İşletmeler İçin En İyi Ücretsiz ve Ücretli E-posta Sağlayıcıları (2022 Sürümü)

E-posta, herhangi bir organizasyonun can damarının bir parçasıdır. Bir şirket için bir e-postayı keserseniz, birkaç gün içinde bocalamaya başlar. Bununla birlikte, neden kullandığımız e-posta istemcisine daha fazla dikkat etmiyoruz? Çoğumuz otomatik olarak Outlook'u veya Google üzerinden e-postayı kullanırız. Orada daha iyi seçenekler var mı? Hayatımız için çok önemli bir şey olduğunda ve e-postaları yanıtlamak için çok fazla saat harcadığımızda, kullandığımız e-posta sağlayıcısına yakından bakmamız gerekiyormuş gibi geliyor. Bu kılavuzda, işletmeler için en iyi ücretsiz ve ücretli e-posta sağlayıcılarına bir göz atacağız. Bununla, ücretsiz e-posta sağlayıcılarınızdan neler alabileceğiniz ve ödeme seçenekleri hakkında daha iyi bir fikre sahip olacağız.

Görünüm

Outlook ile başlamamayı ihmal ederiz. Tüm dünyada en yaygın kullanılan uygulamalardan biridir. Microsoft, Outlook'un sattıkları tüm ürünlerle birlikte gönderilmesini sağlamıştır, bu nedenle muhtemelen kullanmışsınızdır. Çeşitli cihazlarda gelir ve programın sunduğu birçok yönden yararlanabilirsiniz.

• organize
• Klavye kısayolları
• Şirketler arasında çok yaygın

Outlook'u kullandığınızda elde ettiğiniz bu avantajlardan bazılarına daha yakından bakalım.

Cihazlar Üzerinden Organize

Outlook'un masaüstü sürümüne sahip olduğunuzda, her şeyi belirli klasörlerde organize etme olanağınız vardır. Meşgul bir iş yürüttüğünüzde, sürekli olarak gelen e-postanız var. Hepsini nasıl takip edebilirsiniz? Bu dağınıklığı nasıl organize ediyorsunuz?

Platformun masaüstü versiyonuyla, klasörler içinde klasörler oluşturabilir ve işleri gerçekten parçalayabilirsiniz, böylece yeni gelişmeleri takip etmekte sorun yaşamazsınız. Bu aynı zamanda yeni çalışanların araya girmesine ve her müşteriyle tam olarak nerede olduğunuzu görmelerine yardımcı olmanın harika bir yoludur.

Organizasyonda Bir Örnek

Bir örneğe bakalım. Tüm ofis kağıdı ihtiyaçlarının tedarikçisi olmanız için yeni bir müşteri kazanmış bir kağıt şirketisiniz. Aydan aya ne kadar malzemeye ihtiyaç duyduklarını belirten yazışmalar gönderiyorlar, ancak bu rakamlar sürekli değişiyor. Bu, kendi klasörünü alır, böylece ihtiyaç duydukları mevcut tedarik numaralarını takip edebilirsiniz.

Ayrıca hizmet verdiğiniz şirketten, oradaki yeni bir çalışandan beklenmedik bir e-posta alabilirsiniz. Belki de acilen karşılanması gereken yazıcı kağıdı talebi olan bir yöneticidir. Bu acil sevkiyat için doğru özelliklerde hızlı bir şekilde yapılması gerekmektedir. Burada, düzeninizi korumak için birkaç klasör daha oluşturabilirsiniz - acil durum siparişleri ve ayrıca yeni kişiler. Müvekkilinizle olan tüm bağlantılarınızın bir listesini tutarak, daha sonra oradaki yetkili biriyle bağlantı kurmanız gerektiğinde çabalamayacaksınız. Tüm bu klasörlerin, işleri daha da parçalamak ve acil durum talebi için neyin gönderildiğini ve işlerin gönderildiği tarihi belirtmek için içinde birkaç klasör daha olabileceğini unutmayın.

Kısayollar

Diğer tüm Microsoft Ürünlerinde olduğu gibi, Outlook'un masaüstü sürümünü kullanmak da zamandan tasarruf etmek için parmaklarınızın ucunda bir sürü kısayol sağlar. Gününüzün yarısını sadece cevap vermeye ve gelen kutunuzu düzenlemeye ayırmış gibi mi hissediyorsunuz?

Kısayolları kullanarak işlemi hızlandırabilirsiniz. Gelen kutunuzda gezinme, yeni klasörler oluşturma ve önemli güncellemeleri ekibe iletme, kısayollarla daha hızlı yapılabilir. Bunlardan yararlanın ve kısa sürede onları kullandıkça ikinci doğa haline gelecekler.

Görünüm Yaygındır

Outlook ile ilgili bir başka harika şey, ne kadar yaygın olduğudur. Çoğu şirket Windows tabanlı bir mağaza olacak. Program sağlamdır ve halihazırda çalıştırdıkları kurulumun geri kalanıyla iyi uyum sağlar. Outlook'u kullanmanın tüm kısayollarına ve püf noktalarına aşina olabilirseniz, bu genellikle devam edecektir. Hangi şirkette olursanız olun, birisinin Outlook'u kullanma olasılığı vardır. Gelen kutularını düzenlemekte sorun yaşayan bir patrona yardım edecek becerilere sahip olduğunuzdan emin olun!

Gmail

Ardından, ücretsiz olan diğer büyük seçeneğe bakmamız gerekiyor. Gmail, çoğumuz için bir temeldir. Bu bize ne sunuyor?

