Cum să utilizați regula 5 la 5 pentru a vă îmbunătăți cariera

Dacă fluxul tău de socializare tinde să adune o mulțime de citate inspiraționale și crezuri motivaționale, este posibil să fi mai văzut regula 5-by-5 ​​înainte: „Dacă nu va conta în cinci ani, nu petrece cinci minute îngrijorându-te aceasta." Deși este de obicei menit să se aplice vieții dvs. personale, este, de asemenea, sfaturi profesionale solide.

În orice zi, probabil că aveți zeci de lucruri de care să vă faceți griji legate de locul de muncă. A putea diferenția lucrurile importante de ceea ce nu contează pe termen lung este esențial dacă doriți să vă maximizați productivitatea. În acest articol, vă vom prezenta regula 5-pe-5 și cum se poate aplica carierei dvs.

Să ajungem la asta!

Introducere în regula 5-pe-5

Ideea din spatele regulii 5-pe-5 este destul de simplă. Dacă ceva nu va conta la cinci ani, nu vă deranjați să pierdeți mai mult de cinci minute obsedându-l. Pe hârtie, sună destul de simplu. Cu toate acestea, în viața reală, este prea ușor să te concentrezi prea mult pe lucruri mici care nu au beneficii pe termen lung.

O remarcă pe care cineva o face despre aspectul tău poate ocupa spațiu valoros în mintea ta ani de zile. O greșeală jenantă pe care ați făcut-o în trecut vă poate bântui, o cădere publică se poate relua pe o buclă mentală și așa mai departe.

Cu toate acestea, principiul regulii 5-by-5 ​​nu se aplică doar vieții de zi cu zi. Poate fi destul de valoros și la locul de muncă. De fapt, devine și mai important în setările de birou, deoarece vă permite să fiți mai profesioniști și mai eficienți.

Să presupunem, de exemplu, că aveți un dezacord minor cu un coleg cu privire la modul de realizare a unui aspect particular al proiectului dvs. comun. Dacă rezultatul va fi același, indiferent de ruta pe care o luați și ambele opțiuni sunt la fel de eficiente, este puțin util să discutați ce metodă să utilizați mai mult de câteva minute.

În acest exemplu, vă ameliorați productivitatea, limitând discuțiile inutile, astfel încât să puteți trece la treabă și să evitați un potențial dezacord cu colegul de echipă care ar putea duce la sentimente grele și să îngreuneze munca împreună. În general, regula 5-pe-5 se dovedește neprețuită în situații ca aceasta.

3 întrebări pe care trebuie să vi le puneți atunci când aplicați regula 5-pe-5

Nu puteți respinge fiecare situație de la locul de muncă ca fiind neconsecutivă. Există unele cazuri în care ar trebui să petreceți mai mult de cinci minute gândindu-vă la o problemă. Cheia utilizării regulii 5-by-5 ​​în beneficiul dvs. este să puneți întrebările corecte, astfel încât să știți cum să separați ceea ce contează cu adevărat de ceea ce nu.

1. Cum va afecta acest lucru cariera mea pe termen lung?

Mai mulți factori pot avea impact asupra carierei tale. Abilitățile dvs., modul în care vă percep colegii de muncă și superiorii și calitatea rezultatului muncii dvs. vă influențează capacitatea de a promova, de a câștiga o creștere sau chiar de a vă lăsa poziția actuală pentru pășuni mai verzi la o nouă companie.

Să ne întoarcem la exemplul nostru anterior de dezacord cu colegul de echipă cu privire la cum să îndepliniți o anumită sarcină care face parte dintr-un proiect mai mare. Dacă, așa cum am spus mai devreme, niciuna dintre metode nu vă va influența productivitatea generală sau rezultatul sarcinii în ansamblu, argumentarea asupra detaliilor nu va aduce beneficii carierei dvs. pe termen lung.

De fapt, în funcție de cât de bine gestionați conflictul, un argument serios asupra metodologiei ar putea să vă scadă reputația în ochii celorlalți coechipieri și chiar ai superiorilor. În plus, îndepărtarea discuției ar putea să vă întoarcă și să vă facă mai greu să vă respectați termenele, scăzând astfel calitatea rezultatului.

