PublishPress Inhaltskalender und Benachrichtigungen: Ein Überblick und eine Überprüfung

Zu jedem Zeitpunkt sollten Sie genau wissen, was Ihr nächster Blog-Beitrag sein wird. Das bedeutet, Titel und Themenideen im Voraus vorzubereiten, zu wissen, wann jeder Beitrag live gehen sollte und vieles mehr. Ohne dieses Organisationsniveau kann der Aufbau eines erfolgreichen Blogs ein harter Kampf sein.

Am besten organisieren Sie alle notwendigen Informationen mit einem Inhaltskalender. In diesem Artikel führen wir Sie durch die vielen Gründe, warum Sie von einem Inhaltskalender profitieren können. Dann stellen wir Ihnen eines unserer beliebtesten Tools für diesen Job, PublishPress, vor und zeigen Ihnen, wie Sie es verwenden.

Lass uns zur Arbeit gehen!

Warum Sie einen Inhaltskalender für Ihre Website in Betracht ziehen sollten

Wenn Sie wie wir sind, verwenden Sie bereits einen persönlichen Kalender, um den Überblick über die vielen Dinge zu behalten, die Sie erledigen müssen. Das können Zahnarzttermine, das Abholen der chemischen Reinigung, der Gang zum Lebensmittelladen und so ziemlich alles andere sein, was Sie im Voraus planen können.

Inhaltskalender sind wie persönliche Termine auf Steroiden. Je nachdem, wie weit Sie im Voraus planen möchten, können Sie Termine für zukünftige Inhalte Monate im Voraus festlegen. Ein Kalender ermöglicht es Ihnen auch, bestimmten Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, deren Fortschritt zu überprüfen, sicherzustellen, dass Sie sich auf die richtigen Themen und Schlüsselwörter konzentrieren und vieles mehr:

Diese Funktion wird manchmal auch als Redaktionskalender bezeichnet und ermöglicht es Ihnen, die Strategie Ihres Blogs so detailliert zu gestalten, wie Sie möchten. Es gibt viele Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie ähnliche Ergebnisse erzielen können, aber Inhaltskalender sind aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit kaum zu übertreffen.

Eine Einführung in PublishPress

Wenn Sie Ihrer WordPress-Site einen Inhaltskalender hinzufügen möchten, benötigen Sie das richtige Tool. PublishPress ist beispielsweise ein Inhaltskalender-Plugin, das erweiterte redaktionelle Funktionen enthält. Mit dieser Lösung können Sie einen Master-Kalender in WordPress einrichten und ihn dann verwenden, um Aufgaben zu planen, Benachrichtigungen zu konfigurieren, redaktionelle Kommentare zu teilen und mehr.

Einer der besten Aspekte dieses Plugins ist, dass es eine breite Palette von Inhalts-"Status" hinzufügt, die über die Grundlagen von Entwurf und veröffentlichten . Diese zusätzlichen Status ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt aller anstehenden Inhalte zu überprüfen, indem Sie einfach einen Blick in Ihren Kalender werfen.

Wenn Sie eine Website betreiben, die regelmäßig Inhalte veröffentlicht, können Sie wahrscheinlich von der Verwendung eines Plugins wie PublishPress profitieren. Je häufiger Ihr Inhaltsplan ist, desto mehr können Sie durch die Implementierung eines Systems erreichen, das Ihnen hilft, die Dinge zu organisieren. Insbesondere Content-Teams mit mehreren Mitgliedern sollten die angebotenen Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen als großen Segen empfinden.

Preise: Die kostenlose Version von PublishPress enthält alle Funktionen, die wir hier erwähnt haben. Sie können auch Premium-Add-Ons erhalten, um die Funktionalität des Plugins zu erweitern.

So verwenden Sie den PublishPress-Inhaltskalender zum Planen und Organisieren der Beiträge Ihrer WordPress-Site (in 3 Schritten)

Das Beste daran ist, dass die Verwendung von PublishPress zum Einrichten Ihres Inhaltskalenders und zum Zugriff auf andere wichtige Funktionen einfach ist. Lassen Sie uns die ersten Schritte mit der kostenlosen Version dieses Plugins durchgehen.

Schritt 1: Hinzufügen eines neuen Beitrags zum PublishPress-Kalender

Wenn Sie das PublishPress-Plugin installieren, werden Sie einen neuen PublishPress- Tab in Ihrem Dashboard bemerken. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie direkt zu Ihrem neuen Inhaltskalender:

Natürlich sollte Ihr Kalender im Moment leer sein. Sie können dies beheben, indem Sie ein Datum auswählen, und PublishPress fragt Sie, welche Art von Inhalt Sie planen möchten:

PublishPress ermöglicht Ihnen von Anfang an die Wahl zwischen sieben Inhaltsstatus, beginnend mit Pitches bis hin zu „veröffentlicht“:

Sobald Sie dem Kalender eine Aufgabe hinzufügen, erstellt das Plugin automatisch einen Beitrag dafür. Wenn Sie in einer beliebigen Aufgabe im Kalender auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, können Sie direkt zu diesem Beitrag springen und daran arbeiten.

Sie werden auch feststellen, dass jedes Element im Kalender farbcodiert ist. Jede Farbe entspricht einem Beitrags- oder Seitenstatus, und hier ist ein praktischer Spickzettel, um sich daran zu erinnern, welche Farbe für jede Art von Aufgabe steht:

Dieser Spickzettel ist jederzeit unter PublishPress > Status verfügbar und enthält auch eine Übersicht darüber, wie viele Inhalte sich für jeden Status in Ihrem Kalender befinden.

