PublishPress 内容日历和通知：概述和审查
已发表: 2019-12-25在任何时候，您都应该确切地知道您的下一篇博文将是什么。 这意味着提前准备好标题和主题想法，知道每个帖子何时应该上线等等。 如果没有这种级别的组织，发展成功的博客可能是一场艰苦的战斗。
组织所有必要信息的最佳方式是使用内容日历。 在本文中，我们将向您介绍可以从内容日历中受益的众多原因。 然后，我们将向您介绍我们最喜欢的工作工具之一 PublishPress，并向您展示如何使用它。
让我们开始工作吧！
为什么您应该考虑为您的网站使用内容日历
如果您和我们一样，您已经在使用个人日历来帮助您跟踪您必须做的许多事情。 这可能包括预约牙医、拿干洗衣服、去杂货店，以及几乎任何你可以提前安排的事情。
内容日历就像类固醇的个人日程安排。 根据您想提前多长时间进行计划，您可以提前几个月设置未来内容的日期。 日历还使您能够将任务分配给特定的团队成员，查看他们的进度，确保您关注正确的主题和关键字，等等：
有时也称为编辑日历，此功能可让您根据需要尽可能深入地布置博客的策略。 您可以使用许多协作工具来实现类似的结果，但内容日历的易用性很难超越。
PublishPress 简介
如果您想向 WordPress 网站添加内容日历，则需要合适的工具。 例如，PublishPress 是一个包含高级编辑功能的内容日历插件。 使用此解决方案，您可以在 WordPress 中设置主日历，然后使用它来安排任务、配置通知、共享编辑评论等。
这个插件最好的方面之一是它添加了广泛的内容“状态”，超出了草稿和已发布的基础。 这些附加状态使您只需查看日历即可查看所有即将发布的内容的进度。
如果您运行一个定期发布内容的网站，您可能会从使用 PublishPress 之类的插件中受益。 您的内容安排越频繁，您就越能从实施一个帮助您保持组织有序的系统中获得更多收益。 特别是，拥有多个成员的内容团队应该发现所提供的协作和通信功能是一个重大的福音。
定价： PublishPress 的免费版本包括我们在此处提到的所有功能。 您还可以获得高级附加组件来扩展插件的功能。
如何使用 PublishPress 内容日历来计划和组织您的 WordPress 网站的帖子（分 3 个步骤）
最好的部分是使用 PublishPress 设置您的内容日历和访问其他关键功能很简单。 让我们来看看如何开始使用这个插件的免费版本。
步骤 1：将新帖子添加到 PublishPress 日历
当您安装 PublishPress 插件时，您会注意到仪表板中有一个新的PublishPress选项卡。 单击它会将您直接发送到新的内容日历：
当然，您的日历此时应该是空的。 您可以通过选择日期来解决这个问题，PublishPress 会询问您要安排什么样的内容：
从一开始，PublishPress 就让您可以从七种内容状态中进行选择，从推介一直到“已发布”：
将任务添加到日历后，插件将自动为其创建帖子。 如果您从日历上的任何任务中单击“编辑”按钮，则可以直接跳转到该帖子并开始处理。
您还会注意到日历上的每个项目都有颜色编码。 每种颜色对应一个帖子或页面状态，这里有一个方便的备忘单来记住每种类型的任务代表什么颜色：
此备忘单随时可在PublishPress > 状态下找到，它还包含每个状态在日历中的内容量的概述。
步骤 2：为即将发布的帖子配置通知
现在您已经了解了向日历添加新内容的基础知识，让我们回顾一下通知。 PublishPress 开箱即用，附带了许多预配置的通知。 例如，该插件会提醒作者在社交媒体上分享内容，在有内容需要校对时通知编辑，等等：
您可以从PublishPress > 通知选项卡查看您现有的通知配置。 如果您将鼠标悬停在任何配置上，您将可以访问“编辑”选项：
PublishPress 使您可以访问广泛的选项来配置您的通知。 例如，您可以调整每个提醒应该何时发出、应该发送给谁以及应该触发它的内容类型：
您还可以编辑通过电子邮件发送的通知消息的正文：
使用 PublishPress，您可以根据需要设置任意数量的通知模板。 默认选项非常好，但如果您打算充分利用此插件，我们建议您调整它们以适合您的工作流程。
与编辑日历本身一起，通知系统确实使这个插件脱颖而出。 您自定义通知以满足您的需求的次数越多，您就越能自动化您的编辑过程。 这使得该功能对于大型团队特别有价值。
第 3 步：与作者分享编辑评论
未经修改的 WordPress 的弱点之一是它没有为编辑协作提供足够的工具。 作为团队的一部分工作或编辑文章可能是一个复杂的过程。 因此，任何简化该工作流程的功能总是受欢迎的。
PublishPress 包含一项开箱即用的功能：编辑评论。 当您在插件处于活动状态时访问帖子编辑器时，您会注意到一个名为“编辑评论”的新小部件：
添加这些注释是一个简单的过程。 任何有权访问帖子或页面的人都可以这样做，它为您提供了一个地方，可以在文章仍在进行中时讨论文章的各个方面：
为了充分利用评论系统，您可能需要设置通知，以便在新评论生效时所有相关人员都会收到一封电子邮件。 这样，您的团队成员可以随时了解更改或修订请求。
我们对 PublishPress 的最终想法
正如我们已经明确指出的，内容日历对于发布日程紧张的网站非常有用。 即便如此，您也不希望选择使用过于复杂或将大部分最佳功能隐藏在付费墙后面的工具。
幸运的是，使用 PublishPress 是一种非常直接的体验。 这个插件很好地扩展了 WordPress 的基本功能，而无需完全改变体验。 它的免费版本对于大多数网站来说也足够强大，因此它不会强迫普通用户为扩展付费。
换句话说，这是我们推荐给几乎所有希望设置快速且灵活的内容日历的 WordPress 用户的工具。 当您将通知和编辑评论混合在一起时，PublishPress 可以成为管理您网站的内容创建团队的一种有价值的方式。
结论
很少有 WordPress 工具比内容日历更直接但更有用。 使用日历，您可以轻松规划您的内容策略，因为您将始终知道将要发布的内容和时间。 如果您作为团队的一员工作，日历可以成为使事情井井有条的宝贵工具。
如果您网站的增长策略取决于内容，那么您可能会从使用 PublishPress 中受益。 插件的入门也很简单。 立即，它使您能够：
- 将新帖子添加到 PublishPress 日历。
- 为即将发布的帖子配置通知。
- 与作者分享编辑评论。
您对如何设置内容日历有任何疑问吗？ 让我们在下面的评论部分回顾它们！
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