Dacă lucrarea se termină la timp și se face bine, modul în care ați ajuns acolo nu va conta în cinci ani. Spuneți-vă în mod concludent cazul în funcție de preferințele dvs., dar fiți dispuși să lăsați colegul dvs. să se descurce în aceste condiții.

2. Va avea acest lucru un impact negativ asupra proiectului nostru?

Pe de altă parte, dacă coechipierul tău încearcă să-ți sugereze tăierea colțurilor și compromiterea calității pentru a face treaba mai rapidă, nu te teme să iei poziție. Dacă proiectul eșuează, se va reflecta slab și asupra dvs.

Pentru a extinde exemplul nostru de regulă 5-pe-5, imaginați-vă că dezbateți cu un coleg de serviciu despre tema WordPress pe care să o utilizați pentru site-ul web al unui client. Deși, în practică, unele sunt mai bune decât altele, să vă mulțumiți cu o opțiune care are performanțe și caracteristici similare celei de top, nu ar trebui să fie un schimbător de jocuri.

Cu toate acestea, este problematic să folosiți o temă mai ieftină pentru a economisi un pic de bani, chiar dacă știți că va încetini semnificativ timpul de încărcare al site-ului clientului. S-ar putea să pierdeți activitatea repetată, să primiți o recenzie slabă de la clientul nemulțumit și să aruncați o lumină proastă asupra reputației mărcii dvs.

În general, cu cât compromisul este mai mic, cu atât mai puțin timp ar trebui să vă petreceți îngrijorându-vă. Este mult mai bine, în majoritatea cazurilor, să vă salvați vetos-urile atunci când aveți cu adevărat nevoie de ele și să lăsați lucrurile mici să alunece.

3. Această decizie încurajează un mediu de lucru toxic?

Dacă petreceți suficient timp lucrând cu aceiași oameni, vor apărea inevitabil conflicte. Ele pot fi mari sau mici, dar modul în care le navigați dă tonul relațiilor cu colegii dvs. de echipă și poate chiar să vă influențeze capacitatea generală de a fi productiv.

Una dintre cele mai frecvente situații în care s-ar putea să doriți să aplicați regula 5 la 5 este dacă cineva cu care lucrați face o glumă neobișnuită despre dvs. În majoritatea cazurilor, dorința de a răspunde sau de a escalada ar putea fi tentantă. Cu toate acestea, dacă este un lucru mic, este mai bine să nu-i acordați nici măcar cinci minute din timpul dvs.

Răspunsul cu un cap fierbinte poate duce la un mediu de lucru ostil pe termen lung. În mod ideal, vrei să rămâi calm în loc să reacționezi într-un mod care înrăutățește lucrurile.

Excepția de la regula 5 la 5, în acest caz, este dacă aveți de-a face cu cazuri grave de hărțuire sau agresiune la locul de muncă. La un moment dat, trebuie să trasezi linia și să ai grijă de situație, fie înfruntându-l pe acel coleg de serviciu, fie raportând-o unui superior.

Concluzie

Există doar atât de multe lucruri pe care vă puteți concentra simultan înainte de a începe să vă afecteze performanța. Dacă lăsați fiecare mic dezacord sau problemă de la locul de muncă să ocupe un spațiu semnificativ în mintea dvs., nu veți putea vedea imaginea de ansamblu. Scopul regulii 5 la 5 este de a vă ajuta să vă dați seama despre ce merită să vă faceți griji și ce nu.

În ceea ce privește modul de utilizare a regulii 5-pe-5, iată trei întrebări pe care ți le poți pune ori de câte ori ai dubii:

1. Cum va afecta acest lucru cariera mea pe termen lung?
2. Va avea acest lucru un impact negativ major asupra proiectului nostru?
3. Această decizie favorizează un mediu de lucru toxic?

Aveți vreun sfat pentru a vă ajuta să decideți pe ce să vă concentrați energia la locul de muncă? Împărtășiți-le cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos!

Miniatură a imaginii articolului de Visual Society / shutterstock.com