Meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits et payants pour les entreprises (édition 2022)

Le courrier électronique fait partie de la pierre angulaire de toute organisation. Si vous coupiez un e-mail pour une entreprise, il commencerait à patauger en quelques jours. Cela dit, pourquoi ne pas accorder plus d'attention au client de messagerie que nous utilisons ? La plupart d'entre nous utilisent automatiquement Outlook ou le courrier électronique via Google. Existe-t-il de meilleures options? Quand quelque chose est si important dans nos vies et que nous passons tant d'heures à répondre à des e-mails, nous avons l'impression que nous devons examiner attentivement le fournisseur de messagerie que nous utilisons. Dans ce guide, nous examinons les meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits et payants pour les entreprises. Avec cela, nous aurons une meilleure idée de ce que vous pouvez obtenir de vos fournisseurs de messagerie gratuits et des options de paiement.

Perspectives

Nous serions négligents de ne pas commencer par Outlook. C'est l'une des applications les plus utilisées dans le monde. Microsoft s'est assuré qu'Outlook est livré avec tous les produits qu'ils vendent, il est donc probable que vous l'ayez utilisé. Il vient sur divers appareils et vous pouvez profiter des nombreuses facettes offertes par le programme.

• Organisé
• Raccourcis clavier
• Très courant entre les entreprises

Examinons plus en détail certains de ces avantages que vous obtenez lorsque vous utilisez Outlook.

Organisé sur les appareils

Lorsque vous disposez de la version de bureau d'Outlook, vous avez la possibilité de tout organiser dans des dossiers spécifiques. Lorsque vous dirigez une entreprise occupée, vous recevez constamment des e-mails. Comment pouvez-vous garder une trace de tout cela? Comment organisez-vous ce bordel ?

Avec la version de bureau de la plate-forme, vous pouvez créer des dossiers dans des dossiers et vraiment décomposer les choses, de sorte que vous n'avez aucun problème à suivre les nouveaux développements. C'est également un excellent moyen d'aider les nouveaux employés à intervenir et à voir exactement où vous en êtes avec chaque client.

Un exemple dans l'organisation

Prenons un exemple. Vous êtes une entreprise papetière qui vient de conquérir un nouveau client afin d'être le fournisseur pour tous ses besoins en papier de bureau. Ils envoient une correspondance qui détaille le nombre de fournitures dont ils ont besoin d'un mois à l'autre, mais ces chiffres changent constamment. Cela aurait son propre dossier afin que vous puissiez garder une trace des numéros d'approvisionnement actuels dont ils ont besoin.

Vous pouvez également recevoir un e-mail inattendu de la part d'un nouvel employé de l'entreprise que vous desservez. Peut-être s'agit-il d'un responsable ayant une demande urgente de papier pour imprimante qui doit être satisfaite immédiatement. Pour cet envoi d'urgence, il faut le faire rapidement avec les bonnes spécifications. Ici, vous pouvez créer plusieurs autres dossiers pour rester organisé : commandes d'urgence et nouveaux contacts. En gardant une liste de tous les contacts que vous avez avec votre client, vous ne vous précipiterez pas plus tard lorsque vous aurez besoin de contacter un responsable là-bas. Gardez à l'esprit que tous ces dossiers peuvent contenir plusieurs autres dossiers pour décomposer encore plus les choses et indiquer ce qui a été envoyé pour la demande d'urgence et la date à laquelle les choses ont été envoyées.

Raccourcis

Comme tous les autres produits Microsoft, l'utilisation de la version de bureau d'Outlook vous donne également une tonne de raccourcis que vous aurez à portée de main pour gagner du temps. Avez-vous l'impression que la moitié de votre journée est consacrée à répondre à des questions et à essayer d'organiser votre boîte de réception ?

Vous pouvez accélérer le processus en utilisant des raccourcis. La navigation dans votre boîte de réception, la création de nouveaux dossiers et la transmission de mises à jour importantes à l'équipe peuvent être effectuées plus rapidement grâce à des raccourcis. Profitez-en, et bientôt ils deviendront une seconde nature au fur et à mesure que vous les utiliserez.

Outlook est commun

Une autre grande chose à propos d'Outlook est sa fréquence. La plupart des entreprises vont être une boutique basée sur Windows. Le programme est robuste et s'intègre bien avec le reste de la configuration qu'ils ont déjà en cours d'exécution. Si vous pouvez vous familiariser avec tous les raccourcis et astuces pour utiliser Outlook, cela se poursuivra souvent. Quelle que soit l'entreprise avec laquelle vous vous retrouvez, il y a de fortes chances que quelqu'un utilise Outlook. Assurez-vous d'avoir les compétences nécessaires pour aider un patron qui a du mal à organiser sa boîte de réception !

Gmail

Ensuite, nous devons examiner l'autre grande option qui est gratuite. Gmail est un incontournable pour beaucoup d'entre nous. Qu'est-ce que cela nous offre ?

