Calendrier de contenu et notifications de PublishPress : aperçu et examen

À tout moment, vous devez savoir précisément quel sera votre prochain article de blog. Cela signifie avoir des titres et des idées de sujets préparés à l'avance, savoir quand chaque publication doit être mise en ligne, et plus encore. Sans ce niveau d'organisation, développer un blog réussi peut être une bataille difficile.

La meilleure façon d'organiser toutes les informations nécessaires est d'utiliser un calendrier de contenu. Dans cet article, nous vous expliquerons les nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez bénéficier d'un calendrier de contenu. Ensuite, nous vous présenterons l'un de nos outils préférés pour le travail, PublishPress, et vous montrerons comment l'utiliser.

Mettons-nous au travail!

Pourquoi devriez-vous envisager un calendrier de contenu pour votre site Web

Si vous êtes comme nous, vous utilisez déjà un calendrier personnel pour vous aider à garder une trace des nombreuses choses que vous avez à faire. Cela peut inclure des rendez-vous chez le dentiste, aller chercher le nettoyage à sec, aller à l'épicerie et à peu près tout ce que vous pouvez planifier à l'avance.

Les calendriers de contenu sont comme des horaires personnels sous stéroïdes. En fonction de l'avance que vous souhaitez prévoir, vous pouvez définir des dates pour le contenu futur des mois à l'avance. Un calendrier vous permet également d'attribuer des tâches à des membres spécifiques de l'équipe, d'examiner leur progression, de vous assurer que vous vous concentrez sur les bons sujets et mots-clés, et plus encore :

Aussi parfois appelée calendrier éditorial, cette fonctionnalité vous permet de présenter la stratégie de votre blog avec autant de profondeur que vous le souhaitez. Il existe de nombreux outils de collaboration que vous pouvez utiliser pour obtenir des résultats similaires, mais il est difficile de battre les calendriers de contenu pour leur simplicité d'utilisation.

Une introduction à PublishPress

Si vous souhaitez ajouter un calendrier de contenu à votre site WordPress, vous aurez besoin du bon outil. Par exemple, PublishPress est un plugin de calendrier de contenu qui inclut des fonctionnalités éditoriales avancées. Avec cette solution, vous pouvez configurer un calendrier principal dans WordPress, puis l'utiliser pour planifier des tâches, configurer des notifications, partager des commentaires éditoriaux, etc.

L'un des meilleurs aspects de ce plugin est qu'il ajoute un large éventail de "statuts" de contenu qui vont au-delà des bases du brouillon et de la publication . Ces statuts supplémentaires vous permettent de vérifier la progression de tous les contenus à venir en consultant simplement votre calendrier.

Si vous exploitez un site Web qui publie régulièrement du contenu, vous pouvez probablement tirer parti d'un plugin comme PublishPress. Plus votre calendrier de contenu est fréquent, plus vous pouvez obtenir de la mise en œuvre d'un système qui vous aide à garder les choses organisées. En particulier, les équipes de contenu composées de plusieurs membres devraient trouver que les fonctionnalités de collaboration et de communication proposées sont une aubaine importante.

Prix ​​: La version gratuite de PublishPress comprend toutes les fonctionnalités que nous avons mentionnées ici. Vous pouvez également obtenir des modules complémentaires premium pour étendre les fonctionnalités du plugin.

Comment utiliser le calendrier de contenu PublishPress pour planifier et organiser les publications de votre site WordPress (en 3 étapes)

La meilleure partie est que l'utilisation de PublishPress pour configurer votre calendrier de contenu et accéder à d'autres fonctionnalités clés est simple. Voyons comment démarrer avec la version gratuite de ce plugin.

Étape 1 : ajouter une nouvelle publication au calendrier PublishPress

Lorsque vous installez le plugin PublishPress, vous remarquerez un nouvel onglet PublishPress dans votre tableau de bord. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers votre nouveau calendrier de contenu :

Bien sûr, votre calendrier doit être vide pour le moment. Vous pouvez résoudre ce problème en sélectionnant une date et PublishPress vous demandera quel type de contenu vous souhaitez programmer :

Dès le départ, PublishPress vous permet de choisir parmi sept statuts de contenu, en commençant par les pitchs et jusqu'à « publié » :

Une fois que vous avez ajouté une tâche au calendrier, le plugin créera automatiquement une publication pour celle-ci. Si vous cliquez sur le bouton Modifier à partir de n'importe quelle tâche du calendrier, vous pouvez accéder directement à cette publication et vous mettre au travail.

Vous remarquerez également que chaque élément du calendrier est codé par couleur. Chaque couleur correspond à un statut de publication ou de page, et voici un aide-mémoire pratique pour se souvenir de la couleur correspondant à chaque type de tâche :

Cette aide-mémoire est disponible à tout moment sous PublishPress > Statuts et contient également un aperçu de la quantité de contenu dans votre calendrier pour chaque statut.

