Los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas (edición 2022)

El correo electrónico es parte del alma de cualquier organización. Si corta un correo electrónico para una empresa, comenzaría a fallar en cuestión de días. Dicho esto, ¿por qué no prestamos más atención al cliente de correo electrónico que utilizamos? La mayoría de nosotros usamos automáticamente Outlook o el correo electrónico a través de Google. ¿Hay mejores opciones por ahí? Cuando algo es tan importante para nuestras vidas y pasamos tantas horas respondiendo correos electrónicos, parece que debemos analizar detenidamente el proveedor de correo electrónico que usamos. En esta guía, echamos un vistazo a los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas. Con esto, tendremos una mejor idea de lo que puede obtener de sus proveedores de correo electrónico gratuitos y las opciones de pago.

panorama

Seríamos negligentes si no comenzáramos con Outlook. Es una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo. Microsoft se ha asegurado de que Outlook se envíe con todos los productos que venden, por lo que es probable que lo haya utilizado. Viene en varios dispositivos y puede aprovechar las muchas facetas que ofrece el programa.

• Organizado
• Atajos de teclado
• Muy común entre empresas.

Echemos un vistazo más profundo a algunas de estas ventajas que obtiene cuando usa Outlook.

Organizado sobre dispositivos

Cuando tiene la versión de escritorio de Outlook, tiene la capacidad de mantener todo organizado en carpetas específicas. Cuando dirige un negocio ocupado, recibe correos electrónicos constantemente. ¿Cómo puedes hacer un seguimiento de todo eso? ¿Cómo organizas este lío?

Con la versión de escritorio de la plataforma, puede crear carpetas dentro de carpetas y realmente desglosar las cosas, por lo que no tiene problemas para realizar un seguimiento de los nuevos desarrollos. Esta también es una excelente manera de ayudar a los nuevos empleados a participar y ver exactamente dónde se encuentra con cada cliente.

Un ejemplo en la organización

Veamos un ejemplo. Usted es una empresa de papel que acaba de ganar un nuevo cliente para que sea el proveedor de todas sus necesidades de papel de oficina. Envían correspondencia que detalla cuántos suministros necesitan de un mes a otro, pero estas cifras cambian constantemente. Eso tendría su propia carpeta para que pueda realizar un seguimiento de los números de suministros actuales que necesitan.

También puede recibir un correo electrónico inesperado de la empresa a la que presta servicios de un nuevo empleado allí. Tal vez sea un gerente con una solicitud urgente de papel para impresora que debe satisfacerse de inmediato. Para este envío de emergencia, debe hacerse rápidamente con las especificaciones correctas. Aquí puede crear varias carpetas más para mantenerse organizado: pedidos de emergencia y también nuevos contactos. Al mantener una lista de todos los contactos que tiene con su cliente, no tendrá que luchar más tarde cuando necesite contactar a alguien a cargo allí. Tenga en cuenta que todas estas carpetas pueden tener varias carpetas más adentro para desglosar las cosas aún más e indicar qué se envió para la solicitud de emergencia y la fecha en que se enviaron las cosas.

Atajos

Al igual que cualquier otro producto de Microsoft, el uso de la versión de escritorio de Outlook también le brinda una gran cantidad de accesos directos que tendrá al alcance de su mano para ahorrar tiempo. ¿Sientes que dedicas la mitad de tu día a responder cosas y tratar de organizar tu bandeja de entrada?

Puede acelerar el proceso mediante el uso de accesos directos. Navegar por su bandeja de entrada, crear nuevas carpetas y reenviar actualizaciones importantes al equipo se puede hacer más rápido con accesos directos. Aprovéchalos, y pronto se convertirán en una segunda naturaleza cuanto más los uses.

Outlook es común

Otra gran cosa acerca de Outlook es lo común que es. La mayoría de las empresas van a ser una tienda basada en Windows. El programa es robusto y encaja bien con el resto de la configuración que ya tienen en ejecución. Si puede familiarizarse con todos los atajos y trucos para usar Outlook, esto a menudo se mantendrá. No importa con qué compañía termine, lo más probable es que alguien use Outlook. ¡Asegúrate de tener las habilidades para ayudar a un jefe que tiene problemas para organizar su bandeja de entrada!

Gmail

A continuación, debemos ver la otra gran opción que es gratuita. Gmail es un elemento básico para muchos de nosotros. ¿Qué nos ofrece esto?

