วิธีใช้กฎ 5 ต่อ 5 เพื่อยกระดับอาชีพของคุณ

หากฟีดโซเชียลมีเดียของคุณมีแนวโน้มที่จะหยิบคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจและหลักคำสอนที่สร้างแรงบันดาลใจมากมาย คุณอาจเคยเห็นกฎ 5 ต่อ 5 มาก่อน: “หากมันไม่สำคัญในห้าปี อย่าใช้เวลาห้านาทีกังวลเกี่ยวกับ มัน." แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะใช้กับชีวิตส่วนตัวของคุณ แต่ก็เป็นคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้วยเช่นกัน

ในแต่ละวัน คุณอาจมีหลายสิบสิ่งที่ต้องกังวลเกี่ยวกับงานของคุณ ความสามารถในการแยกแยะสิ่งสำคัญออกจากสิ่งที่ไม่สำคัญในระยะยาวเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับกฎ 5 ต่อ 5 และวิธีการนำไปใช้กับอาชีพของคุณ

ไปกันเถอะ!

บทนำสู่กฎ 5 ต่อ 5

แนวคิดเบื้องหลังกฎ 5 ต่อ 5 ค่อนข้างตรงไปตรงมา หากบางสิ่งไม่สำคัญในอีกห้าปีข้างหน้า อย่ามัวเสียเวลาหมกมุ่นอยู่กับมันเกินห้านาที บนกระดาษ ฟังดูค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม ในชีวิตจริง เป็นเรื่องง่ายเกินไปที่จะจดจ่อกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่มีประโยชน์ในระยะยาวมากเกินไป

คำพูดเยาะเย้ยที่มีคนพูดถึงรูปร่างหน้าตาของคุณอาจใช้พื้นที่อันมีค่าในใจคุณนานหลายปี ความผิดพลาดที่น่าอับอายที่คุณทำในอดีตสามารถหลอกหลอนคุณได้ การล้มในที่สาธารณะอาจเล่นซ้ำในวงจิต และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม หลักการของกฎ 5 คูณ 5 ไม่ได้ใช้กับชีวิตประจำวันเท่านั้น ก็สามารถมีคุณค่าในที่ทำงานได้เช่นกัน อันที่จริง การตั้งค่าสำนักงานจะยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นไปอีก เพราะจะช่วยให้คุณมีความเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณมีความขัดแย้งเล็กน้อยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับวิธีการบรรลุแง่มุมเฉพาะของโครงการที่คุณแบ่งปัน หากผลลัพธ์จะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใดและตัวเลือกทั้งสองมีประสิทธิภาพใกล้เคียงกัน ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะพูดถึงวิธีที่จะใช้นานกว่าสองสามนาที

ในตัวอย่างนี้ คุณทั้งคู่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการจำกัดการสนทนาที่ไม่จำเป็น เพื่อที่คุณจะได้ลงมือทำงาน และหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับเพื่อนร่วมทีมของคุณที่อาจนำไปสู่ความรู้สึกลำบากและทำให้ทำงานร่วมกันได้ยาก โดยรวมแล้ว กฎ 5 ต่อ 5 พิสูจน์ให้เห็นถึงคุณค่าในสถานการณ์เช่นนี้

3 คำถามที่ต้องถามตัวเองเมื่อใช้กฎ 5-by-5

คุณไม่สามารถละเลยทุกสถานการณ์ในที่ทำงานว่าไม่เป็นผล มีบางกรณีที่คุณควรใช้เวลามากกว่าห้านาทีในการคิดเกี่ยวกับปัญหาหนึ่งๆ กุญแจสำคัญในการใช้กฎ 5 คูณ 5 เพื่อประโยชน์ของคุณคือการถามคำถามที่ถูกต้อง เพื่อให้คุณทราบวิธีแยกสิ่งที่สำคัญจริงๆ ออกจากสิ่งที่ไม่สำคัญ

1. สิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่ออาชีพของฉันในระยะยาวอย่างไร?

มีหลายปัจจัยที่อาจส่งผลต่อเส้นทางอาชีพของคุณ ชุดทักษะของคุณ วิธีที่เพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชามองคุณ และคุณภาพของผลงานของคุณ ล้วนมีอิทธิพลต่อความสามารถของคุณในการส่งเสริมที่ดิน หารายได้เพิ่ม หรือแม้แต่ออกจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณสำหรับทุ่งหญ้าสีเขียวที่บริษัทใหม่

กลับไปที่ตัวอย่างก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับความไม่เห็นด้วยกับเพื่อนร่วมทีมของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำงานเฉพาะที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ใหญ่ขึ้น ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากไม่มีวิธีการใดที่จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณหรือผลลัพธ์ของการมอบหมายงานโดยรวม การโต้เถียงกันในรายละเอียดจะไม่เป็นประโยชน์ต่ออาชีพการงานของคุณในระยะยาว

ที่จริงแล้ว ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดการกับความขัดแย้งได้ดีเพียงใด การโต้เถียงที่จริงจังเกี่ยวกับระเบียบวิธีอาจลดชื่อเสียงของคุณในสายตาของเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ และแม้แต่ผู้บังคับบัญชาของคุณ นอกจากนี้ การดึงการสนทนาของคุณออกไปอาจทำให้คุณกลับมาและทำให้การทำตามกำหนดเวลายากขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณภาพของผลงานของคุณลดลง

ถ้างานเสร็จตรงเวลาและทำได้ดี คุณจะไปถึงที่นั่นได้อย่างไรในห้าปีก็ไม่สำคัญ ระบุกรณีของคุณให้กระชับตามความชอบของคุณ แต่ยินดีให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีทางเลือกในสถานการณ์เหล่านี้

2. สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อโครงการของเราหรือไม่?

