Como usar a regra 5 por 5 para aprimorar sua carreira

Se o seu feed de mídia social tende a pegar muitas citações inspiradoras e crenças motivacionais, você pode ter visto a regra 5 por 5 antes: “Se isso não importa em cinco anos, não gaste cinco minutos se preocupando com isto." Embora normalmente se aplique à sua vida pessoal, também é um bom conselho profissional.

Em um determinado dia, você provavelmente terá dezenas de coisas com que se preocupar relacionadas ao seu trabalho. Ser capaz de diferenciar o que é importante daquilo que não importa no longo prazo é fundamental se você deseja maximizar sua produtividade. Neste artigo, apresentaremos a regra 5 por 5 e como ela pode se aplicar à sua carreira.

Vamos lá!

Uma introdução à regra 5 por 5

A ideia por trás da regra 5 por 5 é bastante direta. Se algo não vai importar daqui a cinco anos, não se preocupe em perder mais de cinco minutos obcecado com isso. No papel, parece bastante simples. No entanto, na vida real, é muito fácil se concentrar muito em pequenas coisas que não trazem nenhum benefício a longo prazo.

Um comentário malicioso que alguém faz sobre sua aparência pode ocupar um espaço valioso em sua mente por anos. Um erro embaraçoso que você cometeu no passado pode assombrá-lo, uma queda pública pode se repetir em um loop mental e assim por diante.

No entanto, o princípio da regra 5 por 5 não se aplica apenas à vida cotidiana. Também pode ser muito valioso no local de trabalho. Na verdade, torna-se ainda mais importante em ambientes de escritório porque permite que você seja mais profissional e eficiente.

Digamos, por exemplo, que você tenha uma pequena discordância com um colega de trabalho sobre como realizar um aspecto específico de seu projeto compartilhado. Se o resultado for o mesmo, independentemente do caminho que você fizer, e as duas opções forem igualmente eficientes, não adianta discutir qual método usar por mais de alguns minutos.

Neste exemplo, ambos aumentam sua produtividade, limitando discussões desnecessárias para que possam começar a trabalhar, e evitam um possível desentendimento com seu colega de equipe que pode gerar ressentimentos e dificultar o trabalho em conjunto. No geral, a regra 5 por 5 se mostra inestimável em situações como esta.

3 perguntas a fazer a si mesmo ao aplicar a regra 5 por 5

Você não pode descartar todas as situações no local de trabalho como sem consequências. Existem alguns casos em que você deve passar mais de cinco minutos pensando sobre um problema. A chave para usar a regra 5 por 5 em seu benefício é fazer as perguntas certas para saber como separar o que realmente importa do que não importa.

1. Como isso afetará minha carreira a longo prazo?

Vários fatores podem afetar seu plano de carreira. Seu conjunto de habilidades, como colegas de trabalho e superiores o veem e a qualidade de seu trabalho, tudo influencia sua capacidade de promover promoções, ganhar um aumento ou até mesmo deixar sua posição atual por pastos mais verdes em uma nova empresa.

Vamos voltar ao nosso exemplo anterior de sua discordância com seu colega de equipe sobre como realizar uma tarefa específica que faz parte de um projeto maior. Se, como dissemos antes, nenhum dos métodos influenciará sua produtividade geral ou o resultado da tarefa como um todo, discutir os detalhes não beneficiará sua carreira a longo prazo.

Na verdade, dependendo de quão bem você lida com conflitos, uma discussão séria sobre a metodologia pode diminuir sua reputação aos olhos de seus outros colegas de equipe e até mesmo de seus superiores. Além disso, prolongar sua discussão pode atrasá-lo e dificultar o cumprimento de seus prazos, reduzindo assim a qualidade de sua produção.

Se o trabalho for concluído no prazo e bem feito, como você chegou lá não fará diferença em cinco anos. Exponha concisamente suas preferências, mas esteja disposto a permitir que seu colega de trabalho faça o que quiser nessas circunstâncias.

2. Isso terá um impacto negativo em nosso projeto?

Por outro lado, se seu colega de equipe está tentando sugerir que você corte atalhos e comprometa a qualidade para fazer o trabalho mais rápido, não tenha medo de tomar uma posição. Se o projeto falhar, ele também terá um reflexo negativo em você.

Para expandir nosso exemplo de regra 5 por 5 em execução, imagine que você está debatendo com um colega de trabalho sobre qual tema WordPress usar para o site de um cliente. Embora na prática alguns sejam melhores do que outros, decidir-se por uma opção que tenha desempenho e recursos semelhantes aos de sua escolha preferida não deve ser uma mudança de jogo.

No entanto, escolher um tema mais barato para economizar um pouco de dinheiro, mesmo sabendo que isso diminuirá significativamente o tempo de carregamento do site do seu cliente, é problemático. Você pode perder negócios repetidos, receber uma avaliação ruim de seu cliente insatisfeito e lançar uma luz negativa sobre a reputação de sua marca.

No geral, quanto menor o compromisso, menos tempo você deve gastar se preocupando com isso. É muito melhor, na maioria dos casos, guardar seus vetos para quando você realmente precisar deles e deixar as pequenas coisas passarem.

3. Esta decisão promove um ambiente de trabalho tóxico?

Se você passar tempo suficiente trabalhando com as mesmas pessoas, os conflitos surgirão inevitavelmente. Eles podem ser grandes ou pequenos, mas a maneira como você os administra define o tom de seus relacionamentos com seus colegas de equipe e pode até influenciar sua capacidade geral de ser produtivo.

Uma das situações mais comuns em que você pode querer aplicar a regra 5 por 5 é quando alguém com quem você trabalha faz uma piada improvisada sobre você. Na maioria dos casos, o desejo de responder ou escalar pode ser tentador. No entanto, se for uma coisa pequena, é melhor não dedicar nem cinco minutos de seu tempo.

Responder com uma cabeça quente pode levar a um ambiente de trabalho hostil a longo prazo. Idealmente, você deseja manter a calma em vez de reagir de uma forma que torne as coisas piores.

A exceção à regra 5 por 5, neste caso, é se você estiver lidando com casos graves de assédio ou intimidação no local de trabalho. Em algum momento, você tem que traçar um limite e cuidar da situação, seja confrontando aquele colega de trabalho ou relatando a um superior.

Conclusão

Existem apenas algumas coisas em que você pode se concentrar de uma vez antes de começar a afetar seu desempenho. Se você deixar que cada pequena discordância ou problema no trabalho ocupe um espaço significativo em sua mente, não será capaz de ver o quadro geral. O objetivo da regra 5 por 5 é ajudá-lo a descobrir o que vale a pena se preocupar e o que não é.

Sobre como usar a regra 5 por 5, aqui estão três perguntas que você pode fazer a si mesmo sempre que estiver em dúvida:

1. Como isso afetará minha carreira a longo prazo?
2. Isso terá um grande impacto negativo em nosso projeto?
3. Esta decisão promove um ambiente de trabalho tóxico?

Você tem dicas para ajudá-lo a decidir em que concentrar sua energia no local de trabalho? Compartilhe-os conosco na seção de comentários abaixo!

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