Étape 2 : Configurer les notifications pour les publications à venir

Maintenant que vous connaissez les bases de l'ajout de nouveau contenu à votre calendrier, passons en revue les notifications. Prêt à l'emploi, PublishPress est livré avec un certain nombre de notifications préconfigurées. Par exemple, le plugin rappelle aux auteurs de partager du contenu sur les réseaux sociaux, avertit les éditeurs lorsqu'il y a du contenu à relire, et plus encore :

Vous pouvez consulter vos configurations de notification existantes à partir de l'onglet PublishPress > Notifications . Si vous passez la souris sur n'importe quelle configuration, vous aurez accès à une option d' édition :

PublishPress vous donne accès à un large éventail d'options pour configurer vos notifications. Par exemple, vous pouvez modifier le moment où chaque rappel doit être envoyé, à qui il doit être envoyé et quel type de contenu doit le déclencher :

Vous pouvez également modifier le corps de vos messages de notification, qui sont envoyés par e-mail :

Avec PublishPress, vous pouvez configurer autant de modèles de notification que vous le souhaitez. Les options par défaut sont excellentes, mais si vous prévoyez de tirer le meilleur parti de ce plugin, nous vous recommandons de les modifier pour les adapter à votre flux de travail.

Avec le calendrier éditorial lui-même, le système de notifications est vraiment ce qui distingue ce plugin. Plus vous personnalisez vos notifications en fonction de vos besoins, plus vous pouvez automatiser votre processus éditorial. Cela rend la fonctionnalité particulièrement utile pour les grandes équipes.

Étape 3 : partagez les commentaires éditoriaux avec les auteurs

L'une des faiblesses de WordPress non modifié est qu'il ne fournit pas suffisamment d'outils pour la collaboration éditoriale. Travailler ou éditer un article en équipe peut être un processus compliqué. Par conséquent, toutes les fonctionnalités qui simplifient ce flux de travail sont toujours les bienvenues.

PublishPress inclut une de ces fonctionnalités prêtes à l'emploi : les commentaires éditoriaux. Lorsque vous accédez à l'éditeur de publication avec le plugin actif, vous remarquerez un nouveau widget appelé Commentaires éditoriaux :

L'ajout de ces commentaires est un processus simple. Toute personne ayant accès à la publication ou à la page peut le faire, et cela vous permet de discuter des aspects de l'article pendant qu'il est encore en cours :

Pour tirer le meilleur parti du système de commentaires, vous pouvez configurer des notifications afin que toutes les personnes impliquées reçoivent un e-mail lorsqu'un nouveau commentaire est mis en ligne. De cette façon, les membres de votre équipe peuvent être tenus au courant des modifications ou des demandes de révision.

Nos dernières réflexions sur PublishPress

Comme nous l'avons clairement indiqué, les calendriers de contenu sont incroyablement utiles pour les sites Web avec des calendriers de publication chargés. Même ainsi, vous ne voulez pas opter pour un outil trop compliqué à utiliser ou qui cache la plupart de ses meilleures fonctionnalités derrière un paywall.

Heureusement, l'utilisation de PublishPress est une expérience très simple. Ce plugin étend bien les fonctionnalités de base de WordPress, sans remanier complètement l'expérience. Sa version gratuite est également suffisamment puissante pour la plupart des sites Web, elle n'oblige donc pas les utilisateurs réguliers à payer pour des extensions.

En d'autres termes, il s'agit d'un outil que nous recommandons à presque tous les utilisateurs de WordPress cherchant à mettre en place un calendrier de contenu rapide et flexible. Lorsque vous ajoutez des notifications et des commentaires éditoriaux, PublishPress peut être un moyen précieux de gérer l'équipe de création de contenu de votre site Web.

Conclusion

Il existe peu d'outils WordPress plus simples mais utiles que les calendriers de contenu. Avec un calendrier, vous pouvez facilement planifier votre stratégie de contenu, car vous saurez toujours ce qui va être publié et quand. Si vous travaillez en équipe, un calendrier peut être un outil précieux pour garder les choses organisées.

Si la stratégie de croissance de votre site Web dépend du contenu, vous pouvez probablement tirer parti de PublishPress. La mise en route du plugin est également simple. Il vous permet d'emblée de :

1. Ajoutez une nouvelle publication au calendrier PublishPress.
2. Configurez les notifications pour les publications à venir.
3. Partagez des commentaires éditoriaux avec les auteurs.

Vous avez des questions sur la configuration de votre calendrier de contenu ? Passons en revue dans la section commentaires ci-dessous!

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