Kalendarz treści i powiadomienia PublishPress: przegląd i przegląd

W każdej chwili powinieneś dokładnie wiedzieć, jaki będzie Twój następny wpis na blogu. Oznacza to, że masz wcześniej przygotowane tytuły i pomysły na tematy, wiesz, kiedy każdy post powinien zostać opublikowany i nie tylko. Bez tego poziomu organizacji prowadzenie bloga, który odniesie sukces, może być ciężką bitwą.

Najlepszym sposobem na uporządkowanie wszystkich niezbędnych informacji jest kalendarz treści. W tym artykule przedstawimy wiele powodów, dla których możesz skorzystać z kalendarza treści. Następnie przedstawimy Ci jedno z naszych ulubionych narzędzi do pracy, PublishPress, i pokażemy, jak z niego korzystać.

Chodźmy do pracy!

Dlaczego powinieneś rozważyć kalendarz treści dla swojej witryny?

Jeśli jesteś podobny do nas, już korzystasz z osobistego kalendarza, który pomaga Ci śledzić wiele rzeczy, które musisz zrobić. Może to obejmować wizyty u dentysty, odebranie pralni chemicznej, pójście do sklepu spożywczego i prawie wszystko, co możesz zaplanować z wyprzedzeniem.

Kalendarze treści są jak osobiste harmonogramy na sterydach. W zależności od tego, jak daleko chcesz zaplanować, możesz ustawić daty przyszłych treści z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Kalendarz umożliwia również przypisywanie zadań określonym członkom zespołu, przeglądanie ich postępów, upewnianie się, że koncentrujesz się na właściwych tematach i słowach kluczowych i nie tylko:

Ta funkcja, czasami nazywana także kalendarzem redakcyjnym, umożliwia szczegółowe określenie strategii bloga. Istnieje wiele narzędzi do współpracy, których możesz użyć, aby osiągnąć podobne wyniki, ale trudno jest pokonać kalendarze treści ze względu na ich czystą łatwość użycia.

Wprowadzenie do PublishPress

Jeśli chcesz dodać kalendarz treści do swojej witryny WordPress, potrzebujesz odpowiedniego narzędzia. Na przykład PublishPress to wtyczka do kalendarza treści, która zawiera zaawansowane funkcje redakcyjne. Dzięki temu rozwiązaniu możesz skonfigurować główny kalendarz w WordPressie, a następnie używać go do planowania zadań, konfigurowania powiadomień, udostępniania komentarzy redakcyjnych i nie tylko.

Jednym z najlepszych aspektów tej wtyczki jest to, że dodaje szeroki zakres „statusów” treści, które wykraczają poza podstawy wersji roboczej i opublikowanej . Te dodatkowe statusy umożliwiają sprawdzanie postępów nad wszystkimi nadchodzącymi treściami, po prostu zaglądając do swojego kalendarza.

Jeśli prowadzisz witrynę, która regularnie publikuje treści, prawdopodobnie możesz skorzystać z wtyczki takiej jak PublishPress. Im częstszy jest Twój harmonogram treści, tym więcej możesz uzyskać dzięki wdrożeniu systemu, który pomoże Ci utrzymać porządek. W szczególności zespoły ds. treści, które mają wielu członków, powinny uznać oferowane funkcje współpracy i komunikacji za znaczące dobrodziejstwo.

Ceny: Darmowa wersja PublishPress zawiera wszystkie wymienione tutaj funkcje. Możesz także uzyskać dodatki premium, aby rozszerzyć funkcjonalność wtyczki.

Jak korzystać z kalendarza treści PublishPress do planowania i organizowania postów w witrynie WordPress (w 3 krokach)

Najlepsze jest to, że używanie PublishPress do konfigurowania kalendarza treści i uzyskiwania dostępu do innych kluczowych funkcji jest proste. Zobaczmy, jak zacząć korzystać z bezpłatnej wersji tej wtyczki.

Krok 1: Dodaj nowy post do kalendarza PublishPress

Gdy zainstalujesz wtyczkę PublishPress, zauważysz nową kartę PublishPress na swoim pulpicie nawigacyjnym. Kliknięcie go przeniesie Cię bezpośrednio do nowego kalendarza treści:

Oczywiście Twój kalendarz powinien być w tej chwili pusty. Możesz to naprawić, wybierając datę, a PublishPress zapyta Cię, jaki rodzaj treści chcesz zaplanować:

Od samego początku PublishPress umożliwia wybór spośród siedmiu statusów treści, począwszy od prezentacji, a skończywszy na „opublikowanej”:

Po dodaniu zadania do kalendarza wtyczka automatycznie utworzy dla niego post. Jeśli klikniesz przycisk Edytuj z dowolnego zadania w kalendarzu, możesz przejść bezpośrednio do tego posta i zabrać się do pracy.

Zauważysz również, że każda pozycja w kalendarzu jest oznaczona kolorem. Każdy kolor odpowiada statusowi posta lub strony, a oto przydatna ściągawka, aby zapamiętać, jaki kolor oznacza każdy rodzaj zadania:

Ta ściągawka jest zawsze dostępna w PublishPress > Statusy , a także zawiera przegląd treści w Twoim kalendarzu dla każdego statusu.

