Come utilizzare la regola 5 per 5 per migliorare la tua carriera

Se il tuo feed di social media tende a raccogliere molte citazioni ispiratrici e credi motivazionali, potresti aver già visto la regola 5 per 5: "Se non avrà importanza tra cinque anni, non perdere cinque minuti a preoccuparti di esso." Sebbene di solito si applichi alla tua vita personale, è anche un buon consiglio professionale.

In un dato giorno, probabilmente hai dozzine di cose di cui preoccuparti relative al tuo lavoro. Essere in grado di differenziare le cose importanti da quelle che non contano a lungo termine è fondamentale se vuoi massimizzare la tua produttività. In questo articolo, ti presenteremo la regola 5 per 5 e come può applicarsi alla tua carriera.

Arriviamo ad esso!

Un'introduzione alla regola 5 per 5

L'idea alla base della regola 5 per 5 è piuttosto semplice. Se qualcosa non avrà importanza tra cinque anni, non preoccuparti di perdere più di cinque minuti ossessionandolo. Sulla carta, sembra abbastanza semplice. Tuttavia, nella vita reale, è fin troppo facile concentrarsi troppo su piccole cose che non hanno benefici a lungo termine.

Un commento sprezzante che qualcuno fa sul tuo aspetto può occupare spazio prezioso nella tua mente per anni. Un errore imbarazzante che hai commesso in passato può perseguitarti, una caduta pubblica può ripetersi in un loop mentale e così via.

Tuttavia, il principio della regola 5 per 5 non si applica solo alla vita di tutti i giorni. Può essere molto prezioso anche sul posto di lavoro. In effetti, diventa ancora più importante nelle impostazioni dell'ufficio perché ti consente di essere più professionale ed efficiente.

Supponiamo, ad esempio, che tu abbia un piccolo disaccordo con un collega su come realizzare un aspetto particolare del tuo progetto condiviso. Se il risultato sarà lo stesso indipendentemente dal percorso che prendi ed entrambe le opzioni sono ugualmente efficienti, non ha molto senso discutere quale metodo utilizzare per più di pochi minuti.

In questo esempio, entrambi aumenti la tua produttività limitando le discussioni non necessarie in modo da poterti mettere al lavoro ed evitare un potenziale disaccordo con il tuo compagno di squadra che potrebbe portare a rancore e rendere difficile lavorare insieme. Nel complesso, la regola 5 per 5 si rivela preziosa in situazioni come questa.

3 domande da porsi quando si applica la regola 5 per 5

Non puoi liquidare ogni situazione sul posto di lavoro come non consequenziale. Ci sono alcuni casi in cui dovresti dedicare più di cinque minuti a pensare a un problema. La chiave per utilizzare la regola 5 per 5 a tuo vantaggio è porre le domande giuste in modo da sapere come separare ciò che conta veramente da ciò che non lo è.

1. In che modo questo avrà un impatto sulla mia carriera a lungo termine?

Diversi fattori possono influire sulla tua carriera. Le tue competenze, il modo in cui ti percepiscono colleghi e superiori e la qualità dei tuoi risultati di lavoro influenzano la tua capacità di ottenere promozioni, guadagnare un aumento o persino lasciare la tua posizione attuale per pascoli più verdi in una nuova azienda.

Torniamo al nostro esempio precedente del tuo disaccordo con il tuo compagno di squadra su come svolgere un particolare compito che fa parte di un progetto più ampio. Se, come abbiamo detto prima, nessuno dei due metodi influenzerà la tua produttività complessiva o l'esito dell'incarico nel suo insieme, litigare sui particolari non andrà a beneficio della tua carriera a lungo termine.

In effetti, a seconda di come gestisci il conflitto, una discussione seria sulla metodologia potrebbe abbassare la tua reputazione agli occhi degli altri tuoi compagni di squadra e persino dei tuoi superiori. Inoltre, trascinare la discussione potrebbe farti tornare indietro e rendere più difficile il rispetto delle scadenze, riducendo così la qualità del tuo output.

