PublishPress İçerik Takvimi ve Bildirimler: Genel Bakış ve İnceleme

Herhangi bir zamanda, bir sonraki blog yayınınızın ne olacağını tam olarak bilmelisiniz. Bu, önceden hazırlanmış başlıklara ve konu fikirlerine sahip olmak, her bir gönderinin ne zaman yayınlanması gerektiğini bilmek ve daha fazlası anlamına gelir. Bu düzeyde bir organizasyon olmadan, başarılı bir blog oluşturmak zorlu bir mücadele olabilir.

Gerekli tüm bilgileri düzenlemenin en iyi yolu bir içerik takvimi kullanmaktır. Bu makalede, bir içerik takviminden yararlanabilmeniz için birçok nedenden bahsedeceğiz. Ardından sizi iş için en sevdiğimiz araçlarımızdan biri olan PublishPress ile tanıştıracağız ve nasıl kullanılacağını göstereceğiz.

Hadi çalışalım!

Neden Web Siteniz İçin Bir İçerik Takvimi Düşünmelisiniz?

Bizim gibiyseniz, yapmanız gereken birçok şeyi takip etmenize yardımcı olması için zaten kişisel bir takvim kullanıyorsunuz. Bu, dişçi randevularını, kuru temizlemeyi almayı, markete gitmeyi ve önceden planlayabileceğiniz hemen hemen her şeyi içerebilir.

İçerik takvimleri, steroidlerdeki kişisel programlar gibidir. Ne kadar ileriyi planlamak istediğinize bağlı olarak, gelecek içerik için aylar öncesinden tarihler belirleyebilirsiniz. Takvim ayrıca belirli ekip üyelerine görevler atamanıza, ilerlemelerini gözden geçirmenize, doğru konulara ve anahtar kelimelere odaklandığınızdan emin olmanıza ve daha pek çok şeye olanak tanır:

Bazen editoryal takvim olarak da adlandırılan bu özellik, blogunuzun stratejisini istediğiniz kadar derinlemesine düzenlemenize olanak tanır. Benzer sonuçlar elde etmek için kullanabileceğiniz çok sayıda işbirliği aracı vardır, ancak salt kullanım kolaylığı nedeniyle içerik takvimlerini yenmek zordur.

PublishPress'e Giriş

WordPress sitenize bir içerik takvimi eklemek istiyorsanız doğru araca ihtiyacınız olacak. Örneğin, PublishPress, gelişmiş editoryal işlevsellik içeren bir içerik takvimi eklentisidir. Bu çözümle, WordPress içinde bir ana takvim oluşturabilir ve ardından bunu görevleri zamanlamak, bildirimleri yapılandırmak, editoryal yorumları paylaşmak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Bu eklentinin en iyi yönlerinden biri, taslak ve yayınlanan temellerin ötesine geçen geniş bir içerik "durumları" yelpazesi eklemesidir. Bu ek durumlar, yalnızca takviminize bakarak gelecek tüm içeriğin ilerleme durumunu kontrol etmenizi sağlar.

Düzenli olarak içerik yayınlayan bir web sitesi işletiyorsanız, muhtemelen PublishPress gibi bir eklenti kullanmaktan yararlanabilirsiniz. İçerik programınız ne kadar sık ​​olursa, işleri düzenli tutmanıza yardımcı olan bir sistemi uygulamaktan o kadar çok şey elde edebilirsiniz. Özellikle, birden fazla üyeye sahip içerik ekipleri, sunulan işbirliği ve iletişim özelliklerini önemli bir nimet olarak görmelidir.

Fiyatlandırma: PublishPress'in ücretsiz sürümü, burada bahsettiğimiz tüm özellikleri içerir. Eklentinin işlevselliğini genişletmek için premium eklentiler de alabilirsiniz.

WordPress Sitenizin Gönderilerini Planlamak ve Düzenlemek için PublishPress İçerik Takvimi Nasıl Kullanılır (3 Adımda)

En iyi yanı, içerik takviminizi ayarlamak ve diğer temel özelliklere erişmek için PublishPress'i kullanmanın basit olmasıdır. Bu eklentinin ücretsiz sürümüne nasıl başlayacağınızı inceleyelim.

Adım 1: PublishPress Takvimine Yeni Bir Gönderi Ekleyin

PublishPress eklentisini yüklediğinizde, kontrol panelinizde yeni bir PublishPress sekmesi göreceksiniz. Üzerine tıklamak sizi doğrudan yeni içerik takviminize gönderecektir:

Tabii ki, takviminiz şu anda boş olmalıdır. Bunu bir tarih seçerek düzeltebilirsiniz ve PublishPress size ne tür içerik planlamak istediğinizi soracaktır:

PublishPress, başlangıçtan itibaren, satış konuşmalarından başlayıp "yayınlandı"ya kadar uzanan yedi içerik durumu arasından seçim yapmanızı sağlar:

Takvime bir görev eklediğinizde, eklenti otomatik olarak onun için bir gönderi oluşturacaktır. Takvimdeki herhangi bir görevden Düzenle düğmesine tıklarsanız, doğrudan o gönderiye atlayabilir ve üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Ayrıca takvimdeki her öğenin renk kodlu olduğunu fark edeceksiniz. Her renk bir gönderi veya sayfa durumuna karşılık gelir ve işte her bir görev türü için hangi rengin temsil edildiğini hatırlamak için kullanışlı bir kopya sayfası:

Bu hile sayfası her zaman PublishPress > Durumlar altında bulunur ve ayrıca her bir durum için takviminizde ne kadar içerik olduğuna dair bir genel bakış içerir.

