PublishPress 內容日曆和通知：概述和審查

在任何時候，您都應該確切地知道您的下一篇博文將是什麼。 這意味著提前準備好標題和主題想法，知道每個帖子應該何時上線等等。 如果沒有這種級別的組織，發展成功的博客可能是一場艱苦的戰鬥。

組織所有必要信息的最佳方式是使用內容日曆。 在本文中，我們將向您介紹可以從內容日曆中受益的眾多原因。 然後，我們將向您介紹我們最喜歡的工作工具之一 PublishPress，並向您展示如何使用它。

讓我們開始工作吧！

為什麼您應該考慮為您的網站使用內容日曆

如果您和我們一樣，您已經在使用個人日曆來幫助您跟踪您必須做的許多事情。 這可能包括預約牙醫、拿乾洗衣服、去雜貨店，以及幾乎任何你可以提前安排的事情。

內容日曆就像類固醇的個人日程安排。 根據您想提前多長時間進行計劃，您可以提前幾個月設置未來內容的日期。 日曆還使您能夠將任務分配給特定的團隊成員，查看他們的進度，確保您關注正確的主題和關鍵字，等等：

有時也稱為編輯日曆，此功能可讓您根據需要盡可能深入地佈置博客的策略。 您可以使用許多協作工具來實現類似的結果，但內容日曆的易用性很難超越。

PublishPress 簡介

如果您想向 WordPress 網站添加內容日曆，則需要合適的工具。 例如，PublishPress 是一個包含高級編輯功能的內容日曆插件。 使用此解決方案，您可以在 WordPress 中設置主日曆，然後使用它來安排任務、配置通知、共享編輯評論等。

這個插件最好的方面之一是它添加了廣泛的內容“狀態”，超出了草稿和已發布的基礎。 這些附加狀態使您只需查看日曆即可查看所有即將發布的內容的進度。

如果您運行一個定期發佈內容的網站，您可能會從使用 PublishPress 之類的插件中受益。 您的內容安排越頻繁，您就越能從實施一個幫助您保持組織有序的系統中獲得更多收益。 特別是，擁有多個成員的內容團隊應該發現所提供的協作和通信功能是一個重大的福音。

定價： PublishPress 的免費版本包括我們在此處提到的所有功能。 您還可以獲得高級附加組件來擴展插件的功能。

如何使用 PublishPress 內容日曆來計劃和組織您的 WordPress 網站的帖子（分 3 個步驟）

最好的部分是使用 PublishPress 設置您的內容日曆和訪問其他關鍵功能很簡單。 讓我們來看看如何開始使用這個插件的免費版本。

步驟 1：將新帖子添加到 PublishPress 日曆

當您安裝 PublishPress 插件時，您會注意到儀表板中有一個新的PublishPress選項卡。 單擊它會將您直接發送到新的內容日曆：

當然，您的日曆此時應該是空的。 您可以通過選擇日期來解決這個問題，PublishPress 會詢問您要安排什麼樣的內容：

從一開始，PublishPress 就讓您可以從七種內容狀態中進行選擇，從推介一直到“已發布”：

將任務添加到日曆後，插件將自動為其創建帖子。 如果您從日曆上的任何任務中單擊“編輯”按鈕，則可以直接跳轉到該帖子並開始處理。

您還會注意到日曆上的每個項目都有顏色編碼。 每種顏色對應一個帖子或頁面狀態，這裡有一個方便的備忘單來記住每種類型的任務代表什麼顏色：

此備忘單隨時可在PublishPress > 狀態下找到，它還包含每個狀態在日曆中的內容量的概述。

步驟 2：為即將發布的帖子配置通知

現在您已經了解了向日曆添加新內容的基礎知識，讓我們回顧一下通知。 PublishPress 開箱即用，附帶了許多預配置的通知。 例如，該插件會提醒作者在社交媒體上分享內容，在有內容需要校對時通知編輯，等等：

您可以從PublishPress > 通知選項卡查看您現有的通知配置。 如果您將鼠標懸停在任何配置上，您將可以訪問“編輯”選項：

PublishPress 使您可以訪問廣泛的選項來配置您的通知。 例如，您可以調整每個提醒應該何時發出、應該發送給誰以及應該觸發它的內容類型：

您還可以編輯通過電子郵件發送的通知消息的正文：

使用 PublishPress，您可以根據需要設置任意數量的通知模板。 默認選項非常好，但如果您打算充分利用此插件，我們建議您調整它們以適合您的工作流程。

與編輯日曆本身一起，通知系統確實使這個插件脫穎而出。 您自定義通知以滿足您的需求的次數越多，您就越能自動化您的編輯過程。 這使得該功能對於大型團隊特別有價值。

第 3 步：與作者分享編輯評論

未經修改的 WordPress 的弱點之一是它沒有為編輯協作提供足夠的工具。 作為團隊的一部分工作或編輯文章可能是一個複雜的過程。 因此，任何簡化該​​工作流程的功能總是受歡迎的。

PublishPress 包含一項開箱即用的功能：編輯評論。 當您在插件處於活動狀態時訪問帖子編輯器時，您會注意到一個名為“編輯評論”的新小部件：

添加這些註釋是一個簡單的過程。 任何有權訪問帖子或頁面的人都可以這樣做，它為您提供了一個地方，可以在文章仍在進行中時討論文章的各個方面：

為了充分利用評論系統，您可能需要設置通知，以便在新評論生效時所有相關人員都會收到一封電子郵件。 這樣，您的團隊成員可以隨時了解更改或修訂請求。

我們對 PublishPress 的最終想法

正如我們已經明確指出的，內容日曆對於發布日程緊張的網站非常有用。 即便如此，您也不希望選擇使用過於復雜或將大部分最佳功能隱藏在付費牆後面的工具。

幸運的是，使用 PublishPress 是一種非常直接的體驗。 這個插件很好地擴展了 WordPress 的基本功能，而無需完全改變體驗。 它的免費版本對於大多數網站來說也足夠強大，因此它不會強迫普通用戶為擴展付費。

換句話說，這是我們推薦給幾乎所有希望設置快速且靈活的內容日曆的 WordPress 用戶的工具。 當您將通知和編輯評論混合在一起時，PublishPress 可以成為管理您網站的內容創建團隊的一種有價值的方式。

結論

很少有 WordPress 工具比內容日曆更直接但更有用。 使用日曆，您可以輕鬆規劃您的內容策略，因為您將始終知道將要發布的內容和時間。 如果您作為團隊的一員工作，日曆可以成為使事情井井有條的寶貴工具。

如果您網站的增長策略取決於內容，那麼您可能會從使用 PublishPress 中受益。 插件的入門也很簡單。 立即，它使您能夠：

1. 將新帖子添加到 PublishPress 日曆。
2. 為即將發布的帖子配置通知。
3. 與作者分享編輯評論。

您對如何設置內容日曆有任何疑問嗎？ 讓我們在下面的評論部分回顧它們！

文章縮略圖由 Pretty Vectors / shutterstock.com 提供