أفضل موفري البريد الإلكتروني المجاني والمدفوع للأعمال (إصدار 2022)

البريد الإلكتروني هو جزء من شريان الحياة لأي منظمة. إذا قطعت بريدًا إلكترونيًا لشركة ما ، فستبدأ في التعثر في غضون أيام. مع ذكر ذلك ، لماذا لا نولي المزيد من الاهتمام لعميل البريد الإلكتروني الذي نستخدمه؟ يستخدم معظمنا تلقائيًا Outlook أو البريد الإلكتروني من خلال Google. هل هناك خيارات أفضل هناك؟ عندما يكون هناك شيء مهم جدًا في حياتنا ، ونقضي ساعات طويلة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، يبدو أننا بحاجة إلى إلقاء نظرة فاحصة على مزود البريد الإلكتروني الذي نستخدمه. في هذا الدليل ، نلقي نظرة على أفضل مزودي خدمات البريد الإلكتروني المجانية والمدفوعة للأعمال. مع هذا ، سيكون لدينا فكرة أفضل عما يمكنك الحصول عليه من مزودي البريد الإلكتروني المجاني وخيارات الدفع.

الآفاق

سنكون مقصرين إذا لم نبدأ مع Outlook. إنه أحد أكثر التطبيقات استخدامًا في جميع أنحاء العالم. لقد تأكدت Microsoft من أن Outlook يأتي مع جميع المنتجات التي يبيعونها ، لذا فمن المحتمل أنك استخدمته. يأتي على أجهزة مختلفة ، ويمكنك الاستفادة من العديد من الجوانب التي يقدمها البرنامج.

• منظم
• اختصارات لوحة المفاتيح
• شائع جدًا بين الشركات

دعنا نلقي نظرة أعمق على بعض هذه المزايا التي تحصل عليها عندما تستخدم Outlook.

منظم على الأجهزة

عندما يكون لديك إصدار سطح المكتب من Outlook ، يمكنك الاحتفاظ بكل شيء منظمًا في مجلدات محددة. عندما تدير نشاطًا تجاريًا مزدحمًا ، يكون لديك بريد إلكتروني وارد باستمرار. كيف يمكنك تتبع كل ذلك؟ كيف تنظم هذه الفوضى؟

باستخدام إصدار سطح المكتب للنظام الأساسي ، يمكنك إنشاء مجلدات داخل مجلدات وتفكيك الأشياء حقًا ، لذلك ليس لديك مشكلة في تتبع التطورات الجديدة. هذه أيضًا طريقة رائعة لمساعدة الموظفين الجدد على الانطلاق ومعرفة مكانك بالضبط مع كل عميل.

مثال في المنظمة

لنلقي نظرة على مثال. أنت شركة ورقية فازت للتو بعميل جديد ، لذا ستكون المورد لجميع احتياجات الأوراق المكتبية الخاصة بهم. يرسلون عبر المراسلات التي توضح عدد الإمدادات التي يحتاجون إليها من شهر لآخر ، لكن هذه الأرقام تتغير باستمرار. سيحصل ذلك على مجلد خاص به حتى تتمكن من تتبع أرقام التوريد الحالية التي يحتاجون إليها.

قد تتلقى أيضًا بريدًا إلكترونيًا غير متوقع من الشركة التي تخدمها من موظف جديد هناك. ربما يكون مديرًا لديه طلب عاجل لورق الطابعة الذي يحتاج إلى إرضاءه على الفور. بالنسبة لشحنة الطوارئ هذه ، يجب القيام بها بسرعة بالمواصفات الصحيحة. هنا يمكنك إنشاء عدة مجلدات أخرى للبقاء منظمًا - أوامر الطوارئ وكذلك جهات الاتصال الجديدة. من خلال الاحتفاظ بقائمة بجميع جهات الاتصال التي لديك مع عميلك ، لن تتدافع لاحقًا عندما تحتاج إلى الاتصال بشخص مسؤول هناك. ضع في اعتبارك أن كل هذه المجلدات يمكن أن تحتوي على عدة مجلدات أخرى بداخلها لتقسيم الأشياء بشكل أكبر وتحديد ما تم إرساله لطلب الطوارئ وتاريخ إرسال الأشياء.

