PublishPressコンテンツカレンダーと通知：概要とレビュー

公開: 2019-12-25

いつでも、次のブログ投稿がどうなるかを正確に知る必要があります。 つまり、タイトルやトピックのアイデアを事前に準備し、各投稿をいつ公開するかなどを知る必要があります。 そのレベルの組織がなければ、成功するブログを成長させることは困難な戦いになる可能性があります。

必要なすべての情報を整理する最良の方法は、コンテンツカレンダーを使用することです。 この記事では、コンテンツカレンダーからメリットを得ることができる多くの理由について説明します。 次に、このジョブでお気に入りのツールの1つであるPublishPressを紹介し、その使用方法を示します。

仕事に取り掛かろう！

あなたがあなたのウェブサイトのためにコンテンツカレンダーを考慮しなければならない理由

あなたが私たちのようなものなら、あなたはすでにあなたがしなければならない多くのことを追跡するのを助けるために個人的なカレンダーを使っています。 これには、歯科医の予約、ドライクリーニングの受け取り、食料品店への行き方など、事前にスケジュールできるほとんどすべてのことが含まれる場合があります。

コンテンツカレンダーは、ステロイドの個人的なスケジュールのようなものです。 計画する期間に応じて、将来のコンテンツの日付を数か月前に設定できます。 カレンダーを使用すると、特定のチームメンバーにタスクを割り当てたり、進捗状況を確認したり、適切なトピックやキーワードに集中していることを確認したりすることもできます。

編集カレンダーの例。

編集カレンダーとも呼ばれるこの機能を使用すると、ブログの戦略を必要なだけ詳細にレイアウトできます。 同様の結果を達成するために使用できるコラボレーションツールはたくさんありますが、その非常に使いやすいため、コンテンツカレンダーに勝るものはありません。

PublishPressの紹介

PublishPressプラグイン。

WordPressサイトにコンテンツカレンダーを追加する場合は、適切なツールが必要です。 たとえば、PublishPressは、高度な編集機能を含むコンテンツカレンダープラグインです。 このソリューションを使用すると、WordPress内でマスターカレンダーを設定し、それを使用してタスクのスケジュール設定、通知の構成、編集コメントの共有などを行うことができます。

このプラグインの最も優れた点の1つは、ドラフトや公開の基本を超えた幅広いコンテンツの「ステータス」を追加することです。 これらの追加のステータスにより、カレンダーを確認するだけで、今後のすべてのコンテンツの進行状況を確認できます。

コンテンツを定期的に公開するWebサイトを運営している場合は、PublishPressなどのプラグインを使用することでメリットが得られる可能性があります。 コンテンツスケジュールの頻度が高いほど、物事を整理するのに役立つシステムを実装することで得られるものが増えます。 特に、複数のメンバーがいるコンテンツチームは、提供されているコラボレーション機能とコミュニケーション機能が大きな恩恵であることに気付くはずです。

価格：無料版のPublishPressには、ここで説明したすべての機能が含まれています。 プラグインの機能を拡張するプレミアムアドオンを入手することもできます。

PublishPressコンテンツカレンダーを使用してWordPressサイトの投稿を計画および整理する方法（3ステップ）

最良の部分は、PublishPressを使用してコンテンツカレンダーを設定し、他の主要な機能にアクセスするのが簡単なことです。 このプラグインの無料バージョンを使い始める方法を見ていきましょう。

ステップ1：PublishPressカレンダーに新しい投稿を追加する

PublishPressプラグインをインストールすると、ダッシュボードに新しいPublishPressタブが表示されます。 それをクリックすると、新しいコンテンツカレンダーに直接移動します。

コンテンツカレンダーの概要。

もちろん、あなたのカレンダーは現時点では空でなければなりません。 日付を選択することでこれを修正できます。PublishPressは、スケジュールするコンテンツの種類を尋ねます。

PublishPressを介したコンテンツのスケジュール。

PublishPressを使用すると、最初から、ピッチから「公開済み」までの7つのコンテンツステータスから選択できます。

設定するコンテンツステータスの選択。

カレンダーにタスクを追加すると、プラグインはそのタスクの投稿を自動的に作成します。 カレンダーの任意のタスクから[編集]ボタンをクリックすると、その投稿に直接ジャンプして作業を開始できます。

また、カレンダーのすべてのアイテムが色分けされていることにも気付くでしょう。 各色は投稿またはページのステータスに対応しています。これは、各タイプのタスクを表す色を覚えておくための便利なチートシートです。

