Calendario e notifiche dei contenuti di PublishPress: una panoramica e una revisione

In qualsiasi momento, dovresti sapere esattamente quale sarà il tuo prossimo post sul blog. Ciò significa avere titoli e idee per argomenti preparati in anticipo, sapere quando ogni post dovrebbe essere pubblicato e altro ancora. Senza quel livello di organizzazione, far crescere un blog di successo può essere una battaglia in salita.

Il modo migliore per organizzare tutte le informazioni necessarie è con un calendario dei contenuti. In questo articolo, ti guideremo attraverso i molti motivi per cui puoi trarre vantaggio da un calendario dei contenuti. Quindi ti presenteremo uno dei nostri strumenti preferiti per il lavoro, PublishPress, e ti mostreremo come usarlo.

Andiamo a lavorare!

Perché dovresti prendere in considerazione un calendario dei contenuti per il tuo sito web

Se sei come noi, utilizzi già un calendario personale per aiutarti a tenere traccia delle molte cose che devi fare. Ciò potrebbe includere appuntamenti dal dentista, ritirare il bucato, andare al negozio di alimentari e praticamente qualsiasi altra cosa che puoi programmare in anticipo.

I calendari dei contenuti sono come programmi personali sotto steroidi. A seconda di quanto tempo vuoi pianificare, puoi impostare le date per i contenuti futuri con mesi di anticipo. Un calendario ti consente anche di assegnare attività a membri del team specifici, rivedere i loro progressi, assicurarti di concentrarti sugli argomenti e sulle parole chiave giuste e altro ancora:

A volte chiamata anche calendario editoriale, questa funzione ti consente di definire la strategia del tuo blog nella profondità che desideri. Esistono molti strumenti di collaborazione che puoi utilizzare per ottenere risultati simili, ma è difficile battere i calendari dei contenuti per la loro semplicità d'uso.

Introduzione a PublishPress

Se desideri aggiungere un calendario dei contenuti al tuo sito WordPress, avrai bisogno dello strumento giusto. Ad esempio, PublishPress è un plug-in per il calendario dei contenuti che include funzionalità editoriali avanzate. Con questa soluzione, puoi impostare un calendario principale all'interno di WordPress, quindi utilizzarlo per pianificare attività, configurare notifiche, condividere commenti editoriali e altro ancora.

Uno degli aspetti migliori di questo plugin è che aggiunge un'ampia gamma di "stati" di contenuti che vanno oltre le basi di bozza e pubblicazione . Questi stati aggiuntivi ti consentono di controllare lo stato di avanzamento di tutti i contenuti imminenti semplicemente dando un'occhiata al tuo calendario.

Se gestisci un sito Web che pubblica regolarmente contenuti, puoi probabilmente trarre vantaggio dall'utilizzo di un plug-in come PublishPress. Più è frequente la pianificazione dei tuoi contenuti, più puoi ottenere dall'implementazione di un sistema che ti aiuti a mantenere le cose organizzate. In particolare, i team di contenuti con più membri dovrebbero trovare le funzionalità di collaborazione e comunicazione offerte come un vantaggio significativo.

Prezzi: la versione gratuita di PublishPress include tutte le funzionalità che abbiamo menzionato qui. Puoi anche ottenere componenti aggiuntivi premium per estendere le funzionalità del plug-in.

Come utilizzare il calendario dei contenuti di PublishPress per pianificare e organizzare i post del tuo sito WordPress (in 3 passaggi)

La parte migliore è che l'utilizzo di PublishPress per impostare il calendario dei contenuti e accedere ad altre funzionalità chiave è semplice. Vediamo come iniziare con la versione gratuita di questo plugin.

Passaggio 1: aggiungi un nuovo post al calendario di PublishPress

Quando installi il plug-in PublishPress, noterai una nuova scheda PublishPress nella tua dashboard. Facendo clic su di esso verrai indirizzato direttamente al tuo nuovo calendario dei contenuti:

Naturalmente, il tuo calendario dovrebbe essere vuoto al momento. Puoi risolverlo selezionando una data e PublishPress ti chiederà che tipo di contenuto desideri pianificare:

Fin dall'inizio, PublishPress ti consente di scegliere tra sette stati dei contenuti, a partire dalle piazzole fino a "pubblicato":

Una volta aggiunta un'attività al calendario, il plug-in creerà automaticamente un post per essa. Se fai clic sul pulsante Modifica da qualsiasi attività sul calendario, puoi passare direttamente a quel post e iniziare a lavorarci.

