Kalender dan Pemberitahuan Konten PublishPress: Ikhtisar dan Tinjauan

Pada waktu tertentu, Anda harus tahu persis seperti apa postingan blog Anda selanjutnya. Itu berarti memiliki judul dan ide topik yang disiapkan sebelumnya, mengetahui kapan setiap postingan harus ditayangkan, dan banyak lagi. Tanpa tingkat organisasi itu, menumbuhkan blog yang sukses bisa menjadi perjuangan yang berat.

Cara terbaik untuk mengatur semua informasi yang diperlukan adalah dengan kalender konten. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui banyak alasan mengapa Anda dapat memperoleh manfaat dari kalender konten. Kemudian kami akan memperkenalkan Anda ke salah satu alat favorit kami untuk pekerjaan itu, PublishPress, dan menunjukkan cara menggunakannya.

Ayo bekerja!

Mengapa Anda Harus Mempertimbangkan Kalender Konten untuk Situs Web Anda

Jika Anda seperti kami, Anda sudah menggunakan kalender pribadi untuk membantu Anda melacak banyak hal yang harus Anda lakukan. Itu mungkin termasuk janji dengan dokter gigi, mengambil dry cleaning, pergi ke toko kelontong, dan banyak hal lain yang dapat Anda jadwalkan sebelumnya.

Kalender konten seperti jadwal pribadi pada steroid. Bergantung pada seberapa jauh Anda ingin merencanakan, Anda dapat menetapkan tanggal untuk konten mendatang berbulan-bulan sebelumnya. Kalender juga memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas kepada anggota tim tertentu, meninjau kemajuan mereka, memastikan Anda berfokus pada topik dan kata kunci yang tepat, dan banyak lagi:

Kadang juga disebut kalender editorial, fitur ini memungkinkan Anda menyusun strategi blog Anda sedalam yang Anda mau. Ada banyak alat kolaborasi yang dapat Anda gunakan untuk mencapai hasil yang serupa, tetapi sulit untuk mengalahkan kalender konten karena kemudahan penggunaannya.

Pengantar PublishPress

Jika Anda ingin menambahkan kalender konten ke situs WordPress Anda, Anda memerlukan alat yang tepat. Misalnya, PublishPress adalah plugin kalender konten yang menyertakan fungsionalitas editorial tingkat lanjut. Dengan solusi ini, Anda dapat mengatur kalender master dalam WordPress, dan kemudian menggunakannya untuk menjadwalkan tugas, mengonfigurasi pemberitahuan, berbagi komentar editorial, dan banyak lagi.

Salah satu aspek terbaik dari plugin ini adalah ia menambahkan berbagai "status" konten yang melampaui dasar-dasar draft dan diterbitkan . Status tambahan ini memungkinkan Anda untuk memeriksa kemajuan semua konten yang akan datang hanya dengan melihat kalender Anda.

Jika Anda menjalankan situs web yang menerbitkan konten secara teratur, Anda mungkin dapat memanfaatkan plugin seperti PublishPress. Semakin sering jadwal konten Anda, semakin banyak yang bisa Anda dapatkan dari menerapkan sistem yang membantu Anda mengatur segala sesuatunya. Secara khusus, tim konten dengan banyak anggota harus menganggap fitur kolaborasi dan komunikasi yang ditawarkan sebagai keuntungan yang signifikan.

Harga: Versi gratis PublishPress mencakup semua fitur yang telah kami sebutkan di sini. Anda juga bisa mendapatkan add-on premium untuk memperluas fungsionalitas plugin.

Cara Menggunakan Kalender Konten PublishPress untuk Merencanakan dan Mengatur Posting Situs WordPress Anda (Dalam 3 Langkah)

Bagian terbaiknya adalah menggunakan PublishPress untuk mengatur kalender konten Anda dan mengakses fitur utama lainnya adalah sederhana. Mari kita telusuri bagaimana memulai dengan versi gratis dari plugin ini.

Langkah 1: Tambahkan Posting Baru ke Kalender PublishPress

Saat Anda menginstal plugin PublishPress, Anda akan melihat tab PublishPress baru di dasbor Anda. Mengkliknya akan mengirim Anda langsung ke kalender konten baru Anda:

Tentu saja, kalender Anda harus kosong saat ini. Anda dapat memperbaikinya dengan memilih tanggal, dan PublishPress akan menanyakan jenis konten yang ingin Anda jadwalkan:

Sejak awal, PublishPress memungkinkan Anda memilih di antara tujuh status konten, dimulai dengan penawaran dan berlanjut hingga "diterbitkan":

Setelah Anda menambahkan tugas ke kalender, plugin akan secara otomatis membuat posting untuk itu. Jika Anda mengeklik tombol Edit dari tugas apa pun di kalender, Anda dapat langsung membuka pos itu dan mulai mengerjakannya.