• Beaucoup d'espace de stockage
• Utilisez-le sur n'importe quel ordinateur
• Fonctionne avec Outlook

Gmail est agnostique, et ils ne se soucient pas de savoir si vous avez été forcé d'utiliser Outlook. Leur e-mail gratuit se synchronisera facilement avec le système, pour que vous ne manquiez de rien. L'espace de rangement est également très généreux. 15 concerts couvriront les e-mails pendant très longtemps. Il sera difficile d'atteindre cette limite si vous traitez strictement des e-mails entre personnes.

Si vous avez besoin de plus d'espace, Gmail vous propose également un moyen de le faire. N'oubliez pas que nous recherchons les meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits et payants pour les entreprises. Vous pouvez payer Google pour vous donner plus d'espace et des options supplémentaires. Ce sera une bonne option si vous travaillez avec des fichiers plus volumineux qui vont et viennent entre les employés et les clients. Si vous travaillez avec des fichiers vidéo volumineux ou des images haute résolution, il sera logique de payer un supplément pour plus de stockage avec Google.

Courriel n'importe où

Un autre gros avantage de Gmail est le fait que vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel ordinateur. Si je me rends à une réunion d'affaires dans un bon restaurant et que mon pitch deck est prêt pour un client, je vais avoir des ennuis si l'ordinateur portable tombe en panne. Lorsque vous êtes obligé d'accéder uniquement aux e-mails via un programme spécifique, vous vous mettez dans une situation difficile lorsque votre appareil tombe en panne. Gmail est accessible partout et à tout moment. Cela le rend parfait lorsque vous avez besoin de montrer ce pitch deck, et vous pouvez simplement utiliser l'ordinateur portable que votre client a apporté avec lui.

Autres options pour les meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits et payants pour les entreprises

Qu'en est-il des e-mails payants ? Nous avons examiné les meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits et payants pour les entreprises, il est donc logique que nous voulions voir des options payantes.

Protonmail est un excellent choix si vous cherchez à obtenir un e-mail sécurisé et payant. Que payez-vous exactement avec ce service ? Regardez ces options.

• Cryptage de bout en bout
• Protection par mot de passe pour des messages spécifiques
• Les messages peuvent expirer de la même manière que Snapchat
• PGP est pris en charge

Comme nous pouvons le voir, lorsque vous payez pour Protonmail, vous obtenez de nombreux extras. Dans quelles situations en auriez-vous besoin ?

Le besoin de ProtonMail

En parcourant certaines des fonctionnalités, Protonmail est très axé sur la sécurité et sur la confidentialité de vos conversations. Quel genre d'entreprise aurait besoin de profiter de cela?

Si vous traitez des informations sensibles par nature, vous voudrez explorer Protonmail. Tout ce qui a à voir avec l'industrie médicale concernant les lois HIPPA dit que vous ne pouvez pas révéler les informations personnelles des patients. Cela ne s'applique pas seulement à un médecin ou à une infirmière dans un hôpital. Vous êtes sous HIPPA si vous prenez des radiographies ou même si vous vous nettoyez simplement les dents en tant que dentiste. Le gouvernement prend HIPPA très au sérieux et vous pouvez subir de lourdes amendes si vous violez la vie privée à laquelle les gens s'attendent avec un traitement médical.

Certains autres cas où vous souhaitez protéger vos informations seraient pour un cabinet d'avocats. Souvent, l'issue d'une affaire peut signifier la perte de millions ou une énorme victoire pour votre entreprise. Si vous communiquez avec des clients, tout cela doit être protégé. Vous devez vous assurer que votre client est couvert et que rien n'est exposé.

Organismes gouvernementaux

Une autre situation à envisager avec Protonmail serait les emplois liés au gouvernement. Toute entreprise qui travaille pour le gouvernement ou sous-traite pour lui doit s'assurer que la communication est sécurisée. Les puissances étrangères ont montré à maintes reprises qu'elles cherchaient à en apprendre le plus possible par le piratage et d'autres moyens. Les équipes de piratage cherchent constamment à compromettre les ordinateurs, et de l'autre côté, vous avez des équipes mises en place pour les contrer.

Voulez-vous vous retrouver au milieu d'un énorme procès parce que vous avez exposé des secrets que vous ne devriez pas avoir ? Vous devez utiliser Protonmail car ils vous protégeront avec leur cryptage PGP.

En conclusion, de nombreuses situations où une entreprise devra payer un petit supplément pour sécuriser ses communications et s'assurer que les données ne fuient pas. Pensez un instant à votre propre entreprise. Que se passerait-il si des données fuyaient de votre e-mail ? Si vous dirigez un magasin de crème glacée, vous êtes probablement d'accord. Pourtant, de nombreuses entreprises pourraient utiliser l'aide de quelque chose comme Protonmail, où les choses doivent être sécurisées. Profitez de toutes leurs fonctionnalités pour vous assurer de rester en sécurité.