2. Adım: Yaklaşan Gönderiler için Bildirimleri Yapılandırın

Artık takviminize yeni içerik eklemenin temellerini öğrendiğinize göre, bildirimlerin üzerinden geçelim. PublishPress kutudan çıkar çıkmaz bir dizi önceden yapılandırılmış bildirimle birlikte gelir. Örneğin, eklenti yazarlara sosyal medyada içerik paylaşmalarını, gözden geçirilecek içerik olduğunda editörleri bilgilendirmelerini ve daha fazlasını hatırlatır:

PublishPress > Bildirimler sekmesinden mevcut bildirim yapılandırmalarınızı inceleyebilirsiniz. Fareyi herhangi bir yapılandırmanın üzerine getirirseniz, bir Düzenle seçeneğine erişebilirsiniz:

PublishPress, bildirimlerinizi yapılandırmak için çok çeşitli seçeneklere erişmenizi sağlar. Örneğin, her hatırlatıcının ne zaman dışarı çıkması gerektiğini, kime gönderilmesi gerektiğini ve hangi tür içeriğin onu tetiklemesi gerektiğini ayarlayabilirsiniz:

E-posta yoluyla gönderilen bildirim mesajlarınızın gövdesini de düzenleyebilirsiniz:

PublishPress ile istediğiniz kadar bildirim şablonu oluşturabilirsiniz. Varsayılan seçenekler mükemmeldir, ancak bu eklentiden en iyi şekilde yararlanmayı planlıyorsanız, bunları iş akışınıza uyacak şekilde ayarlamanızı öneririz.

Editoryal takvimin yanı sıra, bu eklentiyi gerçekten öne çıkaran şey bildirim sistemidir. Bildirimlerinizi ihtiyaçlarınıza göre ne kadar çok özelleştirirseniz, editoryal sürecinizi o kadar otomatik hale getirebilirsiniz. Bu, özelliği özellikle büyük ekipler için değerli kılar.

3. Adım: Editoryal Yorumları Yazarlarla Paylaşın

Değiştirilmemiş WordPress'in zayıf yönlerinden biri, editoryal işbirliği için yeterli araç sağlamamasıdır. Bir ekibin parçası olarak bir makale üzerinde çalışmak veya bir makaleyi düzenlemek karmaşık bir süreç olabilir. Bu nedenle, bu iş akışını basitleştiren tüm özellikler her zaman memnuniyetle karşılanır.

PublishPress kutudan çıktığı gibi böyle bir özellik içerir: editoryal yorumlar. Eklenti etkinken gönderi düzenleyiciye eriştiğinizde, Editoryal Yorumlar adlı yeni bir pencere öğesi göreceksiniz:

Bu yorumları eklemek basit bir işlemdir. Gönderiye veya sayfaya erişimi olan herkes bunu yapabilir ve makalenin devam ederken çeşitli yönlerini tartışabileceğiniz bir yer sağlar:

Yorum sisteminden en iyi şekilde yararlanmak için, yeni bir yorum yayınlandığında ilgili herkesin bir e-posta alması için bildirimler ayarlamak isteyebilirsiniz. Bu şekilde, ekibinizin üyeleri, değişiklikler veya revizyon talepleri hakkında döngüde tutulabilir.

PublishPress Üzerine Son Düşüncelerimiz

Açıkça belirttiğimiz gibi, içerik takvimleri, yoğun yayın programlarına sahip web siteleri için inanılmaz derecede faydalıdır. Yine de, kullanımı çok karmaşık olan veya en iyi özelliklerinin çoğunu bir ödeme duvarının arkasına saklayan bir aracı tercih etmek istemezsiniz.

Neyse ki, PublishPress'i kullanmak çok basit bir deneyim. Bu eklenti, deneyimi tamamen elden geçirmeden WordPress'in temel işlevselliğini güzel bir şekilde genişletir. Ücretsiz sürümü de çoğu web sitesi için yeterince güçlüdür, bu nedenle normal kullanıcıları uzantılar için ödeme yapmaya zorlamaz.

Başka bir deyişle, bu, hızlı ve esnek bir içerik takvimi oluşturmak isteyen hemen hemen tüm WordPress kullanıcıları için önerdiğimiz bir araçtır. Karışıma bildirimler ve editoryal yorumlar eklediğinizde, PublishPress web sitenizin içerik oluşturma ekibini yönetmenin değerli bir yolu olabilir.

Çözüm

İçerik takvimlerinden daha basit ancak kullanışlı birkaç WordPress aracı vardır. Bir takvimle içerik stratejinizi kolayca planlayabilirsiniz, çünkü neyin ne zaman yayınlanacağını her zaman bilirsiniz. Bir ekibin parçası olarak çalışıyorsanız, bir takvim, işleri düzenli tutmak için paha biçilmez bir araç olabilir.

Web sitenizin büyüme stratejisi içeriğe bağlıysa, PublishPress'i kullanmaktan büyük olasılıkla yararlanabilirsiniz. Eklentiyi kullanmaya başlamak da basittir. Hemen, şunları yapmanızı sağlar:

1. PublishPress takvimine yeni bir gönderi ekleyin.
2. Yaklaşan gönderiler için bildirimleri yapılandırın.
3. Editoryal yorumları yazarlarla paylaşın.

İçerik takviminizi nasıl kuracağınızla ilgili sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bunları gözden geçirelim!

Pretty Vectors / Shutterstock.com'dan makale küçük resmi