Noterai anche che ogni elemento del calendario è codificato a colori. Ogni colore corrisponde allo stato di un articolo o di una pagina, ed ecco un pratico cheat sheet per ricordare quale colore rappresenta ogni tipo di attività:

Questo cheat sheet è sempre disponibile in PublishPress > Status e contiene anche una panoramica della quantità di contenuti nel calendario per ogni stato.

Passaggio 2: configura le notifiche per i post in arrivo

Ora che conosci le basi per aggiungere nuovi contenuti al tuo calendario, esaminiamo le notifiche. Fuori dagli schemi, PublishPress viene fornito con una serie di notifiche preconfigurate. Ad esempio, il plug-in ricorda agli autori di condividere contenuti sui social media, avvisa gli editori quando ci sono contenuti da correggere e altro ancora:

Puoi rivedere le tue configurazioni di notifica esistenti dalla scheda PublishPress > Notifiche . Se passi il mouse su una configurazione, avrai accesso a un'opzione di modifica :

PublishPress ti dà accesso a una vasta gamma di opzioni per configurare le tue notifiche. Ad esempio, puoi modificare quando deve essere pubblicato ogni promemoria, a chi deve essere inviato e quale tipo di contenuto deve attivarlo:

Puoi anche modificare il corpo dei tuoi messaggi di notifica, che escono via email:

Con PublishPress puoi impostare tutti i modelli di notifica che desideri. Le opzioni predefinite sono eccellenti, ma se prevedi di ottenere il massimo da questo plugin, ti consigliamo di modificarle per adattarle al tuo flusso di lavoro.

Insieme al calendario editoriale stesso, il sistema di notifiche è davvero ciò che distingue questo plugin. Più personalizzi le tue notifiche in base alle tue esigenze, più puoi automatizzare il tuo processo editoriale. Ciò rende la funzione particolarmente preziosa per i team di grandi dimensioni.

Passaggio 3: condividi commenti editoriali con gli autori

Uno dei punti deboli di WordPress non modificato è che non fornisce strumenti sufficienti per la collaborazione editoriale. Lavorare o modificare un articolo come parte di un team può essere un processo complicato. Pertanto, tutte le funzionalità che semplificano quel flusso di lavoro sono sempre benvenute.

PublishPress include una di queste funzionalità fuori dagli schemi: i commenti editoriali. Quando accedi all'editor dei post con il plug-in attivo, noterai un nuovo widget chiamato Commenti editoriali :

L'aggiunta di questi commenti è un processo semplice. Chiunque abbia accesso al post o alla pagina può farlo e ti fornisce un luogo per discutere aspetti dell'articolo mentre è ancora in corso:

Per ottenere il massimo dal sistema dei commenti, potresti voler impostare le notifiche in modo che tutte le persone coinvolte ricevano un'e-mail quando un nuovo commento viene pubblicato. In questo modo, i membri del tuo team possono essere tenuti aggiornati su modifiche o richieste di revisione.

Le nostre considerazioni finali su PublishPress

Come abbiamo chiarito, i calendari dei contenuti sono incredibilmente utili per i siti Web con programmi di pubblicazione frenetici. Anche così, non vuoi optare per uno strumento troppo complicato da usare o che nasconde la maggior parte delle sue migliori caratteristiche dietro un paywall.

Fortunatamente, l'utilizzo di PublishPress è un'esperienza molto semplice. Questo plugin estende bene le funzionalità di base di WordPress, senza rivedere completamente l'esperienza. La sua versione gratuita è anche abbastanza potente per la maggior parte dei siti Web, quindi non costringe gli utenti regolari a pagare per le estensioni.

In altre parole, questo è uno strumento che consigliamo a quasi tutti gli utenti di WordPress che desiderano impostare un calendario dei contenuti veloce e flessibile. Quando inserisci notifiche e commenti editoriali nel mix, PublishPress può essere un modo prezioso per gestire il team di creazione dei contenuti del tuo sito web.

Conclusione

Esistono pochi strumenti WordPress più semplici ma utili dei calendari dei contenuti. Con un calendario, puoi facilmente pianificare la tua strategia di contenuto, poiché saprai sempre cosa verrà pubblicato e quando. Se lavori come parte di una squadra, un calendario può essere uno strumento prezioso per mantenere le cose organizzate.

Se la strategia di crescita del tuo sito web dipende dal contenuto, puoi probabilmente trarre vantaggio dall'utilizzo di PublishPress. Anche iniziare con il plugin è semplice. Da subito ti permette di:

1. Aggiungi un nuovo post al calendario di PublishPress.
2. Configura le notifiche per i prossimi post.
3. Condividi commenti editoriali con gli autori.

Hai domande su come impostare il tuo calendario dei contenuti? Esaminiamoli nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di Pretty Vettori / shutterstock.com