Anda juga akan melihat bahwa setiap item di kalender diberi kode warna. Setiap warna sesuai dengan status posting atau halaman, dan inilah lembar contekan yang berguna untuk mengingat warna apa yang mewakili setiap jenis tugas:

Lembar contekan ini tersedia di bawah PublishPress > Status setiap saat, dan juga berisi ikhtisar tentang berapa banyak konten di kalender Anda untuk setiap status.

Langkah 2: Konfigurasi Notifikasi untuk Postingan Mendatang

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar menambahkan konten baru ke kalender Anda, mari membahas pemberitahuan. Di luar kotak, PublishPress dikirimkan dengan sejumlah notifikasi yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Misalnya, plugin mengingatkan penulis untuk berbagi konten di media sosial, memberi tahu editor saat ada konten yang harus dikoreksi, dan banyak lagi:

Anda dapat meninjau konfigurasi notifikasi yang ada dari tab PublishPress > Notifications . Jika Anda mengarahkan mouse ke konfigurasi apa pun, Anda akan mendapatkan akses ke opsi Edit :

PublishPress memberi Anda akses ke berbagai opsi untuk mengonfigurasi notifikasi Anda. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan kapan setiap pengingat harus dikeluarkan, kepada siapa pengingat itu harus dikirim, dan jenis konten apa yang harus memicunya:

Anda juga dapat mengedit isi pesan notifikasi Anda, yang dikirim melalui email:

Dengan PublishPress, Anda dapat menyiapkan template notifikasi sebanyak yang Anda inginkan. Opsi default sangat baik, tetapi jika Anda berencana untuk mendapatkan hasil maksimal dari plugin ini, kami sarankan Anda mengubahnya agar sesuai dengan alur kerja Anda.

Seiring dengan kalender editorial itu sendiri, sistem notifikasi benar-benar membuat plugin ini menonjol. Semakin Anda menyesuaikan notifikasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda, semakin Anda dapat mengotomatiskan proses editorial Anda. Ini membuat fitur ini sangat berharga untuk tim besar.

Langkah 3: Bagikan Komentar Editorial Dengan Penulis

Salah satu kelemahan WordPress yang tidak dimodifikasi adalah tidak menyediakan alat yang cukup untuk kolaborasi editorial. Mengerjakan atau mengedit artikel sebagai bagian dari tim bisa menjadi proses yang rumit. Oleh karena itu, fitur apa pun yang menyederhanakan alur kerja itu selalu diterima.

PublishPress menyertakan satu fitur di luar kotak: komentar editorial. Saat Anda mengakses editor posting dengan plugin aktif, Anda akan melihat widget baru bernama Komentar Editorial :

Menambahkan komentar ini adalah proses yang mudah. Siapa pun yang memiliki akses ke postingan atau halaman dapat melakukannya, dan ini memberi Anda tempat untuk mendiskusikan aspek artikel saat masih dalam proses:

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem komentar, Anda mungkin ingin mengatur pemberitahuan sehingga semua orang yang terlibat mendapatkan email saat komentar baru ditayangkan. Dengan begitu, anggota tim Anda dapat terus mengetahui tentang perubahan atau permintaan revisi.

Pemikiran Terakhir Kami tentang PublishPress

Seperti yang telah kami jelaskan, kalender konten sangat berguna untuk situs web dengan jadwal publikasi yang padat. Meski begitu, Anda tidak ingin memilih alat yang terlalu rumit untuk digunakan, atau yang menyembunyikan sebagian besar fitur terbaiknya di balik paywall.

Untungnya, menggunakan PublishPress adalah pengalaman yang sangat mudah. Plugin ini memperluas fungsionalitas dasar WordPress dengan baik, tanpa merombak pengalaman sepenuhnya. Versi gratisnya juga cukup kuat untuk sebagian besar situs web, sehingga tidak memaksa pengguna reguler untuk membayar ekstensi.

Dengan kata lain, ini adalah alat yang kami sarankan untuk hampir semua pengguna WordPress yang ingin menyiapkan kalender konten yang cepat dan fleksibel. Saat Anda memasukkan pemberitahuan dan komentar editorial ke dalam campuran, PublishPress dapat menjadi cara yang berharga untuk mengelola tim pembuatan konten situs web Anda.

Kesimpulan

Ada beberapa alat WordPress yang lebih mudah namun bermanfaat daripada kalender konten. Dengan kalender, Anda dapat dengan mudah merencanakan strategi konten Anda, karena Anda akan selalu tahu apa yang akan dipublikasikan dan kapan. Jika Anda bekerja sebagai bagian dari tim, kalender bisa menjadi alat yang sangat berharga untuk menjaga agar segala sesuatunya tetap teratur.

Jika strategi pertumbuhan situs web Anda bergantung pada konten, kemungkinan besar Anda dapat memanfaatkan PublishPress. Memulai dengan plugin juga sederhana. Segera, ini memungkinkan Anda untuk:

1. Tambahkan posting baru ke kalender PublishPress.
2. Konfigurasikan notifikasi untuk postingan mendatang.
3. Bagikan komentar editorial dengan penulis.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara mengatur kalender konten Anda? Mari kita membahasnya di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh Pretty Vectors / shutterstock.com