الاختصارات

مثل أي منتج آخر من منتجات Microsoft ، يمنحك استخدام إصدار سطح المكتب من Outlook أيضًا الكثير من الاختصارات التي ستكون في متناول يدك لتوفير الوقت. هل تشعر وكأن نصف يومك مخصص للرد على الأشياء ومحاولة تنظيم بريدك الوارد؟

يمكنك تسريع العملية باستخدام الاختصارات. يمكن إجراء التنقل في صندوق الوارد الخاص بك وإنشاء مجلدات جديدة وإعادة توجيه التحديثات المهمة إلى الفريق بشكل أسرع باستخدام الاختصارات. استفد من هذه الأشياء ، وسرعان ما ستصبح طبيعة ثانية كلما زاد استخدامها.

التوقعات شائعة

شيء آخر رائع في Outlook هو مدى شيوعه. ستكون معظم الشركات عبارة عن متجر قائم على Windows. البرنامج قوي ويتناسق جيدًا مع بقية الإعدادات التي تم تشغيلها بالفعل. إذا تمكنت من التعرف على جميع الاختصارات والحيل لاستخدام Outlook ، فسيتم ترحيل هذا غالبًا. بغض النظر عن الشركة التي ستنتهي بها ، من المحتمل أن يستخدم شخص ما Outlook. تأكد من أن لديك المهارات اللازمة لمساعدة رئيس يواجه مشكلة في تنظيم صندوق البريد الوارد الخاص به!

بريد جوجل

بعد ذلك ، نحتاج إلى النظر إلى الخيار الكبير الآخر المجاني. يعد Gmail عنصرًا أساسيًا للكثير منا. ماذا يقدم لنا هذا؟

• الكثير من مساحة التخزين
• استخدمه على أي جهاز كمبيوتر
• يعمل مع Outlook

Gmail حيادي ، وهم لا يهتمون إذا كنت قد أجبرت على استخدام Outlook. ستتم مزامنة بريدهم الإلكتروني المجاني بسهولة مع النظام ، حتى لا يفوتك أي شيء. مساحة التخزين أيضا سخية جدا. 15 العربات ستغطي البريد الإلكتروني لفترة طويلة جدًا. سيكون من الصعب الوصول إلى هذا الحد إذا كنت تتعامل بصرامة مع رسائل البريد الإلكتروني بين الأشخاص.

إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فقد أعطاك Gmail أيضًا طريقة للقيام بذلك. تذكر أننا نبحث عن أفضل مزودي خدمات البريد الإلكتروني المجانية والمدفوعة للأعمال. يمكنك الدفع لـ Google لمنحك مساحة أكبر وخيارات إضافية. سيكون هذا خيارًا جيدًا إذا كنت تعمل مع ملفات أكبر تتنقل بين الموظفين والعملاء. إذا كنت تعمل مع ملفات فيديو كبيرة أو صور عالية الدقة ، فمن المنطقي أن تدفع مبلغًا إضافيًا مقابل المزيد من السعة التخزينية مع Google.

إرسال بريد إلكتروني في أي مكان

ميزة كبيرة أخرى لـ Gmail هي حقيقة أنه يمكنك استخدامه على أي جهاز كمبيوتر. إذا توجهت إلى اجتماع عمل في مطعم جميل وكان لديّ عرض تقديمي جاهز للعميل ، فسأكون في مشكلة إذا مات الكمبيوتر المحمول. عندما تكون مقيدًا بالوصول إلى البريد الإلكتروني فقط من خلال برنامج معين ، فإنك تضع نفسك في موقف صعب عندما يتعطل جهازك. يمكن الوصول إلى Gmail في أي مكان وزمان. هذا يجعلها مثالية عندما تحتاج إلى استعراض منصة العرض التقديمي ، ويمكنك فقط استخدام الكمبيوتر المحمول الذي أحضره العميل معه.