Krok 2: Skonfiguruj powiadomienia o nadchodzących postach

Teraz, gdy znasz już podstawy dodawania nowej zawartości do kalendarza, przejdźmy do powiadomień. Po wyjęciu z pudełka PublishPress dostarcza szereg wstępnie skonfigurowanych powiadomień. Na przykład wtyczka przypomina autorom o udostępnianiu treści w mediach społecznościowych, powiadamianiu redaktorów o treści do sprawdzenia i nie tylko:

Możesz przejrzeć istniejące konfiguracje powiadomień na karcie PublishPress > Powiadomienia . Jeśli najedziesz myszą na dowolną konfigurację, uzyskasz dostęp do opcji Edytuj :

PublishPress zapewnia dostęp do szerokiej gamy opcji konfiguracji powiadomień. Na przykład możesz dostosować, kiedy każde przypomnienie powinno zostać wysłane, do kogo powinno zostać wysłane i jaki rodzaj treści powinien je wywołać:

Możesz także edytować treść wiadomości z powiadomieniami, które są wysyłane za pośrednictwem poczty e-mail:

Dzięki PublishPress możesz skonfigurować dowolną liczbę szablonów powiadomień. Domyślne opcje są doskonałe, ale jeśli planujesz w pełni wykorzystać tę wtyczkę, zalecamy dostosowanie ich do swojego przepływu pracy.

Wraz z samym kalendarzem redakcyjnym, system powiadomień jest naprawdę tym, co wyróżnia tę wtyczkę. Im bardziej dostosujesz powiadomienia do swoich potrzeb, tym bardziej zautomatyzujesz proces redakcyjny. To sprawia, że ​​funkcja ta jest szczególnie cenna dla dużych zespołów.

Krok 3: Dziel się komentarzami redakcyjnymi z autorami

Jedną ze słabości niezmodyfikowanego WordPressa jest to, że nie zapewnia on wystarczających narzędzi do współpracy redakcyjnej. Praca nad artykułem lub edytowanie go w ramach zespołu może być skomplikowanym procesem. Dlatego wszelkie funkcje, które upraszczają ten przepływ pracy, są zawsze mile widziane.

PublishPress zawiera jedną z takich funkcji po wyjęciu z pudełka: komentarze redakcyjne. Gdy wejdziesz do edytora postów z aktywną wtyczką, zauważysz nowy widżet o nazwie Komentarze redakcyjne :

Dodanie tych komentarzy jest prostym procesem. Każdy, kto ma dostęp do posta lub strony, może to zrobić, a to zapewnia miejsce do omówienia aspektów artykułu, gdy jest jeszcze w toku:

Aby w pełni wykorzystać system komentarzy, możesz skonfigurować powiadomienia, aby wszyscy zaangażowani otrzymywali wiadomość e-mail, gdy nowy komentarz zostanie opublikowany. W ten sposób członkowie Twojego zespołu mogą być na bieżąco informowani o zmianach lub prośbach o poprawki.

Nasze ostatnie przemyślenia na temat PublishPress

Jak wyjaśniliśmy, kalendarze treści są niezwykle przydatne w przypadku witryn z napiętymi harmonogramami publikacji. Mimo to nie chcesz wybierać narzędzia, które jest zbyt skomplikowane w użyciu lub ukrywa większość swoich najlepszych funkcji za zaporą.

Na szczęście korzystanie z PublishPress jest bardzo proste. Ta wtyczka ładnie rozszerza podstawową funkcjonalność WordPressa, bez całkowitego zmieniania doświadczenia. Jego darmowa wersja jest również wystarczająco potężna dla większości stron internetowych, więc nie zmusza zwykłych użytkowników do płacenia za rozszerzenia.

Innymi słowy, jest to narzędzie, które polecamy każdemu użytkownikowi WordPressa, który chce skonfigurować szybki i elastyczny kalendarz treści. Gdy dodasz do tego powiadomienia i komentarze redakcyjne, PublishPress może być cennym sposobem zarządzania zespołem tworzenia treści witryny.

Wniosek

Istnieje kilka narzędzi WordPress prostszych, ale użytecznych niż kalendarze treści. Dzięki kalendarzowi możesz łatwo zaplanować strategię dotyczącą treści, ponieważ zawsze wiesz, co i kiedy zostanie opublikowane. Jeśli pracujesz w zespole, kalendarz może być nieocenionym narzędziem do utrzymywania porządku.

Jeśli strategia rozwoju Twojej witryny zależy od treści, prawdopodobnie skorzystasz z PublishPress. Rozpoczęcie pracy z wtyczką również jest proste. Od razu umożliwia:

1. Dodaj nowy wpis do kalendarza PublishPress.
2. Skonfiguruj powiadomienia o nadchodzących wpisach.
3. Podziel się komentarzami redakcyjnymi z autorami.

Masz pytania dotyczące konfiguracji kalendarza treści? Przyjrzyjmy się im w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa Pretty Vectors / shutterstock.com