ปฏิทินเนื้อหาและการแจ้งเตือนของ PublishPress: ภาพรวมและบทวิจารณ์

ในช่วงเวลาใดก็ตาม คุณควรทราบอย่างชัดเจนว่าโพสต์บล็อกถัดไปของคุณจะเป็นอย่างไร นั่นหมายถึงการเตรียมชื่อและแนวคิดของหัวข้อไว้ล่วงหน้า รู้ว่าควรเผยแพร่แต่ละโพสต์เมื่อใด และอื่นๆ หากไม่มีองค์กรระดับนั้น การเติบโตของบล็อกที่ประสบความสำเร็จอาจเป็นการต่อสู้ที่ยากลำบาก

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดคือการใช้ปฏิทินเนื้อหา ในบทความนี้ เราจะอธิบายสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณได้รับประโยชน์จากปฏิทินเนื้อหา จากนั้นเราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับหนึ่งในเครื่องมือที่เราชื่นชอบสำหรับงาน PublishPress และแสดงวิธีใช้งาน

ไปทำงานกันเถอะ!

ทำไมคุณควรพิจารณาปฏิทินเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณเป็นเหมือนเรา คุณได้ใช้ปฏิทินส่วนตัวเพื่อช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณต้องทำมากมาย ซึ่งอาจรวมถึงการนัดหมายทันตแพทย์ การซักแห้ง การไปร้านขายของชำ และอื่นๆ อีกมากที่คุณสามารถกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าได้

ปฏิทินเนื้อหาเป็นเหมือนตารางเวลาส่วนตัวของสเตียรอยด์ คุณสามารถกำหนดวันที่สำหรับเนื้อหาในอนาคตล่วงหน้าได้หลายเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการวางแผนล่วงหน้าเพียงใด ปฏิทินยังช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจง ตรวจทานความคืบหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังมุ่งเน้นไปที่หัวข้อและคำหลักที่ถูกต้อง และอื่นๆ:

หรือบางครั้งเรียกว่าปฏิทินบรรณาธิการ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดวางกลยุทธ์ของบล็อกของคุณในเชิงลึกได้มากเท่าที่คุณต้องการ มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน แต่เป็นการยากที่จะเอาชนะปฏิทินเนื้อหาเพราะความสะดวกในการใช้งานอย่างแท้จริง

บทนำสู่ PublishPress

หากคุณต้องการเพิ่มปฏิทินเนื้อหาลงในไซต์ WordPress คุณจะต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น PublishPress เป็นปลั๊กอินปฏิทินเนื้อหาที่มีฟังก์ชันบรรณาธิการขั้นสูง ด้วยโซลูชันนี้ คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินหลักภายใน WordPress แล้วใช้เพื่อกำหนดเวลางาน กำหนดค่าการแจ้งเตือน แบ่งปันความคิดเห็นด้านบรรณาธิการ และอื่นๆ

หนึ่งในแง่มุมที่ดีที่สุดของปลั๊กอินนี้คือการเพิ่ม "สถานะ" ของเนื้อหาที่หลากหลายซึ่งนอกเหนือไปจากพื้นฐานของ ร่าง และ เผยแพร่ สถานะเพิ่มเติมเหล่านี้ช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าของเนื้อหาที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดได้เพียงแค่ดูปฏิทินของคุณ

หากคุณเปิดเว็บไซต์ที่เผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำ คุณอาจได้รับประโยชน์จากการใช้ปลั๊กอิน เช่น PublishPress ยิ่งกำหนดการเนื้อหาของคุณบ่อยขึ้นเท่าใด คุณก็จะได้ประโยชน์จากการใช้ระบบที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทีมเนื้อหาที่มีสมาชิกหลายคนควรพบว่าคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่เสนอให้เป็นประโยชน์อย่างมาก

ราคา: PublishPress เวอร์ชันฟรีมีคุณลักษณะทั้งหมดที่เรากล่าวถึงที่นี่ คุณยังสามารถรับส่วนเสริมระดับพรีเมียมเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของปลั๊กอินได้อีกด้วย

