Calendarul de conținut și notificări PublishPress: o prezentare generală și o recenzie

În orice moment, trebuie să știți cu precizie care va fi următoarea dvs. postare pe blog. Asta înseamnă să ai titluri și idei de subiecte pregătite din timp, să știi când fiecare post trebuie să fie difuzat și multe altele. Fără acel nivel de organizare, creșterea unui blog de succes poate fi o bătălie ascendentă.

Cel mai bun mod de a organiza toate informațiile necesare este cu un calendar de conținut. În acest articol, vă vom prezenta prin numeroasele motive pentru care puteți beneficia de un calendar de conținut. Apoi vă vom prezenta unul dintre instrumentele noastre preferate pentru job, PublishPress și vă vom arăta cum să îl utilizați.

Sa trecem la treaba!

De ce ar trebui să luați în considerare un calendar de conținut pentru site-ul dvs. web

Dacă sunteți la fel ca noi, folosiți deja un calendar personal pentru a vă ajuta să urmăriți numeroasele lucruri pe care trebuie să le faceți. Acestea ar putea include întâlniri cu medicul dentist, preluarea curățării chimice, mersul la magazin alimentar și aproape orice altceva puteți programa în avans.

Calendarele de conținut sunt ca programele personale pe steroizi. În funcție de cât de departe doriți să planificați, puteți seta date pentru conținutul viitor cu luni înainte. Un calendar vă permite, de asemenea, să atribuiți sarcini anumitor membri ai echipei, să le examinați progresul, să vă asigurați că vă concentrați pe subiectele și cuvintele cheie potrivite și multe altele:

Denumită uneori și calendar editorial, această caracteristică vă permite să expuneți strategia blogului dvs. la cât de mult doriți. Există o mulțime de instrumente de colaborare pe care le puteți utiliza pentru a obține rezultate similare, dar este greu de învins calendarele de conținut pentru simplitatea lor de utilizare.

Introducere în PublishPress

Dacă doriți să adăugați un calendar de conținut pe site-ul dvs. WordPress, veți avea nevoie de instrumentul potrivit. De exemplu, PublishPress este un plugin pentru calendarul de conținut care include funcționalități editoriale avansate. Cu această soluție, puteți configura un calendar master în WordPress, apoi îl puteți utiliza pentru a programa sarcini, pentru a configura notificări, pentru a partaja comentarii editoriale și multe altele.

Unul dintre cele mai bune aspecte ale acestui plugin este că adaugă o gamă largă de „stări” de conținut care depășesc elementele de bază ale proiectului și publicării . Aceste stări suplimentare vă permit să verificați progresul tuturor conținuturilor viitoare doar aruncând o privire asupra calendarului dvs.

Dacă rulați un site web care publică conținut în mod regulat, probabil puteți beneficia de utilizarea unui plugin precum PublishPress. Cu cât programul dvs. de conținut este mai frecvent, cu atât puteți obține mai mult din implementarea unui sistem care vă ajută să mențineți lucrurile organizate. În special, echipele de conținut cu mai mulți membri ar trebui să găsească caracteristicile de colaborare și comunicare oferite ca fiind un avantaj semnificativ.

Prețuri: versiunea gratuită a PublishPress include toate caracteristicile menționate aici. De asemenea, puteți obține suplimente premium pentru a extinde funcționalitatea pluginului.

Cum să utilizați Calendarul de conținut PublishPress pentru a planifica și a organiza postările site-ului dvs. WordPress (în 3 pași)

Cea mai bună parte este că utilizarea simplă a PublishPress pentru a vă configura calendarul de conținut și pentru a accesa alte caracteristici cheie este simplă. Să ne prezentăm cum să începem cu versiunea gratuită a acestui plugin.

Pasul 1: Adăugați o postare nouă în Calendarul PublishPress

Când instalați pluginul PublishPress, veți observa o nouă filă PublishPress în tabloul de bord. Dacă faceți clic pe acesta, vă veți trimite direct la noul dvs. calendar de conținut:

Desigur, calendarul dvs. ar trebui să fie gol în acest moment. Puteți remedia problema selectând o dată, iar PublishPress vă va întreba ce tip de conținut doriți să programați:

De la început, PublishPress vă permite să alegeți dintre șapte stări de conținut, începând cu pitch-uri și mergând până la „publicat”:

După ce adăugați o sarcină în calendar, pluginul va crea automat o postare pentru aceasta. Dacă faceți clic pe butonul Editați din orice activitate din calendar, puteți sări direct la postarea respectivă și să începeți să lucrați la ea.

