كيفية استخدام قاعدة 5 في 5 لتحسين حياتك المهنية

إذا كانت خلاصتك على وسائل التواصل الاجتماعي تميل إلى التقاط الكثير من الاقتباسات الملهمة والعقائد التحفيزية ، فربما تكون قد شاهدت قاعدة 5 في 5 من قبل: "إذا لم يكن الأمر مهمًا خلال خمس سنوات ، فلا تقضي خمس دقائق في القلق بشأنه هو - هي." في حين أنه من المفترض عادةً أن تنطبق على حياتك الشخصية ، إلا أنها نصيحة احترافية جيدة أيضًا.

في أي يوم من الأيام ، من المحتمل أن يكون لديك عشرات الأشياء التي تقلق بشأنها فيما يتعلق بعملك. تعد القدرة على التمييز بين الأشياء المهمة والأشياء غير المهمة على المدى الطويل أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك قاعدة 5 في 5 وكيف يمكن تطبيقها على حياتك المهنية.

دعنا نذهب اليها!

مقدمة لقاعدة 5 في 5

الفكرة وراء قاعدة 5 في 5 واضحة ومباشرة. إذا لم يكن هناك شيء مهم بعد خمس سنوات ، فلا تهتم بإضاعة أكثر من خمس دقائق في الهوس به. على الورق ، يبدو الأمر بسيطًا جدًا. ومع ذلك ، في الحياة الواقعية ، من السهل جدًا التركيز كثيرًا على الأشياء الصغيرة التي ليس لها أي فوائد طويلة الأجل.

يمكن أن تشغل الملاحظة الدنيئة التي يدلي بها شخص ما حول مظهرك مساحة ثمينة في ذهنك لسنوات. يمكن لخطأ محرج ارتكبته في الماضي أن يطاردك ، وقد يعيد السقوط العام تكرارًا في حلقة ذهنية ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، فإن مبدأ 5 في 5 لا ينطبق فقط على الحياة اليومية. يمكن أن يكون ذا قيمة كبيرة في مكان العمل أيضًا. في الواقع ، يصبح الأمر أكثر أهمية في إعدادات المكتب لأنه يمكّنك من أن تكون أكثر احترافًا وكفاءة.

لنفترض ، على سبيل المثال ، أن لديك خلافًا بسيطًا مع زميل في العمل حول كيفية إنجاز جانب معين من مشروعك المشترك. إذا كانت النتيجة هي نفسها بغض النظر عن المسار الذي تسلكه وكان كلا الخيارين فعالين بالمثل ، فهناك قيمة قليلة في مناقشة الطريقة التي يجب استخدامها لأكثر من بضع دقائق.

في هذا المثال ، تقومان بتعزيز إنتاجيتك عن طريق الحد من المناقشة غير الضرورية حتى تتمكن من البدء في العمل ، وتجنب الخلاف المحتمل مع زميلك في الفريق والذي قد يؤدي إلى مشاعر قاسية ويجعل من الصعب العمل معًا. بشكل عام ، تثبت قاعدة 5 في 5 أنها لا تقدر بثمن في مثل هذه الحالة.

3 أسئلة لطرحها على نفسك عند تطبيق قاعدة 5 في 5

لا يمكنك رفض كل موقف في مكان العمل على أنه لا يترتب على ذلك. هناك بعض الحالات التي يجب أن تقضي فيها أكثر من خمس دقائق في التفكير في مشكلة ما. المفتاح لاستخدام قاعدة 5 في 5 لصالحك هو طرح الأسئلة الصحيحة حتى تعرف كيفية فصل ما هو مهم حقًا عما لا يهم.

1. كيف سيؤثر هذا على حياتي المهنية على المدى الطويل؟

يمكن أن تؤثر عدة عوامل على مسار حياتك المهنية. تؤثر مجموعة المهارات الخاصة بك ، وكيف ينظر إليك زملائك في العمل ورؤسائك ، وجودة مخرجات عملك ، على قدرتك على الحصول على ترقيات ، أو كسب زيادة ، أو حتى ترك منصبك الحالي لمراعي أكثر اخضرارًا في شركة جديدة.

دعنا نعود إلى مثالنا السابق حول خلافك مع زميلك في الفريق حول كيفية إنجاز مهمة معينة تشكل جزءًا من مشروع أكبر. إذا لم تؤثر أي من الطريقتين ، كما قلنا من قبل ، على إنتاجيتك الإجمالية أو نتيجة المهمة ككل ، فإن الجدال حول التفاصيل لن يفيد حياتك المهنية على المدى الطويل.

في الواقع ، اعتمادًا على مدى جودة تعاملك مع النزاع ، قد يؤدي الخلاف الجاد حول المنهجية إلى تقليل سمعتك في أعين زملائك الآخرين في الفريق وحتى رؤسائك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي سحب المناقشة إلى تراجعك ويجعل من الصعب عليك الوفاء بالمواعيد النهائية ، وبالتالي تقليل جودة مخرجاتك.