خيارات أخرى لأفضل مزودي البريد الإلكتروني المجاني والمدفوع للأعمال

ماذا عن البريد الإلكتروني المدفوع؟ لقد كنا نبحث عن أفضل مزودي خدمات البريد الإلكتروني المجانية والمدفوعة للأعمال ، لذلك فمن المنطقي أننا نريد أن نرى بعض الخيارات المدفوعة.

يعتبر Protonmail اختيارًا ممتازًا إذا كنت تبحث عن دفع آمن مقابل البريد الإلكتروني. ما الذي تدفعه بالضبط مقابل هذه الخدمة؟ انظر إلى هذه الخيارات.

• التشفير من طرف إلى طرف
• حماية كلمة المرور لرسائل محددة
• يمكن أن تنتهي صلاحية الرسائل بشكل مشابه لـ Snapchat
• PGP مدعوم

كما نرى ، عندما تدفع مقابل Protonmail ، تحصل على العديد من الإضافات. ماذا ستكون بعض المواقف التي قد تحتاج فيها؟

الحاجة إلى ProtonMail

بالنظر إلى بعض الميزات ، يركز Protonmail بشكل كبير على الأمان والحفاظ على خصوصية محادثاتك. ما نوع العمل الذي سيحتاجه للاستفادة من هذا؟

إذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة في الطبيعة ، فستحتاج إلى استكشاف Protonmail. يقول أي شيء له علاقة بالصناعة الطبية فيما يتعلق بقوانين HIPPA أنه لا يمكنك الكشف عن المعلومات الشخصية للمرضى. هذا لا ينطبق فقط على الطبيب أو الممرضة في المستشفى. أنت تخضع لقانون HIPPA إذا كنت تتناول أشعة سينية أو حتى إذا كنت تقوم بتنظيف أسنانهم كطبيب أسنان. تأخذ الحكومة HIPPA على محمل الجد ، ويمكن أن تتعرض لغرامات كبيرة إذا انتهكت الخصوصية الشخصية التي يتوقعها الناس من العلاج الطبي.

بعض الحالات الأخرى التي تريد فيها حماية معلوماتك ستكون لمكتب محاماة. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تعني نتيجة القضية خسارة الملايين أو ربحًا كبيرًا لشركتك. إذا كنت تتواصل مع العملاء ، فكل هذا يحتاج إلى الحماية. تحتاج إلى التأكد من تغطية العميل وعدم تعرضه لأي شيء.

وكالات الحكومة

هناك موقف آخر يجب التفكير فيه في استخدام Protonmail وهو الوظائف ذات الصلة بالحكومة. تحتاج أي شركة تعمل لصالح الحكومة أو عقود لصالحها إلى التأكد من أن الاتصال آمن. أظهرت القوى الأجنبية مرات عديدة أنها تتطلع إلى التعلم قدر الإمكان من خلال القرصنة وغيرها من الوسائل. تبحث فرق القرصنة باستمرار عن اختراق أجهزة الكمبيوتر ، وعلى الجانب الآخر ، لديك فرق تم إعدادها لمواجهتها.

هل تريد الدخول في منتصف تجربة ضخمة لأنك كشفت أسرارًا لا يجب أن تكون لديك؟ تحتاج إلى استخدام Protonmail لأنهم سيبقونك بأمان مع تشفير PGP الخاص بهم.

في الختام ، هناك العديد من المواقف التي تحتاج فيها الشركة إلى دفع مبلغ إضافي قليلاً للحفاظ على أمان اتصالاتها والتأكد من عدم تسرب البيانات. فكر في شركتك الخاصة للحظة. ماذا سيحدث إذا تسربت البيانات من بريدك الإلكتروني؟ إذا كنت تدير متجرًا لبيع الآيس كريم ، فأنت على الأرجح بخير. ومع ذلك ، يمكن للعديد من الشركات استخدام المساعدة من شيء مثل Protonmail ، حيث يجب أن تكون الأشياء آمنة. استفد من جميع ميزاتها للتأكد من بقائك آمنًا.