Cara Menggunakan Aturan 5-kali-5 untuk Meningkatkan Karir Anda

Jika umpan media sosial Anda cenderung mengambil banyak kutipan inspirasional dan kredo motivasi, Anda mungkin pernah melihat aturan 5-kali-5 sebelumnya: “Jika itu tidak masalah dalam lima tahun, jangan habiskan lima menit untuk mengkhawatirkan dia." Meskipun biasanya dimaksudkan untuk diterapkan pada kehidupan pribadi Anda, itu juga merupakan nasihat profesional yang baik.

Pada hari tertentu, Anda mungkin memiliki lusinan hal yang perlu dikhawatirkan terkait dengan pekerjaan Anda. Mampu membedakan hal-hal penting dari apa yang tidak penting dalam jangka panjang sangat penting jika Anda ingin memaksimalkan produktivitas Anda. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada aturan 5-kali-5 dan bagaimana hal itu dapat diterapkan pada karier Anda.

Mari kita lakukan!

Pengantar Aturan 5-kali-5

Gagasan di balik aturan 5-kali-5 cukup mudah. Jika sesuatu tidak akan menjadi masalah lima tahun ke depan, jangan repot-repot membuang lebih dari lima menit untuk terobsesi dengannya. Di atas kertas, kedengarannya cukup sederhana. Namun, dalam kehidupan nyata, terlalu mudah untuk terlalu fokus pada hal-hal kecil yang tidak memiliki manfaat jangka panjang.

Komentar sinis yang dibuat seseorang tentang penampilan Anda dapat menghabiskan ruang berharga dalam pikiran Anda selama bertahun-tahun. Kesalahan memalukan yang Anda buat di masa lalu dapat menghantui Anda, kejatuhan di depan umum dapat terulang kembali dalam lingkaran mental, dan seterusnya.

Namun, prinsip aturan 5-kali-5 tidak hanya berlaku untuk kehidupan sehari-hari. Itu bisa sangat berharga di tempat kerja juga. Bahkan, menjadi lebih penting dalam pengaturan kantor karena memungkinkan Anda untuk menjadi lebih profesional dan efisien.

Katakanlah, misalnya, Anda memiliki perselisihan kecil dengan rekan kerja tentang cara menyelesaikan aspek tertentu dari proyek bersama Anda. Jika hasilnya akan sama tidak peduli rute mana yang Anda ambil dan kedua opsi sama-sama efisien, tidak ada gunanya mendiskusikan metode mana yang akan digunakan selama lebih dari beberapa menit.

Dalam contoh ini, Anda berdua meningkatkan produktivitas dengan membatasi diskusi yang tidak perlu sehingga Anda dapat mulai bekerja, dan menghindari kemungkinan perselisihan dengan rekan satu tim Anda yang dapat menimbulkan perasaan sulit dan mempersulit kerja sama. Secara keseluruhan, aturan 5-kali-5 terbukti sangat berharga dalam situasi seperti ini.

3 Pertanyaan untuk Diri Sendiri Saat Menerapkan Aturan 5-kali-5

Anda tidak dapat mengabaikan setiap situasi di tempat kerja sebagai hal yang tidak penting. Ada beberapa kasus di mana Anda harus menghabiskan lebih dari lima menit untuk memikirkan suatu masalah. Kunci untuk menggunakan aturan 5-kali-5 untuk keuntungan Anda adalah mengajukan pertanyaan yang tepat sehingga Anda tahu bagaimana memisahkan apa yang benar-benar penting dari apa yang tidak.

1. Bagaimana Ini Akan Mempengaruhi Karir Saya Dalam Jangka Panjang?

Beberapa faktor dapat memengaruhi jalur karier Anda. Keahlian Anda, bagaimana rekan kerja dan atasan memandang Anda, dan kualitas hasil kerja Anda semuanya memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan promosi, mendapatkan kenaikan gaji, atau bahkan meninggalkan posisi Anda saat ini untuk pekerjaan yang lebih hijau di perusahaan baru.

Mari kembali ke contoh sebelumnya tentang ketidaksetujuan Anda dengan rekan setim Anda tentang cara menyelesaikan tugas tertentu yang merupakan bagian dari proyek yang lebih besar. Jika, seperti yang kami katakan sebelumnya, tidak ada metode yang akan memengaruhi produktivitas Anda secara keseluruhan atau hasil tugas secara keseluruhan, berdebat tentang hal-hal tertentu tidak akan menguntungkan karier Anda dalam jangka panjang.