Se il lavoro viene completato in tempo e viene svolto bene, il modo in cui ci sei arrivato non avrà importanza tra cinque anni. Esponi in modo conciso il tuo caso per le tue preferenze, ma sii disposto a lasciare che il tuo collega abbia la meglio in queste circostanze.

2. Questo avrà un impatto negativo sul nostro progetto?

D'altra parte, se il tuo compagno di squadra sta cercando di suggerirti di tagliare scorciatoie e scendere a compromessi sulla qualità per portare a termine il lavoro più velocemente, non aver paura di prendere posizione. Se il progetto fallisce, si rifletterà male anche su di te.

Per espandere il nostro esempio di regola 5 per 5 in esecuzione, immagina di discutere con un collega su quale tema WordPress utilizzare per il sito Web di un cliente. Sebbene in pratica alcuni siano migliori di altri, accontentarsi di un'opzione che ha prestazioni e caratteristiche simili alla tua scelta migliore non dovrebbe essere un punto di svolta.

Tuttavia, scegliere un tema più economico per risparmiare un po' di denaro anche se sai che rallenterà notevolmente i tempi di caricamento del sito del tuo cliente è problematico. Potresti perdere affari ripetuti, ricevere una recensione negativa dal tuo cliente insoddisfatto e gettare una cattiva luce sulla reputazione del tuo marchio.

Nel complesso, minore è il compromesso, meno tempo dovresti dedicare a preoccupartene. È molto meglio, nella maggior parte dei casi, salvare i tuoi veti per quando ne hai davvero bisogno e lasciare che le piccole cose scivolino.

3. Questa decisione favorisce un ambiente di lavoro tossico?

Se passi abbastanza tempo a lavorare con le stesse persone, inevitabilmente sorgeranno conflitti. Possono essere grandi o piccoli, ma il modo in cui li navighi dà il tono alle tue relazioni con i tuoi compagni di squadra e può persino influenzare la tua capacità complessiva di essere produttivo.

Una delle situazioni più comuni in cui potresti voler applicare la regola 5 per 5 è se qualcuno con cui lavori fa una battuta scherzosa su di te. Nella maggior parte dei casi, la voglia di rispondere o intensificare potrebbe essere allettante. Tuttavia, se è una piccola cosa, è meglio non dedicarle nemmeno cinque minuti del tuo tempo.

Rispondere con la testa calda può portare a un ambiente di lavoro ostile a lungo termine. Idealmente, vuoi rimanere calmo invece di reagire in un modo che peggiora le cose.

L'eccezione alla regola 5 per 5, in questo caso, è se hai a che fare con casi gravi di molestie o bullismo sul posto di lavoro. Ad un certo punto, devi tracciare una linea e prenderti cura della situazione, affrontando quel collega o segnalandolo a un superiore.

Conclusione

Ci sono solo così tante cose su cui puoi concentrarti contemporaneamente prima che inizi a influenzare le tue prestazioni. Se lasci che ogni piccolo disaccordo o problema sul lavoro occupi uno spazio significativo nella tua mente, non sarai in grado di vedere il quadro generale. L'obiettivo della regola 5 per 5 è aiutarti a capire di cosa vale la pena preoccuparsi e cosa no.

Per quanto riguarda come utilizzare la regola 5 per 5, ecco tre domande che puoi porti ogni volta che hai dei dubbi:

1. In che modo questo influenzerà la mia carriera a lungo termine?
2. Questo avrà un forte impatto negativo sul nostro progetto?
3. Questa decisione favorisce un ambiente di lavoro tossico?

Hai qualche consiglio per aiutarti a decidere su cosa concentrare le tue energie sul posto di lavoro? Condividili con noi nella sezione commenti qui sotto!

Miniatura dell'immagine dell'articolo di Visual Society / shutterstock.com