De asemenea, veți observa că fiecare articol din calendar este codat în culori. Fiecare culoare corespunde stării unei postări sau a unei pagini și iată o foaie de înșelătorie utilă pentru a vă aminti ce culoare reprezintă fiecare tip de activitate:

Această foaie de cheat este disponibilă în PublishPress> Statute în orice moment și conține, de asemenea, o prezentare generală a cantității de conținut din calendarul dvs. pentru fiecare stare.

Pasul 2: configurați notificările pentru postările viitoare

Acum, că știți elementele de bază pentru adăugarea de conținut nou în calendarul dvs., să trecem peste notificări. Din cutie, PublishPress este livrat cu o serie de notificări preconfigurate. De exemplu, pluginul le reamintește autorilor să partajeze conținut pe rețelele de socializare, să notifice editorii când există conținut de corectat și multe altele:

Puteți revizui configurațiile de notificare existente din fila PublishPress> Notificări . Dacă treceți cu mouse-ul peste orice configurație, veți avea acces la o opțiune de editare :

PublishPress vă oferă acces la o gamă largă de opțiuni pentru a vă configura notificările. De exemplu, puteți modifica când fiecare memento ar trebui să dispară, cui să fie trimis și ce tip de conținut ar trebui să declanșeze:

De asemenea, puteți edita corpul mesajelor de notificare, care ies prin e-mail:

Cu PublishPress, puteți configura oricâte șabloane de notificare doriți. Opțiunile implicite sunt excelente, dar dacă intenționați să profitați la maximum de acest plugin, vă recomandăm să le modificați pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru.

Împreună cu calendarul editorial în sine, sistemul de notificări este într-adevăr ceea ce face ca acest plugin să iasă în evidență. Cu cât vă personalizați notificările pentru a se potrivi nevoilor dvs., cu atât vă puteți automatiza procesul editorial. Acest lucru face ca funcția să fie deosebit de valoroasă pentru echipele mari.

Pasul 3: Distribuiți comentarii editoriale cu autorii

Unul dintre punctele slabe ale WordPress nemodificat este că nu oferă suficiente instrumente pentru colaborarea editorială. Lucrul la sau editarea unui articol ca parte a unei echipe poate fi un proces complicat. Prin urmare, orice caracteristici care simplifică acel flux de lucru sunt întotdeauna binevenite.

PublishPress include o astfel de caracteristică: comentarii editoriale. Când accesați editorul de mesaje cu pluginul activ, veți observa un nou widget numit Comentarii editoriale :

Adăugarea acestor comentarii este un proces simplu. Oricine are acces la postare sau pagină poate face acest lucru și vă oferă un loc pentru a discuta aspecte ale articolului în timp ce acesta este încă în desfășurare:

Pentru a profita la maximum de sistemul de comentarii, vă recomandăm să configurați notificări, astfel încât toți cei implicați să primească un e-mail atunci când un comentariu nou se publică. În acest fel, membrii echipei dvs. pot fi ținuți la curent cu modificările sau cererile de revizuire.

Gândurile noastre finale despre PublishPress

După cum am precizat, calendarele de conținut sunt incredibil de utile pentru site-urile web cu programe agitate de publicare. Chiar și așa, nu doriți să optați pentru un instrument care este prea complicat de utilizat sau care ascunde cele mai bune caracteristici ale sale în spatele unui perete de plată.

Din fericire, utilizarea PublishPress este o experiență foarte simplă. Acest plugin extinde funcționalitatea de bază a WordPress-ului frumos, fără a revizui în totalitate experiența. Versiunea gratuită este, de asemenea, suficient de puternică pentru majoritatea site-urilor web, deci nu forțează utilizatorii obișnuiți să plătească pentru extensii.

Cu alte cuvinte, acesta este un instrument pe care l-am recomanda pentru aproape orice utilizator WordPress care dorește să configureze un calendar de conținut rapid și flexibil. Când aruncați notificări și comentarii editoriale în mix, PublishPress poate fi o modalitate valoroasă de a gestiona echipa de creare a conținutului site-ului dvs. web.

Concluzie

Există puține instrumente WordPress mai simple, dar utile, decât calendarele de conținut. Cu un calendar, vă puteți planifica cu ușurință strategia de conținut, deoarece veți ști întotdeauna ce se va publica și când. Dacă lucrați ca parte a unei echipe, un calendar poate fi un instrument neprețuit pentru a menține lucrurile organizate.

Dacă strategia de creștere a site-ului dvs. web depinde de conținut, probabil că puteți beneficia de utilizarea PublishPress. Noțiuni de bază cu pluginul este, de asemenea, simplu. Imediat vă permite să:

1. Adăugați o postare nouă în calendarul PublishPress.
2. Configurați notificările pentru postările viitoare.
3. Distribuiți comentarii editoriale autorilor.

Aveți întrebări despre cum să vă configurați calendarul de conținut? Să le trecem în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de la Pretty Vectors / shutterstock.com