• Çok fazla depolama alanı
• Herhangi bir bilgisayarda kullanın
• Outlook ile çalışır

Gmail agnostiktir ve Outlook'u kullanmaya zorlanmanız umurlarında değildir. Ücretsiz e-postaları sistemle kolayca senkronize olur, böylece hiçbir şeyi kaçırmazsınız. Depolama alanı da çok cömert. 15 konser çok uzun bir süre e-postayı kapsayacak. Kişiler arasındaki e-postalarla sıkı bir şekilde ilgileniyorsanız, bu sınıra ulaşmak zor olacaktır.

Daha fazla alana ihtiyacınız varsa, Gmail size bunu yapmanın bir yolunu da verdi. Unutmayın, iş için en iyi ücretsiz ve ücretli e-posta sağlayıcılarına bakıyoruz. Size daha fazla alan ve ekstra seçenekler sunması için Google'a ödeme yapabilirsiniz. Çalışanlar ve müşteriler arasında gidip gelen daha büyük dosyalarla çalışıyorsanız bu iyi bir seçenek olacaktır. Büyük video dosyaları veya yüksek çözünürlüklü resimlerle çalışıyorsanız, Google ile daha fazla depolama alanı için ekstra ödeme yapmak mantıklı olacaktır.

Her Yere E-posta Gönder

Gmail için bir başka büyük artı, herhangi bir bilgisayarda kullanabilmenizdir. Güzel bir restoranda bir iş toplantısına gidersem ve bir müşteri için satış konuşmamı hazırlarsam, dizüstü bilgisayar ölürse başım belaya girer. Yalnızca belirli bir program aracılığıyla e-postaya erişmeye bağlı olduğunuzda, cihazınız bozulduğunda kendinizi zor bir duruma sokarsınız. Gmail'e her yerden ve her zaman erişilebilir. Bu, o sunum destesini sergilemeniz gerektiğinde onu mükemmel kılar ve müşterinizin beraberinde getirdiği dizüstü bilgisayarı kullanabilirsiniz.

İşletmeler İçin En İyi Ücretsiz ve Ücretli E-posta Sağlayıcıları İçin Diğer Seçenekler

Peki ya ücretli e-posta? İş için en iyi ücretsiz ve ücretli e-posta sağlayıcılarına bakıyoruz, bu nedenle bazı ücretli seçenekleri görmek istiyoruz.

E-posta için güvenli bir ödeme almak istiyorsanız, Protonmail mükemmel bir seçimdir. Bu hizmetle tam olarak ne için ödeme yapıyorsunuz? Bu seçeneklere bakın.

• Uçtan uca şifreleme
• Belirli mesajlar için parola koruması
• Mesajların süresi Snapchat'e benzer şekilde sona erebilir
• PGP destekleniyor

Gördüğümüz gibi Protonmail için ödeme yaptığınızda birçok ekstra alıyorsunuz. Buna ihtiyaç duyacağınız bazı durumlar ne olurdu?

ProtonMail İhtiyacı

Bazı özelliklere bakıldığında, Protonmail güvenliğe ve konuşmalarınızı gizli tutmaya çok odaklanmıştır. Bundan yararlanmak için ne tür bir iş gerekir?

Doğası gereği hassas bilgilerle ilgileniyorsanız, Protonmail'i keşfetmek isteyeceksiniz. HIPPA yasalarıyla ilgili tıp endüstrisiyle ilgili herhangi bir şey, hastaların kişisel bilgilerini ifşa edemeyeceğinizi söylüyor. Bu sadece hastanedeki bir doktor veya hemşire için geçerli değildir. Röntgen çekiyorsanız veya diş hekimi olarak dişlerini temizliyorsanız bile HIPPA kapsamındasınız. Hükümet HIPPA'yı çok ciddiye alıyor ve insanların tıbbi tedavi ile beklediği kişisel mahremiyeti ihlal ederseniz büyük para cezalarına maruz kalabilirsiniz.

Bilgilerinizi korumak istediğiniz diğer bazı durumlar bir hukuk bürosu için olabilir. Çoğu zaman, bir davanın sonucu, firmanız için milyonlarca kayıp veya büyük bir kazanç anlamına gelebilir. Müşterilerle iletişim kuruyorsanız, bunların hepsinin korunması gerekir. Müşterinizin kapalı olduğundan ve hiçbir şeyin açığa çıkmadığından emin olmanız gerekir.

Devlet kurumları

Protonmail ile gitmeyi düşünmeniz gereken bir başka durum da hükümetle ilgili işler olabilir. Devlet adına çalışan veya onlar adına sözleşme yapan herhangi bir işletme, iletişimin güvenli olduğundan emin olmalıdır. Yabancı güçler, bilgisayar korsanlığı ve diğer yollarla mümkün olduğunca çok şey öğrenmeye çalıştıklarını birçok kez göstermiştir. Bilgisayar korsanlığı ekipleri sürekli olarak bilgisayarlardan ödün vermek istiyor ve diğer tarafta, bunlara karşı koymak için kurulmuş ekipleriniz var.

Sahip olmaman gereken sırları ifşa ettiğin için büyük bir davanın ortasına mı girmek istiyorsun? Protonmail ile gitmeniz gerekiyor çünkü PGP şifrelemeleriyle sizi güvende tutacaklar.

Sonuç olarak, bir işletmenin iletişimlerini güvende tutmak ve verilerin sızmamasını sağlamak için biraz fazladan ödeme yapması gereken birçok durum. Bir an için kendi şirketinizi düşünün. E-postanızdan veri sızarsa ne olur? Bir dondurma dükkanı işletiyorsanız, muhtemelen iyisinizdir. Yine de birçok şirket, işlerin güvende olması gereken Protonmail gibi bir şeyin yardımını kullanabilir. Güvende kaldığınızdan emin olmak için tüm özelliklerinden yararlanın.