Cómo utilizar la regla de 5 por 5 para mejorar su carrera

Si su feed de redes sociales tiende a recoger muchas citas inspiradoras y credos motivadores, es posible que haya visto la regla de 5 por 5 antes: "Si no va a importar en cinco años, no pierda cinco minutos preocupándose por eso." Si bien generalmente está destinado a aplicarse a su vida personal, también es un buen consejo profesional.

En un día cualquiera, es probable que tenga docenas de cosas de las que preocuparse relacionadas con su trabajo. Ser capaz de diferenciar las cosas importantes de las que no importan a largo plazo es fundamental si desea maximizar su productividad. En este artículo, le presentaremos la regla de 5 por 5 y cómo se puede aplicar a su carrera.

¡Hagámoslo!

Introducción a la regla de 5 por 5

La idea detrás de la regla de 5 por 5 es bastante sencilla. Si algo no importará dentro de cinco años, no se moleste en perder más de cinco minutos obsesionándose con ello. Sobre el papel, suena bastante simple. Sin embargo, en la vida real, es muy fácil concentrarse demasiado en pequeñas cosas que no tienen ningún beneficio a largo plazo.

Un comentario sarcástico que alguien haga sobre tu apariencia puede ocupar un espacio valioso en tu mente durante años. Un error vergonzoso que cometió en el pasado puede perseguirlo, una caída en público puede repetirse en un bucle mental, y así sucesivamente.

Sin embargo, el principio de la regla de 5 por 5 no solo se aplica a la vida cotidiana. También puede ser muy valioso en el lugar de trabajo. De hecho, se vuelve aún más importante en entornos de oficina porque le permite ser más profesional y eficiente.

Digamos, por ejemplo, que tiene un pequeño desacuerdo con un compañero de trabajo sobre cómo lograr un aspecto particular de su proyecto compartido. Si el resultado será el mismo sin importar qué ruta tome y ambas opciones son igualmente eficientes, no vale la pena discutir qué método usar durante más de unos minutos.

En este ejemplo, ambos aumentan su productividad al limitar las discusiones innecesarias para que puedan ponerse manos a la obra y evitar un posible desacuerdo con su compañero de equipo que podría generar resentimientos y dificultar el trabajo en equipo. En general, la regla de 5 por 5 resulta invaluable en situaciones como esta.

3 preguntas que debe hacerse al aplicar la regla de 5 por 5

No puede descartar todas las situaciones en el lugar de trabajo como sin consecuencias. Hay algunos casos en los que debería dedicar más de cinco minutos a pensar en un problema. La clave para usar la regla de 5 por 5 en su beneficio es hacer las preguntas correctas para que sepa cómo separar lo que realmente importa de lo que no.

1. ¿Cómo afectará esto a mi carrera a largo plazo?

Varios factores pueden afectar su trayectoria profesional. Su conjunto de habilidades, cómo lo perciben sus compañeros de trabajo y superiores, y la calidad de su trabajo, influyen en su capacidad para obtener promociones, ganar un aumento o incluso dejar su puesto actual por pastos más verdes en una nueva empresa.

Volvamos a nuestro ejemplo anterior de su desacuerdo con su compañero de equipo sobre cómo realizar una tarea en particular que es parte de un proyecto más grande. Si, como dijimos antes, ningún método influirá en su productividad general o en el resultado de la tarea en su conjunto, discutir sobre los detalles no beneficiará su carrera a largo plazo.

De hecho, dependiendo de qué tan bien maneje el conflicto, una discusión seria sobre la metodología podría disminuir su reputación a los ojos de sus otros compañeros de equipo e incluso de sus superiores. Además, prolongar la discusión podría retrasarlo y dificultar el cumplimiento de los plazos, lo que reduciría la calidad de su producción.

Si el trabajo se completa a tiempo y se hace bien, cómo llegaste allí no importará en cinco años. Exprese de manera concisa su caso en función de sus preferencias, pero esté dispuesto a dejar que su compañero de trabajo se salga con la suya en estas circunstancias.

2. ¿Tendrá esto un impacto negativo en nuestro proyecto?

Por otro lado, si su compañero de equipo está tratando de sugerirle que tome atajos y comprometa la calidad en aras de hacer el trabajo más rápido, no tenga miedo de tomar una posición. Si el proyecto falla, también se reflejará mal en usted.

Para ampliar nuestro ejemplo de regla de 5 por 5 en ejecución, imagine que está debatiendo con un compañero de trabajo sobre qué tema de WordPress usar para el sitio web de un cliente. Aunque en la práctica algunos son mejores que otros, conformarse con una opción que tenga un rendimiento y características similares a las de su elección principal no debería cambiar las reglas del juego.

Sin embargo, optar por un tema más económico para ahorrar un poco de dinero aunque sepa que ralentizará significativamente los tiempos de carga del sitio de su cliente es problemático. Podría perder negocios repetidos, recibir una mala crítica de su cliente insatisfecho y arrojar una mala luz sobre la reputación de su marca.

En general, cuanto menor sea el compromiso, menos tiempo debería dedicar a preocuparse por él. En la mayoría de los casos, es mucho mejor guardar sus vetos para cuando realmente los necesite y dejar pasar las pequeñas cosas.

3. ¿Esta decisión fomenta un entorno laboral tóxico?

Si dedica suficiente tiempo a trabajar con las mismas personas, inevitablemente surgirán conflictos. Pueden ser grandes o pequeños, pero la forma en que los navega establece el tono de sus relaciones con sus compañeros de equipo e incluso puede influir en su capacidad general para ser productivo.

Una de las situaciones más comunes en las que es posible que desee aplicar la regla de 5 por 5 es si alguien con quien trabaja hace una broma sobre usted. En la mayoría de los casos, la necesidad de responder o intensificarse puede resultar tentadora. Sin embargo, si es algo pequeño, es mejor no dedicarle ni cinco minutos de su tiempo.

Responder con entusiasmo puede conducir a un entorno de trabajo hostil a largo plazo. Idealmente, desea mantener la calma en lugar de reaccionar de una manera que empeore las cosas.

La excepción a la regla de 5 por 5, en este caso, es si se trata de casos graves de acoso o intimidación en el lugar de trabajo. En algún momento, tienes que trazar la línea y encargarte de la situación, ya sea enfrentándote a ese compañero de trabajo o denunciándolo a un superior.

Conclusión

Hay muchas cosas en las que puede concentrarse a la vez antes de que comience a afectar su desempeño. Si dejas que cada pequeño desacuerdo o problema en el trabajo ocupe un espacio significativo en tu mente, no podrás ver el panorama completo. El objetivo de la regla del 5 por 5 es ayudarlo a descubrir qué es lo que vale la pena preocuparse y qué no.

En cuanto a cómo usar la regla de 5 por 5, aquí hay tres preguntas que puede hacerse siempre que tenga dudas:

1. ¿Cómo afectará esto a mi carrera a largo plazo?
2. ¿Tendrá esto un impacto negativo importante en nuestro proyecto?
3. ¿Esta decisión fomenta un ambiente de trabajo tóxico?

¿Tiene algún consejo que le ayude a decidir en qué concentrar su energía en el lugar de trabajo? ¡Compártelos con nosotros en la sección de comentarios a continuación!

Miniatura de la imagen del artículo de Visual Society / shutterstock.com