إذا تم الانتهاء من العمل في الوقت المحدد وتم إجراؤه بشكل جيد ، فلن تكون هناك أهمية لكيفية إنجازك في غضون خمس سنوات. حدد حالتك بإيجاز لتفضيلاتك ، ولكن كن على استعداد للسماح لزميلك في العمل أن يشق طريقه في ظل هذه الظروف.

2. هل سيكون لهذا تأثير سلبي على مشروعنا؟

من ناحية أخرى ، إذا كان زميلك في الفريق يحاول أن يقترح عليك قطع الزوايا والتنازل عن الجودة من أجل إنجاز العمل بشكل أسرع ، فلا تخف من اتخاذ موقف. إذا فشل المشروع ، فسوف ينعكس عليك أيضًا بشكل سيء.

للتوسع في مثال القاعدة 5 في 5 ، تخيل أنك تناقش مع زميل في العمل حول موضوع WordPress الذي يجب استخدامه لموقع الويب الخاص بالعميل. على الرغم من أن البعض من الناحية العملية أفضل من البعض الآخر ، إلا أن الاستقرار على خيار له أداء وميزات مماثلة لأفضل اختيارك لا ينبغي أن يكون تغييرًا للعبة.

ومع ذلك ، فإن استخدام موضوع أرخص لتوفير القليل من المال على الرغم من أنك تعلم أنه سيؤدي إلى إبطاء أوقات تحميل موقع العميل بشكل كبير يعد مشكلة. قد تخسر تكرار الأعمال ، وتتلقى مراجعة سيئة من عميلك غير الراضي ، وتلقي ضوءًا سيئًا على سمعة علامتك التجارية.

بشكل عام ، كلما كان الحل الوسط أصغر ، قل الوقت الذي يجب أن تقضيه في القلق بشأنه. من الأفضل بكثير ، في معظم الحالات ، حفظ فيتو الخاص بك عندما تكون في حاجة إليه حقًا والسماح للأشياء الصغيرة بالانزلاق.

3. هل يعزز هذا القرار بيئة العمل السامة؟

إذا أمضيت وقتًا كافيًا في العمل مع نفس الأشخاص ، فستظهر خلافات حتمية. يمكن أن تكون كبيرة أو صغيرة ، لكن الطريقة التي تتنقل بها تحدد نغمة علاقاتك مع زملائك في الفريق ، ويمكن أن تؤثر حتى على قدرتك الإجمالية على أن تكون منتجًا.

من أكثر المواقف شيوعًا التي قد ترغب في تطبيق قاعدة 5 في 5 فيها إذا قام شخص ما تعمل معه بمزحة مرتجلة عنك. في معظم الحالات ، قد تكون الرغبة في الاستجابة أو التصعيد مغرية. ومع ذلك ، إذا كان شيئًا صغيرًا ، فمن الأفضل عدم إعطائه حتى خمس دقائق من وقتك.

يمكن أن يؤدي الرد برأس شديد إلى بيئة عمل معادية على المدى الطويل. من الناحية المثالية ، تريد أن تظل هادئًا بدلاً من الرد بطريقة تجعل الأمور أسوأ.

الاستثناء من قاعدة 5 في 5 ، في هذه الحالة ، هو إذا كنت تتعامل مع حالات خطيرة من المضايقات أو التنمر في مكان العمل. في مرحلة ما ، عليك أن ترسم الحدود وتعتني بالموقف ، سواء كان ذلك من خلال مواجهة زميل في العمل أو إبلاغ رئيسك به.

استنتاج

لا يوجد سوى الكثير من الأشياء التي يمكنك التركيز عليها مرة واحدة قبل أن تبدأ في التأثير على أدائك. إذا تركت كل خلاف صغير أو مشكلة في العمل تشغل مساحة كبيرة في عقلك ، فلن تتمكن من رؤية الصورة الكبيرة. الهدف من قاعدة 5 في 5 هو مساعدتك على معرفة ما يستحق القلق بشأنه وما هو ليس كذلك.

بالنسبة لكيفية استخدام قاعدة 5 في 5 ، إليك ثلاثة أسئلة يمكنك طرحها على نفسك متى ساورك الشك:

1. كيف سيؤثر هذا على مسيرتي على المدى الطويل؟
2. هل سيكون لهذا تأثير سلبي كبير على مشروعنا؟
3. هل هذا القرار يعزز بيئة العمل السامة؟

هل لديك أي نصائح لمساعدتك في تحديد ما تركز عليه طاقتك في مكان العمل؟ شاركها معنا في قسم التعليقات أدناه!

صورة مصغرة لصورة المقالة بواسطة Visual Society / shutterstock.com