如何使用 5×5 規則來提升你的職業生涯

已發表: 2020-02-27

如果您的社交媒體提要傾向於獲取大量勵志名言和勵志信條，那麼您之前可能已經看過 5×5 規則：“如果五年內都無關緊要，請不要花五分鐘時間擔心它。” 雖然它通常適用於您的個人生活，但它也是合理的專業建議。

在任何一天，您都可能有許多與您的工作相關的事情需要擔心。如果您想最大限度地提高生產力，能夠將重要的東西與從長遠來看無關緊要的東西區分開來是至關重要的。在本文中，我們將向您介紹 5×5 規則以及它如何適用於您的職業。

讓我們開始吧！

5×5 規則簡介

5×5 規則背後的想法非常簡單。如果某件事五年後不會重要，請不要浪費超過五分鐘的時間來沉迷於它。在紙面上，這聽起來很簡單。然而，在現實生活中，過分關注沒有任何長期利益的小事是很容易的。

別人對你外表的諷刺評論可能會在你的腦海中佔據寶貴的空間多年。你過去犯的一個令人尷尬的錯誤可能會困擾你，一次公開的跌倒可能會在心理循環中重演，等等。

然而，5×5 法則的原則不僅僅適用於日常生活。它在工作場所也非常有價值。事實上，它在辦公環境中變得更加重要，因為它可以讓您更加專業和高效。

例如，假設您與同事在如何完成共享項目的特定方面存在輕微分歧。如果無論您走哪條路線，結果都是一樣的，而且兩種選擇的效率都相似，那麼花幾分鐘討論使用哪種方法就沒有什麼價值了。

在這個例子中，你們都通過限制不必要的討論來提高工作效率，這樣你就可以開始工作，並避免與你的隊友發生潛在的分歧，這可能會導致心情不好並難以合作。總的來說，5×5 規則在這種情況下證明是無價的。

您不能將工作場所中的每一種情況都視為無關緊要的情況而不予理會。在某些情況下，您應該花超過五分鐘的時間思考一個問題。使用 5×5 規則對您有利的關鍵是提出正確的問題，以便您知道如何區分真正重要的和不重要的。

有幾個因素會影響您的職業軌跡。你的技能、同事和上司對你的看法，以及你的工作成果質量都會影響你獲得晉升、獲得加薪，甚至離開你目前的職位到新公司的綠色牧場的能力。

讓我們回到之前的例子，你與你的隊友就如何完成作為更大項目一部分的特定任務存在分歧。如果，正如我們之前所說的，這兩種方法都不會影響你的整體生產力或整個任務的結果，那麼從長遠來看，爭論細節不會對你的職業生涯有益。

事實上，取決於你處理衝突的能力，關於方法論的嚴肅爭論可能會降低你在其他隊友甚至上級眼中的聲譽。此外，拖延您的討論可能會使您退縮，並使您更難按時完成任務，從而降低您的輸出質量。

如果工作按時完成並且完成得很好，那麼五年內你是如何做到的都無關緊要。簡明扼要地說明您的偏好，但願意讓您的同事在這些情況下隨心所欲。

另一方面，如果您的隊友試圖建議您為了更快地完成工作而偷工減料並在質量上妥協，請不要害怕表明立場。如果項目失敗，它也會對你產生不良影響。

為了擴展我們運行的 5×5 規則示例，假設您正在與一位同事討論為客戶的網站使用哪個 WordPress 主題。儘管在實踐中有些比其他更好，但選擇與您的首選具有相似性能和功能的選項不應該改變遊戲規則。

然而，即使您知道它會顯著減慢您的客戶端站點的加載時間，但使用更便宜的主題來節省一些錢是有問題的。您可能會失去回頭客，從不滿意的客戶那裡得到差評，並對您的品牌聲譽造成負面影響。

總的來說，妥協越小，你花在擔心上的時間就越少。在大多數情況下，最好將您的否決權保留在您真正需要它們的時候，並讓小事順其自然。

如果你花足夠的時間和同樣的人一起工作，衝突將不可避免地出現。它們可大可小，但您導航它們的方式為您與隊友的關係定下了基調，甚至會影響您提高工作效率的整體能力。

您可能想要應用 5×5 規則的最常見情況之一是，如果與您一起工作的人對您開個玩笑。在大多數情況下，做出回應或升級的衝動可能很誘人。但是，如果這是一件小事，最好不要給它五分鐘的時間。

從長遠來看，用頭腦發熱的反應會導致敵對的工作環境。理想情況下，您希望保持冷靜，而不是做出讓事情變得更糟的反應。

在這種情況下，5 乘 5 規則的例外情況是，如果您正在處理嚴重的騷擾或工作場所欺凌案件。在某些時候，您必須劃清界限並處理好情況，無論是面對該同事還是向上級報告。

在開始影響您的表現之前，您可以同時專注的事情就這麼多。如果你讓工作中的每一個小分歧或問題都佔據你腦海中的重要空間，你將無法看到大局。 5×5 規則的目標是幫助您弄清楚什麼值得擔心，什麼不值得擔心。

至於如何使用 5×5 規則，當您有疑問時，您可以問自己以下三個問題：

您有什麼建議可以幫助您決定在工作場所將精力集中在哪些方面？ 在下面的評論部分與我們分享！

視覺社會/shutterstock.com 的文章圖像縮略圖