如何使用 5×5 规则来提升你的职业生涯

已发表: 2020-02-27

如果您的社交媒体提要倾向于获取大量励志名言和励志信条，那么您之前可能已经看过 5 乘 5 规则：“如果五年内都无关紧要，请不要花五分钟来担心它。” 虽然它通常适用于您的个人生活，但它也是合理的专业建议。

在任何一天，您都可能有许多与您的工作相关的事情需要担心。如果您想最大限度地提高生产力，能够将重要的东西与从长远来看无关紧要的东西区分开来是至关重要的。在本文中，我们将向您介绍 5×5 规则以及它如何适用于您的职业。

让我们开始吧！

5×5 规则简介

5×5 规则背后的想法非常简单。如果某件事五年后不会重要，请不要浪费超过五分钟的时间来沉迷于它。在纸面上，这听起来很简单。然而，在现实生活中，过分关注没有任何长期利益的小事是很容易的。

别人对你外表的讽刺评论可能会在你的脑海中占据宝贵的空间多年。你过去犯的一个令人尴尬的错误可能会困扰你，一次公开的跌倒可能会在心理循环中重演，等等。

然而，5×5 法则的原则不仅仅适用于日常生活。它在工作场所也非常有价值。事实上，它在办公环境中变得更加重要，因为它可以让您更加专业和高效。

例如，假设您与同事在如何完成共享项目的特定方面存在轻微分歧。如果无论您走哪条路线，结果都是一样的，而且两种选择的效率都相似，那么花几分钟讨论使用哪种方法就没有什么价值了。

在这个例子中，你们都通过限制不必要的讨论来提高工作效率，这样你就可以开始工作，并避免与你的队友发生潜在的分歧，这可能会导致心情不好并难以合作。总的来说，5×5 规则在这种情况下证明是无价的。

您不能将工作场所中的每一种情况都视为无关紧要的情况而不予理会。在某些情况下，您应该花超过五分钟的时间思考一个问题。使用 5×5 规则对您有利的关键是提出正确的问题，以便您知道如何区分真正重要的和不重要的。

有几个因素会影响您的职业轨迹。你的技能、同事和上司对你的看法，以及你的工作成果质量都会影响你获得晋升、获得加薪，甚至离开你目前的职位到新公司的绿色牧场的能力。

让我们回到之前的例子，你与你的队友就如何完成作为更大项目一部分的特定任务存在分歧。如果，正如我们之前所说的，这两种方法都不会影响你的整体生产力或整个任务的结果，那么从长远来看，争论细节不会对你的职业生涯有益。

事实上，取决于你处理冲突的能力，关于方法论的严肃争论可能会降低你在其他队友甚至上级眼中的声誉。此外，拖延您的讨论可能会使您退缩，并使您更难按时完成任务，从而降低您的输出质量。

如果工作按时完成并且完成得很好，那么五年内你是如何做到的都无关紧要。简明扼要地说明您的偏好，但愿意让您的同事在这些情况下随心所欲。

另一方面，如果您的队友试图建议您为了更快地完成工作而偷工减料并在质量上妥协，请不要害怕表明立场。如果项目失败，它也会对你产生不良影响。

为了扩展我们运行的 5×5 规则示例，假设您正在与一位同事讨论为客户的网站使用哪个 WordPress 主题。尽管在实践中有些比其他更好，但选择与您的首选具有相似性能和功能的选项不应该改变游戏规则。

然而，即使您知道它会显着减慢您的客户端站点的加载时间，但使用更便宜的主题来节省一些钱是有问题的。您可能会失去回头客，从不满意的客户那里得到差评，并对您的品牌声誉造成负面影响。

总的来说，妥协越小，你花在担心上的时间就越少。在大多数情况下，最好将您的否决权保留在您真正需要它们的时候，并让小事顺其自然。

如果你花足够的时间和同样的人一起工作，冲突将不可避免地出现。它们可大可小，但您导航它们的方式为您与队友的关系定下了基调，甚至会影响您提高工作效率的整体能力。

您可能想要应用 5×5 规则的最常见情况之一是，如果与您一起工作的人对您开个玩笑。在大多数情况下，做出回应或升级的冲动可能很诱人。但是，如果这是一件小事，最好不要给它五分钟的时间。

从长远来看，用头脑发热的反应会导致敌对的工作环境。理想情况下，您希望保持冷静，而不是做出让事情变得更糟的反应。

在这种情况下，5 乘 5 规则的例外情况是，如果您正在处理严重的骚扰或工作场所欺凌案件。在某些时候，您必须划清界限并处理好情况，无论是面对该同事还是向上级报告。

在开始影响您的表现之前，您可以同时专注的事情就这么多。如果你让工作中的每一个小分歧或问题都占据你脑海中的重要空间，你将无法看到大局。 5×5 规则的目标是帮助您弄清楚什么值得担心，什么不值得担心。

至于如何使用 5×5 规则，当您有疑问时，您可以问自己以下三个问题：

您有什么建议可以帮助您决定在工作场所将精力集中在哪些方面？ 在下面的评论部分与我们分享！

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