Faktanya, tergantung pada seberapa baik Anda menangani konflik, argumen serius tentang metodologi dapat menurunkan reputasi Anda di mata rekan satu tim Anda yang lain dan bahkan atasan Anda. Plus, menyeret diskusi Anda dapat membuat Anda mundur dan mempersulit memenuhi tenggat waktu Anda, sehingga menurunkan kualitas hasil Anda.

Jika pekerjaan selesai tepat waktu dan dilakukan dengan baik, bagaimana Anda sampai di sana tidak akan menjadi masalah dalam lima tahun. Nyatakan secara singkat kasus Anda untuk preferensi Anda, tetapi bersedialah untuk membiarkan rekan kerja Anda melakukan apa yang mereka inginkan dalam situasi ini.

2. Apakah Ini Akan Berdampak Negatif pada Proyek Kami?

Di sisi lain, jika rekan setim Anda mencoba menyarankan Anda mengambil jalan pintas dan berkompromi pada kualitas demi menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, jangan takut untuk mengambil sikap. Jika proyek gagal, itu akan berdampak buruk pada Anda juga.

Untuk memperluas contoh aturan 5-kali-5 yang sedang berjalan, bayangkan Anda berdebat dengan rekan kerja tentang tema WordPress mana yang akan digunakan untuk situs web klien. Meskipun dalam praktiknya beberapa lebih baik daripada yang lain, memilih opsi yang memiliki kinerja dan fitur serupa dengan pilihan utama Anda seharusnya tidak menjadi pengubah permainan.

Namun, pergi dengan tema yang lebih murah untuk menghemat sedikit uang meskipun Anda tahu itu akan secara signifikan memperlambat waktu pemuatan situs klien Anda bermasalah. Anda bisa kehilangan bisnis yang berulang, menerima ulasan buruk dari pelanggan Anda yang tidak puas, dan memberikan gambaran buruk tentang reputasi merek Anda.

Secara keseluruhan, semakin kecil komprominya, semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk mengkhawatirkannya. Jauh lebih baik, dalam banyak kasus, untuk menyimpan veto Anda ketika Anda benar-benar membutuhkannya dan membiarkan hal-hal kecil meluncur.

3. Apakah Keputusan Ini Menumbuhkan Lingkungan Kerja yang Beracun?

Jika Anda menghabiskan cukup waktu bekerja dengan orang yang sama, konflik pasti akan muncul. Mereka bisa besar atau kecil, tetapi cara Anda menavigasinya menentukan nada untuk hubungan Anda dengan rekan tim Anda, dan bahkan dapat memengaruhi kemampuan Anda secara keseluruhan untuk menjadi produktif.

Salah satu situasi paling umum di mana Anda mungkin ingin menerapkan aturan 5-kali-5 adalah jika seseorang yang bekerja dengan Anda membuat lelucon tentang Anda. Dalam kebanyakan kasus, dorongan untuk menanggapi atau meningkatkan mungkin menggoda. Namun, jika itu adalah hal kecil, lebih baik tidak memberikan waktu Anda bahkan lima menit.

Menanggapi dengan kepala panas dapat menyebabkan lingkungan kerja yang tidak bersahabat dalam jangka panjang. Idealnya, Anda ingin tetap tenang daripada bereaksi dengan cara yang memperburuk keadaan.

Pengecualian aturan 5-kali-5, dalam hal ini, adalah jika Anda berurusan dengan kasus pelecehan serius atau intimidasi di tempat kerja. Pada titik tertentu, Anda harus menarik garis dan menjaga situasi, baik dengan mengkonfrontasi rekan kerja itu atau melaporkannya kepada atasan.

Kesimpulan

Hanya ada begitu banyak hal yang dapat Anda fokuskan sekaligus sebelum hal itu mulai memengaruhi kinerja Anda. Jika Anda membiarkan setiap perselisihan kecil atau masalah di tempat kerja menempati ruang yang signifikan dalam pikiran Anda, Anda tidak akan dapat melihat gambaran besarnya. Tujuan dari aturan 5-kali-5 adalah untuk membantu Anda mengetahui apa yang perlu dikhawatirkan dan apa yang tidak.

Adapun cara menggunakan aturan 5-kali-5, berikut adalah tiga pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri kapan pun Anda ragu:

1. Bagaimana ini akan berdampak pada karir saya dalam jangka panjang?
2. Apakah ini akan berdampak negatif besar pada proyek kami?
3. Apakah keputusan ini menumbuhkan lingkungan kerja yang beracun?

Apakah Anda memiliki tip untuk membantu Anda memutuskan apa yang akan memfokuskan energi Anda di tempat kerja? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah!

Thumbnail gambar artikel oleh Visual Society / shutterstock.com