วิธีใช้ปฏิทินเนื้อหา PublishPress เพื่อวางแผนและจัดระเบียบโพสต์ของไซต์ WordPress (ใน 3 ขั้นตอน)

ส่วนที่ดีที่สุดคือการใช้ PublishPress เพื่อตั้งค่าปฏิทินเนื้อหาและเข้าถึงฟีเจอร์หลักอื่นๆ ได้ง่าย มาดูวิธีเริ่มต้นใช้งานปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีนี้กันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มโพสต์ใหม่ลงในปฏิทิน PublishPress

เมื่อคุณติดตั้งปลั๊กอิน PublishPress คุณจะสังเกตเห็นแท็บ PublishPress ใหม่ในแดชบอร์ดของคุณ การคลิกจะส่งสิทธิ์ไปยังปฏิทินเนื้อหาใหม่ของคุณ:

แน่นอน ปฏิทินของคุณควรว่างเปล่าในขณะนี้ คุณแก้ไขได้โดยเลือกวันที่ จากนั้น PublishPress จะถามคุณว่าต้องการกำหนดเวลาเนื้อหาประเภทใด:

ตั้งแต่เริ่มต้น PublishPress ให้คุณเลือกสถานะเนื้อหาจากเจ็ดสถานะ เริ่มต้นด้วยสำนวนการขายและไปจนถึง "เผยแพร่แล้ว":

เมื่อคุณเพิ่มงานลงในปฏิทินแล้ว ปลั๊กอินจะสร้างโพสต์ให้โดยอัตโนมัติ หากคุณคลิกปุ่ม แก้ไข จากงานใดๆ ในปฏิทิน คุณสามารถข้ามไปที่โพสต์นั้นโดยตรงและเริ่มทำงานได้

คุณจะสังเกตเห็นว่าทุกรายการในปฏิทินมีรหัสสี แต่ละสีสอดคล้องกับสถานะของโพสต์หรือหน้า และนี่คือเอกสารสรุปข้อมูลที่มีประโยชน์เพื่อจดจำว่าสีใดหมายถึงงานแต่ละประเภท:

เอกสารสรุปนี้อยู่ภายใต้ PublishPress > Statuses ตลอดเวลา และยังมีภาพรวมของเนื้อหาในปฏิทินของคุณสำหรับแต่ละสถานะ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับโพสต์ที่กำลังจะมีขึ้น

เมื่อคุณทราบพื้นฐานของการเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในปฏิทินแล้ว มาดูการแจ้งเตือนกัน PublishPress จัดส่งพร้อมการแจ้งเตือนที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งเมื่อแกะกล่อง ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอินเตือนผู้เขียนให้แชร์เนื้อหาบนโซเชียลมีเดีย แจ้งบรรณาธิการเมื่อมีเนื้อหาที่ต้องตรวจทาน และอื่นๆ:

คุณสามารถตรวจสอบการกำหนดค่าการแจ้งเตือนที่มีอยู่ได้จากแท็บ PublishPress > การแจ้งเตือน หากคุณวางเมาส์เหนือการกำหนดค่าใดๆ คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือก แก้ไขได้ :

PublishPress ให้คุณเข้าถึงตัวเลือกมากมายเพื่อกำหนดค่าการแจ้งเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่งได้ว่าเมื่อใดควรส่งการเตือนความจำแต่ละรายการ ควรส่งให้ใคร และควรทริกเกอร์เนื้อหาประเภทใด:

คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาของข้อความแจ้งเตือนของคุณ ซึ่งส่งผ่านทางอีเมล:

ด้วย PublishPress คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตการแจ้งเตือนได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวเลือกเริ่มต้นนั้นยอดเยี่ยม แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากปลั๊กอินนี้ เราขอแนะนำให้คุณปรับแต่งให้เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

นอกจากปฏิทินบรรณาธิการแล้ว ระบบการแจ้งเตือนยังเป็นสิ่งที่ทำให้ปลั๊กอินนี้โดดเด่นอีกด้วย ยิ่งคุณปรับแต่งการแจ้งเตือนให้ตรงกับความต้องการของคุณมากเท่าใด คุณก็ยิ่งทำให้ขั้นตอนบรรณาธิการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้นเท่านั้น ทำให้คุณลักษณะนี้มีค่ามากสำหรับทีมใหญ่

