Как использовать правило 5 на 5 для улучшения своей карьеры

Если в вашей ленте в социальных сетях появляется много вдохновляющих цитат и мотивационных убеждений, возможно, вы уже видели правило 5 на 5: «Если через пять лет это не будет иметь значения, не тратьте пять минут на беспокойство о Это." Хотя обычно это относится к вашей личной жизни, это также хороший профессиональный совет.

В любой день у вас, вероятно, есть десятки забот, связанных с вашей работой. Умение отличать важные вещи от того, что не имеет значения в долгосрочной перспективе, имеет решающее значение, если вы хотите максимизировать свою продуктивность. В этой статье мы познакомим вас с правилом 5 на 5 и расскажем, как его можно применить в вашей карьере.

Давайте приступим к делу!

Введение в правило 5 на 5

Идея правила 5 на 5 довольно проста. Если через пять лет что-то не будет иметь значения, не тратьте на это более пяти минут. На бумаге это звучит довольно просто. Однако в реальной жизни слишком легко сосредоточиться на мелочах, которые не имеют долгосрочной пользы.

Оскорбительное замечание, которое кто-то сделает по поводу вашей внешности, может на долгие годы занять ценное место в вашей голове. Досадная ошибка, которую вы совершили в прошлом, может преследовать вас, публичное падение может повториться в вашей душевной петле и так далее.

Однако принцип правила 5 на 5 применим не только к повседневной жизни. Это может быть очень полезно и на рабочем месте. Фактически, это становится еще более важным в офисных условиях, поскольку позволяет вам работать более профессионально и эффективно.

Скажем, например, у вас есть незначительные разногласия с коллегой по поводу того, как выполнить определенный аспект вашего общего проекта. Если результат будет одинаковым, независимо от того, какой путь вы выберете, и оба варианта одинаково эффективны, не имеет смысла обсуждать, какой метод использовать более чем на несколько минут.

В этом примере вы оба повышаете свою продуктивность, ограничивая ненужные обсуждения, чтобы можно было приступить к работе, и избегаете потенциальных разногласий с товарищем по команде, которые могут привести к обидам и затруднить совместную работу. В целом, правило 5 на 5 оказывается неоценимым в подобных ситуациях.

3 вопроса, которые следует задать себе при применении правила 5 на 5

Вы не можете отвергать каждую ситуацию на рабочем месте как не имеющую последствий. В некоторых случаях вам следует подумать над проблемой более пяти минут. Ключ к использованию правила 5 на 5 в ваших интересах - это задавать правильные вопросы, чтобы вы знали, как отделить то, что действительно важно, от того, что нет.

1. Как это повлияет на мою карьеру в долгосрочной перспективе?

Несколько факторов могут повлиять на вашу карьеру. Ваш набор навыков, то, как вас воспринимают коллеги и начальство, а также качество вашей работы - все это влияет на вашу способность продвигаться по службе, получать прибавку к зарплате или даже уходить с нынешней должности и переходить на более зеленые пастбища в новой компании.

Вернемся к нашему предыдущему примеру вашего разногласия с товарищем по команде по поводу того, как выполнить конкретную задачу, являющуюся частью более крупного проекта. Если, как мы уже говорили, ни один из методов не повлияет на вашу общую продуктивность или результат задания в целом, споры по конкретным вопросам не принесут пользу вашей карьере в долгосрочной перспективе.

Фактически, в зависимости от того, насколько хорошо вы справляетесь с конфликтом, серьезный спор по поводу методологии может снизить вашу репутацию в глазах других ваших товарищей по команде и даже вашего начальства. Кроме того, затягивание обсуждения может отбросить вас назад и затруднить соблюдение установленных сроков, тем самым снизив качество вашей работы.

Если работа будет завершена вовремя и сделана хорошо, то как вы ее добьетесь, не будет иметь значения через пять лет. Кратко изложите свою аргументацию в соответствии с вашими предпочтениями, но будьте готовы позволить своему коллеге сделать свой выбор в этих обстоятельствах.

2. Окажет ли это негативное влияние на наш проект?

С другой стороны, если ваш товарищ по команде пытается предложить вам срезать углы и пойти на компромисс в отношении качества ради более быстрого выполнения работы, не бойтесь занять позицию. Если проект провалится, это плохо отразится и на вас.

Чтобы расширить наш пример использования правила 5 на 5, представьте, что вы обсуждаете с коллегой, какую тему WordPress использовать для веб-сайта клиента. Хотя на практике некоторые из них лучше, чем другие, выбор варианта, который имеет такую ​​же производительность и функции, что и ваш лучший выбор, не должен изменить правила игры.

Однако выбор более дешевой темы, чтобы сэкономить немного денег, даже если вы знаете, что это значительно замедлит время загрузки вашего клиентского сайта, проблематично. Вы можете проиграть повторный заказ, получить плохой отзыв от своего недовольного клиента и бросить плохой свет на репутацию вашего бренда.

В целом, чем меньше компромисс, тем меньше времени вы должны беспокоиться о нем. В большинстве случаев гораздо лучше сохранить свои вето на тот момент, когда они вам действительно нужны, и позволить мелочам ускользнуть.

3. Способствует ли это решение токсичной рабочей среде?

Если вы проводите достаточно времени, работая с одними и теми же людьми, неизбежно возникнут конфликты. Они могут быть большими или маленькими, но то, как вы перемещаетесь по ним, задает тон вашим отношениям с товарищами по команде и даже может повлиять на вашу общую продуктивность.

Одна из наиболее распространенных ситуаций, в которых вы можете захотеть применить правило 5 на 5, - это когда кто-то, с кем вы работаете, небрежно шутит над вами. В большинстве случаев желание ответить или обострить ситуацию может быть заманчивым. Однако, если это мелочь, лучше не уделять ей даже пяти минут своего времени.

Реакция на горячую голову может привести к созданию враждебной рабочей среды в долгосрочной перспективе. В идеале вы должны сохранять спокойствие, а не реагировать таким образом, чтобы ситуация усугублялась.

В данном случае исключением из правила 5 на 5 являются случаи, когда вы имеете дело с серьезными случаями домогательств или издевательств на рабочем месте. В какой-то момент вы должны подвести черту и позаботиться о ситуации, будь то столкновение с коллегой или сообщение об этом начальнику.

Заключение

Есть очень много вещей, на которых вы можете сосредоточиться одновременно, прежде чем они начнут влиять на вашу производительность. Если вы позволите каждому небольшому разногласию или проблеме на работе занять значительное место в вашем сознании, вы не сможете увидеть общую картину. Цель правила 5 на 5 - помочь вам понять, о чем стоит беспокоиться, а о чем нет.

Что касается того, как использовать правило 5 на 5, вот три вопроса, которые вы можете задать себе, если сомневаетесь:

1. Как это повлияет на мою карьеру в долгосрочной перспективе?
2. Окажет ли это серьезное негативное влияние на наш проект?
3. Создает ли это решение токсичную рабочую среду?

Есть ли у вас какие-либо советы, которые помогут вам решить, на чем сосредоточить свою энергию на рабочем месте? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже!

Миниатюра изображения статьи от Visual Society / shutterstock.com