ในทางกลับกัน หากเพื่อนร่วมทีมของคุณพยายามแนะนำให้คุณตัดมุมและประนีประนอมกับคุณภาพเพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น อย่ากลัวที่จะยืนหยัด หากโครงการล้มเหลวก็จะส่งผลไม่ดีต่อคุณเช่นกัน

หากต้องการขยายตัวอย่างกฎการทำงานแบบ 5 ต่อ 5 ของเรา ลองนึกภาพว่าคุณกำลังโต้เถียงกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับธีม WordPress ที่จะใช้สำหรับเว็บไซต์ของลูกค้า แม้ว่าในทางปฏิบัติแล้ว บางอย่างก็ดีกว่าตัวเลือกอื่น แต่การเลือกใช้ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพและคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันกับตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของคุณไม่ควรเป็นตัวเปลี่ยนเกม

อย่างไรก็ตาม การใช้ธีมที่ถูกกว่าเพื่อประหยัดเงินสักหน่อย แม้ว่าคุณจะรู้ดีว่าการโหลดเว็บไซต์ลูกค้าของคุณช้าลงอย่างมากนั้นเป็นปัญหา คุณอาจสูญเสียโอกาสในการทำธุรกิจซ้ำ ได้รับคำวิจารณ์ที่ไม่ดีจากลูกค้าที่ไม่พอใจ และทำให้ภาพลักษณ์ของแบรนด์แย่ลง

โดยรวมแล้ว ยิ่งการประนีประนอมน้อยเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งใช้เวลากังวลน้อยลงเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ จะดีกว่ามากที่จะบันทึก veto ของคุณไว้สำหรับเมื่อคุณต้องการจริงๆ และปล่อยให้เรื่องเล็กๆ น้อยๆ เลื่อนลอย

3. การตัดสินใจนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษหรือไม่?

หากคุณใช้เวลามากพอในการทำงานกับคนๆ เดียวกัน ความขัดแย้งก็จะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ พวกเขาสามารถใหญ่หรือเล็ก แต่วิธีที่คุณนำทางพวกเขากำหนดความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมทีมและยังสามารถมีอิทธิพลต่อความสามารถโดยรวมของคุณเพื่อให้มีประสิทธิผล

สถานการณ์ทั่วไปอย่างหนึ่งที่คุณอาจต้องการใช้กฎ 5 ต่อ 5 คือถ้าคนที่คุณทำงานด้วยทำเรื่องตลกเกี่ยวกับคุณโดยไม่ตั้งใจ ในกรณีส่วนใหญ่ ความอยากที่จะตอบสนองหรือบานปลายอาจเป็นสิ่งที่ดึงดูดใจ อย่างไรก็ตาม หากเป็นเรื่องเล็กน้อย ไม่ควรให้เวลาแม้แต่ห้านาที

การตอบโต้ด้วยอารมณ์ร้อนอาจนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นมิตรในระยะยาว ตามหลักการแล้ว คุณต้องการสงบสติอารมณ์แทนที่จะตอบสนองในทางที่ทำให้สิ่งต่างๆ แย่ลง

ข้อยกเว้นสำหรับกฎ 5 ต่อ 5 ในกรณีนี้คือ หากคุณกำลังเผชิญกับกรณีการล่วงละเมิดหรือการกลั่นแกล้งในที่ทำงานที่ร้ายแรง เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณต้องวาดเส้นและดูแลสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นการเผชิญหน้ากับเพื่อนร่วมงานคนนั้นหรือรายงานต่อผู้บังคับบัญชา

บทสรุป

มีหลายสิ่งที่คุณโฟกัสได้ในคราวเดียวก่อนที่จะเริ่มส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณปล่อยให้ความขัดแย้งหรือปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ในที่ทำงานเข้ามาครอบงำจิตใจของคุณ คุณจะไม่สามารถมองเห็นภาพรวมได้ เป้าหมายของกฎ 5 ต่อ 5 คือการช่วยให้คุณคิดออกว่าอะไรควรค่าแก่การต้องกังวลและอะไรไม่ควร

สำหรับวิธีใช้กฎ 5 คูณ 5 ต่อไปนี้คือคำถามสามข้อที่คุณสามารถถามตัวเองได้ทุกเมื่อที่คุณสงสัย:

1. สิ่งนี้จะส่งผลต่ออาชีพของฉันในระยะยาวอย่างไร?
2. สิ่งนี้จะมีผลกระทบเชิงลบอย่างมากต่อโครงการของเราหรือไม่?
3. การตัดสินใจครั้งนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษหรือไม่?

คุณมีเคล็ดลับใดบ้างที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะเน้นเรื่องพลังงานในที่ทำงานหรือไม่? แบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Visual Society / shutterstock.com