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งปันความคิดเห็นด้านบรรณาธิการกับผู้เขียน

จุดอ่อนประการหนึ่งของ WordPress ที่ไม่มีการแก้ไขคือไม่มีเครื่องมือเพียงพอสำหรับการทำงานร่วมกันด้านบรรณาธิการ การทำงานหรือแก้ไขบทความโดยเป็นส่วนหนึ่งของทีมอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ดังนั้น คุณลักษณะใดๆ ที่ช่วยลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ก็ยินดีต้อนรับเสมอ

PublishPress มีคุณลักษณะหนึ่งคุณลักษณะดังกล่าว: ความคิดเห็นจากบรรณาธิการ เมื่อคุณเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขบทความโดยที่ปลั๊กอินทำงานอยู่ คุณจะสังเกตเห็นวิดเจ็ตใหม่ที่เรียกว่าความ คิดเห็นจากบรรณาธิการ :

การเพิ่มความคิดเห็นเหล่านี้เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงโพสต์หรือเพจสามารถทำได้ และจะมีที่สำหรับอภิปรายในแง่มุมต่างๆ ของบทความในขณะที่ยังดำเนินการอยู่:

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากระบบความคิดเห็น คุณอาจต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องได้รับอีเมลเมื่อมีการแสดงความคิดเห็นใหม่ ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมของคุณสามารถรับรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงหรือคำขอแก้ไข

ความคิดสุดท้ายของเราเกี่ยวกับ PublishPress

ตามที่เราได้ชี้แจงอย่างชัดเจน ปฏิทินเนื้อหามีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับเว็บไซต์ที่มีกำหนดการตีพิมพ์ที่วุ่นวาย ถึงอย่างนั้น คุณก็ไม่ต้องการที่จะเลือกใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนเกินไปที่จะใช้ หรือที่ซ่อนคุณสมบัติที่ดีที่สุดส่วนใหญ่ไว้เบื้องหลังเพย์วอลล์

โชคดีที่การใช้ PublishPress เป็นประสบการณ์ที่ตรงไปตรงมามาก ปลั๊กอินนี้ขยายฟังก์ชันพื้นฐานของ WordPress ได้อย่างดีโดยไม่ต้องยกเครื่องประสบการณ์ทั้งหมด เวอร์ชันฟรียังมีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับเว็บไซต์ส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงไม่บังคับให้ผู้ใช้ทั่วไปต้องจ่ายเงินสำหรับส่วนขยาย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่คือเครื่องมือที่เราแนะนำสำหรับผู้ใช้ WordPress ทุกคนที่ต้องการตั้งค่าปฏิทินเนื้อหาที่รวดเร็วและยืดหยุ่น เมื่อคุณรวมการแจ้งเตือนและความคิดเห็นจากบรรณาธิการเข้าด้วยกัน PublishPress อาจเป็นวิธีที่มีค่าในการจัดการทีมสร้างเนื้อหาของเว็บไซต์ของคุณ

บทสรุป

มีเครื่องมือ WordPress ไม่กี่ตัวที่ตรงไปตรงมาแต่มีประโยชน์มากกว่าปฏิทินเนื้อหา ด้วยปฏิทิน คุณสามารถวางแผนกลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากคุณจะทราบได้เสมอว่าจะเผยแพร่อะไรและเมื่อใด หากคุณทำงานเป็นทีม ปฏิทินสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

หากกลยุทธ์การเติบโตของเว็บไซต์ของคุณขึ้นอยู่กับเนื้อหา คุณอาจได้รับประโยชน์จากการใช้ PublishPress การเริ่มต้นใช้งานปลั๊กอินก็ง่ายเช่นกัน ทันที จะช่วยให้คุณ:

1. เพิ่มโพสต์ใหม่ในปฏิทิน PublishPress
2. กำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับโพสต์ที่จะเกิดขึ้น
3. แบ่งปันความคิดเห็นบรรณาธิการกับผู้เขียน

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าปฏิทินเนื้อหาของคุณหรือไม่? ไปดูกันเลยในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Pretty Vectors / shutterstock.com