• Mucho espacio de almacenamiento
• Úsalo en cualquier computadora
• Funciona con perspectiva

Gmail es agnóstico y no les importa si te han obligado a usar Outlook. Su correo electrónico gratuito se sincronizará fácilmente con el sistema, para que no te pierdas nada. El espacio de almacenamiento también es muy generoso. 15 conciertos cubrirán el correo electrónico durante mucho tiempo. Será difícil alcanzar este límite si se trata estrictamente de correos electrónicos entre personas.

Si necesita más espacio, Gmail también le ha brindado una forma de hacerlo. Recuerde, estamos buscando los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas. Puedes pagarle a Google para que te brinde más espacio y opciones adicionales. Esta será una buena opción si está trabajando con archivos más grandes que van y vienen entre empleados y clientes. Si está trabajando con archivos de video grandes o imágenes de alta resolución, tendrá sentido pagar más por más almacenamiento con Google.

Correo electrónico en cualquier lugar

Otra gran ventaja de Gmail es el hecho de que puedes usarlo en cualquier computadora. Si me dirijo a una reunión de negocios en un buen restaurante y tengo mi plataforma de presentación lista para un cliente, tendré problemas si la computadora portátil muere. Cuando está atado a solo acceder al correo electrónico a través de un programa específico, se pone en una situación difícil cuando su dispositivo deja de funcionar. Se puede acceder a Gmail desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto lo hace perfecto cuando necesita mostrar ese pitch deck, y puede usar la computadora portátil que su cliente trajo consigo.

Otras opciones para los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas

¿Qué pasa con el correo electrónico pagado? Hemos estado buscando los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas, por lo que tiene sentido que queramos ver algunas opciones de pago.

Protonmail es una excelente opción si está buscando obtener un correo electrónico pago seguro. ¿Qué estás pagando exactamente con este servicio? Mira estas opciones.

• Encriptado de fin a fin
• Protección con contraseña para mensajes específicos
• Los mensajes pueden caducar de manera similar a Snapchat
• PGP es compatible

Como podemos ver, cuando paga Protonmail, obtiene muchos extras. ¿Cuáles serían algunas situaciones en las que necesitaría esto?

La necesidad de ProtonMail

Mirando a través de algunas de las características, Protonmail está muy enfocado en la seguridad y en mantener sus conversaciones privadas. ¿Qué tipo de negocio necesitaría aprovechar esto?

Si maneja información confidencial en la naturaleza, querrá explorar Protonmail. Cualquier cosa que tenga que ver con la industria médica con respecto a las leyes HIPPA dice que no puede revelar la información personal de los pacientes. Esto no solo se aplica a un médico o una enfermera en un hospital. Usted está bajo HIPPA si está tomando radiografías o incluso si solo está limpiando sus dientes como dentista. El gobierno se toma muy en serio la HIPPA y usted puede sufrir grandes multas si viola la privacidad personal que la gente espera con el tratamiento médico.

Algunos otros casos en los que desea mantener su información protegida serían para una oficina de abogados. A menudo, el resultado de un caso puede significar la pérdida de millones o una gran victoria para su empresa. Si se está comunicando con clientes, todo esto debe protegerse. Debe asegurarse de que su cliente esté cubierto y no tenga nada expuesto.

Agencias gubernamentales

Otra situación para considerar ir con Protonmail serían los trabajos relacionados con el gobierno. Cualquier empresa que trabaje para el gobierno o contrate para ellos debe asegurarse de que la comunicación sea segura. Las potencias extranjeras han demostrado muchas veces que buscan aprender tanto como sea posible a través de la piratería y otros medios. Los equipos de piratería buscan constantemente comprometer las computadoras y, por otro lado, tiene equipos configurados para contrarrestarlos.

¿Quiere meterse en medio de un gran juicio porque expuso secretos que no debería tener? Debe ir con Protonmail porque lo mantendrán seguro con su encriptación PGP.

En conclusión, muchas situaciones en las que una empresa deberá pagar un poco más para mantener sus comunicaciones seguras y asegurarse de que los datos no se filtren. Piense en su propia empresa por un momento. ¿Qué pasaría si se filtraran datos de tu correo electrónico? Si tienes una heladería, probablemente estés bien. Aún así, muchas empresas podrían usar la ayuda de algo como Protonmail, donde las cosas deben estar seguras. Aproveche todas sus características para asegurarse de estar seguro.