Como você pode acompanhar tudo isso? Como você organiza essa bagunça?

Com a versão desktop da plataforma, você pode criar pastas dentro de pastas e realmente dividir as coisas, para que você não tenha problemas em acompanhar os novos desenvolvimentos. Essa também é uma ótima maneira de ajudar os novos funcionários a entrar e ver exatamente onde você está com cada cliente.

Um exemplo na organização

Vejamos um exemplo. Você é uma empresa de papel que acabou de conquistar um novo cliente para que você seja o fornecedor de todas as suas necessidades de papel de escritório. Eles enviam correspondência que detalha quantos suprimentos eles precisam de mês para mês, mas esses números estão mudando constantemente. Isso teria sua própria pasta para que você possa acompanhar os números de suprimentos atuais de que eles precisam.

Você também pode receber um e-mail inesperado da empresa que está atendendo de um novo funcionário. Talvez seja um gerente com um pedido urgente de papel para impressora que precisa ser atendido imediatamente. Para esta remessa de emergência, ela precisa ser feita rapidamente com as especificações corretas. Aqui você pode criar várias outras pastas para se manter organizado—pedidos de emergência e também novos contatos. Mantendo uma lista de todos os contatos que você tem com o seu cliente, você não vai se atrapalhar mais tarde quando precisar entrar em contato com alguém responsável por lá. Tenha em mente que todas essas pastas podem ter várias outras pastas dentro para detalhar ainda mais as coisas e indicar o que foi enviado para a solicitação de emergência e a data em que as coisas foram enviadas.

Atalhos

Como qualquer outro produto da Microsoft, usar a versão desktop do Outlook também oferece vários atalhos que você terá ao seu alcance para economizar tempo. Parece que metade do seu dia é dedicado apenas a responder às coisas e tentar organizar sua caixa de entrada?

Você pode acelerar o processo usando atalhos. Navegar em sua caixa de entrada, criar novas pastas e encaminhar atualizações importantes para a equipe pode ser feito mais rapidamente com atalhos. Aproveite-os e logo eles se tornarão uma segunda natureza quanto mais você os usar.

Outlook é comum

Outra grande coisa sobre o Outlook é o quão comum ele é. A maioria das empresas será uma loja baseada no Windows. O programa é robusto e combina bem com o resto da configuração que eles já têm em execução. Se você puder se familiarizar com todos os atalhos e truques para usar o Outlook, isso geralmente será transferido. Não importa qual empresa você tenha, as chances são de que alguém esteja usando o Outlook. Certifique-se de ter as habilidades necessárias para ajudar um chefe que está tendo problemas para organizar sua caixa de entrada!

Gmail

Em seguida, precisamos olhar para a outra grande opção que é gratuita. O Gmail é um grampo para muitos de nós. O que isso nos oferece?

• Muito espaço de armazenamento
• Use-o em qualquer computador
• Funciona com Outlook

O Gmail é agnóstico e eles não se importam se você foi forçado a usar o Outlook. Seu e-mail gratuito será sincronizado facilmente com o sistema, para que você não perca nada. O espaço de armazenamento também é muito generoso. 15 shows cobrirão e-mail por muito tempo. Será difícil atingir esse limite se você estiver lidando estritamente com e-mails entre pessoas.

Se você precisar de mais espaço, o Gmail também oferece uma maneira de fazer isso. Lembre-se, estamos analisando os melhores provedores de e-mail gratuitos e pagos para empresas. Você pode pagar ao Google para oferecer mais espaço e opções extras. Essa será uma boa opção se você estiver trabalhando com arquivos maiores indo e voltando entre funcionários e clientes. Se você estiver trabalhando com arquivos de vídeo grandes ou imagens de alta resolução, fará sentido pagar mais por mais armazenamento com o Google.

E-mail em qualquer lugar

Outra grande vantagem do Gmail é o fato de poder usá-lo em qualquer computador. Se eu for para uma reunião de negócios em um bom restaurante e tiver minha apresentação pronta para um cliente, terei problemas se o laptop morrer. Quando você está vinculado a acessar apenas e-mails por meio de um programa específico, você se coloca em uma situação difícil quando o dispositivo fica inativo. O Gmail pode ser acessado em qualquer lugar e a qualquer hora. Isso o torna perfeito quando você precisa exibir aquele pitch deck, e você pode simplesmente usar o laptop que seu cliente trouxe com eles.

Outras opções para os melhores provedores de e-mail gratuitos e pagos para negócios

E o e-mail pago? Estamos analisando os melhores provedores de e-mail gratuitos e pagos para empresas, então faz sentido que queiramos ver algumas opções pagas.

O Protonmail é uma excelente escolha se você deseja obter um e-mail seguro pago. O que exatamente você está pagando com este serviço? Veja essas opções.

• Criptografia de ponta a ponta
• Proteção por senha para mensagens específicas
• As mensagens podem expirar de forma semelhante ao Snapchat
• PGP é suportado

Como podemos ver, quando você paga pelo Protonmail, recebe muitos extras. Quais seriam algumas situações em que você precisaria disso?

A necessidade do Proton Mail

Analisando alguns dos recursos, o Protonmail é muito focado em segurança e em manter suas conversas privadas. Que tipo de negócio precisaria tirar proveito disso?

Se você lida com informações confidenciais na natureza, vai querer explorar o Protonmail. Qualquer coisa que tenha a ver com a indústria médica em relação às leis HIPPA diz que você não pode revelar as informações pessoais dos pacientes. Isso não se aplica apenas a um médico ou enfermeiro em um hospital. Você está sob HIPPA se estiver fazendo radiografias ou mesmo se estiver apenas limpando os dentes como dentista. O governo leva a HIPPA muito a sério, e você pode sofrer grandes multas se violar a privacidade pessoal que as pessoas esperam com tratamento médico.

Algumas outras instâncias em que você deseja manter suas informações protegidas seriam para um escritório de advocacia. Muitas vezes, o resultado de um caso pode significar a perda de milhões ou uma grande vitória para sua empresa. Se você está se comunicando com clientes, tudo isso precisa ser protegido. Você precisa ter certeza de que seu cliente está coberto e não terá nada exposto.

Agências governamentais

Outra situação a ser considerada com o Protonmail seriam os trabalhos relacionados ao governo. Qualquer empresa que trabalhe para o governo ou contrate para eles precisa garantir que a comunicação seja segura. Potências estrangeiras mostraram muitas vezes que estão procurando aprender o máximo possível por meio de hackers e outros meios. As equipes de hackers estão constantemente procurando comprometer os computadores e, por outro lado, você tem equipes configuradas para combatê-los.

Você quer ficar no meio de um grande julgamento porque expôs segredos que não deveria ter? Você precisa usar o Protonmail porque eles o manterão seguro com a criptografia PGP.

Em conclusão, muitas situações em que uma empresa precisará pagar um pouco mais para manter suas comunicações seguras e garantir que os dados não vazem. Pense em sua própria empresa por um momento. O que aconteceria se os dados vazassem do seu e-mail? Se você administra uma sorveteria, provavelmente está bem. Ainda assim, muitas empresas podem usar a ajuda de algo como o Protonmail, onde as coisas precisam ser seguras. Aproveite todos os seus recursos para garantir sua segurança.