Schritt 2: Benachrichtigungen für bevorstehende Beiträge konfigurieren

Nachdem Sie nun die Grundlagen zum Hinzufügen neuer Inhalte zu Ihrem Kalender kennen, gehen wir die Benachrichtigungen durch. Out of the Box wird PublishPress mit einer Reihe vorkonfigurierter Benachrichtigungen ausgeliefert. Zum Beispiel erinnert das Plugin Autoren daran, Inhalte in sozialen Medien zu teilen, Redakteure zu benachrichtigen, wenn es Inhalte zum Korrekturlesen gibt und vieles mehr:

Sie können Ihre vorhandenen Benachrichtigungskonfigurationen auf der Registerkarte PublishPress > Benachrichtigungen überprüfen . Wenn Sie mit der Maus über eine Konfiguration fahren, erhalten Sie Zugriff auf eine Bearbeitungsoption :

PublishPress bietet Ihnen Zugriff auf eine breite Palette von Optionen zum Konfigurieren Ihrer Benachrichtigungen. Sie können beispielsweise anpassen, wann jede Erinnerung versendet werden soll, an wen sie gesendet werden soll und welche Art von Inhalt sie auslösen soll:

Sie können auch den Text Ihrer Benachrichtigungen bearbeiten, die per E-Mail versendet werden:

Mit PublishPress können Sie beliebig viele Benachrichtigungsvorlagen einrichten. Die Standardoptionen sind ausgezeichnet, aber wenn Sie dieses Plugin optimal nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen, sie an Ihren Workflow anzupassen.

Zusammen mit dem Redaktionskalender selbst ist das Benachrichtigungssystem das, was dieses Plugin ausmacht. Je mehr Sie Ihre Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen, desto mehr können Sie Ihren Redaktionsprozess automatisieren. Dies macht die Funktion besonders für große Teams wertvoll.

Schritt 3: Teilen Sie redaktionelle Kommentare mit Autoren

Eine der Schwächen von unverändertem WordPress besteht darin, dass es nicht genügend Tools für die redaktionelle Zusammenarbeit bietet. Als Teil eines Teams an einem Artikel zu arbeiten oder ihn zu bearbeiten, kann ein komplizierter Prozess sein. Daher sind alle Funktionen, die diesen Workflow vereinfachen, immer willkommen.

PublishPress enthält eine solche Funktion sofort: redaktionelle Kommentare. Wenn Sie mit aktivem Plugin auf den Post-Editor zugreifen, werden Sie ein neues Widget namens Editorial Comments bemerken:

Das Hinzufügen dieser Kommentare ist ein einfacher Vorgang. Jeder, der Zugriff auf den Beitrag oder die Seite hat, kann dies tun und bietet Ihnen einen Ort, um Aspekte des Artikels zu besprechen, während er noch in Bearbeitung ist:

Um das Kommentarsystem optimal zu nutzen, möchten Sie möglicherweise Benachrichtigungen einrichten, damit alle Beteiligten eine E-Mail erhalten, wenn ein neuer Kommentar live geht. Auf diese Weise können die Mitglieder Ihres Teams über Änderungen oder Revisionsanfragen auf dem Laufenden gehalten werden.

Unsere letzten Gedanken zu PublishPress

Wie wir deutlich gemacht haben, sind Inhaltskalender unglaublich nützlich für Websites mit hektischen Veröffentlichungszeitplänen. Trotzdem möchten Sie sich nicht für ein Tool entscheiden, das zu kompliziert zu bedienen ist oder die meisten seiner besten Funktionen hinter einer Paywall verbirgt.

Glücklicherweise ist die Verwendung von PublishPress eine sehr einfache Erfahrung. Dieses Plugin erweitert die grundlegende Funktionalität von WordPress, ohne die Erfahrung vollständig zu überarbeiten. Die kostenlose Version ist auch für die meisten Websites leistungsstark genug, sodass normale Benutzer nicht für Erweiterungen bezahlen müssen.

Mit anderen Worten, dies ist ein Tool, das wir jedem WordPress-Benutzer empfehlen würden, der einen schnellen und flexiblen Inhaltskalender einrichten möchte. Wenn Sie Benachrichtigungen und redaktionelle Kommentare hinzufügen, kann PublishPress eine wertvolle Möglichkeit sein, das Content-Erstellungsteam Ihrer Website zu verwalten.

Abschluss

Es gibt nur wenige WordPress-Tools, die einfacher und dennoch nützlicher sind als Inhaltskalender. Mit einem Kalender können Sie Ihre Content-Strategie ganz einfach planen, da Sie immer wissen, was wann veröffentlicht wird. Wenn Sie als Teil eines Teams arbeiten, kann ein Kalender ein unschätzbares Werkzeug sein, um die Dinge zu organisieren.

Wenn die Wachstumsstrategie Ihrer Website vom Inhalt abhängt, können Sie wahrscheinlich von der Verwendung von PublishPress profitieren. Der Einstieg in das Plugin ist ebenfalls einfach. Es ermöglicht Ihnen sofort:

1. Fügen Sie dem PublishPress-Kalender einen neuen Beitrag hinzu.
2. Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Beiträge.
3. Teilen Sie redaktionelle Kommentare mit Autoren.

Haben Sie Fragen zur Einrichtung Ihres Content-Kalenders? Lassen Sie uns sie im Kommentarbereich unten durchgehen!

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