利用可能なコンテンツステータスのチートシート。

このチートシートは、 [PublishPress]> [ステータス]でいつでも利用できます。また、各ステータスのカレンダーに含まれるコンテンツの概要も含まれています。

ステップ2：今後の投稿の通知を構成する

カレンダーに新しいコンテンツを追加するための基本を理解したところで、通知について見ていきましょう。 すぐに使用できるPublishPressには、事前に構成された多数の通知が付属しています。 たとえば、プラグインは、ソーシャルメディアでコンテンツを共有したり、校正するコンテンツがある場合に編集者に通知したりするように作成者に通知します。

PublishPress通知のいくつかの例。

[ PublishPress ] > [通知]タブから、既存の通知構成を確認できます。 構成の上にマウスを置くと、[編集]オプションにアクセスできます。

通知の編集。

PublishPressを使用すると、通知を構成するためのさまざまなオプションにアクセスできます。 たとえば、各リマインダーをいつ送信するか、誰に送信するか、どのタイプのコンテンツでトリガーするかを微調整できます。

PublishPress通知の構成。

電子メールで送信される通知メッセージの本文を編集することもできます。

通知の本文を編集します。

PublishPressを使用すると、必要な数の通知テンプレートを設定できます。 デフォルトのオプションは優れていますが、このプラグインを最大限に活用する場合は、ワークフローに合わせて調整することをお勧めします。

編集カレンダー自体に加えて、通知システムがこのプラグインを際立たせています。 ニーズに合わせて通知をカスタマイズすればするほど、編集プロセスを自動化できます。 これにより、この機能は大規模なチームにとって特に価値があります。

ステップ3：編集コメントを著者と共有する

変更されていないWordPressの弱点の1つは、編集コラボレーションのための十分なツールを提供していないことです。 チームの一員として記事に取り組んだり編集したりすることは、複雑なプロセスになる可能性があります。 したがって、そのワークフローを簡素化する機能はいつでも歓迎します。

PublishPressには、そのような機能の1つである編集コメントが含まれています。 プラグインをアクティブにして投稿エディターにアクセスすると、 EditorialCommentsという新しいウィジェットが表示されます。

投稿に編集コメントを追加する。

これらのコメントを追加するのは簡単なプロセスです。 投稿やページにアクセスできる人なら誰でもそれを行うことができ、記事の進行中に記事の側面について話し合う場所が提供されます。

編集コメントのいくつかの例。

コメントシステムを最大限に活用するには、通知を設定して、新しいコメントが公開されたときに関係者全員にメールが届くようにすることができます。 そうすることで、チームのメンバーは変更や改訂要求についてのループにとどまることができます。

PublishPressに関する私たちの最終的な考え

私たちが明らかにしたように、コンテンツカレンダーは多忙な発行スケジュールを持つウェブサイトにとって非常に便利です。 それでも、複雑すぎて使用できないツールや、その最高の機能のほとんどをペイウォールの背後に隠しているツールを選びたくはありません。

幸い、PublishPressの使用は非常に簡単です。 このプラグインは、エクスペリエンスを完全にオーバーホールすることなく、WordPressの基本機能をうまく拡張します。 その無料バージョンは、ほとんどのWebサイトでも十分に強力であるため、通常のユーザーに拡張機能の料金を支払う必要はありません。

言い換えれば、これは、高速で柔軟なコンテンツカレンダーの設定を検討しているほぼすべてのWordPressユーザーに推奨されるツールです。 通知や編集コメントをミックスに投入する場合、PublishPressは、Webサイトのコンテンツ作成チームを管理するための貴重な方法になります。

結論

コンテンツカレンダーよりも簡単で便利なWordPressツールはほとんどありません。 カレンダーを使用すると、何がいつ公開されるかを常に把握できるため、コンテンツ戦略を簡単に計画できます。 チームの一員として作業する場合、カレンダーは物事を整理するための非常に貴重なツールになります。

Webサイトの成長戦略がコンテンツに依存している場合は、PublishPressを使用することでメリットが得られる可能性があります。 プラグインの使用を開始するのも簡単です。 すぐに、次のことが可能になります。

  1. PublishPressカレンダーに新しい投稿を追加します。
  2. 今後の投稿の通知を構成します。
  3. 編集者のコメントを著者と共有します。

コンテンツカレンダーの設定方法について質問がありますか？ 以下のコメントセクションでそれらを調べてみましょう！

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